Производственная практика, 3 курс

      Главный бухгалтер предоставляется право подписи  документов,  служащих основанием для приемки и выдачи товарно-материальных  ценностей  и  денежных средств, а также расчетных, кредитных  и  денежных  обязательств.  Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными  и  не принимаются к исполнению. Право подписи может быть предоставлено  письменным распоряжением руководителя организации уполномоченным лицам.

      С  главным   бухгалтером   целесообразно   согласовывать   назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров и др.).

      Главному бухгалтеру организации  запрещается принимать к  исполнению  и оформлению документы по операциям, которые противоречат  законодательству  и нарушают договорную и финансовую  дисциплину.  О  таких  документах  главный бухгалтер письменно сообщает руководителю организации  и  при  получении  от него письменного  распоряжения  о  принятых  указанных  документов  к  учету исполняет его.  Всю  полноту  ответственности  за  незаконность совершенных операций несет руководитель организации.

      За невыполнение или  недобросовестное  выполнение  своих  обязанностей главный  бухгалтер  несет  ответственность  в  соответствии  с   действующим законодательством.

2. Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера и  бухгалтера-кассира.  Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников.  Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю. Назначение, увольнение и  перемещение  материально-ответственных лиц производятся по согласованию с главным бухгалтером. Договоры и соглашения, заключаемые предприятия на получение  или отпуск товароматериальных ценностей и на выполнение работ и услуг,  а  также приказы и  распоряжения  об  установлении  работникам  должностных  окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно  рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

      Бухгалтер-кассир занимается получением и выдачей денег,  обеспечением сохранности денежных средств, составлением кассовых отчетов,  получением  выписок   с приложениями  в  банке,  оформлением   платежных   поручений,   своевременная доставка поручений в банк,  обработка  документов  по  журналу-ордеру  №2, сбор информации по  банкам  о поступлении и расходе средств в расчетного счета, счета-депо и  других  счетов,  проведение  актов сверок по хозяйственным договорам.

2. Учет денежных средств, расчетов  и кредитов  банка в организации «Компания «Мастер – ДВ»

   Записать  операцию на счетах - отразить ее  содержание  в  учетных регистрах, т.е. в  бухгалтерских  книгах,  карточках  или  свободных  листах

(ведомостях).

   Совокупность  и  расположение  реквизитов  в  регистре  определяют  его форму, которая зависит  от  особенностей  учитываемых  объектов,  назначение регистров, способов учетной регистрации. Под учетной  регистрацией  понимают запись хозяйственных операций в учетных регистрах.

   Авансовый отчет  представляется  подотчетным  лицом  об  использовании подотчетных сумм, если истрачено меньше чем выдавалась, то остаток  вносится в кассу предприятия или удерживается их зарплаты. Если же истрачено  больше, то сумма перерасхода выдается подотчетному лицу.

   Расчеты с поставщиками и  подрядчиками  происходят  на  основании договоров поставки, купли-продажи и т.д. По  договорам  производится  оплата за поставленный  товар  по  платежным  поручением.  В  современных  условиях предоплату практически никто не производит,  а  оплачивают  по  поступлении. При  поступлении  товар  сверяется  по  счетам-фактурам.   Выявленная недостача, порча товара списывается с того  лица,  кто  виновен  в  этом.  С подотчётников удерживается с зарплаты, но не более  50%.  Если  виновный  не установлен, то убыток списывается с финансового результата предприятия.

   С  бюджетом  расчеты  производится  в  безналичном   порядке,   после начисления зарплаты работникам.

   Для открытия расчетного счета предприятие  должно  представить  в учреждение выбранного им банка следующие документы:

      а) заявление на открытие счета  установленного образца;

      б) нотариально заверенные  копии  устава  предприятия,  учредительного

договора  и регистрационного свидетельства;

      в) справку налогового органа  о  регистрации  предприятия   в  качестве налогоплательщика;

       г)  копии   документов   о   регистрации   предприятия   в   качестве

налогоплательщика;

       д)  карточку   с   образцами   подписей   руководителя,   заместителя руководителя,  главного  бухгалтера  и  оттиском   печати   предприятия   по установленной форме, заверенную нотариально.

   С расчетного счета банк оплачивает обязательства, расходы и  поручения

предприятия, проводимые в порядке безналичных  расчетов.

   Каждое  юридическое лицо вправе открывать  в  любом  банке  расчетные  и другие счета для хранения свободных денежных средств  и  осуществление  всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций.

   Текущие  счета  открывают  предприятиям,  не  обладающим   признаками, дающими возможность открыть расчетный счет:  производственным  (структурным) единицам  производственных  и  научно-производственных  объединений;  другим хозрасчетным    подразделениям    предприятий,    расположенных    вне    их местонахождения; кооперативам по месту нахождения их филиалов и др.

   С расчетного счета банк оплачивает обязательства, расходы и  поручения предприятия, проводимые в порядке безналичных расчетов,  а также выдает средства  на  оплату  труда  и  текущие  хозяйственные  нужды.  Операции  по зачислению сумм на расчетный счет или списания с  него  банк  производит  на основании письменных  распоряжений  владельцев  расчетного  счета  (денежных чеков,  объявлений  на  взнос  наличными,  платежных  поручений)  или  с  их согласия  (оплата   платежных   требований   поставщиков   и   подрядчиков). Исключение составляют платежи, взыскиваемые в бесспорном порядке по  решению Государственного арбитража, народного суда, налоговых и финансовых органов.

   В бесспорном порядке  со  счетов  предприятия  списывают  платежи,  не

внесенные  в  срок  в  государственный  бюджет,  внебюджетные  фонды,  фонды социального назначения, за таможенные процедуры, платежи  по  исполнительным и приравненным к ним документам.

   В   безакцептном   порядке    оплачивают    счета    энергоснабжающих, теплоснабжающих и водопроводно-канализационных организаций.

   В  зависимости  от  сроков  предоставления кредитов   различают краткосрочный и долгосрочный кредит.

   Краткосрочный  кредит   выдается   на   нужды   текущей   деятельности предприятий (необходимые для выполнения плана) и представляется на  срок  до 1 года.

   Долгосрочный  кредит  используется   на  цели   производственного   и социального развития предприятия (для строительства и приобретения  основных фондов, расширения и совершенствования производства и  др.)  и  выдается  на срок свыше 1 года.

   Для  получения  кредита  предприятие  направляет  банку  заявление   с приложением  копий  учредительных  документов,  расчетов,  бухгалтерских   и статистических  отчетов  и  других  данных,  подтверждающих   обеспеченность кредита и реальность его возврата.

   Банки и другие кредитные учреждения определяют  процентные  ставки  за пользование  кредитами,  порядок   уплаты   процентов   и   другие   условия кредитования предусматриваются в кредитном договоре.

   Для учета операций по  получению  и  погашению  кредитов  используются пассивные  счета  90  «Краткосрочные  кредиты  банков»  и  92  «Долгосрочные кредиты  банков».  Полученные  ссуды  отражают  по  кредиту  этих  счетов  в корреспонденции  со  счетами  по  учету  денежных  средств  и  расчетов,   а погашение ссуд - по дебету  счетов  в  корреспонденции  по  счетам  денежных средств.

   Затраты на оплату процентов по  кредитам  поставщиков  (производителей

работ, услуг) за приобретенные материальные ценности или выполненные  работы и оказанные услуги относятся на себестоимость продукции.

   Начисленные предприятию проценты за хранение денежных средств в банках отражают по дебету счета 51 и кредиту счета 80 «Прибыли и убытки».

   Кредиты банков, получаемые предприятием для  выдачи  займов  работникам на  индивидуальное  жилищное  строительство  и  другие  цели,  а  также  для возмещения  торговым  организациям  сумм  за  товары.  проданные  в  кредит, учитывают на счете 93 «Кредиты банков для работников».

   Аналитический учет кредитов банка  организуют  по  их  видам,  банкам,

предоставившим  кредиты, и отдельным  кредитам.  На  отдельном аналитическом счете ведут учет просроченных ссуд, что позволяет оперативно  контролировать их образование и покрытие

3. Учет  расчетов по труду и заработной  плате  на предприятии  «Компания «Мастер – ДВ»

   Основная  оплата, начисляемая работникам  за  отработанное  время, количество  и  качество  выполненных  работ  включает  в  себя:  оплату   за отработанное время, премии повременщикам, за  работу  в ночное  время,  за сверхурочные работы и т.п.

   Дополнительная  заработная плата  включает  в  себя:  оплату  очередных отпусков, выходного пособия при увольнении и др.

   В ООО «Компания «Мастер - ДВ» оплата производится по  повременной  форме  за определенное  количество  отработанного  времени  независимо  от  количества выполненных работ.

   Трудовые договоры заключаются преимущественно с  руководящим  составом на срок до 3 лет.

   Для учета личного состава и выплат  заработной  платы  используют следующие документы:

      а) Приказ (распоряжение) и приеме  на работу - составляется на каждого члена трудового коллектива.

   На  оборотной стороне приказа  руководитель  подразделения,  в  котором будет работать работник, указывает в качестве кого может  быть  использован, его оклад, испытательный срок.

      б) Личная карточка -  заполняется   на  каждого  работника  в одном экземпляре, которая содержит сведения и работнике.

      в) Приказ (распоряжение) о переводе  на другую работу.

      г) Приказ (распоряжение) о предоставлении  отпуска.

      д) Приказ (распоряжение) о прекращении  трудового договора.

      е) Табель учета использования рабочего времени  и  расчета  заработной платы

      ж) Табель учета использования рабочего времени

   Табельный  учет  осуществляет  секретарь-машинистка  в  табеле  учета использования рабочего времени. Отметку о неявке  или  опозданиях  делают в табеле  на  основании  соответствующих  документов  -  справок  о  вызове  в военкомат, суд,  листках  о  временной  нетрудоспособности  и  др.,  которые работники сдают табельщику.

   Для определения суммы заработной платы, подлежащей к  выдаче  на  руки работникам, необходимо определить сумму  заработка  работников  за  месяц  и произвести из этой суммы необходимые удержания.  Эти  расчеты  производят  в «Компания «Мастер - ДВ»  в  расчетно-платежной  ведомости,  которая  служит  и документом, по которому производят выплаты заработной платы за месяц.

   Заработную  плату выдают из кассы в течении  трех  дней.  По  истечении этого срока кассир  против  фамилий  работников,  не  получивших заработную плату,  делает  отметку  «задепонировано»,  составляет   реестр   не выданной зарплаты и на титульном листе ведомости указывает фактически  выплаченную  и не полученную работниками суммы заработной  платы.  Суммы,  невыплаченные  в срок заработной платы по истечении трех  дней  сдают  в  банк  на  расчетный счет.