Организация управленческого учета по местам возникновения затрат и центрам ответственности

     Учетная политика не предусматривает создание оценочных резервов на предприятии.

     Полученная  чистая прибыль может использоваться на выплату дивидендов учредителям организации (на основании решения общего собрания), либо на погашения убытка, полученного предприятием в предыдущие периоды.

     Учет  кредитов и займов ведется согласно требованиям ПБУ 15/08 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию».

     Учетная политика организации также регламентирует порядок и сроки

 проведения  инвентаризации. Инвентаризации подлежит  все имущество организации, независимо от места нахождения, и все виды обязательств. Инвентаризация в ЗАО «Сапиев» проводится в следующие сроки:

• основных средств — не реже одного раза в два года по состоянию

на 1 ноября отчетного года;

• нематериальных активов — ежегодно по состоянию на 1 ноября отчетного года;
• незавершенного капитального строительства — ежегодно по состоянию на 1 ноября отчетного года;
• сырья (продуктов питания), товаров, материалов — ежегодно по состоянию на 1 ноября отчетного года;
• расходов будущих периодов — ежегодно по состоянию на 31 декабря  отчетного года;
• денежных средств на счетах в учреждениях банков — ежегодно по состоянию на 31 декабря отчетного года;

• денежных средств в кассе — не реже, чем один раз в квартал;

• финансовых вложений — ежегодно по состоянию на 1 декабря отчетного года;
• расчетов с дебиторами и кредиторами — ежеквартально по состоянию на конец квартала;
• расчетам по налогам и обязательным отчислениям в бюджет и внебюджетные фонды — ежегодно по состоянию на 31 декабря текущего года.

Для проведения инвентаризации предусмотрено создание постоянно действующих инвентаризационных комиссий, состав которых утверждается приказом руководителя организации. [5] 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. МЕТОДИЧЕСКИЕ  И ОРГАНИЗАЦИОННЕ АСПЕКТЫ   УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА ПО ЦЕНТРАМ                        ОТВЕТСТВЕННОСТИ И МЕСТАМ ВОЗНИКНОВЕНИЯ        ЗАТРАТ В ЗАО «САПИЕВ»

3.1. Организация управленческого учета в ЗАО «Сапиев»              по местам возникновения затрат и центрам ответственности

     Управленческий  учет объективно составляет необходимую  подсистему управления организацией. Определенная специфика требований аппарата управления к предоставляемой  для него учетной информации заключается  в том, что существует проблема обратной связи между характеристиками управленческого механизма организации — его организацией, уровневостью, жесткостью, объемом — и вытекающими отсюда задачами и формами учетных систем. В условиях развития конкурентной рыночной среды происходит резкое увеличение числа административных решений всех типов. В результате поток оперативной информации нарастает подобно снежному кому, центральный офис ею перегружается, а деятельность центрального управленческого аппарата становится неэффективной. Отсюда возникает необходимость в децентрализации управления, т.е. распределении полномочий и обязанностей принимать решения между различными уровнями управления.

     Управление  в ЗАО «Сапиев» осуществляется по децентрализированной системе, когда происходит распределение (делегирование) ответственности между менеджерами в части управления, планирования и контроля затрат и результатов деятельности подразделения, за которое отвечает данный менеджер. В этих условиях менеджер децентрализованной системы управления в пределах своих полномочий имеет право самостоятельно, без согласования с высшим руководством оперативно принимать решения на определенную сумму денежных средств.

     Преимущества децентрализованной структуры управления подразделе-

ниями состоят в следующем:

• менеджер структурного подразделения по сравнению с менеджером высшего ранга обладает большей информацией о местных условиях. Для централизованного принятия решения имеющаяся информация может быть не вполне достаточной и объективной. Более того, получаемая ими информация может быть даже намеренно искаженной;
• менеджеры подразделений могут принимать своевременные решения, что особенно привлекательно для потенциальных клиентов;
• деятельность менеджеров подразделений становится мотивированной, если они могут проявить собственную инициативу;
• наделение менеджеров структурных подразделений полномочиями и ответственностью способствует развитию управленческого таланта. Ценен не только обучающий процесс, но и накопленный на ошибках опыт;
• небольшие подразделения имеют преимущества «дружного коллектива» при решении определенных задач;
• высшее управление, освободившись от бремени ежедневных решений, может сконцентрировать свое внимание на стратегическом развитии всей организации. [20]

     При организации управленческого учета  во внимание необходимо принимать не только преимущества, но и недостатки децентрализированной структуры управления. К ним можно отнести:

• принятие необоснованных и некомпетентных решений в случае, когда благо подразделения становится выше, чем убытки организации в целом:

     а) несогласованности целей организации  в целом и отдельного структурного подразделения организации;

     б) недостатка информации, по которой  менеджеры структурных подразделений могут определить влияние своей деятельности на другие части организации. Такие решения наиболее вероятны в организациях с высокой степенью самостоятельности ее сегментов.

• сокращение деятельности по отношению к организации в целом.

Менеджеры сегментов могут не обращать внимание на другие структурные подразделения  этой же организации, не отличая их от внешних контрагентов.

     Обобщая вышеизложенное, можно подчеркнуть, что децентрализация – это, прежде всего, характеристика отношений между  руководителями различного уровня в управленческой иерархии организации. Вместе с тем, децентрализация — это не отрицание управления, а его новое качество, позволяющее максимизировать в конечном итоге совокупные доходы организации. Децентрализация управления воздействует на организационную структуру ЗАО «Сапиев» и способствует более четкому, формализованному определению всех уровней управления и всех сегментов организации.

     Организационную структуру ЗАО «Сапиев» можно определить как совокупность линий ответственности внутри организации. Линии ответственности — это линии, показывающие направление движения информации. В этих условиях организационная структура представляет собой пирамиду, где нижние уровни менеджеров подотчетны верхним уровням. Децентрализация управления требует формализованного подхода к организационной структуре организации, охватывающего все структурные единицы сверху донизу и определяющего места каждого подразделения (сегмента, отделения) с точки зрения делегирования ему определенных полномочий и ответственности. В этих условиях обобщающим понятием становится «центр ответственности». В результате организационную структуру ЗАО «Сапиев» можно рассматривать как совокупность различных центров ответственности, связанных между собой линиями ответственности. Как следствие, учетная система, которая в рамках такой структуры обеспечивает регистрацию, отражение, накопление, анализ и предоставление информации о затратах и результатах и позволяет оценить деятельность конкретных менеджеров, превращается в систему учета по центрам ответственности.

     Проанализировав иерархию управления и организационную  структуру ЗАО «Сапиев», по своему функциональному назначению можно выделить сле-

дующие  центры ответственности:

• центры закупок: отдел закупок; заместитель директора по коммерческим вопросам;
• центры затрат: склады №1—4; юридический отдел; главный бухгалтер; бухгалтерия; касса;
• центры продаж: магазины ЗАО «Сапиев» — «Спутник №1», «Спутник №2», «Спутник №3», «Спутник №4»;
• центр инвестиций: совет директоров ЗАО «Сапиев»;
• центр прибыли: генеральный директор ЗАО «Сапиев».

     Центр ответственности — это часть организации, по которой аккумулируется учетная информация о деятельности такого центра. Отчеты центров ответственности ЗАО «Сапиев» включают только те статьи затрат и поступлений (доходов, выручки), на которые может повлиять менеджер центра. Его также называют центром отчетности.

     Организация учета по центрам ответственности позволяет ЗАО «Сапиев» преобразовать систему учета так, что затраты аккумулируются и отражаются в отчетах на определенных уровнях управления. Одним из правил организации учета по центрам ответственности является то, что каждую структурную единицу ЗАО «Сапиев» обременяют те и только те расходы или доходы, за которые она может отвечать и которые контролирует.

     Применяя  концепцию учета по центрам ответственности, необходимо различать два понятия  — центр затрат и центр ответственности.

     Центр затрат — это сегмент организации (или область деятельности), по которому аккумулируются затраты и руководитель которого может контролировать только затраты. В ЗАО «Сапиев» это структурные подразделения низшего уровня.

     Центр ответственности — это сегмент организации, по которому контролируются как произведенные затраты, так и полученный доход или процесс его инвестирования. Причем руководитель «центра ответственности» несет ответственность за процесс формирования этих показателей. Другое дело, что центр

затрат  может совпадать с центром  ответственности, а может быть частью его.

     Цель  учета по центрам ответственности  в ЗАО «Сапиев» состоит в обобщении данных об издержках обращения и результатах деятельности по каждому центру ответственности, с тем чтобы возникающие отклонения можно было отнести на конкретное лицо. [26]

     Деление ЗАО «Сапиев» на центры ответственности отвечает следующим основным требованиям:

• центры ответственности увязаны с организационной структурой организации;
• во главе каждого центра ответственности стоит ответственное лицо — менеджер;
• в каждом центре ответственности присутствует показатель для измерения объема деятельности и база для распределения затрат;
• четко определена сфера полномочий и ответственности менеджера каждого центра ответственности. Менеджер отвечает только за те показатели, которые он может контролировать;
• для каждого центра ответственности установлены формы внутренней отчетности;
• менеджеры центра ответственности принимают участие в проведении анализа деятельности центра за прошлый период и составлении планов (бюджетов) на предстоящий период.

     Кроме того, при делении ЗАО «Сапиев» на центры ответственности учитываются социально-психологические факторы, которые могут повлиять на мотивацию руководителей соответствующих центров.

     Решающее  влияние на создание центров ответственности  оказывают производственная и организационная структуры организации.

     Производственная  структура показывает виды реализуемых  товаров, состав и структуру отделов, служб, формы построения и взаимосвязи на каждом уровне управления.

     Организационная структура ЗАО «Сапиев» официально находит свое вы-

ражение в штатном расписании. Фактически она обеспечивает согласованность 

отдельных видов деятельности организации  и усилий подразделений по выполнению ее основных задач и целей.

     В ЗАО «Сапиев» действует линейная структура управления.

     Линейным  называют управление «по вертикали», при котором имеет место прямое подчинение нижестоящих звеньев организации строго определенным вышестоящим звеньям.

     Построение  центров ответственности в соответствии с организационной структурой ЗАО «Сапиев» позволяет связать деятельность каждого подразделения с ответственностью конкретных лиц, оценить результаты каждого подразделения и определить их вклад в общие результаты деятельности организа-ции.