Отчет о прибылях и убытках и порядок формирования финансовых результатов

     В ЗАО «Вигор» продажная стоимость  проданных товаров отражается по кредиту счёта 90 «Продажи» и согласно Журнала-главная на январь 2010 г. составляет 14642 тыс. руб.

     Выручка за проданные товары за декабрь 2009 г. поступила в кассу Дт 50 Кр 90/1 1393 тыс. руб.

     Расходы отражаются по дебету счёта 90.

     Учётная стоимость товаров за декабрь 2009 г. списывается проводкой Дт 90/2 Кр 41/2 1393 тыс. руб.

     Списывается сумма реализованных торговых надбавок методом «красное сторно» за декабрь 2009 г. Дт 90/2 Кр 42/1 тыс. руб.

     Закрывается счёт 44 «Расходы на продажу» за декабрь 2009 г. Дт 90/2 Кр 44 241 тыс. руб.

     Начисляется НДС в бюджет за декабрь 2009 г. Дт 90/3 Кр 68 215 тыс. руб.

     В конце месяца закрывается счёт 90 на сумму убытка от реализации Дт 99 Кр 90/9 281 тыс. руб.

     Прочие  доходы в ЗАО «Вигор» учитываются  по кредиту счёта 91/1, и на 01.01.2010 составляют 109 тыс. руб.

     Прочие  расходы отражаются НПО дебету счёта 91/2, и на 01.01.2010 составили 337 тыс. руб.  
 

     2.4 Порядок составления  формы № 2 «Отчёт  о прибылях и  убытках» в ЗАО  «Вигор»

     В соответствии с учётной политикой  ЗАО «Вигор» в организации  принята журнально – ордерная форма учёта. Поэтому основанием для записей в Главную книгу организации являются журналы – ордера по соответствующим счетам.

     В «Отчёте о прибылях и убытках» (форма № 2) (Приложения 1) содержатся сведения о финансовых результатах  деятельности организации в целом и суммы их составляющие. В отчёте данные о доходах и расходах и финансовых результатах представляются нарастающим итогом с начала года до конца года.

     Статья 010 «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)» заполняется на основе кредитового оборота по счёту 90 «Продажи» за минусом показанных по дебету счёта 90 сумм налогов (НДС). Данная информация отражена в Главной книге организации, которая в свою очередь заполняется на основе журнала – ордера №1.

     14642 т.р. – 671 т.р. = 13971 т.р.

     Статья 020 «Себестоимость проданной продукции, работ, услуг» заполняется на основе дебетового оборота по счёту 90 «Продажи», информация на который поступает  путём списания сумм с кредита счёта 41/2 «Товары в розничной торговле» – 11052 т.р. Эти данные берутся из Главной книги организации, которые переносятся туда после закрытия операционных счетов, из журнала – ордера № 5.

     Статья 029 «Валовая прибыль» определяется расчётным путём как разница между строкой 010 и строкой 020.

     13971 т.р. – 11052 т.р. = 2919 т.р.

     Статья 030 «Коммерческие расходы» отражаются затраты, связанные со сбытом продукции (затраты связанные с затариванием продукции, погрузкой, упаковкой). Размер расходов отражается по дебету счёта 90 «Продажи», путём списания его с кредита счёта 44 «Расходы на продажу» – 2638 т.р.

     Статья 040 «Управленческие расходы» в организации  не заполняется.

     Статья 050 «Прибыль (убыток) от продаж» заполняется  путём расчётов (разница между строкой 029 «Валовая прибыль» и строкой 030 «Коммерческие расходы»).

     2919 т.р. – 2638 т.р. = 281 т.р.

     Статья 090 «Прочие доходы» заполняется  на основе данных кредитового оборота  по счёту 91 «Прочие доходы и расходы», которые отражены в Главной книге организации, которые в свою очередь списаны из журнала – ордера №7 – 109 т.р.

     Статья 100 «Прочие расходы» заполняется  на основе дебетового оборота по счёту 91 «Прочие доходы и расходы» – 362 т.р.

     Статья 140 «Прибыль (убыток) до налогообложения» рассчитывается по следующей формуле: строка 050 «Прибыль (убыток) от продаж» + строка 090 «Прочие операционные доходы» – строка 100 «Прочие операционные расходы».

     281 т.р. + 109 т.р. – 362 т.р. = 118 т.р.

     Статья 150 « Текущий налог на прибыль» отражает в себе сумму налога на прибыль, исчисленной организацией в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком. Начисления налога оформляется следующей записью Дт 99 Кт 68 17 т.р.

     Строка 190 «Чистая прибыль (убыток) отчётного  периода» определяется как разница между строкой 140 «Прибыль (убыток) до налогообложения» и строкой 150 «Текущий налог на прибыль». Итоговый финансовый результат (чистая прибыль, непокрытый убыток) находят своё отражение по кредиту и дебету счёта 84 соответственно. Так как в отчётном периоде (в 2009 году) в ЗАО «Вигор» была получена прибыль в размере 101 тыс. руб., то в бухгалтерском учёте была сделана запись Дт 99 Кр 84 – отражён конечный финансовый результат (прибыль). И данная сумма отражена в журнале – ордере №7 и Главной книге.

     Расшифровки к «Отчёту о прибылях и убытках» (форма № 2) в ЗАО «Вигор» не заполняются.

  

  2.5 Автоматизация составления формы № 2 «Отчёт о прибылях и убытках» в ЗАО «Вигор»

     На  предприятии ЗАО «Вигор» применяется  автоматизированный бухгалтерский  учёт и используется программа 1С: Бухгалтерия.

     Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной  бухгалтерской программой и предназначена  для ведения синтетического и  аналитического бухгалтерского учета  по различным разделам.

     Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.

     Программа предоставляет возможность ручного  и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

     На  основании введенных проводок может  быть выполнен расчет итогов. Итоги  могут выводиться за квартал, год, месяц  и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

     После расчета итогов программа формирует  различные ведомости:

• сводные проводки;
• оборотно-сальдовую ведомость;
• карточка счета;
• итоговый бухгалтерский баланс и отчёт о прибылях и убытках и др.

     Пользуясь различными введенными документами, программа  может генерировать записи в главной  книге, подсчитывать баланс по ней, позволять  просматривать главную книгу  для контроля. И на основании этого  формируются итоговые отчёты.

     ГЛАВА 3. Пути совершенствования  отчета о прибылях и убытках в  ЗАО «Вигор»

      По  результатам проведенной работы по изучению содержания и техники  составления Отчета о прибылях и  убытках в учебно-опытном хозяйстве "Пригородное" можно сделать следующие выводы:

      - заполнены все реквизиты организации  (наименование, вид деятельности, организационно-правовая  форма, ИНН, ОКЕИ);

      - отдельные строки формы №2  по своему содержанию соответствуют  требованиям законодательства;

      - в строках, которые не заполняются в соответствии с особенностями применения плана счетов на предприятии, ставятся прочерки;

      - отрицательные суммы проставляются  в круглых скобках;

      - имеются необходимые подписи  руководителя и главного бухгалтера, но нет оттиска печать хозяйства.

      Некоторые строки в Отчете о прибылях и убытках не заполняются: управленческие расходы (стр.040), отложенные налоговые активы (стр.141), отложенные налоговые обязательства (стр.142) и некоторые другие.

      Относительно  того, что в отчете не выделяются управленческие расходы можно предложить два альтернативных варианта:

      1) исключить строку из формы  №2;

      2) седлать шаг к развитию системы  управленческого учета и выделить  в составе затрат управленческие  расходы.

      Но  практика показывает, что применяемая  система учета полных затрат не проще современного маржинального метода (или метода "директ-костинг") - аналога российского метода учета затрат по сокращенной себестоимости.

      Главным его достоинством является то, что  он позволяет рассмотреть главные  элементы затрат и выявить пути их снижения, не принимая в расчет постоянные затраты.

      В современной экономике главным  стимулом для развития предприятий  является получение высокой прибыли. Величина прибыли зависит в первую очередь от установленной цены на реализуемую продукцию.

      В этих условиях главным направлением в управлении предприятием является разработка правильной политики по ценообразованию и принятие на ее основе экономически обоснованных управленческих решений.

      Побочным  результатом, но несомненно связанным  с главным, станет изменение формы №2 "Отчет о прибылях и убытках", в составе которого не будет пустовать строка 040 "Управленческие расходы".

      Бухгалтерская отчетность является неотъемлемым элементом  всей системы бухгалтерского учета  и выступает завершающим этапом учетного процесса, что обуславливает органическое единство формирующихся в ней показателей с первичной документацией и учетными регистрами.

      Отчетность  выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета и представляется в виде таблиц, удобных для восприятия информации объектами хозяйствования.

      Периодическая отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и  убытках. Годовая отчетность включает в себя 5 основных форм.

      Отчет о прибылях и убытках является неотъемлемой частью финансовой отчетности и содержит в себе показатели, формирующие конечный финансовый результат деятельности предприятия (прибыль или убыток) за отчетный период.

      Информация, представленная в отчете о прибылях и убытках, позволяет всем заинтересованным пользователям сделать вывод, насколько эффективна деятельность данной организации.

      При заполнении формы №2 "Отчет о  прибылях и убытках" по строкам  переносятся сальдо по соответствующим  счетам (суммы оборотов) или необходимые  данные из аналитических регистров бухгалтерского учета за отчетный период.

        Из-за низкой величины прибыли рентабельность предприятия находится на очень низком уровне. Но, в общем, текущая деятельность предприятия не приносит убытков.

      Возможно, у предприятия имеются какие-то неиспользуемые мощности или здания, входящие в состав внеоборотных активов или излишние запасы сырья и материалов на складах. В таком случае неиспользуемые в производстве основные средства необходимо реализовать или найти иной способ, при котором они приносили бы доход предприятию. По запасам сырья и материалов можно провести инвентаризацию, выявить излишки и принять меры по их недопущению в следующем периоде.

      Низкий  уровень показателей ликвидности, свидетельствующий о том, что  предприятие не в состоянии погасить свои краткосрочные обязательства, приводит к мысли о его потенциальном банкротстве.

      Анализ  Отчета о прибылях и убытках предприятия  показал, что его содержание о  техника заполнения полностью соответствует  требованиям законодательства.

      Лишь  в части незаполняемых строк  можно предложить усовершенствования: пассивного характера - исключить данные строки из формы, или же активного  характера, которые затронут всю  систему бухгалтерского учета - применение системы "директ-костинг" с выделением управленческих расходов.

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     По  результатам проведенного анализа  финансовых результатов по ЗАО «Вигор»  можно сделать вывод, что в  целом экономическое состояние  предприятия за отчётный период значительно  улучшилось, и в 2009 году оно получило прибыль в размере 101 тыс. руб. Что, в свою очередь, обусловлено ростом выручки от реализации продукции, работ, услуг на 2767 тыс. руб. в отличие от 2008 года и на 4299 тыс. руб. по сравнению с 2007 годом, при чём темпы роста выручки значительно выше темпов роста себестоимости. А также повлияло уменьшение уровня издержек обращения на 9,2 % и увеличение прочих доходов на 246,38 %.