Разработка мероприятий по повышению эффективности деятельности предприятия

Реализация мероприятий по предложенным планам будет способствовать достижению качественных изменений, как в управленческих процессах, так и непосредственно увеличению прибыли организации. Если наряду с данными мероприятиями будут реализовываться предлагаемые в параграфе 2.3. рекомендации по повышению финансовой эффективности предприятия можно предполагать качественный рост показателей организации, который будет выражаться как в росте чистой прибыли и расширении деятельности, так и повышении уровня лояльности сотрудников и снижению текучки кадров.

 

2. Экономическая оценка предложений по повышению эффективности деятельности предприятия

 

Экономическая оценка предложений по повышению эффективности деятельности предприятия строится в первую очередь на опыте предприятий и организаций, применяющих данные рекомендации в своей практике. Оценка дана на основании сравнительного анализа имеющихся данных бухгалтерской отчетности и ожидаемого экономического эффекта.

Измерение и оценка прибыльности текущей деятельности зависит от измерения и оценки продуктивности (производительности), но в связи с тем, что прибыль возникает в процессе продаж, на нее в большой степени влияют внешние факторы, обусловленные рыночной конкурентной средой и уровнем деловой активности организации. Соответственно можно предложить схему влияния управленческих решений на рост прибыльность продаж:

• Выручка возрастает – себестоимость продаж уменьшается.
• Выручка возрастает – себестоимость продаж остается неизменной.
• Выручка возрастает – себестоимость продаж возрастает, но более низкими темпами.
• Выручка остается неизменной – себестоимость продаж уменьшается.
• Выручка сокращается – себестоимость продаж сокращается, но более быстрыми темпами.

Внедряя современные информационные решения для повышения эффективности бизнес процессов на предприятии организация получит следующую выгоду:

1. Экономия на содержание в штате специалистов в IT сфере за счет передачи функций информационного обеспечения аутсорсинговым компаниям составит 64800 рублей ежемесячно. Экономия на содержании рабочих мест указанных сотрудников составит свыше 72000 рублей ежегодно. Затраты на информационное обеспечение составит около 15000 рублей ежемесячно по договору аутсорсинга.
2. Внедрение call-центра и пересмотр договоров связи позволит экономить до 36000 рублей на услуги связи ежегодно. Эффект от внедрения возможности проведения мероприятий по телемаркетингу трудно оценить, но в среднем охват аудитории при использовании исходящего обзвона составит свыше 4000 человек, что позволит повысить эффективность продаж.

В результате структурных изменений в кадровой политике организации, в том числе в отношении социальных обязательств перед сотрудниками будет получен следующий экономический эффект:

1. Экономия на содержание в штате обслуживающего персонала за счет передачи функций уборки на аутсорсинг клининговым компаниям составит 6640 рублей ежемесячно. Экономия на содержании рабочих мест составит свыше 36000 рублей ежегодно. Затраты по договорам составят около 5000 рублей ежемесячно.
2. В результате мероприятий, направленных на повышение лояльности сотрудников компания снизит текучку кадров и сократит издержки на обучение нового персонала. Средняя эффективность от использования трудовых ресурсов возрастет до 20%.

 

Максимально снизив издержки при использовании трудовых ресурсов, предприятие повысит производительность труда в среднем на 5-7%, что увеличит валовую прибыль предприятия в среднем на 4500000 в год.

Модернизировав инструменты и средства труда, включая модернизацию программного обеспечения, предприятие снизит риски потери данных, промышленного шпионажа и непредвиденных расходов на информационное обеспечение. Так же предприятие сможет экономить до 45000 рублей в год на приобретении лицензионного программного обеспечения на базе Windows.

Приблизительный суммарный эффект от внедренных мероприятий составит 5546280 рублей в год (за счет снижения издержек и повышения производительности труда). Расходы на внедрение указанных мероприятий ориентировочно составят 1840000 в год в течении двух лет. Чистая выгода составляет 3706280 рублей в год.

Подводя итог необходимо отметить тот факт, что помимо чисто экономической выгоды от внедрения предлагаемых методик по повышению эффективности деятельности предприятия, организация получит ряд конкурентных преимуществ и улучшит условия труда для своих сотрудников. С другой стороны предлагаемые мероприятия ресурсоемки и их невозможно внедрить за короткий промежуток времени, что в значительной степени скажется на повседневной деятельности предприятия. Однако суммарный эффект от реализации проекта превышает величину издержек, в связи с чем данные мероприятия можно рекомендовать к воплощению для ГП «Регион».

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Переход к рыночной экономике требует от организаций повышения эффективности производства на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, преодоления бесхозяйственности, активизации предпринимательства, инициативы и т. д.

 Важная роль в реализации  этой задачи отводится анализу  финансового состояния организации. С его помощью вырабатывается  стратегия и тактика развития  организации, обосновываются планы  и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности организации.

Во второй главе работы была рассмотрена финансовая деятельность ГП «Регион».

Основываясь на полученных данных можно проследить динамику основных показателей эффективности деятельности ГП «Регион».

Рост себестоимости вызван инфляционными процессами, а также повышением цен на материалы.

На протяжении отчетного периода Общество осуществляет капитальные вложения в основные средства за счет полученного кредита на развитие в ОАО «Внешторгбанке» г. Москвы. Это привело к возрастанию среднегодовой стоимости основных средств в 2,2 раза в 2012 году по отношению к 2010 году.

Динамика численности работников подвержена существенным изменениям. Так, в 2012 г. среднесписочная численность работников увеличилась на 130,9 %. Но, несмотря на это, на протяжении рассматриваемого периода времени производительность труда уменьшается. В 2012 году данный показатель сократился на 9,2 % по сравнению с уровнем 2010 года. Это говорит о нерациональном использование рабочей силы, снижении эффективности отдачи основных средств и оборотных активов.

Общество имеет неоднозначную динамику развития, что препятствует эффективной деятельности и повышению конкурентоспособности на рынке. Для выработки устойчивой тенденции развития организации следует проанализировать работу с поставщиками сырья и материалов, выработать гибкий подход при проведении расчетов и разработать мероприятия по снижению себестоимости выпускаемой продукции, оказываемых услуг и выполняемых работ.

По данным расчета показателя абсолютной ликвидности можно говорить о том, что организация на протяжении всей исследуемой совокупности лет не имеет возможности погасить свои краткосрочные обязательства за счет наличных денежных средств и краткосрочных финансовых вложений.

2010 год стал переломным  для Общества. Это выразилось  в стремительном сокращении объема  производимых работ и оказываемых  услугах. У организации отсутствовали  долгосрочные кредиты и займы, что снижает ее возможности для расширения объемов деятельности.

Показатели критической оценки и текущей ликвидности в 2012 г. характеризуются значительным ростом по сравнению с 2010 г. Это является положительным моментом, так как Общество имеет отличную возможность за счет всех оборотных средств погасить свои текущие обязательства.

Для повышения эффективности функционирования, обеспечения нормальной платежной дисциплины Обществу важно пересмотреть политику расчетов с контрагентами и прибегать к использованию в деятельности заемных средств. Все это позволит обеспечить нормальный кругооборот капитала и повысить отдачу от использования оборотных активов.

В общем, ГП «Регион» характеризуется устойчивым финансовым состоянием в 2010 и 2012 гг. Такой тип финансовой устойчивости позволяет организации маневрировать оборотными средствами и функционирующим капиталом, что ограничивает организации конкурентные преимущества при осуществлении финансовых маневров.

Но данный тип финансовой устойчивости характеризуется и недостатками. Относительно ГП «Регион» к ним относятся не использование внешних источников финансирования, таких как кредиты и займы. Это не позволяет оперативно управлять обязательствами и расчетами.

Негативным моментом в деятельности Общества является то, что организация для функционирования использует лишь собственные средства, не прибегая к заемным источникам финансирования. Это приводит к отвлечению средств из оборота и снижению эффективности деятельности.

Несмотря на использование организацией лишь собственных источников финансирования, маневренность капитала достаточно высока. Это говорит об эффективном его использовании и рациональном вовлечении в  оборот.

Руководству организации необходимо уделить внимание сбалансированности денежных потоков, что позволит повысить уровень платежеспособности организации. ГП «Регион» необходимо пересмотреть стратегию развития, проработать систему работы с поставщиками и подрядчиками, а также регулярно проводить оперативный экономический анализ для получения достоверной информации о состоянии организации на конкретную дату для предупреждения негативных последствий от не выявленных слабых сторон деятельности Общества.

Одним из основных источников мобилизации денежных средств организации в критических условиях деятельности являются денежные средства, полученные от инкассации ее дебиторской задолженности.

Одним из возможных вариантов улучшения расчетов с дебиторами и мобилизации денежных средств является предоставление скидок.

Исходя из полученных данных в результате анализа видно, что ГП «Регион» целесообразно предоставлять скидки покупателям ввиду роста выручки на 16 тыс. руб.  соответственно применение скидки в размере 1,5 % будет являться положительным моментом в деятельности Общества, т.к. организация получает максимальную выручку.

Одной из актуальных проблем теории и практики экономического анализа является задача выбора оптимальной структуры капитала, то есть определения соотношения собственных и долгосрочных заемных средств.

Соотношение между собственными и заемными источниками средств служит одним из ключевых аналитических показателей, характеризующих степень риска инвестирования финансовых ресурсов в данное организация.

Оптимальная структура капитала для анализируемой организации с долей заемного капитала не выше 20-30 %. С повышением доли заемного капитала возрастает уровень финансового риска, рентабельность переходит в убыточность и снижается скорость возврата вложенных средств.

В перспективе при относительной стабилизации  финансового состояния организации Обществу необходимо направить свои усилия на такие направления деятельности, которые позволят ему в достаточном объеме генерировать денежные средства для своевременного осуществления платежей по своим обязательствам, а также будут способствовать повышению уровня рентабельности деятельности.

Наращивание объемов денежных средств и повышение уровня рентабельности, в свою очередь, позволят организации наряду с собственными средствами использовать и заемные источники финансирования, что в рыночных условиях хозяйствования является наиболее приемлемым для большинства организаций.

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Конституция Российской Федерации.- М: ПРОСПЕКТ, 2013. - 48с.
2. Гражданский кодекс РФ,ч.1.- М: Менеджер, 2012.-235с.
3. Гражданский кодекс РФ,ч.2.- М: ИНФРА-М, 2010.-352с.
4. Налоговый кодекс Российской федерации: Часть вторая (в редакции Федеральных законов 09.07.99 № 154-ФЗ, от 02.01.2000 № 13-ФЗ). - М.: Финансы и статистика, 2011.
5. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности организации. - М.: Дело и Сервис, 2011. - с.256.
6. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учебник/Л.А. Богдановская, ГГ. Виногоров, О.Ф. Мигун и др.; Под общ. ред. В.И. Стражева. - 2-е изд. - Мн.: Выш.шк., 2012. - с.363.
7. Балабанов И. Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта. - 2-е изд., доп. -М.: Финансы и статистика, 2010.- с.654.
8. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента: Учеб.пособие. - М.: Финансы и статистика, 2012.- с.586.
9. Бланк И.А. Основы финансового менеджмента. Т.1.- К.: Ника-Центр, Эльга, 2011. - с.592.
10. Бороненкова С.А. Управленческий анализ. - М.: Финансы и статистика, 2011.- с. 384.
11. Бочаров В.В. Финансовый анализ. - СПБ.: Питер, 2011. - с.240.
12. Ефимова О.В. Финансовый анализ. 4-е изд., перераб. и доп. - М: Бухгалтерский учет, 2013. - 528 с.
13. Ильенкова Н.Д. Анализ взаимосвязи спроса на продукцию и финансовых результатов деятельности организации. — М.: Финансовая академия при Правительстве РФ, 2013.- с.47.
14. Карпова Т.П. Основы управл. учета. - М.: Инфра-М, 2013. – с.144.
15. Карпова Т.П. Управленческий учет. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2013.- с.350.
16. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций.  - М.: Финансы и статистика, 2010. – с.432.
17. Кондратова И, Г. Основы управленческого учета. - М.: Финансы и статистика, 2011. - с.202.
18. Крылов Э.И., Власова В.М., Журавкова И.В. Анализ эффективности инвестиционной и инновационной деятельности организации. - М.: Финансы и статистика, 2011. – с.608.
19. Крылов Э.И., Власова В.М., Егорова М.Г. и др. Анализ финансового состояния и инвестиционной привлекательности организации. — М.: Финансы и статистика, 2011. – с.192.
20. Крылов Э.И., Мальцева А.В., Марцулевич Л.М. Маржинальный анализ себестоимости и прибыли. - СПб.: СПбГУЭФ, 2010. – с.117.
21. Левин B.C. Внутризаводской контроль издержек производства. - М.: Финансы, 2010. - с.88.
22. Малин В.А. Анализ финансовой деятельности предприятий и организаций: Учеб. пособие. - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2010. - с.186.
23. Мишин Ю.А Управленческий учет: управление затратами и результатам хозяйственной деятельности. — М.: Дело и Сервис, 2010. – с. 175.
24. Мочалина Е.А. Системы управления затратами: Учеб. пособие. - Иркутск: ИГЭА, 2010. – с.123.
25. Мюллендорф Р., Карренбауэр М. Производственный учет: Снижение и контроль издержек; Обеспечение их рациональной структуры/Пер, с нем. - М.: ЗАО «ФБК-Пресс», 2010.- с.45.
26. Николаева С.А. Особен. учета затрат в условиях рынка: система «Директ-костинг».  - М.: Финансы и статистика, 2011.- с.78.
27. Орлов Б.Л., Осипов В.В. Управленческий и финансовый анализ деятельности организации. - М.: УРОА, 2011.- с.43.
28. Ришар Ж. Аудит и анализ хозяйственной деятельности организации: Пер. с франц. / Под ред. Л.П.Белых. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2013.- с.375.
29. Рожнова О.В. Международные стандарты бухгалтерского учета и финансовой отчетности. - М.: Экзамен, 2012.- с.65.
30. Рябова Т.Ф., Филатов O.K.Пробл. развития конкурен. Предп.  (стратегия и тактика). Учебное пособие. М.: «Пищепромиздат», 2011.- с.21.
31. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности организации. - Минск: ООО «Новое знание», 2011. – с.34.
32. Селезнева Н.Н., Попова А.Ф. Финансовый анализ. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. – с.47.
33. Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ. Управл. финансами: Учебное пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2010. – с.68.
34. Ткач В.И., Ткач И.В. Управленческий учет: международный опыт. - М.: Финансы и статистика, 2010. - 24 с.
35. Управление затратами на предприятии/Под общей ред. Г.А. Краюхина. - СПб.: Бизнес-пресса, 2010. - 76 с.
36. Управленческий учет/Волков И.М., Шапигузов СМ. и др.; под ред. А.Д. Шеремета. - М.: ФБК-Пресс, 2011. - 24 с.
37. Управленческий учет/Под ред. В.Ф.Палия и Р.Вандер-Вила. - М.: Инфра-М, 2010. – с.480.
38. Финансовый менеджмент: теория и практика: Учебник/ Под ред. Е.С.Стояновой. - М.: Перспектива, 2013. – с.40.8
39. Хеддервик К. Финансово-экономический анализ деятельности организации. - М.: Финансы и статистика, 2011. – с.19.
40. Хруцкий В.Е., Сизова Т.В., Гамаюнов В.В. Внутрифирменное бюджетирование: Настольная книга по постановке финансового планирования. - М.: Финансы и статистика, 2012. – с.40.
41. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятий. - М.: Инфра-М, 2012. - с.43.
42. Вебер Ю.К. На пути к активному управлению с помощью показателей // Проблемы теории и практики управления. – 2011. - №10. –с.25-28
43. Егорова Л.И. Методика финансового оздоровления экономического субъекта // Финансовый менеджмент. – 2011. - №4. –с.18-21
44. Зайцев С.Н.  Современные тенденции развития управленческого учета // Бухгалтерский учет. - 2010. - № 12.-с.11-14
45. Королев В., Королев С. Механизм обеспечения экономического роста фирмы // Экономист. – 2011. - №1. – с. 41-44
46. Крейнина М.Н. Выбор оптимальной структуры баланса // Финансовый менеджмент. – 2010. - № 5. – с.16-21
47. Крейнина М.Н.  Бухгалтерский баланс как база для принятия решений по управлению активами и пассивами предприятия // Менеджмент в России и за рубежом. – 2011. - №2. – с. 13-17
48. Пятов М.Л. Относительность оценки показателей бухгалтерской отчетности // Финансовый менеджмент. – 2010. - №11. – с.27-32
49. Титов С.Ю. Особенности использования финансового анализа в текущем управлении предприятием // Вестник Московского Университета. Серия 6. Экономика. – 2011. - №1. – с.34-38
50. Токаренко Г.С. Организация контроля результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия // Финансовый менеджмент. – 2010. - №1. – с.41-45
51. Шептухина М.О. Анализ деловой активности организации // Менеджмент в России и за рубежом. – 2009. - №2. – с.54-58