Порядок формирования отчета о прибылях и убытках

ВВЕДЕНИЕ 

     Управление  финансово - хозяйственной деятельностью организации требует соответствующего информационного обеспечения, которой и является бухгалтерская отчетность. Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Отчетность составляется на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам (ст.2 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», абз.2 п.4 Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н) [14], [16].

     Данные  о финансовом положении организации  являются его важнейшей составной  частью. Отчет о прибылях и убытках (форма №2) относятся к числу основных форм бухгалтерской отчетности коммерческих организаций. Он дает представление о финансовых результатах хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Такая информация пользуется наибольшим спросом среди различных ее пользователей и обязательно учитывается при принятии любых управленческих решений. Поэтому достоверность информации о финансовом положении организаций, а также возможность ее получения в любой необходимый момент являются обязательными условиями в практике принятия управленческих решений в процессе их финансово-хозяйственной деятельности. Важнейшей составной частью информации о финансовом положении организации являются данные о формировании финансовых результатов, возникающих в процессе хозяйственной деятельности коммерческих организаций [3]. При этом в современных условиях хозяйствования в число важнейших объектов учетного наблюдения выдвигается собственный капитал, образующийся в результате получения организацией прибыли. Пристальный интерес к проблемам формирования различных показателей финансовых результатов в бухгалтерском учете появился только в последнее десятилетие. До этого вопросам учета финансовых результатов не уделялось должного внимания, поскольку категория прибыли и ее производные являлись в большей степени проблемами техническими, а не экономическими. Поэтому происходило сознательное ретуширование роли прибыли как долговременного источника финансового обеспечения деятельности, а развивалась функция прибыли как одного из многих оценочных показателей эффективности деятельности организаций в отчетном периоде. Тем не менее, именно в тот период были разработаны качественные методики учета формирования различных финансовых результатов отчетного периода, а в развитие их и соответствующие учетные модели. Изменение подходов к пониманию категорий доходов и расходов, возникающих в деятельности организаций, а также признание роли прибыли как главенствующей составной части собственного капитала, порождают появление истолкования понятия финансовых результатов, принципиально новых для отечественной теории и практики. Кроме того, решение вопросов, связанных с предоставлением в бухгалтерской отчетности полной, достоверной и нейтральной, по отношению к различным группам пользователей, информации о финансовых результатах ставит свои проблемы. Актуальность темы данной курсовой  работы связана не только с резко возросшей ролью информации о финансовом положении организаций в их экономическом развитии, но и неразрешенностью многих проблем общеэкономического плана. Целью данной работы явилось изучение содержания и порядка формирования отчета о прибылях и убытках. В соответствии с поставленной целью в работе решены следующие основные задачи:

• показать назначение Отчета о прибылях и убытках;
• изучить теоретические основы формирования Отчета о прибылях и убытках;
• выявить основные показатели Отчета о прибылях и убытках и порядок их отражения в отчетности в ООО «АГРОФИРМА» ВОЗРОЖДЕНИЕ»;
• раскрыть информационные возможности Отчета о прибылях и убытках.

     Объектом  исследования данной работы является анализ одной из форм бухгалтерской  отчетности – Отчета о прибылях и убытках (форма №2). Предметом  исследования является Общество с ограниченной ответственностью «АГРОФИРМА «ВОЗРОЖДЕНИЕ».

     При написании работы были использованы методы исследования: наблюдения, сравнения, группировки, финансовых коэффициентов, монографического исследования, а также горизонтальный и вертикальный анализ. Информационную базу исследования составляет совокупность специальной и научной литературы, законы и нормативные документы, статистические данные, экономические исследования по теме, справочная и периодическая литература, монографии по вопросам аудита и бухгалтерского учета, Бухгалтерский баланс и Отчет о прибылях и убытках ООО «АГРОФИРМА «ВОЗРОЖДЕНИЕ» за 2008 г., 2009 г., 2010г. (Приложение А, Приложение Б, Приложение В).

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ  ФОРМИРОВАНИЯ ОТЧЕТА  О ПРИБЫЛЯХ И  УБЫТКАХ 

1. 1 Задачи, цели и принципы составления Отчета о прибылях и убытках 

     Отчет о прибылях и убытках характеризует  финансовые результаты деятельности организации за отчетный период. В Отчете о прибылях и убытках данные о доходах, расходах и финансовых результатах представляются в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты.

     Целью Отчета о прибылях и убытках и пояснений к нему является предоставление внешним пользователям информации:

• о результатах деятельности организации;
• об источниках получения прибыли (причинах убытка) [10].

     Данные  Отчета о прибылях и убытках используются для оценки результатов деятельности организации за период и для прогноза будущей доходности ее деятельности. Прогноз будущих результатов деятельности является важным показателем. Для инвесторов он означает возможность получения дивидендов в будущем, и величина такого дивиденда может иметь решающее значение при принятии решения об инвестировании средств. Для кредитора будущая доходность означает возможность предприятия, прежде всего, уплатить непосредственно сумму долга, и кроме того, проценты за кредит. Если деятельность ожидается убыточной, эта ситуация может быть оценена как угроза невозврата долга и невозможности погашения процентов.

     Для решения задач анализа доходы и расходы организации в зависимости  от их характера, условия получения  и направлений деятельности организации  подразделяются на:

     а) доходы и расходы по обычным видам  деятельности. Доходами от обычных  видов деятельности является выручка  от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением  работ, оказанием услуг;

     б) операционные доходы и расходы;

     в) внереализационные доходы и расходы;

     г) чрезвычайные доходы и расходы [11].

     К обычной деятельности относится  деятельность, ради которой организация  создавалась.

     К операционным относятся доходы, не связанные с основной деятельностью, например, продажа основных средств, иного имущества, которая не является типичной деятельностью организации.

     Разграничение между обычной деятельностью  и операционными доходами и расходами  достаточно условно и базируется на сложившейся практике. Для целей  бухгалтерского учета организации  разрешено самостоятельно признавать поступления доходами от обычных  видов деятельности или прочими  поступлениями, исходя из характера  своей деятельности, вида доходов  и условий их получения. Например, промышленное предприятие может  продавать излишки сырья, отражая  доходы как выручку или как  операционные [6].

     Вырабатываемый  практикой подход к разделению этих двух видов доходов обусловлен требованием  «чистоты» результата основной деятельности, для обеспечения сопоставимости рентабельности деятельности предприятий  одной отрасли. Например, если одно предприятие отражает как обычный  вид деятельности только реализацию готовой продукции, а другое включает в обычный вид деятельности еще  и продажу излишков сырья, сопоставление  рентабельности основной деятельности предприятий не даст правильного  вывода.

     Для избежания таких проблем, а также  для многопрофильных предприятий, введено требование о раскрытии  обычных доходов по видам деятельности, если доля дохода по отдельному виду деятельности составляет пять и более процентов  от общей суммы дохода за отчетный период. Такое выделение позволяет  сделать отчетность более прозрачной для инвестора и позволяет  определить и сравнить рентабельность деятельности организации как со среднеотраслевой, так и с данными  других предприятий [12].

     Построение  Отчета о прибылях и убытках производится в разрезе различных источников доходов и расходов, которые можно отнести к различным видам деятельности организации (см. Табл. 1.1). 

     Таблица 1.1 – Различные виды деятельности организации. 

     Структура Отчета о прибылях и убытках позволяет проанализировать результаты деятельности организации в разрезе источников их получения, что учитывается аналитиком при расчете прогноза деятельности предприятия. Для целей оценки результатов деятельности данные представляются не менее чем за два отчетных периода в сопоставимых ценах. Компании, в целях привлечения инвестиций, могут приводить данные за три - пять отчетных периодов. С учетом динамично развивающейся ситуации представление данных за более продолжительный период времени не всегда целесообразно [13].

     Для правильных выводов необходима сопоставимость данных отчетов. Если данные за аналогичный  период предыдущего года несопоставимы  с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из изменений  учетной политики, законодательных  и иных нормативных актов. На соблюдение требования сопоставимости направлено также требование учета влияния  цен [19].

     Для формирования более точного прогноза будущей доходности в правилах бухгалтерского учета содержится целый ряд требований:

• требование о раскрытии информации о прекращенных видах деятельности;
• требование о составлении сегментарной отчетности;
• требование о раскрытии информации о сделках с аффилированными лицами;
• требование об отражении условных фактов;
• требование об отражении событий после отчетной даты.

     Существуют  определённые технические правила  заполнения отчётности:

• в формах не должно быть никаких помарок и исправлений;
• бухгалтерская отчётность составляется в валюте РФ [4].

     При наличии в организации иностранной  валюты и операций, осуществляемых в инвалюте, все данные пересчитываются  в рубли по курсу Банка России на день составления отчётности, т.е. на 31 декабря отчетного года:

1. все данные приводятся в тысячах рублей, без десятичных знаков. И лишь при очень крупных оборотах организация может приводить данные в миллионах рублей, без тех же десятичных знаков;
2. все показатели с отрицательным значением показываются в круглых скобках, а не со знаком «минус».

1.2 Содержание Отчета о прибылях и убытках 

     Составляя Отчет о прибылях и убытках, нужно следовать определенным правилам: все данные в форме № 2 показываются нарастающим итогом с 1 января по 31 декабря отчетного года. При этом в графе 3 приводят данные за отчетный период, а в графе 4 - за аналогичный период прошлого года. Отрицательные же показатели записываются в круглых скобках.

     Форма № 2 утверждена Приказом Минфина России от 22 июля 2003г. № 67н [17]. В этой форме не проставлены коды строк - они утверждены другим Приказом Минфина России, от 14 ноября 2003г. № 102н [15].

     В части «Доходы  и расходы по обычным видам  деятельности» отражаются: по строке «Выручка» (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей) отражаются доходы, полученные фирмой от обычных видов деятельности, за вычетом НДС, акцизов и других платежей, отраженные по кредиту счета 90/1 исходя из временной определенности фактов хозяйственной деятельности, т.е. относящиеся к тому периоду, в котором произошли события, независимо от времени оплаты [2].