Последовательность закрытия счетов и отражение их в бухгалтерских регистрах в СПК «Дубенский» Вадского района Нижегородской области

При установлении очередности закрытия счетов учитывают, что полученная в течение года продукция - корма, семена, полуфабрикаты и т.п., - до конца года расходуют на свои производственные нужды, не говоря о работах и услугах вспомогательных производств, которые в большей своей части потребляются основными производствами.

Поэтому основополагающим принципом при закрытии счетов принят следующий: по закрываемому счету не списываются отклонения на у лее закрытые счета. И еще одно: отклонения по счетам вспомогательных производств на другие вспомогательные производства не списывают, кроме затрат ремонтных мастерских и затрат по ремонту зданий и сооружений. Эти счета закрываются путем списания учтенных затрат на другие счета, включая счета вспомогательных производств.

Таким образом, часть стоимости продукции, работ и услуг на счетах не корректируется и остается в плановой оценке. Например, стоимость электроэнергии, отпущенной для ремонтной мастерской, услуги автотранспорта для электростанции, стоимость кормов, отпущенных рабочему скоту.

Для уменьшения числа таких условностей в  первую очередь закрывают счета, имеющие наибольшее число потребителей и наименьшее число встречных затрат, а в последнюю очередь закрывают счета с минимумом потребителей и большим числом встречных затрат.

Рекомендуется следующая очередность операций при закрытии счетов:

Распределяют  цеховые расходы ремонтной мастерской и списывают их по назначению, на счета текущего и капитального ремонта основных средств, изготовления инвентаря и пр.;

Закрывают счет 23 "Вспомогательные производства", первыми закрывают счета 23-1 "Ремонтные  мастерские" и 23-2 "Ремонт зданий и сооружений". Остальные субсчета закрывают в любой очередности, при этом отклонения на счета вспомогательных производств не относят. В крупных предприятиях субсчет 23-3 "Машинно-тракторный парк" целесообразно закрывать последним, и в этом случае на этот субсчет можно списывать отклонения с других субсчетов(см.приложение 4);

Распределяют  и списывают соответствующую  долю расходов будущих периодов со счета 97;

Списывают по назначению учтенные на счете 20-1 "Растениеводство" распределяемые затраты: "Нераспределенные амортизационные отчисления по основным средствам, используемым в растениеводстве, подлежащие распределению", "Затраты (или отчисления) на ремонт основных средств, используемых в растениеводстве, подлежащие распределению", "Затраты по осушению, подлежащие распределению", "Затраты по орошению, подлежащие распределению", "Затраты по уходу за полезащитными лесополосами";

Распределяют  и списывают расходы, учтенные на счетах 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы";

Закрывают счет 20-1 "Растениеводство" (кроме  аналитических счетов незавершенного производства);

Закрывают аналитические счета по переработке  продукции растениеводства на счете 20-3 "Промышленные производства";

Закрывают аналитический счет "Основное стадо" на счете 20-2 "Животноводство"(см. приложение 5);

Закрывают аналитический счет "Переработка  молока" на счете 20-3 "Промышленные производства";

Закрывают остальные аналитические счета  на счете 20-2 "Животноводство";

Исчисляют фактическую себестоимость 1 ц живой массы на счете 11 "Животные на выращивании и откорме", закрывают аналитические счета по убою животных на счете 20-3 "Промышленные производства";

Закрывают счет 28 "Брак в производстве" и  остальные аналитические счета  на счете 20-3 "Промышленные производства";

Закрывают счет 29 "Обслуживающие производства и хозяйства";

Закрывают счета сферы капитальных вложений;

Уточняют  записи на счете 90 "Продажи", списывают  остатки на субсчетах к указанному счету, закрывают счет;

Уточняют  записи на счете 91 "Прочие доходы и расходы", списывают сальдо на субсчетах указанного счета, закрывают счет;

Закрывают счет 99 "Прибыли и убытки". 

4. Особенности закрытия некоторых счетов в бухгалтерском учете

4.1. Закрытие счета 23 "Вспомогательные производства"

Счет 23 "Вспомогательные производства" имеет наибольшее число адресов для отнесения своих затрат и наименьшее - для встречных операций по отражению затрат с других операционных калькуляционных счетов. Это и позволяет закрывать счет первым.

В конце  года по каждому субсчету (аналитическому счету) определяют фактическую себестоимость выполненных работ и оказанных услуг и списывают отклонения на соответствующие счета в зависимости от объема потребленных работ и услуг с таким расчетом, чтобы сумма оборотов по кредиту счета равнялась оборотам по дебету счета.

Затраты ремонтной мастерской в течение  года списывают на конкретные объекты  учета затрат, в том числе и  на счета вспомогательных производств  по фактической себестоимости.

Аналогично  списывают стоимость работ по ремонту зданий и сооружений. С других субсчетов работы и услуги, как правило, списывают по плановой себестоимости. По работам и услугам, которые одни вспомогательные производства выполнили для других вспомогательных производств, отклонения не списывают.

Ремонтные мастерские. В конце года в первую очередь распределяют цеховые расходы ремонтной мастерской, если их не списывали в течение года. Если списание производили по нормативу, то производят корректировки списанных сумм.

Цеховые расходы списывают пропорционально  общей сумме прямых затрат, отнесенных на ремонтируемые объекты, сопровождая это распределение записью:

дебет счета 23-1 "Ремонтные мастерские" (аналитические счета отремонтированных  объектов"

кредит  счета 23-1 "Ремонтные мастерские" (аналитический счет "Цеховые  расходы ремонтной мастерской").

Следующим этапом становится списание затрат ремонтной  мастерской по принадлежности:

кредит  счета 23-1 "Ремонтные мастерские"

дебет счетов:

08 "Вложения  во внеоборотные активы" - на суммы затрат по приобретению или изготовлению объектов основных средств;

10 "Материалы" - на затраты по изготовлению  инвентаря, запасных частей и  пр.;

20 "Основное  производство" - на затраты по  основному производству;

25 "Общепроизводственные расходы" - на сумму затрат отраслевого характера;

26 "Общехозяйственные  расходы" - на затраты общехозяйственного  назначения;

29 "Обслуживающие  производства и хозяйства" - на  сумму затрат по содержанию  жилого фонда, объектов социального  и бытового плана, и пр.;

90 "Продажи" - на стоимость оказанных на  сторону работ и услуг;

91 "Прочие  доходы и расходы" - на суммы  операционных расходов.

На счете 23-1 "Ремонтные мастерские" может  оставаться переходящее сальдо в  размере стоимости незавершенного ремонта.

Если  сумма распределенных по нормативу  цеховых расходов окажется больше фактических  цеховых расходов, то распределение  производят методом красного сторно.

Ремонт  зданий и сооружений. Аналитические  счета на этом субсчете закрывают  по мере завершения текущего или капитального ремонта, поэтому в конце года на этот субсчет может быть списана только часть накладных расходов строительства:

дебет счета 23-2 "Ремонт зданий и сооружений"

Доля  таких расходов, приходящаяся на завершенный  ремонт, списывают на соответствующие затраты:

дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства" и др.

кредит  счета 23-2 "Ремонт зданий и сооружений".

На этом субсчете тоже может оставаться переходящее  сальдо в размере стоимости незавершенного ремонта.

Автомобильный транспорт. Этот вид вспомогательных производств выполняет грузоперевозки и специальные работы - перевозки пассажиров, выполняет функции передвижных ремонтных мастерских, подъемных кранов, снегоочистителей и пр. Кроме того, большую работу выполняет легковой автомобильный транспорт.

Ранее отмечалось, что аналитический учет затрат, работ и услуг автомобильного транспорта может быть организован  на одном аналитическом счете, в  составе которого учитывают и  цеховые расходы автомобильного транспорта. Тогда расчет сводится в первую очередь к расчету себестоимости 1 машино-дня. Затем определяют суммы, приходящиеся на грузовые автомобили, рассчитывают фактическую себестоимость 1 т км и списывают отклонения, исключая из расчета стоимость работ и услуг для самообслуживания и для других вспомогательных производств.

По автобусам, легковым и специальным автомобилям  отклонения списывают по стоимости 1 машино-дня, также исключая из расчета  затраты на самообслуживание и для  других вспомогательных производств.

При втором варианте организации аналитического учета аналитические счета открывают по видам машин, и специально открывают аналитический счет для учета цеховых (общегаражных) расходов. В конце года сначала распределяют цеховые расходы между видами машин пропорционально числу машино-дней. По грузовым автомашинам отклонения списывают по себестоимости 1 т км, по легковым и специальным - по себестоимости 1 машино-дня.

Энергетические  производства (хозяйства). На этом субсчете предприятия учитывают затраты  на содержание и эксплуатацию энергетических производств и хозяйств, вырабатывающих различные виды энергии: электричества, тепла, холода, пара, сжатого воздуха и т.п., включая расходы на приобретение энергии со стороны.

Закрытие  таких аналитических счетов однотипное. По данным производственных отчетов определяют суммы фактических затрат, количество выработанной или полученной со стороны энергии, количество и плановую себестоимость энергии, использованной на собственные нужды энергохозяйства и для вспомогательных производств. Использованную таки образом энергию и ее плановую себестоимость исключают из суммы фактических затрат и плановой оценки, определяют и списывают суммы отклонений на счета потребителей (кроме вспомогательных производств).

После списания отклонений счета энергетических производств и хозяйств закрываются и переходящего сальдо не имеют.

Водоснабжение. Калькуляционной единицей здесь  является 1 куб. м. воды. В течение  года воду списывают на счета потребителей по плановой себестоимости. В конце  года из суммы учтенных затрат исключают количество и стоимость воды, потребленной вспомогательными производствами, а сумму отклонений списывают пропорционально расходу воды каждым потребителем.

Счет 23-3 "Машинно-тракторный парк". На субсчете 23-3 "Машинно-тракторный парк" в течение года по дебету отражают все затраты по транспортным работам тракторов, а также затраты на содержание основных средств, работы и услуги, прочие затраты тракторного парка, самоходных зерноуборочных комбайнов и других самоходных машин. По кредиту счета показывают плановую себестоимость выполненных транспортных работ в условных эталонных гектарах, стоимость отработанных масел, снятых с тракторов, комбайнов и прицепов шин, запасных частей и др. Такие материальные ценности по принятой системе оценивают и приходуют:

дебет счета 10 "Материалы"

кредит  счета 23-3 "Машинно-тракторный парк".

Поскольку на субсчете открывают аналитические  счета "Тракторный парк", "Самоходные зерноуборочные комбайны", "Самоходные силосоуборочные комбайна" и пр., то и закрытие каждого аналитического счета производят автономно.

Аналитический счет "Тракторный парк" закрывают  в два этапа. На первом этапе производят распределение нераспределенных расходов - амортизации, затрат на ремонт (или  отчислений в резерв на ремонт основных средств), работ и услуг и прочих затрат. При этом учитывают специфику использования основных средств: амортизацию тракторов, площадок, навесов и гаражей для хранения техники, машинных дворов распределяют между аналитическими счетами растениеводства и транспортными работами пропорционально учтенным условным эталонным гектарам. Объем эталонных гектаров берут из соответствующих лицевых счетов (производственных отчетов).