Понятие отгруженной и реализованной готовой продукции и ее правовое регулирование

Проверить наличие  приказа на материально-ответственных  лиц организации и  договоров на полную материальную ответственность с работниками предприятия. Ознакомиться с договорами на реализацию готовой продукции.

Проверить наличие  и отражение в бухгалтерском учете результатов

инвентаризации  готовой продукции и расчетов с покупателями.

При проведении проверки необходимо установить:

1. правильность и своевременность оформления документа на сдачу продукции из производства на склад;

2. правильность отражения в бухгалтерском учете операций связанных с выпуском готовой продукции;

3. правильность определения производственной себестоимости готовой продукции по видам заказов;

4. достоверность отражения фактической себестоимости отгруженной продукции (дебет счета 45 «Товары отгруженные» кредит счета 43 «Готовая продукция»);

5. правильность расчета суммы отклонений фактической себестоимости от

плановой и  их списания;

6. правильность составления бухгалтерских проводок по учету выпуска готовой продукции (работ, услуг);

7. в случае, когда продукция отпускается покупателям непосредственно со

складов, следует  обращать внимание на наличие надлежащим образом оформленных доверенностей на ее получение.

8. правильность ведения журнала-ордера №10/1 и ведомости №16 «Движение

готовых изделий  в ценностном выражении» (при журнально-ордерной форме учета);

9. проверка правильности отражения в учете продукции, выработанной из

давальческого сырья;

10.  проверка правильности отражения в учете результатов инвентаризации

готовой продукции

11.  соответствие записей аналитического и синтетического учета по

балансовым записям  счета 43 «Готовая продукция» и счета 40 «Выпуск готовой продукции» записям в главной книге и балансе;

12.  правильность оценки готовой продукции. 

В настоящее время применяется шесть основных видов оценки готовой продукции.

     По фактической производственной себестоимости.

Этот способ используется сравнительно редко, в  основном на предприятиях

индивидуального производства, выпускающих крупное  уникальное оборудование и

транспортные  средства. Может применяться на предприятиях с ограниченной

номенклатурой массовой продукции.

     По неполной (сокращенной) производственной себестоимости продукции, исчисляемой по фактическим затратам без общехозяйственных расходов. Может применяться в тех же производствах, где применяется первый способ оценки продукции.

     По оптовым ценам реализации. Оптовые цены применяются в качестве

твердых учетных  цен. Отклонения фактической себестоимости  продукции учитывается на отдельном аналитическом счете. При устойчивых оптовых ценах этот вариант оценки продукции является самым распространенным, так как позволяет сопоставлять оценку продукции в текущем учете и отчетности, что важно для контроля за правильным определением товарного выпуска.

     По плановой (нормативной) производственной себестоимости, также

выступающей в  качестве твердой учетной цены. При  этом способе обуславливается необходимость отдельного учета отклонений фактической производственной себестоимости продукции от плановой или нормативной. Достоинство данного способа оценки готовой продукции заключается в обеспечении единства оценки в планировании учета. Однако если плановая и нормативная себестоимость продукции изменяется часто, то переоценка остатков готовой продукции усложняется. Вариантом этого способа оценки готовой продукции является оценка по сокращенной плановой производственной себестоимости.

     По свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС   и спецналога. Используется этот способ при выполнении единичных заказов и работ.

     По свободным рыночным ценам. Этот вариант оценки применяется для

учета товаров  реализуемых через розничную  сеть.

При проверке правильности отгрузки и реализации продукции необходимо установить:

1. заключены ли договора на поставку готовой продукции и правильность

их оформления;

2. правильность оформления цен на отгруженную продукцию.

 Реализация продукции (работ, услуг) производится по следующим ценам:

а) по свободным  отпускным ценам и тарифам, увеличенным  на сумму НДС; б) по государственным регулируемым оптовым ценам и тарифам

увеличенным на сумму НДС;

в) по государственным регулируемым розничным ценам и тарифам,

включающим НДС (продажа товаров населению и  оказанию ему услуг); правильность установления отпускной цены с учетом расходов по

доставке продукции  от поставщика до покупателя в соответствии с заключенным договором поставки.

Различают следующие виды франко-мест, до которых все  расходы по отгрузке продукции несет поставщик:

     Франко-склад поставщика, когда все расходы, связанные с отгрузкой,

предприятие-поставщик  включает в платежное требование-поручение (стоимость погрузочно-разгрузочных работ на складе, на станции железной дороги, стоимость перевозки и железнодорожный тариф);

     Франко-станция отправления – поставщик включает в платежное требование железнодорожный тариф и стоимость погрузки продукции в вагоны;

     Франко-вагон станция назначения -  поставщик включает в платежное

требование только сумму железнодорожного тарифа;

     Франко-станция назначения – все расходы по отгрузке, включая

железнодорожный тариф, оплачивает поставщик;

     Франко-склад покупателя – кроме указанных расходов поставщик оплачивает разгрузочно-погрузочные работы на станции покупателя, на его складе и стоимость перевозки до его склада и др.;

• своевременность предъявления в банк платежного требования-поручения за отгруженную продукцию;
• правильность оформления документов по отпуску продукции, если продукция отпускается непосредственно со склада поставщика;
• правильность организации складского учета готовой продукции;
• правильность ведения аналитического и синтетического учета отгрузки и реализации продукции (работ, услуг). Порядок учета выручки от реализации продукции (работ, услуг) зависит от выбранного предприятием метода учета реализации продукции (этот метод должен быть отражен в приказе по учетной политике предприятия);
• соответствие записей синтетического и аналитического учета по счету 90 «Продажи» в журнале-ордере №11 записям в главной книге и балансе (при журнально-ордерной форме учета).

 
 
 

Заключение.                             

Каждое предприятие  в условиях рынка стремиться производить  те товары и

услуги, которые  дают наибольшую прибыль. Ее получение  является условием экономического роста предприятия. В то же время в условиях рынка нет гарантии, что предприятие получит прибыль. Это, прежде всего, зависит от того, насколько правильно предприятие определяет адекватно спросу перечень (ассортимент), количество и качество товаров, которые оно собирается производить, и методы их реализации, а так же от многих обстоятельств: правильного определения неудовлетворенных желаний покупателей и ориентации предприятия на их производство, уровня издержек производства, которые должны быть меньше, чем доходы, полученные от продажи своей продукции.

Это требует от каждого предприятия определенной организации хозяйствования, т.е. проведение определенной экономической и производственной политики, поиска своего пути развития,  своего маркетинга, своих форм хозяйствования и точного

бухгалтерского  учета.

  В условиях рыночной системы каждый производитель выходит на рынок со своей продукцией самостоятельно, и то предприятие, которое создает для себя лучшие условия продажи своих товаров на рынке, будет находиться в лучшем положении по сравнению с другими, выпускающими аналогичную продукцию. Поэтому, чтобы процветать, нужно расти, изыскивать новые формы применения капитала, новые экономически эффективные технологии производства, новые формы доведения продукции до рынка.

Как известно, хозяйственная  деятельность любого предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжения

(заготовления  и приобретения материально-технических  ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства.

                Главными задачами бухгалтерского учета являются:               

• обеспечения контроля за наличием и движением имущества,

использованием  материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с установленными нормами, нормативами и сметами;

• формирование полной и достоверной информации о хозяйственных

процессах и  финансовых результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми и банковскими органами;

• выявление внутрипроизводственных резервов, их мобилизация и

эффективное использование, своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности.

Итак, большую  роль в достижении главной цели деятельности любого предприятия – получения максимальной прибыли при минимальных затратах – играет четкая организация учета и анализа готовой продукции на предприятии.

     Рассуждая об объективности и необходимости изучения вопроса связанного с учетом реализованной и отгруженной готовой продукции на производстве, нельзя не заметить, что в настоящее время в России еще в недостаточной степени созданы условия для устойчивого долговременного роста и остаются факторы, которые способны оказать негативное влияние на перспективы развития отечественной экономики, прежде всего:

• низкий уровень капитализации российских банков;
• ускорение морального и физического износа производственной базы;
•   возможное ухудшение внешнеэкономической конъюнктуры, включая снижение цен на энергоносители и замедление темпов роста мировой экономики.

     Позитивные тенденции развития российской экономики, проявившиеся в

посткризисный период, благоприятная внешнеэкономическая конъюнктура,

внутренняя социально-экономическая  стабильность и начало реализации мер

долгосрочной  экономической стратегии Правительства  Российской Федерации позволили в целом сохранить положительную динамику важнейших макроэкономических показателей на протяжении 2002 года.

На фоне данной экономической реалии необходимо повысить заинтересованность самих организаций в использовании учетной информации для целей оперативного руководства и управления. Естественно, что переход к рыночной экономике, приватизация государственной собственности, образование хозяйствующих

субъектов различных  организационно-правовых форм существенно  повысили роль и значение бухгалтерской информации. Добиться того, чтобы бухгалтерская информация стала на вашем предприятии объективной, достоверной, понятной и защищенной как для внутренних, так и внешних пользователей, можно лишь при творческом подходе и знании основных нормативных документов.