Порядок и техника записей в учетные регистры. Требования, предъявляемые к записям в учетные регистры
Автор работы: Пользователь скрыл имя, 02 Апреля 2015 в 16:02, контрольная работа
Описание работы
Бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления. Являясь частью процесса управления, бухгалтерский учет позволяет осуществлять контроль за обоснованностью и законностью хозяйственных операций, а также за соблюдением платежной и финансовой дисциплины субъектов хозяйствования.
Содержание работы
Введение…………………………………………………………………….3 1. Сущность и значение учетных регистров……………………………...4 2. Классификация учетных регистров ……………………………………5 3. Операции в регистрах ……………………….………………………...11 4. Сущность и способы записей в учетные регистры ……………...…..12 5. Способы исправления ошибочных бухгалтерских записей …..…….13 6. Классификация счетных записей в учетных регистрах …..…………15 7. Роль учетных регистров в бухгалтерском учете……..…...………….17 8. Требования, предъявляемые к ведению учетных регистров ……..…18 Заключение………………………………………………………………..20 Список использованной литературы……………
Регистры
бухгалтерского учета могут вестись в
специальных разграфленных книгах (журналах),
на отдельных листах и карточках, в виде
машинограмм, полученных при использовании
вычислительной техники, а также на машинных
носителях информации (дискеты, магнитные
ленты и т. д.). При ведении регистров бухгалтерского
учета на машинных носителях информации
должна быть предусмотрена возможность
их вывода на бумажные носители информации.
8. Требования, предъявляемые к ведению
учетных регистров
Хозяйственные
операции должны отражаться в регистрах
бухгалтерского учета в хронологической
последовательности и группироваться
по его соответствующим счетам. Правильность
отражения хозяйственных операций в регистрах
бухгалтерского учета обеспечивают лица,
составившие и подписавшие их.
Регистры
бухгалтерского учета при хранении должны
быть защищены от несанкционированных
исправлений. Содержание регистров бухгалтерского
учета и внутренней бухгалтерской отчетности
является коммерческой тайной, а в случаях,
предусмотренных законодательством, –
государственной тайной. Лица, получившие
доступ к информации, содержащейся в бухгалтерской
отчетности, обязаны хранить коммерческую
и государственную тайну. За ее разглашение
они несут ответственность, установленную
законодательством РФ.
Записи
должны быть краткими, четкими, ясными,
разборчивыми, без подчисток и помарок.
Нельзя производить записи над строками
и между строк. Способ записи в учетные
регистры может быть линейно-позиционный
и шахматной формы.
Линейно-позиционный
способ записей применяется для учета
расчетов с покупателями, поставщиками
и подрядчиками, с подотчетными лицами
и т.д. При этом способе обороты дебетовые
и кредитовые отражаются по одной позиции
(линии), что дает возможность выявить
дебиторскую или кредиторскую задолженности.
В случае
шахматной формы записи хозяйственной
операция записывается одновременно по
дебету и кредиту счетов один раз. После
регистрации хозяйственных операций в
учетных регистрах по окончании месяца
по каждой графе отводят итоги. Итоговые
записи синтетических и аналитических
регистров обязательно сверяют, сопоставляя
оборотные ведомости, или другим способом,
и заносят в Главную книгу.
Заключение
В настоящее
время в бухгалтерском учете применяются
многочисленные учетные регистры. С развитием
автоматизации учета все большее распространение
находят регистры в виде машинограмм.
Однако необходимо указать, что при применении
машинных носителей предприятие обязано
за свой счет изготовлять копии этих регистров
на бумажных носителях для других пользователей.
С развитием видеотехники в бухучет начинаются
внедряться регистры в виде видеограмм.
Не исключено, что по мере развития техники
мы будем сталкиваться с все новыми формами
учетных регистров.
Однако
независимо от характера регистрации
бухгалтерских записей общим правилом
остается соблюдение правила равенства
итога оборотов по дебету и кредиту, так
называемое «правило Мендеса» - золотое
правило бухгалтерии.
Книги, карточки,
журналы-ордера, ведомости, отдельные
листы используются для учетной регистрации
в различных комбинациях. Такая совокупность
учетных регистров, предопределяющих
связь синтетического и аналитического
учета, методику и технику регистрации
хозяйственных операций, технологию и
организацию учетного процесса определяет
форму бухгалтерского учета.
В заключении
можно сказать, что в настоящее время практически
на всех предприятиях ведётся автоматизированный
учёт хозяйственных операций, что приводит
к облегчению труда бухгалтеров, уменьшению
трудозатрат при разнесении операций
по счетам, сокращению человеческого фактора
при совершении ошибок в ведении учёта.
Автоматизированный
учёт ведёт к высвобождению времени для
более глубокого анализа хозяйственной
деятельности предприятия.
Список использованной литературы
Федеральный закон «О бухгалтерском
учете» от 21.11.1996 N 129-ФЗ, Статья 10. Регистры
бухгалтерского учета
Положение
по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в РФ.