Приобретение первичных профессиональных навыков на предприятии

      

      Третий  тип хозяйственных операций вызывает изменения как в активе, так  и в пассиве баланса одновременно в сторону увеличения его валюты. Откроем к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет «Расчеты по авансам полученным». Запишем операцию: поступил на расчетный счет аванс от заказчика в сумме 3 000 руб. В этом случае корреспондируются активный счет и пассивный счет. Остатки обоих счетов увеличиваются, балансовое равновесие сохраняется.

      Четвертый тип хозяйственных операций вызывается изменения как в активе, так  и в пассиве баланса одновременно в сторону уменьшения его валюты. Откроем счета: «Расчетные счета» и  «Расчеты по налогам и сборам». Запишем  операцию: перечислена с расчетного счета задолженность бюджету на сумму 400 руб. В этом случае корреспондируют активный и пассивный счета. Итог баланса уменьшается на 400 руб.,  балансовое равенство сохранятся.

       

      2.4. Система счетов бухгалтерского учета. Структура Плана счетов

      Счета бухгалтерского учета – это способ систематизации текущего учета состояния и изменения хозяйственных средств, источников их образования и хозяйственных процессов для получения информации, необходимой для управления и контроля за ними.

      Счета являются активными по:

• экономическому содержанию, т.е. это те счета, которые предназначены для учета имущества по наличию, составу и размещению;
• балансу, т.е. когда счета расположены в активной части баланса;
• сальдо, т.е. если счета имеют дебетовый остаток.

 

Счета являются пассивными по:

• экономическому содержанию, т.е. когда счета отражают учет имущества по источникам его образования;
• балансу, т.е. если счета расположены в пассивной части баланса;
• сальдо, т.е. те счета, которые имеют кредитовый остаток.

      Активные  счета предназначены для текущего учета состояния и изменения имущества предприятия.

      В начале отчетного периода открываются  счета, на которых имеются остатки. Для указания начального остатка  используют информацию из активной части  баланса и записывают в дебет  активных счетов. Такой порядок означает: открыть счета и записать первоначальное сальдо. Увеличение и поступление хозяйственных средств отражают по дебету счета, а уменьшение, расход и выбытие – по кредиту счетов. В конце отчетного периода подводят итоги оборотов по дебету счета сумма первоначального остатка не включается, сюда относят только суммы по операциям отчетного периода.

      В активных счетах конечное сальдо может  быть либо дебетовым, либо равняться  нулю.

      Пассивные счета предназначены для текущего учета состояния и изменения источником средств или обязательств предприятия.

      

      Для открытия пассивных счетов по кредиту  записывают первоначальное сальдо, которое  берется из пассивной части баланса  в соответствии со статьями, по которым  имеются остатки. По кредиту пассивных счетов отражается увеличение и поступление источников хозяйственных средств, а по дебету – их уменьшение, расход и выбытие. В конце отчетного периода по каждому  счету подводятся итоги оборотов по кредиту и дебету. При этом в итог оборота по кредиту не включается первоначальный остаток, а учитываются только суммы операций, возникших в данном отчетном периоде.

      Конечный  остаток пассивных счетов может  быть либо кредитовым, либо равняться  нулю.

      Активно- пассивные счета предназначены  для текущего учета  состояния и измерения одновременно хозяйственных средств и источников их образования.

      Активно- пассивные счета бывают двух видов:

      - с односторонним сальдо;

      - с двусторонним сальдо.

      К активно- пассивным счетам с односторонним  сальдо относится, например, счет 99 «Прибыли и убытки». Если у предприятия за отчетный период сумма доходов превысила сумму расходов, то разница между ними дает прибыль. Поэтому сальдо будет кредитовым, так как прибыть является источником средств предприятия и отражается в пассиве баланса. Если наоборот, то сальдо  записывается по дебету.

      К активно- пассивным счетам с двухсторонним  сальдо относятся счета учета  расчетов, например счет 76 «Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счета означает дебиторскую задолженность, а по кредиту – кредиторскую.

      Структура любого счета предполагает:

      - сальдо начальное;

      - показатели, отражающие увеличение  первоначального значения;

      - показатели, отражающие уменьшение  первоначального значения;

      - итоговый показатель по всем  записям на каждой стороне;

      - сальдо конечное.

        Синтетическими называются счета, предназначенные для укрупненной обобщающей группировки и учета однородных средств или источников. Учет, который ведется на синтетических счетах, называется синтетическим и ведется только в денежных измерителях.

      Однако  для оперативного руководства хозяйственной  деятельностью и контроля за сохранностью собственности предприятия данных синтетического учета недостаточно, необходима более подробная детализированная информация.

      

      Счета, открываемые в развитие синтетических счетов для детализированной, подробной группировки и учета средств или источников, называются аналитическими. Учет, который ведется на аналитических счетах, называется аналитическим и представляет собой детализацию синтетического учета. В аналитическом учете используется три вида измерителей, так как из данных этого учета получают сведения о конкретных видах основных средств, о задолженности каждому работнику в отдельность т.п.

      Взаимосвязь синтетического и аналитического учета  заключается в следующем:

1. начальное сальдо синтетического счета равняется сумме начальных сальдо аналитических счетов;
2. оборот по дебету синтетического счета равен сумме оборотов по дебету аналитических счетов;
3. оборот по кредиту синтетического счета равен сумме оборотов по кредиту аналитических счетов;
4. конечное сальдо синтетического счета равняется сумме конечных сальдо аналитических счетов.

     Аналитический учет выполняет и контрольную  функцию, поскольку товарно-материальные ценности учитываются в данном виде учета не только по сумме, но и по количеству в натуральных измерителях.

      План  счетов бухгалтерского учета – систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета. Обычно в плане счетов перечисляются счета синтетического учета и субсчета, а также дается перечень забалансовых счетов.

      В Плане счетов бухгалтерского учета  счета группируются по разделам в  соответствии с их экономическим  содержанием.

      Раздел  I «Необоротные активы» включает счета, на которых ведется учет основных средств, нематериальные активы, оборудование у установке, других вложений во необоротные активы.

      Раздел  II «Производственные запасы» формирует данные о наличии и движении этих запасов, об отклонениях их приобретении. Здесь представлены также счета по учету резервов под снижение стоимости материальных ценностей и об уплаченных предприятием сумма налога на добавленную стоимость по приобретенным производственным запасам.

      Раздел  III «Затраты на производство» включает счета, предназначенные для учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции.

      Раздел  IV «Готовая продукция и товары» включается счета для учета продуктов труда и выпуска продукции. Здесь представлены счета для учета готовой продукции, товаров отгруженных, расходов на продажу, а также выпуска продукции, работ, услуг.

      В разделе V «Денежные средства» обобщается необходимая информация о наличии и движении денежных средств в отечественной и иностранной валюте, принадлежащих экономическому субъекту. Используются счета по учету денежных средств в кассе , на расчетных, валютных и других специальных счетах в банках, переводах в пути, финансовых вложений; учтены также резервы под обесценивание вложений в ценные бумаги.

      

      Раздел  VI «Расчеты» включают счета для учета дебиторской и кредиторской задолженности (поставщики и подрядчики, по оплате труда, с подотчетными лицами и др).

      Раздел  VII «Капитал» содержит счета, с помощью которых обобщается информация о состоянии и движении собственного капитала предприятия, представленного в виде уставного, добавочного и резервного капиталов, нераспределенной прибыли.

      Счета раздела VIII «Финансовые результаты» предназначены для учета финансового результата от продажи продукции и товаров, прочих доходов и расходов. Здесь также представлены счета для учета прибылей и убытков, доходов и расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, а также по учету недостач и потерь от порчи ценностей.

      Перечень  синтетических счетов в Плане  счетов обязателен для применения. Помимо них в Плане предусмотрены и субсчета. На основе Плана счетов организации в принятой учетной политике утверждают рабочий план счетов, который при необходимости используется для проведения анализа, контроля и составления отчетности. В то же время, он способен удовлетворять внутренние потребности организации в учетной информации более детально и конкретно. 

      2.5. Двойная запись

      Двойная запись- это специфический бухгалтерский  прием, для которого применяются  бухгалтерские счета. Их не надо путать с теми счетами, которые выписываются при продаже товаров.

      Бухгалтерские счета используются для записи хозяйственных операций.

      Каждый  счет представляет собой способ группировки  текущего учета, контроля и отражения  в денежной оценке хозяйственных  средств, их источников и операций с  ними.

     Важно подчеркнуть, что на каждом счете  отражаются экономически однородные операции, которые рекомендованы в пояснениях к данному счету, приведенных в инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций.

      Записи  по счетам должны осуществляться в  хронологическом порядке, т.е. последовательно в порядке дат совершения хозяйственных операций.

      На  каждую группу хозяйственных средств  и их источников открывается отдельный  счет.

      Бухгалтерский счет можно представить в форме  таблицы, левая часть называется дебет, а правая кредит.

      В каждом счете присутствуют такие  элементы, как остаток и оборот.

      Открыть счет – это значит записать в  него начальный остаток из баланса, если он имеется в балансе. По вновь  открытым счетам остатков на начало не должно быть. На активных счетах начальный остаток записывается в дебет, а на пассивных  - в кредит счета.

      В активно – пассивных счетах остаток  может быть как по дебету, так  и по кредиту счета.

      

      Оборот  по счету – это сумма записей  за период по дебету счета и по кредиту  счета.

      Остаток средств по счету на начало и на конец месяца присутствует у большинства открываемых счетов, за исключением отдельных счетов. Например, счет 26 «Общехозяйственные расходы».

      Двойная запись – это отражение каждой хозяйственной операции на двух взаимосвязанных  счетах по дебету одного и кредиту другого счета в одной и той же сумме.

      Например, операции получения денег в кассу  с расчетного счета будет записана по дебету счета «Касса» и кредиту  счета «Расчетный счет» в одинаковой сумме.