Особенности ведения бухгалтерского учёта на малом предприятии

     Методологические  основы бухгалтерского учета в этом Законе обозначены только в основных чертах. Указывается что, для субъектов малого предпринимательства должна предусматриваться упрощенная система бухгалтерского учета.                                                                                                                                                                                                                                                                                              

     Очень важный документ первого уровня системы  регулирования — часть первая Гражданского кодекса РФ. Кодекс законодательно закрепил многие вопросы учетной работы:                                                                                                                                             

           -признак (один из необходимых  атрибутов) юридического лица  — наличие самостоятельного баланса;

     - обязательность утверждения годового  бухгалтерского отчета

     - случаи обязательного аудиторского  заключения;

     - понятие чистых активов;                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      

     - определение дочерних и зависимых  обществ (предприятий);

     - порядок реорганизации и ликвидации  различных видов юридических  лиц.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   

     Документы второго уровня системы регулирования бухгалтерского учета составляют положения по бухгалтерскому учету, являющиеся национальными стандартами. В настоящее время были утверждены новые положения и действуют следующие стандарты:

1. Приказ Минфина РФ от 24 марта 2000г. № 31н «Об   утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации».
2. Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 г. № 106н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ред. от 08.11.10) (ПБУ 1/2008)».
4. Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. № 34н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчётность организации» (ред. от 08.11.10) (ПБУ 4/99)».
5. Приказ Минфина РФ от  30  марта 2001  № 26н «Об утверждении  Положения  по  бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ред. от 25.10.10) (ПБУ 6/01)»
6. Приказ Минфина РФ от 27.12.2007 г. № 153н  «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету  «Учёт нематериальных активов» (ред. от 25.10.10) (ПБУ 14/2007)».
7. Приказ Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. № 114н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету  «Учёт расходов по налогу на прибыль» (ред. от 25.10.10) (ПБУ 18/2002)».

                Разработка документов второго  уровня обусловлена необходимостью обобщения и трактовки применения принципов и базовых правил бухгалтерского учета, изложения основных понятий, относящихся к отдельным участкам учёта, и возможных методов использования бухгалтерских приемов без раскрытия конкретного механизма применительно к определенному виду деятельности.

     Документы третьего уровня раскрывают конкретный механизм применения бухгалтерских методов с учетом отраслевой специфики предприятий, К этой группе относятся следующие документы.

1. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению
2. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли
3. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения, и определению финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, а также другие методические указания, учитывающие специфику отраслей.

     Особо следует отметить документы по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции, так как они связывают два крупных блока учетной работы: финансовый и управленческий учет. При этом на данные блоки влияет  комплекс вопросов, связанных с организацией так называемого налогового учета.

     Документы четвертого уровня представляют собой внутренние рабочие документы предприятия, разработка которых входит в компетенцию руководства предприятия. Основное условие содержания рабочих документов предприятия — непротиворечивость нормативным актам более высокого уровня. Важным документом данного уровня является приказ об учетной политике. При ее разработке предприятия должны руководствоваться следующими допущениями (принципами, правилами), предусмотренными в ПБУ 1/2008 «Учетная политика предприятия»: имущественной обособленности организации, непрерывности деятельности, последовательности применения учетной политики и временной определенности фактов хозяйственной деятельности, а также требованиями полноты, осмотрительности, приоритета содержания, непротиворечивости.    
 
 

     Глава II. ОСОБЕННОСТИ ВЕДНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА НА МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ

     2.1. Особенности ведения бухгалтерского учёта и составление отчётности на малом предприятии

     Ответственность за организацию бухгалтерского учета  в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители предприятий.⁷ Руководители малых предприятий в зависимости от объема учетной работы могут:

     - учредить бухгалтерскую службу  как структурное подразделение,  возглавляемое главным бухгалтером;                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                

     - ввести в штат должность бухгалтера;                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            

     - передать на договорных началах  ведение бухгалтерского учета  централизованной бухгалтерии, специализированном организации или бухгалтеру;                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       

     - вести бухгалтерский учет лично.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, бухгалтера-кассира. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю.

     Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц производятся по согласованию с главным бухгалтером.

     Договоры  и соглашения, заключаемые предприятия  на получение или отпуск товароматериальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером. Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций обязательны для всех работников организации.

     Заместитель гл. бухгалтера осуществляет учет затрат по содержанию компании (журнал-ордер № 10), учет незавершенного производства (аналитика), учет расчетов с подотчетными лицами (журнал-ордер № 7), учет основных средств, начисление амортизации  (журнал-ордер № 13). А так же выполняет функции финансиста: учет расчетов с рабочими и служащими (начисление з/платы), учет расчетов с внебюджетными фондами, составление по ним квартальных отчетов и сдача их, учет расчетов с прочими организациями, акты сверок с прочими организациями, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.

     Бухгалтер-кассир - получение и выдача денег, обеспечение  сохранности денежных средств, составление  кассовых отчетов, осуществление операции по приему, учету, хранению и выдаче ценных бумаг, получение выписок с приложениями в банке, оформление платежных поручений, своевременная доставка поручений в банк, обработка документов по журналу-ордеру № 2, ведение учета по форме К-2, сбор информации по банкам о поступлении и расходе средств с расчетного счета и других счетов, проведение актов сверок по хозяйственным договорам.

     Заместитель гл. бухгалтера, бухгалтер-кассир подчиняются  непосредственно главному бухгалтеру.

     На  предприятии  разрабатывается учетная политика предприятия, утвержденная руководителем:

1. Общие положения.
2. Порядок учета выручки от реализации продукции, выполненных работ, оказанных услуг и товаров;
3. Учет основных средств;
4. Учет нематериальных активов
5. Методы оценки сырья, материалов;
6. Учет предстоящих расходов;
7. Организация бухучета.

     Организация бухгалтерского учета на  любом  малом  предприятии, начинается с составления рабочего плана счетов, определения формы бухгалтерского учета, состава применяемых форм первичных учетных документов, системы документооборота, которые утверждаются приказом об учетной политике малого предприятия. В целом учетная политика достоверно отражает принципы и  правила ведения учета на предприятии.

     Указываются счета, с которыми работает предприятие:

01 Основные  средства

02 Амортизация  основных средств

04 Нематериальные  активы