Разработка системы автоматизации рабочего места бухгалтера по учету складских операций и реализации продукции для предприятия, работающей в сфере торговли асбестотехнических и резинотехнических изделий

         З_{инж.прогр.}= 138 * 129 = 17802 руб

       З_осн..= 4392 + 17802  = 22194 руб

       Определение социальных отчислений

       Отчисления  на социальные нужды по видам фондов, устанавливаются законодательством  в процентном отношении от основной заработной платы и дополнительных выплат, а именно:

       Пенсионный  фонд – ПФ – 28%;

       Фонд  обязательного медицинского страхования  – ФОМС – 3.6%

       Фонд  социального страхования – ФСС  – 4 %

       Всего отчисления от ФОТ соавляют – 35,6%

       Соц.от. =  0.356 = 22194 * 0.356 = 7901 руб

       Из  них: ПФ = 0.28 * 22194 = 6215 руб

       ФОМС = 0.036 * 22194 = 799 руб

       ФСС = 0.04 * 22194 = 887 руб 

       Определение величины накладных  расходов

       Величина  накладных расходов при разработке ПИ составляет 120 % от основной заработной платы – ФОТ. Следовательно L_накл. определятся:

       L_накл. =  З_осн * 1.2 = 22194 * 1,2 = 26633 (руб)

       Для проектирования и отладки программ используется IBM совместимый компьютер. Заработная плата обслуживающего персонала (одного наладчика) составляет 2000 руб. в месяц. Один наладчик обслуживает 5 ЭВМ с периферией. Следовательно, затраты, связанные с зарплатой при обслуживании на одну ПЭВМ, в месяц составляют - 2000/5 = 400 руб. В год соответственно эта величина составит 4800 руб.

       В накладные расходы необходимо также  включить амортизацию основных средств. Приняв амортизационные отчисления равным 20% от 20000 руб. (стоимость ПЭВМ с периферией),  получаем, что расходы связанные с амортизацией в течении года составят:

       А = 0.2 * 20 000 = 4000 (руб.)

       Затраты на электроэнергию в среднем в  год составляют » 400 руб. По отношению к   амортизации это в десять раз меньше, а оплата занимаемых площадей, их освещение, отопление и обслуживание учтены как общехозяйственные расходы, входящие в смету как накладные расходы. Стоимость расходов на материалы при эксплуатации ПЭВМ учитываются в соответствующей статье сметы.

       Таким образом, себестоимость часа машинного  времени составляет:

                               З_ОП + А

        С _ПЭВМ =                              , где

                                 Ф_Д 

       Ф_Д – годовой фонд машинного времени (час)

       Ф_Д = количество месяцев в году * количество рабочих дней в месяце* количество рабочих часов в день.

       Ф_Д = 12 * 21.8 * 8 = 2093 (час)

       С _ПЭВМ = (4800 + 4000) / 2093 = 4,2 (руб./час)

       Для разработки программного изделия необходимо заказать 349 часов машинного времени (табл. № 12). Затраты на него составляют:

       L_пэвм. = 4,2 * 349 = 1466 (руб) 

       Таблица № 12

       Продолжительность работ на ПЭВМ на различных стадиях  разработки 
 
 
 

 
 

       Определение расходов на материалы

       При разработке программного изделия предполагается использовать:

       750 листов бумаги для принтера  формата А4 (1,5 пачки) стоимостью 100 руб. за пачку,  100 * 2 = 200 руб.;

       один  картридж для принтера марки HP1100 (черно-белый) стоимостью 1500 руб.;

       10 дискет стоимостью 10 руб. штука, 10 * 10 = 100 руб.

       Общая сумма расходов на материалы составит:

       L_мат. = 200 + 1500 + 100 = 1800 руб. 

       Общая сметная сумма  затрат

       Общие затраты на разработку программного комплекса составляют:

       L_см. = L_зп + L_соц +  L_нак. + L_мат. + L_пэвм

       С учетом выполненных ранее расчетов, общая сметная сумма затрат составит - L_см. = 22194 + 7901 + 26633 + 1800 + 1466 = 59994 (руб) 
 

       Экономический эффект

       Расчет  годового экономического эффекта от использования ПИ как элемента новой  технологии проектирования и внедрения  вычислительного определяется по формуле:

       Э = (З₁ – З₂) * А₂где

       Э – годовой экономический эффект от использования ПИ в вычислительных процессах, руб.;

       З₁ , З₂ – приведенные затраты на единицу работ, выполненных с помощью нового ПИ и без него, руб.;

       А₂ – годовой объем работ выполняемых с помощью нового ПИ в расчетном году, натур. ед.

       Приведенные затраты (З₂) на единицу работы рассчитываются по формулам:

       З₁ = С₁ + Е_н * К₁

       З₂ = С₂ + Е_н * К₂ 

       где  С₁, С₂ – себестоимость единицы работ производимых без использования ПИ и с помощью него, руб.;

       К₁, К₂ капитальные вложения, связанные с использованием ПИ (К₂) и без его использования (К₁), руб.;

       Е_н– нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, равный 0,15.

       Себестоимость единицы работ (С₁, С₂) определяется по формуле:

       С₁ = Зар. плата инспектора / N₀* 21.8

       С₂ = Зар. плата инспектора / N₁ * 21.8

       где   Зар. плата инспектора -  1500 руб. в  месяц

       N₀ – количество документов, обрабатываемых без компьютера в день (до 10);

       N₁ – количество документов, обрабатываемых с применением ПИ в день (до 50);

       Следовательно себестоимость составит

       С₁ = 1500 / 10 * 21.8 = 1500 / 218 = 7 (руб)

       С₂ = 1500/ 50 * 21.8 = 1500 /1090 = 1,5 (руб)

       Удельные  капитальные вложения не связанные  с использованием ПИ рассчитывается по формуле:

       К₁ = капитальные затраты / (N₀* 21.8 * 12)

       В свою очередь в капитальные затраты  отнесены: электроэнергия           400 руб. в месяц *12 = 4 800, что составляет в общей сумме 4800 руб.

       Подставив значения в формулу получим:

       К₁ = 4800 / (7*21.8*12) = 4800 / 1831 = 3 руб.

       Удельные  капиталовложения, связанные с использованием ПИ равны:

       = L_СМ / (N₁* 21.8 * 12)= 30322/(50 * 21.8 * 12)= 59994/13080 = 5 руб.

       Следовательно, приведенные затраты на единицу  работ равны:

       З₁ = 7 + 0.15 * 3 =  7 руб

       З₂ = 1,5 + 0.15 * 5 =  2 руб

       Для расчета годового объема выполненных работ с помощью ПИ необходимо использовать формулу:

       А₂ = N₁ * 21.8 * 12 = 13080 (документов)

       Зная  все необходимые данные можно  рассчитать годовой экономический эффект от использования ПИ:

       Э = (7 – 2) * 13080 = 65400 руб.

       Полученная  величина свидетельствует об эффективности  внедрения  ПЭВМ на предприятии, так  как за счет увеличения количества документов, обрабатываемых с помощью  ЭВМ уменьшаются затраты выполненные  на единицу работ, следовательно  экономический эффект увеличивается. А значит внедрение вычислительной техники на предприятии становится выгодным.

       Срок  окупаемости капитальных затрат:

                                   Тр = L_СМ  / Э   =   59994/65400  =  0,9 года

       Следователь в течении 9 месяцев с момента  начала эксплуатации АИС окупится затраты на ее разработку. Это значительно небольшой срок по сравнению с эффектом, который мы получим при внедрении вычислительной техники.