Особенности ведения бухгалтерии в сельском хозяйстве

     5. Производство сельскохозяйственной  продукции – длительный процесс,  иногда оно занимает более  одного календарного года. По  некоторым сельскохозяйственным  культурам и животным затраты  осуществляются в текущем отчетном году, а продукцию получают только в следующем отчетном году (озимые зерновые культуры, откорм молодняка крупного рогатого скота и др.). По этой причине в учете затраты разграничивают по производственным циклам, не совпадающим с календарным годом: затраты прошлых лет под урожай текущего года, затраты текущего года под урожай будущих лет и затраты текущего года под урожай этого же года. 

     6. Часть продукции собственного  производства поступает на внутрихозяйственное  потребление (внутренний оборот): продукция растениеводства – на семена, корм скоту, в переработку; продукция животноводства – на удобрения в растениеводстве, корм скоту. В связи с этим необходимо четкое отражение движения продукции на всех этапах внутрихозяйственного оборота. 

     7. В аграрном производстве используется разнообразная сельскохозяйственная техника, что требует достоверного бухгалтерского учета всех мобильных машин и механизмов. 

     Кроме этих факторов, на организацию бухгалтерского учета в сельском хозяйстве оказывают  влияние организационно–правовые формы предприятий. Сельскохозяйственные предприятия могут быть акционерными обществами, товариществами, обществами с ограниченной ответственностью, кооперативами, унитарными предприятиями (муниципальными и государственными), крестьянскими (фермерскими) хозяйствами и их ассоциациями. 

     Таким образом, система бухгалтерского учета  сельскохозяйственных предприятий  находится в зависимости от организации  аграрного производства, организационно–правовой  формы и специализации хозяйства, но при этом ей присущи общие черты, характерные для учета в любой отрасли народного хозяйства: учет строится по единому унифицированному Плану счетов, применяются типовые регистры бухгалтерского учета и формы, а также методы организации учетных работ.

     1.4. ПОНЯТИЕ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ ОРГАНИЗАЦИИ  И ЕЕ СОДЕРЖАНИЕ 

     Основным  документом организации, определяющим порядок ведения бухгалтерского учета при отражении хозяйственных  операций, является учетная политика. Главное назначение учетной политики – документально закрепить применяемые организацией способы ведения бухгалтерского учета. 

     Согласно  ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» под учетной политикой подразумевается  выбранная совокупность способов ведения  бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения и отражения в учете хозяйственных операций. 

     Каждая  организация самостоятельно формирует  учетную политику исходя из своей  структуры, отрасли и других особенностей деятельности. При разработке учетной  политики предприятие имеет право  определить политику в области методов списания сырья, материалов и хозяйственного инвентаря в производство, методов оценки незавершенного производства, возможности применения ускоренной амортизации, вариантов формирования ремонтных и страховых фондов и т.д. 

     Основными задачами учетной политики сельскохозяйственного предприятия являются формирование набора четких инструкций, положений и методов, которые позволят упорядочить, унифицировать (насколько это возможно), регламентировать основные участки учета, создать единую схему документооборота, систему оценки активов предприятия, сформировать отчетность, верно отражающую имущественное положение хозяйства. Эти задачи решаются путем применения множества способов ведения бухгалтерского учета, к которым относятся: способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации. 

     Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации. Основным требованием, предъявляемым к принятой на сельскохозяйственном предприятии учетной политике, является то, что она не должна противоречить действующим законодательным и нормативным актам Российской Федерации. 

     В учетной политике утверждаются: 

     • рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и  аналитические счета, необходимые  для ведения бухгалтерского учета  в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности; 

     • формы первичных документов, применяемые  для отражения фактов хозяйственной  деятельности, по которым не предусмотрены  типовые формы первичных документов, а также формы документов для  внутренней бухгалтерской отчетности; 

     • порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации; 

     • методы оценки активов и обязательств; 

     • правила документооборота и технология обработки учетной информации; 

     • порядок контроля за хозяйственными операциями; 

     • другие решения, необходимые для  организации бухгалтерского учета. 

     При формировании учетной политики на сельскохозяйственных предприятиях необходимо придерживаться следующих требований и правил: 

     1) предприятие должно выбирать  один способ из нескольких, допускаемых законодательными и нормативными актами по бухгалтерскому учету в Российской Федерации. Если по конкретному вопросу в этих документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики организация самостоятельно разрабатывает необходимый способ исходя из положений по бухгалтерскому учету; 

     2) выбранные способы должны устанавливаться  во всех структурных подразделениях  предприятия независимо от места  их расположения и функционирования. Это означает, что представительства, отделения, филиалы должны придерживаться учетной политики, установленной головным предприятием; 

     3) при ведении бухгалтерского учета  предприятие должно обеспечивать  соблюдение в течение отчетного  периода принятой учетной политики (методов ведения учета) в отношении отражения отдельных хозяйственных операций и оценки имущества, определяемых по правилам, установленным законодательством в зависимости от условий хозяйствования. Значит, принятые предприятием правила должны устанавливаться на длительный (не менее года) срок и не могут меняться в течение отчетного года; 

     4) эти правила должны быть закреплены  соответствующим внутренним документом (приказом руководителя предприятия,  утверждающим Положение об учетной  политике); 

     5) в том случае, когда предприятие не может сформировать достоверную информацию об объектах исходя из установленных правил бухгалтерского учета, это (с соответствующим обоснованием) должно быть отражено в пояснительной записке. 

     Конкретный  вариант учета нужно выбирать, руководствуясь выгодой для деятельности организации, принимая во внимание объем учетной работы (требование рациональности – рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации). 

     Вновь созданная организация должна сформировать учетную политику и утвердить ее соответствующим приказом не позднее 90 дней со дня приобретения организацией прав юридического лица. Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год.

     1.5. РАБОЧИЙ ПЛАН СЧЕТОВ ОРГАНИЗАЦИИ И ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 

     Методология бухгалтерского учета в Российской Федерации предполагает использование  Плана счетов, обязательного для  применения во всех организациях, в  том числе на сельскохозяйственных предприятиях. 

     Данный  План счетов представляет собой унифицированный список закодированной информации (т.е. такой информации, каждому пункту которой присвоен определенный номер – код), отражающей в определенном списке бухгалтерских счетов положение об имуществе организации и источниках его формирования. Для того чтобы бухгалтерский учет в организации был более эффективен, создают рабочий план счетов. Это план счетов, принятый в организации, в нем указаны необходимые рабочие субсчета и аналитические счета в рамках унифицированных счетов. 

     Согласно  п. 3 ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском  учете» при формировании учетной  политики должен быть утвержден рабочий  план счетов. Это же требование отражено в п. 5 ПБУ 1/ 98. Рабочий план счетов представляет собой полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых организации для ведения бухгалтерского учета, и утверждается на основании типового Плана счетов, принятого Минфином России, а также методических рекомендаций, утвержденных Минсельхозом России. 

     Если  в Плане счетов нет счетов, необходимых для деятельности организации, она может вводить дополнительные синтетические счета, используя свободные коды. Введение дополнительных счетов должно быть согласовано с Минфином России. 

     Перечень  субсчетов носит рекомендательный характер, поэтому организации могут вводить дополнительные субсчета, исключать и уточнять отдельные. 

     Все совершаемые хозяйственные операции оформляются первичными (оправдательными) документами, на основании которых  и ведется бухгалтерский учет. Применение унифицированной первичной документации позволяет избежать разнобоя на первом этапе организации бухгалтерского учета и облегчает внедрение компьютерного учета. 

     Общие требования к оформлению документов установлены п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете». Формы первичных документов, отражающих факты финансово–хозяйственной жизни организации, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности и график документооборота являются обязательными элементами учетной политики. 

     Для сельскохозяйственных предприятий  раздел о формировании перечня первичных  документов весьма актуален. Это связано  с тем, что, как правило, в хозяйствах, занимающихся производством сельхозпродукции, применяется множество форм первичной документации. Это зависит от вида производимой продукции, способов учета, дифференциации и разобщенности производства и т.д. Минсельхозом России разработан общий перечень форм первичных документов, утвержденных Госкомстатом России[1]. 

     Обращение документов на предприятии происходит в соответствии с утвержденным на предприятии графиком документооборота. 

     Под документооборотом подразумевается  движение документов от момента их составления на данном предприятии  или получения со стороны до сдачи  в архив после обработки и систематизации. 

     В графике документооборота указываются  сроки составления, представления, также порядок обработки первичных  документов, регистрации и группировки  учетных данных с указанием ответственных  лиц. График документооборота составляется главным бухгалтером сельскохозяйственного предприятия и после утверждения руководителем становится обязательным для исполнения. 

     Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм, а документы, формы которых не предусмотрены в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты: 

     • наименование документа; 

     • дату составления документа; 

     • наименование организации; 

     • содержание хозяйственной операции; 

     • наименования должностей и подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления. 
 

     Унифицированные формы утверждены по следующим разделам учета: