Попроцессный метод учета затрат и калькулирования себестоимости

      Компании, выпускающие всего один продукт, и мультипродуктовые компании, имеющие  отдельные структуры, выделенные для  выпуска какого-то конкретного вида продукции, при калькулировании издержек обычно не испытывают проблем с точностью их определения. В первом варианте все затраты непосредственно начисляются на выпускаемый продукт, а во втором – только расходы центральных подразделений, например штаб-квартиры компании, выступающие как косвенные. Что касается затрат специализированной структуры, то они все непосредственно начисляются на выпускаемую ею продукцию, и в этом случае доля косвенных расходов, как правило, составляет незначительную часть всех затрат.

      Выгоды  от применения функциональной системы калькуляции проявляются более слабо, когда компания выпускает только один продукт или имеет специализированные подразделения, занимающиеся узкими направлениями производства. 

      На  рисунке В.3 показаны калькуляция  себестоимости продукции и применение управления затратами на основе функциональных систем. Вертикальная рамка соответствует калькуляции себестоимости продукции, при которой затраты сначала распределяются по видам деятельности, а затем по целевым затратам. Горизонтальная рамка относится к управлению затратами. Здесь применяется подход на основе выполняемых процессов, и расходы распределяются по видам деятельности, которые являются основой для управления затратами. Таким образом, хорошо видно, что функциональная система может использоваться для калькуляции себестоимости продукции и управления затратами не только одновременно, но и раздельно по каждому из этих направлений. В том случае, если функциональная система применяется только к управлению затратами, второй этап распределения расходов, приходящихся на виды деятельности  по целевым затратам, не выполняется.

      При группировке затрат по видам продукции, работ, услуг необходимо выполнить  два основных условия:

1. расходы должны быть ограничены во времени, т.е. относиться к определенному отчетному периоду (месяц, квартал, год);
2. затраты должны быть отнесены прямо или путем косвенного распределения на конкретные виды носителей издержек или их групп.

      Чем короче период, за который подсчитываются затраты и составляется калькуляция  себестоимости, тем больше проблем и возможных погрешностей при распределении между годовой продукцией и незавершенным производством затрат, резервируемых расходов и платежей, издержек освоения производства и т.п. Без такого разграничения невозможно не только определить себестоимость единицы, но и результаты производственно-финансовой деятельности хозяйственной организации в пределах года.

      Для обеспечения точности и оперативности  калькуляционных расчетов необходимы:

      -  детально разработанное нормативное  хозяйство на предприятии, включающее нормы затрат в количественном измерении по всем деталям, полуфабрикатам, изделиям и работам, включенным в программу выпуска;

      - хорошо налаженная система технического  и расходного документирования, своевременный учет изменений условий производства и сбыта и соответствующих норм затрат;

      - современная система автоматизированного  ввода и обработки экономической  информации.

      Калькуляция фактической себестоимости изделий  требует, кроме того, организации  детального учета объема выпуска по видам и составным частям продукции.

       ЗАКЛЮЧЕНИЕ

      Попроцессный  метод чаще всего применяется  в добывающих отраслях промышленности (угольной, горнорудной, газовой, нефтяной и др.) и энергетике. Этот метод  используется для калькулирования  транспортной продукции: перевозок грузов и пассажиров, переработки грузов. Не все виды транспорта отличаются кратковременностью перевозочного процесса. Возможен длительный процесс и в некоторых отраслях промышленности. Важный признак, который наиболее четко указывает на различие попроцессного и попередельного методов – отсутствие в попроцессном методе полуфабрикатов завершенного производства.

      Сущность  попроцессного метода состоит в  том, что прямые и косвенные затраты  учитывают по статьям калькуляции  на весь выпуск продукции. В связи с этим среднюю себестоимость единицы продукции (работ, услуг) определяют делением суммы всех производственных затрат за месяц (в целом по итогу и каждой статье) на количество готовой продукции за этот же период. На первом этапе осуществляется документирование и учет затрат по элементам, затем затраты распределяются по процессам. Дальше, определяют общую величину затрат на месяц, далее распределяют затраты в зависимости от характера производства видов продукции. На завершающем этапе определяют себестоимость месячного выпуска по изделиям. Однако при применении попроцессного метода для контроля за себестоимостью продукции непременным условием является наличие норм расхода материальных, трудовых и финансовых ресурсов, нормативов использования средств производства, организации учета отклонений фактических расходов от этих норм и нормативов.

      Затраты при данном методе собираются по отдельным  подразделениям за отчетный период, а  не за время, необходимое для выполнения заказа. Для каждого подразделения  открывается отдельный счет «Незавершенное производство». При попроцессном методе незавершенное производство на начало и конец отчетного периода, которое всегда имеется на предприятиях серийного производства, пересчитывается и условно законченные изделия.

      При попроцессном методе калькулирования себестоимости предполагается, что прямые материальные затраты осуществляются в момент запуска изделия в производство, а прямые трудовые затраты и общепроизводственные расходы, которые объединяются в общую группу, называемую затратами на обработку или добавленными затратами, распределяются равномерно в течение всего производственного цикла. Поэтому количество условных единиц продукции по материалам будет отличаться от количества условных единиц по добавленным затратам.

      При попроцессном методе калькулирования может использоваться метод усреднения или метод ФИФО.

      Метод ФИФО предполагает, что сначала будут  закончены изделия из незавершенного производства на начало периода, а затем  будут запущены в производство новые  изделия. Метод ФИФО дает более точные результаты, чем метод усреднения, а, главное, исходит из более реальной предпосылки.

      Расчет  себестоимости готовой продукции  при использовании попроцессного  метода калькулирования основывается на трех аналитических таблицах, которые наглядно представляют логику и последовательность всех вычислений формализованным образом:

      1. расчет условного объема производства;

      2. анализ себестоимости единицы  продукции;

      3. расчет итоговой себестоимости.

      Используя информацию, содержащуюся в этих аналитических таблицах, можно определить ту часть затрат, которую следует отнести на готовую продукцию, и ту часть, которую следует оставить, как остаток незавершенного производства.

      Себестоимость единицы продукции определяется делением общей суммы производственных затрат, отнесенных на определенное подразделение за определенный промежуток времени, на количество единиц продукции, произведенных за этот же промежуток времени.

      Все затраты, понесенные за отчетный период, включая прямые трудовые затраты, прямые материальные затраты и списанные в конце периода общепроизводственные затраты, представляют собой суммарные производственные затраты.

      К прямым материальным затратам относятся  затраты сырья и основных материалов. Основные материалы – это материалы, которые становятся частью готовой продукции, их стоимость прямо и экономично, без особых затрат относится на определенное изделие.

      Прямые  трудовые затраты включают в себя все затраты рабочей силы, которые  можно прямо и экономично отнести  на определенный вид готовых изделий. Это заработная плата операторов машин и других рабочих, занятых непосредственным изготовлением изделий. 
 
 
 
 
 
 
 

       СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Аксененко А.Ф. Управленческий учет на промышленных предприятиях в условиях формирования рыночных отношений [Текст]- М.2008. – 358 с.
2. Безруких П.С. Бухгалтерский управленческий учет [Текст].4-е изд., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский управленческий учет, 2009. – 719 с.
3. Белобородова В.А. Калькуляция себестоимости продукции в промышленности [Текст]. М.: Финансы и статистика, 2007. – 430 с.
4. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет [Текст]  / М.А. Вахрушина. – М.: Омега-Л, 2007. – 576 с.
5. Ивашкевич В.Б. Проблемы учета и калькулирования себестоимости продукции [Текст].— М.: Финансы, 2009.
6. Карпова Т.П. Управленческий учет [Текст]: Учебник для вузов.-М.:Аудит,ЮНИТИ, 2007-350с.
7. Керимов В.Э. Управленческий учет [Текст].- М.: Издательский книготорговый центр «Маркетинг»,2008.-268с.
8. Котляров Т.Д. Управление затратами [Текст]. -СПб:Питер. 2009.-160с.
9. Николаева С.А. Управленческий учет [Текст]. Учеб. пособие. – М.: УРСС, 2007 – 366с.
10. Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (в ред. приказов Минфина РФ от 24.03.2000.№31н) [Электронный ресурс]// КонсультантПлюс: справочно-правовая система.
11. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99): утв. приказом Минфина РФ 6 июля 1999г. № 43н // Реформа бухгалтерского учета. Федеральный закон «О бухгалтерском учете». Двадцать положений по бухгалтерскому учету [Электронный ресурс]// КонсультантПлюс: справочно-правовая система.
12. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99).: утв. приказом Минфина РФ 6 мая 1999г. № 33н (в ред. приказов Минфина РФ от 30 декабря 1999г. № 107н., от 30 марта 2001г. № 27н // Реформа бухгалтерского учета. Федеральный закон «О бухгалтерском учете». Двадцать положений по бухгалтерскому учету [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: справочно-правовая система.
13. Палий В.Ф. Основы калькулирования [Текст]. М.: Финансы и статистика, 2008.
14. Скоун Т. Управленческий учет [Текст].-М.: Аудит, ЮНИТИ,2009.-179с.
15. Ткач В.И., Ткач М.В. Управленческий учет [Текст]. М.: Финансы и статистика, 2009. - 235с.
16. Шеремет А.Д. Управленческий учет: учебное пособие [Текст].  – 2-е изд., испр. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2008. – 512 с.
17. Шишкова Т.В. Управленческий и финансовый учет [Текст]// Бухгалтерский учет, 2007. – 562с.

       ПРИЛОЖЕНИЕ А

      Данные  по цеху А за март 2009 г

       ПРИЛОЖЕНИЕ Б

      Расчет  условного объема производства продукции