Особенности ведения бухгалтерии в сельском хозяйстве

     • по учету сельскохозяйственной продукции  и сырья; 

     • по учету труда и его оплаты; 

     • по учету материалов, основных средств и нематериальных активов; 

     • по учету работ в капитальном  строительстве и автомобильном  транспорте; 

     • по учету работы строительных машин  и механизмов; 

     • по учету результатов инвентаризации; 

     • по учету кассовых и торговых операций. 

     Перед записями в регистры синтетического учета первичные документы систематизируют  и накапливают. 

     Под регистром в бухгалтерском учете  понимают различные виды таблиц, в  которые заносят данные из первичной  документации. Регистры подразделяют по трем основаниям: назначению (хронологические, систематические и комбинированные), обобщению данных (интегрированные, дифференцированные), внешнему виду (книги, карточки, свободные листы, машинные носители). В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах учета и в бухгалтерской отчетности. 

     Перечень  регистров бухгалтерского учета  обусловлен формой бухгалтерского учета, применяемой в организации. Под формой бухгалтерского учета понимают совокупность разных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них. 

     В настоящее время применяются  следующие формы учета, рекомендованные Минфином России: 

     1) журнально–ордерная; 

     2) мемориально–ордерная; 

     3) формы с использованием вычислительной  техники; 

     4) другие формы. 

     Наибольшее  распространение в сельском хозяйстве  получила журнально–ордерная форма  бухгалтерского учета. При этой форме информацию, отраженную в первичных документах, заносят непосредственно в журнал–ордер либо предварительно группируют в накопительных ведомостях. Журналы–ордера используют в течение месяца для отражения операций по отдельному синтетическому счету либо группе взаимосвязанных счетов. Журналы–ордера являются регистрами хронологического и синтетического учета. По окончании месяца итоги журналов–ордеров переносят в Главную книгу, данные которой используют при составлении отчетности. 

     Предприятия АПК применяют 17 журналов–ордеров, 52 ведомости сводного аналитического учета (в том числе 36 используются сельскохозяйственными предприятиями), 5 реестров, 4 книги, бухгалтерские справки, листки–расшифровки, лицевые счета (производственные отчеты) подразделений и сводные. 

     Правильно организованный бухгалтерский учет позволяет пользователям бухгалтерской  информации получать данные, адекватно  отражающие положение дел на сельскохозяйственном предприятии. 

     Информация  о применяемых в организации  регистрах также должна быть отражена в учетной политике. Регистры бухгалтерского учета ведутся: 

     1) в специальных книгах (журналах), в них все страницы пронумерованы  и заключены в переплет, на  последней странице указывается  общее число пронумерованных  страниц за подписью главного  бухгалтера или другого уполномоченного лица; 

     2) в карточках, которые хранят  в специальных картотеках. Карточки  открывают на год и регистрируют  в специальном реестре для  обеспечения контроля за их  сохранностью; 

     3) на свободных листах (в ведомостях), их хранят в папках–регистраторах; 

     4) в виде машинограмм, на дискетах  и других машинных носителях. 

     Сформированный  таким образом раздел учетной  политики о первичных документах и регистрах бухгалтерского учета, применяемых на сельскохозяйственном предприятии, позволит упорядочить движение документов и сократить время на их обработку, что приведет к более эффективному формированию данных бухгалтерской отчетности.