Разработка системы автоматизации рабочего места бухгалтера по учету складских операций и реализации продукции для предприятия, работающей в сфере торговли асбестотехнических и резинотехнических изделий

       Для добавления нового клиента необходимо выбрать Справочники – Клиенты. В открывшейся форме необходимо указать аббревиатуру организации, забить наименование клиента, указать его адрес, ИНН и расчетный счет.

       Аббревиатура  выбирается из поля со списком. Если необходимой  аббревиатуры нет в списке, то ее можно добавить, нажав на кнопку справа. Нажатие этой кнопки вызывает дополнительный справочник Аббревиатуры, куда можно добавить требуемую аббревиатуру.

       Расчетные счета также выбираются из предложенного  поля со списком. При нажатии на кнопку справа, можно добавить новый расчетный  счет. При введении нового расчетного счета необходимо указать: Банк, город банка, корреспондентский счет и  расчетный счет.

       Для добавления нового вида товара необходимо выбрать Справочники – Товары. В открывшейся форме необходимо указать наименование товара, единицу  измерения, цену товара и при необходимости написать комментарий к товару.

       Единицу измерения для удобства предлагается выбрать из списка единиц. Если требуемой  единицы измерения нет в предложенном списке, то ее можно добавить, нажав  на кнопку расположенную справа от поля. При нажатии этой кнопки вызывается дополнительный справочник Единицы измерения. При добавлении новой единицы измерения в этот справочник она появляется в списке единиц измерения.

       Для просмотра текущего состояния остатков на складе необходимо выбрать Отчеты – Остатки на складе. В результате получается печатная форма отчета, в котором указываются: наименование товара, текущий остаток на складе и единица измерения.

       Для создания реестра документов по приходу  необходимо выбрать Отчеты – Журнал по приходу. Далее необходимо указать дату начала периода формирования отчета и дату окончания периода формирования отчета. С учетом выбранных параметров выдается печатная форма отчета, в котором указываются: дата документа, номер документа, сумма документа и поставщик.

       При нажатии Отчеты – Журнал документов по расходу формируется реестр документов по расходу. Перед формирование данного  отчета компьютер запрашивает данные о периоде формирования отчета. В  результате формирования получается печатная форма отчета с указанием таких параметров как дата документа, номер документа, сумма документа и клиент.

       Чтобы получить прайс-лист товаров, нужно  выбрать Отчеты – Прайс-лист. Отчет  формируется на текущую дату и  содержит следующие позиции: наименование товара, единица измерения товара, цена товара и комментарий. Отчет выдается в форме, готовой для печати.

       Для окончания работы с системой необходимо выбрать пункт меню «Выход». При  этом система выполнит закрытие открытых объектов и приложение будет закрыто.

 

Обоснование экономической эффективности

       В данном разделе рассмотрена методика и специфика расчета экономической  эффективности проекта.

       Эффективность - одно из наиболее общих экономических  понятий, не имеющих пока, по-видимому, единого общепризнанного определения. Это одна из возможных характеристик качества системы, а именно её характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы.

Смета затрат на разработку

       1. Определение трудоемкости

       Затраты на разработку распределяются между  двумя видами работ: научно-исследовательскими и опытно-конструкторскими. В рамках данного проекта предусматривается расчет затрат на выполнение только научно-исследовательских работ (НИР). При определении трудоемкости НИР применяется метод укрупненного членения НИР на стадии и этапы.

       Программное изделие планируется разрабатывать  с помощью системы управления базами данных Access 2000, ориентированной на графический интерфейс разработки программ.  

2. Структура затрат  на разработку  программного изделия  (относительная трудоемкость стадий)

       Затраты труда на разработку типичного программного изделия (ПИ) принимаются в соответствии с исходными данными таблицы  № 10. 
 
 
 
 
 
 

       Таблица № 10

       Структура затрат на разработку

 
 

       3. Расчет количества  условных команд  разрабатываемого  программного изделия

       При применении процедурных языков расчет количества условных команд выполняется по формуле

       Q = q *  (1 + P₁ + P₂ + …. + P_n),

       где  q – предполагаемое число команд программы, определяемое в ориентации на ассемблерную обработку.

       q = q₀  число команд ассемблера (от 2 до 10 команд)

       q  = 100 * 20 = 2000 (усл. ком. )

       K_сл  -  коэффициент сложности программы (1.0 – 1.5)

       P – коэффициент коррекции программы

       n -  количество коррекций программы в ходе разработки.

       Каждый  модуль программы потребует следующих  доработок:

       15% серьезной доработки изменений  текста программ;

       2% уточняющей отладочной доработки исходного текста.

       Коэффициент типизации (повторение одинаковых или  очень близких фрагментов в различных  программных модулях) – 25%.

       Соответственно  разработка программы составляет 75%.

       Таки  образом количество условных команд Q разрабатываемого ПИ составляет:

       Q = 2000 * 1.2 * 0.75 * (1 + 0.15 + 0.02) = 2106 (усл. команд) 

Расчет  трудоемкости разработки программного изделия  по стадиям

       1. Расчет трудоемкости  стадии алгоритмизации  и программирования

       Работы, выполняемые на третьей стадии разработки – алгоритмизации и программирования, являются наиболее сложными и наиболее длительными.

       Трудоемкость  работ на данной (третьей стадии вычисляются по формуле:

       T_З = t_И+ t_А + t_БС + t_П + t_ОТ + t_ЭВМ + t_Д ,

       где: t_И  - затраты труда на изучение (и описание) задачи;

         t_А - затраты труда на изучение задачи в целом и на разработку алгоритмов;

         t_БС - затраты труда на разработку блок-схем;

         t_П - затраты труда на программирование;

         t_ОТ - затраты труда на отладку программы;

         t_ЭВМ – время машинного счета на ПЭВМ;

         t_Д- затраты на оформление документации. 
 
 
 

       Затраты труда на изучение задачи - t_И определяются по формуле:

       Q

        t_{И =}                                       *К_КАЧ ,

       В ₃₁* К_КВ 

       где: Q  - общее количество команд в программном комплексе (2106 усл. команд);

         В ₃₁ – производительность исполнителя на первом этапе третьей стадии (55 ком/час);

         К_КВ  - коэффициент, отражающий квалификацию специалиста (для стажа менее 2 лет, коэффициент равен 0.8);

         К_КАЧ - коэффициент, учитывающий требуемое качество описания задачи (1.1).

       2106

                                              t_{И =}                                        * 1.1 = 53 (ком/час)        

                                                                55  * 0.8

       Остальные величины трудоемкости на различных  этапах работы определяются по той же формуле с учетом исходных данных, получаемых в ходе анализа системы.

       Затраты труда на изучение задачи в целом  и разработку алгоритмов составят:

                            Q                                         2106

        t_И =                                        =                                       =132 (ком/час)

                     В₃₂* К_КВ                                 20 * 0.8 

       где  В₃₂ - производительность исполнителя на втором этапе третьей стадии (20 ком/час);

       Затраты на разработку блок-схем ПИ определяются:

                                    Q                                   2106

        t_БС =                                        =                                      =120 (ком/час)

                           В₃₃* К_КВ                                 22 * 0.8

       где  В₃₃ - производительность исполнителя на третьем этапе третьей стадии (22 ком/час);

       Затраты труда на этапе программирования составляют:

                             Q                                   2106

        t_П =                                        =                                       =105 (ком/час)

                       В₃₄* К_КВ                                 25 * 0.8

       где  В₃₄ - производительность на четвертом этапе третьей стадии (25 ком/час);

       Затраты труда на отладку программы определяются:

                                   Q                                   2106