Основы бухгалтерского учета расчетов с дебиторами. Анализ дебиторской задолженности организации

Очень важно следить за сроками задолженности по каждому дебитору в отдельности и своевременное принятие мер для погашения или взыскания задолженности, чтобы не пропустить срока исковой давности в случае необходимости взыскания задолженности в судебном порядке.

Динамика и состав дебиторской задолженности свидетельствует о том, что покупатели и заказчики ООО «Сила», получая вовремя продукцию, задерживают ее оплату. Это создает препятствия для погашения ООО «Сила собственных обязательств.

Важно не допускать роста доли дебиторской задолженности в общем объеме оборотных активов предприятия – это может повлечь за собой снижение всех финансовых показателей, замедление оборота ресурсов, простои вследствие не внутренних проблем, а внешних, снижение возможности оплачивать свои обязательства перед кредиторами.

ООО «Сила» можно, для ускорения оборота ресурсов и снижения дебиторской задолженности, рекомендовать использовать векселя для расчетов с контрагентами.

Заключение

В результате проведенного в данной курсовой работе исследования можно отметить, что ООО «Сила» является крупнейшей компанией по производству бетонных блоков и керамзитобетонных блоков (фундаментных, стеновых и перегородочных), оборудованию для производства бетонных блоков и керамзитобетонных блоков, и продаже различных строительных материалов, газосиликатных блоков (газобетона).

Бухгалтерский учет на данном предприятии осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 №129.

При написании данной курсовой работы была изучена литература и нормативные документы по бухгалтерскому учету и анализу дебиторской задолженности.

Изучены нормативное регулирование бухгалтерского учета расчетов с дебиторами и основные формы расчетов.

Рассмотрены бухгалтерский учет расчетов с дебиторами в ООО «Сила», синтетический и аналитический учет дебиторской задолженности, порядок проведения инвентаризации дебиторской задолженности.

При написании курсовой работы были определены цель и задачи анализа дебиторской задолженности.

Был проведен анализ дебиторской задолженности ООО «Сила»

Бухгалтерский учет и отчетность являются основной базой для принятия управленческих решений, поэтому немаловажным фактором является своевременное, полное и точное отражение хозяйственных операций в учете. А это, прежде всего, невозможно без должным образом оформленных первичных документов. Поэтому руководству и бухгалтерии ООО «Сила» необходимо:

1. использовать первичную учетную документацию, установленную законодательством, либо разработанные собственные формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, связанных с учетом расчетов с покупателями и заказчиками, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

2. придерживаться графика документооборота для создания наиболее оптимальных условий для рациональной и эффективной работы бухгалтерии и всех служб организации.

Для формирования достоверной информации о дебиторской и кредиторской задолженности и иной финансово-хозяйственной деятельности организации в отчетности необходимо соблюдение следующих условий:

- разграничение материальной ответственности  за сохранность товарно-материальных  ценностей и своевременное заключение  договоров о материальной ответственности  с работниками организации;

- обеспечение достоверности данных  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности путем проведения  инвентаризации товаров, расчетов  с покупателями и заказчиками  в ходе которой проверяются  и документально подтверждается  их наличие, состояние и оценка.

 

Список использованных источников

Законодательные и нормативные документы

1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 № 129-ФЗ (в ред. от 03.11.2006)
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 №117-ФЗ
3. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 №51-ФЗ
4. Гражданский кодекс РФ (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ
5. Постановление Правительства РФ от 02.12.2000 №914 (с изм. и доп. от 26.05.2009) «Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах при налогах на добавленную стоимость»
6. Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н)
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/08) (Приказ Минфина РФ от 06.10.08 №106н)
8. Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов ПБУ 5/01" (Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н)
9. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) (Приказ Минфина РФ от 06.05.99 №33н)
10. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) (Приказ Минфина РФ от 06.05.99 №32н)
11. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006). Утв. Приказом Минфина РФ от 27.11.2006 № 154н
12. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (приказ Минфина РФ № 34-н от 29.07.98 г.)
13. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н)

Учебники и учебные пособия

14. Бухгалтерский учет: Учеб.пособие/ Кондраков Н.П.– 5-е изд., перераб. И доп. – М.:ИНФРА-М,2008 – 717 с. – (Высшее образование)
15. Бухгалтерский учет в торговле: Учебное пособие / под ред. М.И. Баканова – 2-е изд., перераб. и доп – М.: Финансы и статистика, 2004. – 576 с
16. Лабораторный практикум по бухгалтерскому учету: учеб. пособие / Е.А. Мизиковский, Е.Н. Елманова, Е.В. Пуреховская; под ред. Д-ра экон. Наук, проф.Е.А. Мизиковского. – М.:Экономистъ, 2005
17. Теория бухгалтерского учета: Учебник/под ред. Е.А. Мизиковского. – М.: Экономистъ, 2006. – 555 с
18. Хомичевская В.Н. 1С: Бухгалтерия 8.0: Бухгалтеру от бухгалтера. Самоучитель. – СПб.: БХВ-Сенкт-Петербург, 2006 г. – 480 с

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тема: «Анализ состояния дебиторской задолженности предприятия

 

                                        Содержание

 

Введение	3
1. Экономическая  сущность дебиторской задолженности	4
1.1.Общие  понятия дебиторской задолженности	4
1.2.Сущность  дебиторской задолженности	4
2. Анализ дебиторской задолженности	7
2.1.Задачи  анализа дебиторской задолженности	7
2.2.Анализ  состава и структуры дебиторской  задолженности	10
2.3.Анализ  показателей качества и ликвидности  дебиторской задолженности	12
3. Выводы  и предложения по улучшению  состояния расчетов предприятия	18
Заключение	19
Список использованной литературы	20

 

 

 

Введение

 

Дебиторская задолженность является важной частью активов хозяйствующих субъектов. Причем при современной структуре Российского баланса любого предприятия она имеет место.

Осуществляя предпринимательскую деятельность, участники имущественного оборота предлагают, что по мере проведения хозяйственных операций они не только возвратят вложенные средства, но и получат доходы.

Однако в реальной практике, особенно с переходом на рыночные отношения и спада производства нередко, а точнее постоянно возникают ситуации, когда по тем или иным причинам предприятие не может взыскать долги с контрагентов. Дебиторская задолженность «зависает» на долгие месяцы, а иногда даже и годы. Рост дебиторской задолженности ухудшает финансовое состояние предприятий, а иногда приводит и к банкротству.

Являясь частью оборотных средств, а именно частью фондов обращения, дебиторская задолженность, а особенно неоправданная «зависшая» резко сокращает оборачиваемость оборотных средств и тем самым уменьшает доход предприятия.

Цель и задачи контрольной работы - анализ состояния дебиторской задолженности предприятия.

 

 

1. Экономическая  сущность дебиторской задолженности.

 

1.1.Общие понятия  дебиторской задолженности.

 

Должник, дебитор  (от латинского слова  debitum-долг, обязанность) одна из сторон гражданско-правового обязательства имущественной связи между двумя или более лицами.

Дебиторская задолженность-это сумма долга, причитающаяся предприятию от других юридических лиц или граждан. Возникновение дебиторской задолженности при системе безналичных расчетов представляет собой объективный процесс хозяйственной деятельности предприятия.

По характеру образования дебиторская задолженность делится на нормальную и неоправданную. К  нормальной задолженности предприятия относится та, которая обусловлена ходом выполнения производственной программы предприятия, а также действующими формами расчетов (задолженность по предъявленным претензиям, задолженность за подотчетными лицами, за товары отгруженные, срок оплаты которых не наступил). Неоправданной дебиторской задолженностью считается та, которая возникла в результате нарушения  расчетной и финансовой дисциплины, имеющихся недостатков в ведении учета, ослабления контроля за отпуском материальных ценностей, возникновения недостач и хищений (товары отгруженные, но неоплаченные в срок, задолженность по недостачам и хищениям и др.)

Дебиторская задолженность в соответствии, как с международными, так  и с Российскими стандартами бухгалтерского учета определяется как сумма причитающаяся компании от покупателей (дебиторов).

 

 

1.2.Сущность дебиторской  задолженности.

 

Дебиторская задолженность – важный компонент оборотного капитала. Когда одно предприятие продаёт товары другому предприятию, совсем не значит, что стоимость проданного товара будет оплачена немедленно.

Дебиторская задолженность является активом предприятия, который связан с юридическими правами, включая право на владение.

В целом под активом понимается имущество, имущественные блага и права субъекта, имеющие стоимостную оценку. Будущая экономическая выгода, воплощённая в активе в активе – это потенциальный, прямой или косвенный вклад в приток денежных средств субъекта. Следовательно, дебиторская задолженность – это будущая экономическая выгода, воплощённая в активе, и связанная с юридическими правами, включая право на владение.

Актив дебиторской задолженности имеет три существенные характеристики:

• Он воплощает будущую выгоду, обеспечивающую способность прямо или косвенно создавать прирост денежных средств.

• Активы представляют собой ресурсы, которыми управляет хозяйствующий субъект. Причем права на выгоду или потенциальные услуги должны быть законны или иметь юридическое доказательство возможности их получения. Например, при отражении факта продажи актива у продавца образуется дебиторская задолженность. Договор купли-продажи позволяет определить вероятную будущую выгоду. Но, если покупатель не внесет определенную сумму погашения дебиторской задолженности, то продавец фактически не теряет контроль над ресурсами, то есть потенциальным поступлениям, и следовательно, актив перестает быть активом.

• К активам не относятся выгода, которая будет получена в будущем, но в настоящее время не находится под контролем предприятия. При этом ключевым моментом является решение бухгалтера о том, что та или иная хозяйственная операция произойдет.

Фактом подписания договора фирмой устанавливается будущая вероятность выгоды, которая и находится под контролем у бухгалтера. Именно бухгалтер определяет событие достаточно или не достаточно значительным при отражении как актива фирмы. В большинстве случаев значительность подразумевает завершенность операции.

В текущие активы дебиторская задолженность может быть включена полностью, если сумма, которая не будет получена в течение одного года, раскрыта. Наряду с этим, дебиторская задолженность, числящаяся более года, в составе долгосрочных активов может быть включена в статью «дебиторская задолженность».

Активы – это в определенной мере затраты которые должны стать доходами в будущем. Отсюда и возникает необходимость рассмотреть, как списываются затраты, вложенные в активы, в том числе дебиторскую задолженность. В связи с этим в бухгалтерском учете признается не выплата денег, а возникновение или отсутствие прав на эти выплаты. Соответственно и доходом считается не получение платежей, а возникновение права на них. При чем доходы данного отчетного периода всегда должны быть соотнесены с расходами, благодаря которым эти доходы были получены.

В настоящее время, в связи с переходом на новый план счетов и новую систему учета дебиторской задолженности, выделяют следующие виды: дебиторская задолженность покупателей и заказчиков, дочерних, зависимых товариществ, совместно контролируемых юридических лиц, прочей дебиторской задолженности, расходы будущих периодов, дебиторская задолженность по выданным авансам.