Организация управленческого учета издержек незавершенного производства

-вносит предложения на Общее собрание участников Общества (собрание совета директоров (наблюдательного совета)) об изменении структуры Общества, об открытии и закрытии филиалов, представительств на территории Российской Федерации и за рубежом, об их полномочиях и порядке управления ими;

-организует бухгалтерский учет и отчетность в Обществе;

-представляет на утверждение Общего собрания участников годовой отчет и баланс Общества;

-осуществление иных полномочий, не отнесенных к исключительной компетенции Общего собрания участников Общества, возможно с предварительного согласия Общего собрания участников.

 Управленческий учет ООО «ГиД-строй» представлет собой систему сбора и предоставления важной информации для принятия решений по деятельности организации. Система управленческого учета ООО «ГиД-строй» дает ответ на вопрос, в каком состоянии находится предприятие, как необходимо распределить имеющиеся ресурсы, чтобы повысить эффективность деятельности.

Главная цель управленческого учета ООО «ГиД-строй» - это обеспечение руководителей и менеджеров необходимой информацией для принятия решений и эффективного управления предприятием. Основные задачи управленческого учета, решаемые в рамках поставленной цели:

• планирование деятельности, через бюджетирование;
• определение затрат и контроль, через оперативный учет;
• анализ и принятие решений, через работу с управленческими отчетами.

Полная система управленческого учета ООО «ГиД-строй» представлена в Приложении 4. Принципы управленческого учета на ООО «ГиД-строй»:

• периодичность, отражающая производственные циклы предприятия;
• преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления;
• формирование показателей отчетности, для коммуникационных связей между уровнями управления;
• применение бюджетного метода управления деятельностью;
• оценка результатов деятельности структурных единиц;
• полнота и аналитичность информации;
• использование единых единиц измерения.

Оперативный управленческий учет ООО «ГиД-строй» представлет собой процесс фиксации использования ресурсов и результатов прошлой, настоящей и будущей хозяйственной деятельности в соответствующей модели управленческого учета. Основные объекты управленческого учета на ООО «ГиД-строй»:

• ресурсы, используемые в деятельности (активы и обязательства, капитал);
• показатели эффективности (доходы и расходы);
• производственные процессы (хозяйственные операции).

В оперативном учете формируется основная информация для повседневных нужд аппарата управления. Поэтому именно он занимает центральное место в системе управленческого учета ООО «ГиД-строй». Схама оперативного управленческого учета на ООО «ГиД-строй» представлена в Приложении 5.

 

2.2 Анализ учетной политики организации и оценка избранных способов учета для получения информации в целях управленческого учета

Учетная политика ООО «ГиД-строй» основана на принятых и утвержденных руководством предприятия положениях о ведении организацией бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости амортизируемого имущества, организации документооборота, инвентаризации, способы вменения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

ООО «ГиД-строй» раскрывает принятые при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности. Существенными руководство ООО «ГиД-строй» признает способы ведения бухгалтерского учета, без знания, о применении которых заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения, движения денежных средств или финансовых результатов деятельности организации.

Теоретические и методологические основы и принципы ведения бухгалтерского учета на предприятии, отраженные в законодательстве, служат обоснованием и определяют формирование учетной политики предприятия, организации. К действующим на ООО «ГиД-строй» способам ведения бухгалтерского учета относятся методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, приемы организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы учетных регистров, обработки информации и иные соответствующие способы, методы и приемы.

 

2.3 Анализ практики составления внутренних отчетов организации и возможность их использования в системе управленческого учета

Управленческая отчетность ООО «ГиД-строй» - это один из важнейших источников получения информации о результатах деятельности предприятия, на основе совокупности финансовых, сбытовых, маркетинговых, производственных и прочих показателей.

По содержанию информации внутренние отчеты ООО «ГиД-строй» подразделяются на комплексные, тематические (по ключевым показателям), аналитические.

• Комплексные итоговые отчеты представляются, как правило, за месяц или иной отчетный период (квартал) и содержат информацию о выполнении планов и использовании ресурсов за данный период, о доходах и расходах по центрам ответственности, об исполнении сметы издержек, рентабельности, движении денежных средств и иных показателей для общей оценки и контроля.
• Тематические отчеты представляются по мере возникновения отклонений по наиболее важным для успешного функционирования показателям, таким, как объем продаж, потери от брака, недопоставки по заказам, график производства продукции, и другим не входящим в оценочные плановым показателям, подконтрольным центру ответственности.
• Аналитические отчеты подготавливаются только по запросам управляющих и содержат информацию, раскрывающую причины и следствия результатов по отдельным аспектам деятельности ООО «ГиД-строй», например всесторонняя оценка причин перерасхода ресурсов, изменения рентабельности, уровня продаж, анализ рынка и использования производственных мощностей, факторов риска деятельности в определенных направлениях и т. п.

По уровням управления в ООО «ГиД-строй» различают оперативные, текущие и сводные отчеты.

• Оперативные отчеты, представляемые на нижнем уровне управления ООО «ГиД-строй», содержат подробную информацию для принятия текущих решений; составляются еженедельно.
• Текущие отчеты, содержащие агрегированную информацию для среднего уровня управления ООО «ГиД-строй» ежеквартально.
• Сводные отчеты формируются для высшего управленческого персонала ООО «ГиД-строй». На их основе принимаются стратегические решения и осуществляется общий контроль и контроль деятельности управленческого персонала. Периодичность этих отчетов - ежеквартально.

Рассмотрим отчет ООО «ГиД-строй» об издержках для разных уровней управления организацией (см. Приложение 6).

По объему информации внутренние отчеты подразделяются на сводки, итоговые отчеты, общие (сводные) отчеты. Сводка — это краткие сведения об отдельных показателях деятельности подразделения за короткий период (иногда за день, неделю). Итоговые отчеты ООО «ГиД-строй» составляются за месяц или другой отчетный период. Они обобщают информацию о контролируемых показателях центра ответственности. Общие (сводные) отчеты составляются по организации в целом и содержит информацию, соответствующую формам финансовой отчетности, приспособленным для целей внутреннего управления.

По формам представления внутренние отчеты ООО «ГиД-строй» составляются в табличной, графической или текстовой форме.

 Пример внутреннего отчета о прибыли, распределенного на зоны, за девять месяцев 2014 г. приведен в Приложении 7. Анализ финансовых показателей позволяет изучить взаимосвязи между различными элементами отчетности. Представляя собой относительные величины, финансовые коэффициенты позволяют оценить показатели в динамике и сопоставить результаты деятельности предприятия с отраслевыми и результатами предприятий-конкурентов, а также сравнить их со стандартами. Использование коэффициентов дает возможность достаточно быстро оценить финансовое состояние предприятия.

 

2.4 Анализ структуры экономических служб организации и их места в общей системе управления организацией

Экономическую службу предприятия ООО «ГиД-строй» представляет главный экономист, который подчинен непосредственно директору.

Главный экономист осуществляет организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов, ускорение темпов производительности труда, повышение рентабельности производства и снижение себестоимости оказываемых услуг, обеспечивая правильное соотношение роста производительности труда и средней заработной платы.

Главный экономист назначается и освобождается директором ООО «ГиД-строй».

Участком работы главного экономиста является осуществление работы по разработке перспективных и текущих планов, ценообразованию, а также мероприятий по совершенствованию хозяйственного механизма, экономической работы, выявлению и использованию внутрихозяйственных резервов, организации труда и заработной платы ООО «ГиД-строй».

Главный экономист по должностной инструкции:

1. Решает вопросы в пределах предоставленных ему прав и поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам, руководителям вспомогательных служб предприятия.

2. Проводит работы по совершенствованию планирования экономических и финансовых показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативов трудовых затрат, расходованию товарно-материальных ценностей и использованию производственных мощностей.

3. Разрабатывает хозяйственно-финансовые планы подразделений предприятия и всего предприятия в целом.

4. Принимает участие в оформлении и заключении договоров на оказание услуг, аренду, реализацию и др.

5. Контролирует соблюдение режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия.

6. Контролирует ход выполнения плановых заданий, соблюдения планово-финансовой дисциплины, хозяйственного расчета.

7. Проводит комплексный экономический анализ и оценку результатов деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывает мероприятия по использованию внутрихозяйственных резервов, проводит аттестацию и рационализацию рабочих мест.

Определим положение экономической службы ООО «ГиД-строй» в общей системе управления организацией, опредплив взаимоотношения с другимиподразделениями:

1. С бухгалтерией:

Получает: отчеты о выполнении плана обслуживания, отчеты о выполнении финансового плана, сведения по труду и заработной плате, другие сведения и данные, необходимые для планирования, анализа и ценообразования.

Представляет: план обслуживания на год, квартал, месяц; плановую смету затрат, калькуляцию цен.

2. С техническим отделом:

Получает: перспективные и текущие планы развития и внедрения новой техники и улучшения организации производства и отчеты об их выполнения; материалы и расчеты для экономического анализа работы предприятия; расчеты мощностей цехов и предприятия в целом; планы и сметы ремонта зданий, сооружений и оборудования; расчеты потребности электроэнергии, газа, пара, воды и других видов ресурсов по подразделениям и цехам предприятия и предприятию в целом.

Представляет: перспективные, годовые и квартальные планы обслуживания; сметы затрат по цехам и подразделениям предприятия.

3. С отделом кадров:

Получает: план подготовки кадров рабочих и специалистов; графики работы подразделений предприятия.

Представляет: сметы расходов на подготовку кадров.

4. С юрисконсультом:

Получает: методическую помощь по правовым вопросам, касающихся экономической деятельности предприятия.

 

2.5 Анализ стратегии развития организации

К главной задаче стратегического развития относится по мнению главного экономиста ООО «ГиД-строй» разработка и внедрение методов оценки эффективности производства. По сути, здесь речь идет о рационализации производства и сопутствующих процессов. Рационализация не только в плане издержек, но и в плане рационализации использования материалов производства.

Другой важной стратегией развития предприятия является расширение производственной части. Здесь подразумевается расширение ассортимента производимой продукции на предприятии путем привлечения дополнительных инвестиций. Данная стратегия очень важна в условиях рыночной конкуренции, т.к. позволяет ООО «ГиД-строй» правильно реагировать на конъюнктурные изменения рынки.