Отчет о прибылях и убытках и порядок формирования финансовых результатов

     - поступления от продажи основных  средств и иных активов, отличных  от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров – в корреспонденции со счетами учёта расчётов или денежных средств;

     - проценты, полученные за предоставление  в пользовании денежных средств  организации, а также проценты  за использование банком денежных  средств, находящихся на счёте организации в этом банке – в корреспонденции со счетами учёта финансовых вложений или денежных средств.

     Также на субсчёте 91/1 «Прочие доходы» отражаются внереализационные доходы, к которым  относятся:

     - штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договора – в корреспонденции со счетами учёта расчётов или денежных средств (60, 76, 50, 51 и др.);

     - активы, полученные безвозмездно, в  том числе по договору дарения  – в корреспонденции со счётом  учёта доходов будущих периодов (счёт 98);

     - поступления в возмещение причинённых организации убытков – в корреспонденции со счетами учёта расчётов;

     - прибыль прошлых лет, выявленная  в отчётном году – в корреспонденции  со счетами учёта расчётов;

     - суммы кредиторской и депонентской  задолженности, по которым истёк срок исковой давности – в корреспонденции со счетами учёта кредиторской задолженности (60, 62, 76 и др.);

     - курсовые разницы – в корреспонденции  со счетами учёта денежных  средств, финансовых вложений, расчётов  и др.;

     - прочие доходы, признаваемые внереализационными.

     Прочие  расходы в учёте отражаются по дебету субсчёта 91/2 «Прочие расходы». При этом в составе операционных расходов фиксируются:

     - расходы, связанные с предоставлением  за плату во временное пользование  активов организации – в корреспонденции со счетами учёта затрат, активов;

     - расходы, связанные с предоставлением  за плату прав, возникающих из  патентов на изобретения, промышленные  образцы и других видов интеллектуальной  собственности;

     - расходы, связанные с участием  в уставных капиталах в других организаций;

     - расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием  основных средств и иных активов,  отличных от денежных средств  (кроме иностранной валюты), продукции,  товаров;

     - проценты, уплачиваемые организацией  за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов) – в корреспонденции со счетами учёта расчётов или денежных средств;

     - расходы, связанные с оплатой  услуг, оказываемых кредитными  организациями – в корреспонденции  со счетами учёта расчётов;

     - отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учёта (резервы по сомнительным долгам, под обесценение вложений в ценные бумаги и др.), а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности.

     Также на субсчёте 91/2 отражаются внереализационные расходы:

     - штрафы, пени, неустойки за нарушение  условий договора – в корреспонденции  со счетами учёта расчётов  или денежных средств;

     - возмещение причинённых организацией  убытков – в корреспонденции  со счетами учёта расчётов;

     - убытки прошлых лет, признанные  в отчётном году – в корреспонденции  со счетами учёта расчётов, начислений  амортизации и др.;

     - суммы дебиторской задолженности,  по которой истёк срок исковой  давности, отчисления в резервы  по сомнительным долгам – в корреспонденции со счетами учёта этих резервов;

     - курсовые разницы; – в корреспонденции  со счетами учёта денежных  средств, финансовых вложений, расчётов  и др.;

     - прочие внереализационные расходы.

     Таким образом, по кредиту субсчёта 91/1 «Прочие  доходы» накопительно в течение года отражаются операционные и внереализационные доходы, а по дебету субсчёта 91/2 «Прочие расходы» - операционные и внереализационные расходы. Ежемесячно сопоставлением кредитового оборота субсчёта 91/1 и дебетового оборота субсчёта 91/2 определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчётный месяц, которое заключительными оборотами списывается с субсчёта 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов» на счёт 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счёт 91 сальдо на отчётную дату не имеет.

     По  окончании отчётного года все  субсчета, открытые к счёту 91 «Прочие  доходы и расходы» (кроме субсчёта 91/9), закрываются внутренними записями на субсчёт 91/9 «Сальдо прочих доходов  и расходов».  

     1.6 Автоматизация составления  формы № 2 «Отчёт о прибылях и убытках»

     Известно, что 50% своего рабочего времени бухгалтер  затрачивает на расчет, оформление и заполнение бухгалтерских документов. При этом эта работа требует большого внимания, усидчивости и значительных умственных усилий. Одним из перспективных направлений развития бухгалтерии является использование компьютерной техники, как одной из форм ведения бухгалтерского учета на предприятиях. С каждым днем все большее число компьютеров становится необходимым атрибутом на рабочем месте рядового бухгалтера. Применение компьютеров позволяет снижать трудоемкость работы бухгалтера, контролировать правильность операций, упрощает учет, расчеты и анализ бухгалтерских документов, ускоряет обработку информации, снижает расходы на оплату труда, уменьшает объем документооборота, позволяет использовать технические носители первичной информации, упрощает расчеты между предприятиями, обеспечивает оперативность и длительность хранения полученной информации.

     Основой работы на компьютере является программное компьютерное обеспечение для бухгалтерии. Наиболее известны такие пакеты бухгалтерских программ как: «1С: Бухгалтерия», «Финансы без проблем», «Парус», «Best», каждая из которых имеет множество версий, с различной специализацией.

     При составлении финансовой отчётности на компьютере используется почти все существующие базы данных бухгалтерских программ, так как осуществляется обобщение информации на всех аналитических и синтетических счетах, с дальнейшей группировкой данных по одному или ряду счетов, для формирования данных для составления отчетности. Счета служат средством экономической группировки хозяйственных средств и их источников, позволяя получить в удобном виде информацию, необходимую для управления предприятием. После обобщения счетов, в соответствии с требованиями, предъявляемыми составлению финансовой отчётности, осуществляется этап заполнения бухгалтерского баланса, отчёта о прибылях и убытках и другой отчётности, который является завершающим этапом учетного процесса и выполняется систематически, по окончанию отчетного периода. 

     1.7 Значение, задачи  и информационное  обеспечение анализа  финансовых результатов

     Без анализа финансовых результатов  невозможно определить, на каком уровне ведётся хозяйственно-финансовая деятельность организации и какой вклад она вносит в увеличение финансовых ресурсов, поступающих в распоряжение государства. От того получает ли организация прибыль или убыток зависят система материального стимулирования работников, размер их оплаты труда, уровень (степень) расширения производства.

     Задачами  анализа финансовых результатов  являются:

1. оценка степени выполнения плановых данных и динамики показателей в целом

     по  организации, структурным подразделениям и сегментам деятельности;

2. выявление важнейших факторов, воздействующих на прибыль и рентабельность;
3. оценка эффективности использования прибыли;
4. раскрытие резервов, выявление которых повысит прибыль и рентабельность;
5. определение путей и возможностей роста прибыли и повышения рентабельности.

     Основными источниками анализа финансовых результатов являются данные бухгалтерского учёта и финансовой отчётности:

     − бухгалтерский баланс (форма № 1), где отражаются активы (имущество), капитал собственный, заёмный, из которых можно определить соотношение собственного и заёмного капитала, структуру активов (оборотных и внеоборотных) и др.;

     − отчёт о прибылях и убытках (форма № 2), в котором представляются данные о доходах, расходах и финансовых результатах в сумме нарастающим итогом с начала года до отчётной даты;

     − отчёт об изменениях капитала (форма № 3) отражает данные о величине капитала, резервах предстоящих расходов и оценочных резервов на начало отчётного года, поступлении, использовании в отчётном году и остатках на конец отчётного года;

     − отчёт о движении денежных средств (форма № 4) содержит сведения о потоках денежных средств (поступление, направление) с учётом остатка их на начало и конец отчётного периода в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 2. Учёт и анализ прибылей и убытков в  ЗАО «Вигор» 

     2.1 Характеристика предприятия,  основные показатели  его финансово-хозяйственной  деятельности

     Закрытое  акционерное общество «Вигор» является юридическим лицом.

     Расположено по адресу: 117186, Россия, город Москва, ул. М. Горького, 6.

     Дата  государственной регистрации: 11 февраля 2000 года, основной государственный регистрационный номер 1025405628050.

     Уставный  капитал предприятия 858,2 тыс. руб.

     Состав  акционеров: 2/3 доли уставного капитала – Горн Маргарита Витальевна, 1/3 доли уставного капитала – Горн Виталий Фридрихович.

     Дочерних  и зависимых обществ организация  не имеет.

     Бухгалтерский учёт в организации осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением под руководством главного бухгалтера.

     Срок  полезного использования по основным средствам определяется на основании  квалификации основных средств, включаемых в амортизационные группы. Начисление амортизации по основным средствам ведется линейным способом. Ежегодная переоценка основных средств не проводится.

     Предприятие не создаёт резервы по сомнительным долгам и предстоящим расходам и  платежам. В целях признания доходов  и расходов при расчёте налога на прибыль фирма использует метод начисления.

     Основным  видом деятельности организации  является розничная торговля. Сумма  кредиторской задолженности поставщикам  и подрядчикам составляет 434 тыс. руб.

     Издержки  обращения за 2009 год составили 3056,5 тыс. руб. по сравнению с 2008 г. – 2503,1 тыс. руб., увеличились на 22,1 % Затраты на оплату труда – 1041 тыс. руб. Валовый доход в 2009 г. составил 2918,2 тыс. руб. по сравнению с 2008 г. – 2384,7 тыс. руб., рост 22% Среднесписочная численность за 2009 год – 44 чел. 

     2.2 Организация учёта доходов и расходов от основных видов деятельности и прочих доходов и расходов в ЗАО «Вигор»

     Так как основным видом деятельности ЗАО «Вигор» является розничная  торговля товаров и услуг, доходами от основных видов деятельности признается выручка от продажи продукции и товаров, оказания услуг. А расходами от основных видов деятельности признаются расходы, связанные с изготовлением продукции, приобретением и продажей товаров.