Отчет по практике в ООО "Фирма Заречье"

1. Потребителям рассылается проект договора (свободная оферта).
2. Если обе стороны устраивают условия договора, то договор подписывается. В случае если клиента не устраивают какие-либо пункты договора, то он может составить Протокол разногласий, в котором выделить все не устраивающие его пункты договора или спецификации.
3. Каждый квартал или по дополнительным заявкам клиенту выставляется счет на продукцию, оговоренную в договоре.
4. Отгрузка производится после полной оплаты счета.

 

Условия заключения договора поставки продукции

По мере поступления заказов от клиентов и предварительного согласования номенклатуры и цены высылается проект контракта (свободная оферта), в котором предусмотрены следующие аспекты:

• Цена и номенклатура;
• Условия поставки;
• Качество и приемка продукции;
• Условия платежа — авансовый наличный или безналичный платеж;
• Ответственность сторон.

Отправка продукции осуществляется автодоставкой или самовывозом.

 

7. Учет денежных средств

         Учет денежных средств в кассе

Основными нормативными документами, регулирующими вопросы по учету денежных средств и расчетных операций, являются следующие:

Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

Закон РФ от 22.05.03 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»;

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н;

Приказ МНС РФ, ГТК РФ и Минфина РФ от 03.03.03 № БГ-3-10/98/197/22н, согласованный с ЦБ РФ 03.03.2003 № 1256-У;

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н;

Положение Банка России «О безналичных расчетах в Российской Федерации», утвержденное 3 октября 2002 г. № 2п;

Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный Решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40;

Денежные средства ООО «Фирма Заречье»  находятся в кассе в виде наличных денег и на счетах в банках.

Основными задачами бухгалтерского учета денежных средств являются:

- точный, полный и своевременный учет этих средств и операций по их движению;

- контроль за наличием денежных средств и денежных документов, их сохранностью и целевым использованием;

- контроль за соблюдением кассовой и расчетно-платежной дисциплины;

- выявление возможностей более рационального использования денежных средств.

К кассовым операциям относятся: прием наличной выручки  от продажи товаров, работ и услуг; возврат авансов, выданных рабочим и служащим; взнос денег в кассу с целью возмещения ущерба; выдача денег на заработную плату, под отчет на командировочные и хозяйственные расходы.

Кассовые операции в ООО «Фирма Заречье» проводятся специально уполномоченным лицом – кассиром. В соответствии с трудовым законодательством с кассиром был заключен договор о полной материальной ответственности за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный предприятию как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.

Поступление и выдачу денег из кассы внутри организации оформляют приходным и расходным кассовыми ордерами. В них суммы записывают числами и прописью. Приходные ордера подписывает главный бухгалтер, а расходные, кроме того, — руководитель организации. В случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях имеется разрешительная подпись руководителя, его подпись на расходных кассовых ордерах не обязательна.

Заработную плату, пособия по временной нетрудоспособности, премии, стипендии выдают из кассы не по кассовым ордерам, а по платежным и расчетно-платежным ведомостям, подписанным руководителем и главным бухгалтером. При получении денег расписываются в платежной ведомости.

Все операции по поступлению и расходованию денежных средств кассир заносит в кассовую книгу, которая должна быть пронумерована и прошнурована. Количество листов в ней заверено подписями руководителя и главного бухгалтера. В конце рабочего дня кассир подсчитывает в кассовой книге итоги операций за день и выводит остаток на следующий день. Записи в кассовой книге в ООО «Фирма Заречье» ведутся в автоматизированном режиме.

Для учета расчетов с подотчетными лицами организация использует счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», который  предназначен для обобщения информации расчетах по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы. На выданные под отчет суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от произведенных расходов. По каждой выданной сумме подотчетное лицо должно отчитаться. Не позднее трех рабочих дней представить в бухгалтерию отчет.

Неизрасходованные суммы аванса подотчетные лица возвращают в кассу. Новый  аванс подотчетным лицам выдают только после полного расчета по ранее выданному авансу.

 Как правило, деньги выдаются на основании заявки работника, подписанной руководителем организации, выписывается расходный кассовый ордер. Из кассы также выдаются подотчетные суммы, которые учитываются на счете 71.2 «Расчеты с подотчетными лицами» в качестве аванса на хозяйственные нужды (приобретение хозяйственных и канцелярских товаров, бензина через АЗС, на оплату мелкого ремонта и т.д.).

Денежные средства, хранящиеся в кассе, учитывают на активном синтетическом счете 50 «Касса». В дебет этого счета записывают поступление, а в кредит – выбытие наличности из кассы.

Согласно Положению о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ от 05.01.98г. № 14 в ООО «Фирма Заречье» 22.10.02г. был произведен расчет и утвержден банком  лимит остатка кассы и разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу на 2013год.

Лимит остатка кассы установлен в сумме 20 000 руб.

Разрешено расходовать наличную денежную  выручку в 2002 году на следующие цели:

- покупку канцелярских  принадлежностей и хозяйственного  инвентаря;

- оплату срочных  ремонтных работ;

- приобретение  горюче-смазочных материалов;

Рассмотрим корреспонденцию счетов в ООО «Фирма Заречье»

Таблица 7.1 – Корреспонденция счетов по учету денежных средств в ООО «Фирма Заречье»

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Принято от Терковой М.А. в погашение дебиторской задолженности за эл.энергию	50.1	62
Принято от ООО «ЭЛЕКТРОСЕТИ»в погашение дебиторской задолженности  за эл.энергию	50.1	62
Принято от Дегиной Л.И. в погашение дебиторской задолженности за эл.энергию	50.1	62
Принято от Килестина Я.М. в погашение дебиторской задолженности за телефон	50.1	62
Поступила выручка от реализации продуктов	50.1	90.1
Выдано под отчет Городцеву И.А.	71.2	50.1

 

Учет денежных средств на банковских счетах

Денежные расчеты в ООО «Фирма Заречье» осуществляются также в виде безналичных платежей.

Для хранения денежных средств и расчетов с контрагентами организация открывает банковский счет, на который зачисляются ее денежные средства и с которого производятся ее платежи. Заключая договор, банк берет на себя обязательства принимать и зачислять поступающие на счет клиента денежные средства, выполнять распоряжения клиента о перечислении и выдаче соответствующих сумм со счета и проведении других операций. Банк может использовать денежные средства, имеющиеся на счете клиента, гарантируя право клиента беспрепятственно распоряжаться денежными средствами.

Для упрощения процедуры предоставления в банк и получения от банка документов ООО «Фирма Заречье»  использует систему «Клиент – банк».

Операции по расчетному счету проводятся исключительно на основании первичных документов, создаваемых самим банком или расчетных документов организации. К ним относятся:

Платежное поручение представляет собой распоряжение владельца счета (плательщика) банку перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств. Платежным поручением оформляются следующие операции: оплата счетов поставщиков за товары, работы и услуги, платежи налогов и перечисления во внебюджетные фонды, возврат и выдача кредитов и займов и т.д.

Платежное требование  – расчетный документ, содержащий требование получателя средств к плательщику об уплате определенной денежной суммы. Применяется при расчетах за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги, а также в иных расчетах.

Объявление на взнос наличными – денежный документ, предназначенный для внесения в кассу банка наличных средств организации: выручки или остатка денежных средств в кассе.

Мемориальный ордер – внутренний банковский документ, которым оформляется начисление процентов по счетам клиентов или списание комиссий за расчетно-кассовое обслуживание.

Ежедневно банк предоставляет организации выписку по его расчетному счету, содержащую перечень всех зафиксированных за день операций, к которой прилагаются все документы, послужившие основанием для этих записей.

Рассмотрим корреспонденцию счетов по расчетным операциям ООО «Фирма Заречье»

Таблица 7.2 – Корреспонденция счетов по использованию счета 51 «Расчетные счета» ООО «Фирма Заречье»

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Оплачено за расчетно-кассовое обслуживание	76	51
Перечислено ООО «Сбербанк» погашение кредита по договору 2542 от 07.09.05	66	51
Получен от банка краткосрочный кредит ООО «Сбербанк»	51	66

 

Таким образом, ООО «Фирма Заречь» осуществляет разнообразные расчетные операции, как с внутренними (сотрудники, учредители), так и с внешними (поставщики, покупатели, кредиторы) контрагентами. Порядок учета и документального оформления соответствует нормативно-правовыми актам и учетной политике организации.

 

8. Учет текущих обязательств и расчетов

    Расчеты с поставщиками и подрядчиками

В процессе своей деятельности ООО «Фирма Заречье» ведет учет расчетов и обязательств с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, с прочими дебиторами и кредиторами, бюджетом и внебюджетными фондами.

Для учета расчетов входят счета 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”, 63 “Резервы по сомнительным долгам”, 66 “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам”, 67 “Расчеты по долгосрочным кредитам и займам”, 68 “Расчеты по налогам и сборам”, 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”, 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”, 71 “Расчеты с подотчетными лицами”, 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”, 75 “Расчеты с учредителями”, 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами.

В работе будет рассмотрен учет наиболее распространенных расчетов. Предприятие занимается производством металлических конструкций, находится на упрощенной системе налогообложения.

1. Расчеты с поставщиками  и подрядчиками

Расчеты с поставщиками ведутся на пассивном счете 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”. По кредиту счета учитывается увеличение задолженности поставщикам при поступлении товаров, работ, по дебету – уменьшение задолженности при оплате или списании долга.

Таблица 8.1. Рабочий план счетов по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками

Наименование счета	Номер счета
Расчеты с поставщиками и подрядчиками	60
Прочие доходы и расходы	91

 

Таблица 8.2. Корреспонденция счетов по использованию счета 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” ООО «Фирма Заречье»

 

Операция	дебет	кредит
Приняты к оплате счета поставщиков по приобретенному оборудованию, требующего монтажа.	07	60
Акцептованы счета поставщиков	08	60
Оплачены приобретенное имущество, работы (услуги).	60	50,51
Возвращены суммы, излишне перечисленные поставщикам и подрядчикам.	50,51	60
Отрицательные суммовые разницы по расчетам с поставщиками, возникшие после принятия к учету оборудования, основных средств и материально-производственных запасов, отнесены на убытки организации.	91	60
Положительные суммовые разницы по расчетам с поставщиками, возникшие после принятия к учету оборудования, основных средств и материально-производственных запасов, отнесены на доходы организации.	60	91