Организация управленческого учета издержек незавершенного производства

Данные о затратах в незавершенном производстве, необходимые для анализа хозяйственной деятельности организации и принятия решений формируются в управленческом учете.

Управленческий учет затрат на незавершенное производство связан с решением таких задач как (см. рис. 1.5) (9. С.374):

Рисунок 1.5 – Задачи управленческого учета затрат на незавершенное производство

 

Для решения данных задач необходимо осуществлять контроль количества незавершенного производства и производить стоимостную оценку затрат на него.

Контроль количества незавершенного производства в хозяйствующем субъекте позволяет осуществлять ведение оперативного учета. Организация оперативного учета незавершенного производства зависит от сложности процесса производства и характера выпускаемой продукции. В п. 101 Основных положений по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях предусмотрено два основных способа оперативного учета движения деталей и полуфабрикатов незавершенного производства: подетально-операционный и подетальный, сравнительная характеристика которых представлена в Приложении 2 (16. С.1).

Оформление первичной документации и ведение оперативного количественного учета незавершенного производства в цехах осуществляется аппаратом планово-диспетчерской службы или мастерами и бригадирами. Бухгалтерия осуществляет методическое руководство учетом движения полуфабрикатов и деталей, контролирует правильность оформления документов и ведения оперативного количественного учета в местах их нахождения, а также занимается обобщением данных по незавершенному производству в целом по организации (3. С.1). В настоящее время большинство экономических субъектов с этой целью используют программу «1 С: Предприятие», где формируются данные о затратах, используемые для исчисления себестоимости готовой продукции и остатков незавершенного производства. Однако использование программных продуктов при ведении оперативного учета не гарантирует абсолютной достоверности получаемых данных, и поэтому для их уточнения проводится инвентаризация незавершенного производства.

Порядок проведения инвентаризации незавершенного производства определяется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Инвентаризация незавершенного производства проводится по состоянию на 1 -е число каждого месяца постоянно действующей комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя организации и, в соответствии с п. 2.3. Методических указаний, включает представителей администрации организации, работников бухгалтерской службы и других специалистов (инженеров, экономистов, техников и т. д.).

Комиссия проверяет заделы незавершенного производства путем фактического подсчета, взвешивания и перемеривания. Сведения о фактическом наличии деталей, узлов, агрегатов отражаются в инвентаризационных описях или актах инвентаризации по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

Инвентаризационные описи составляются отдельно по каждому обособленному структурному подразделению (цеху, участку, отделению) с указанием наименования заделов, стадий, или степени их готовности, количества или объема (1. С.1). Сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, находящиеся у рабочих мест и не подвергшиеся обработке, а также забракованные детали, в соответствии с п. 3.30 Методических указаний, в опись незавершенного производства не включаются, а инвентаризируются и фиксируются в отдельных описях.

После проведения инвентаризации незавершенного производства инвентаризационные описи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. По заделам, при инвентаризации которых выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости, где указываются расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Выявленные расхождения отражаются в бухгалтерском учете организации и регулируются в соответствии с п. 28 Положений по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. (См. Приложение 3).

После определения количества незавершенного производства на предприятии проводится стоимостная оценка затрат на него. При этом бухгалтерская служба организации руководствуется рекомендациями п. 64 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, согласно которому оценка незавершенного производства может осуществляться одним из следующих методов (см. рис. 1.6) (2. С.1):

 

Рисунок 1.6 – Методы оценки незавершенного производства

 

Метод оценки незавершенного производства выбирается организацией самостоятельно в зависимости от вида выпускаемой продукции, ее сложности, типа и характера производства и закрепляется в учетной политике. Однако наиболее прогрессивным с точки зрения управленческого учета является метод оценки незавершенного производства по нормативной производственной себестоимости, поскольку он позволяет наиболее эффективно использовать данные учета для выявления отклонений фактических затрат от действующих на предприятии норм, а также оперативно руководить процессом производства.

Рассмотренные выше базовые процедуры бухгалтерского учета используются для формирования информации, необходимой при принятии управленческих решений в области оптимизации величины незавершенного производства на промышленном предприятии. Следует отметить, что необходимость оптимизации величины незавершенного производства связана с тем, что увеличение его удельного веса в оборотных активах организации приводит к ряду неблагоприятных факторов (см. рис. 1.7):

 

Рисунок 1.7 – Неблагоприятные факторы

 

Для предотвращения подобных ситуаций в организациях разрабатывают нормативы по незавершенному производству. При этом используют различные методики, учитывающие характер и размеры производства, номенклатуру выпускаемых изделий, продолжительность производственного процесса и объем производимой продукции. Наиболее удачной, на наш взгляд, является методика Л.Н. Герасимовой. Согласно данной методике нормативы оборотных средств в незавершенном производстве определяются по формуле (9. С.385):

H= (V*T*K) / Д, (1)

Где: V — стоимость незавершенного производства;

T — средняя продолжительность производственного цикла по цеху — среднее время от момента поступления сырья со склада в цех и до передачи из цеха готовой продукции;

K — коэффициент нарастания затрат в незавершенном производстве — отношение производственных затрат в незавершенном производстве ко всей себестоимости готового изделия;

Д — продолжительность отчетного периода.

При этом длительность пребывания текущих активов в незавершенном производстве в днях определяется как произведение средней продолжительности производственного цикла в днях и коэффициента нарастания затрат. Наблюдаемое превышение остатков незавершенного производства над установленными нормативами свидетельствует о недостатках в производственной деятельности хозяйствующего субъекта, которые необходимо устранить (9. С.386).

Таким образом, из приведенных нами рассуждений следует, что незавершенное производство как особый объект учета может оказывать существенное влияние на хозяйственную деятельность организации и потому требует достоверного учета и постоянного контроля со стороны административно-управленческого аппарата хозяйствующего субъекта.

 

 

 

2. Анализ практики управленческого учета

2.1 Оценка существующих в организации подсистем финансового и оперативного (производственного) учета

Объект исследования: ООО «ГиД-строй», г.Хабаровск, строительные работы (подземные коммуникации). Вид собственности: Частная собственность. Тип организации: Организации, учрежденные гражданами. Организационно-правовая форма: Общества с ограниченной ответственностью. Общество с ограниченной ответственностью «ГиД-строй» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Полное фирменное наименование Общества: Общество с ограниченной ответственностью «ГиД-строй». Сокращенное фирменное наименование: ООО «ГиД-строй». Место нахождения Общества: 680011, г.Хабаровск, ул.Брестская, д.8 офис 17.

ООО «ГиД-строй» обладает правами юридического лица с момента его государственной регистрации в установленном порядке. ООО «ГиД-строй» руководствуется в своей деятельности Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Уставом.

Основной целью создания ООО «ГиД-строй» является осуществление коммерческой деятельности для извлечения прибыли.

Основными видами деятельности ООО «ГиД-строй» являются:

• производство санитарно-технических работ;
• выполнение проектных, ремонтно-строительных, строительно-монтажных, пусконаладочных, отделочных, реставрационных и художественно-дизайнерских работ;
• разборка и снос зданий, производство земляных работ;
• монтаж зданий и сооружений из сборных конструкций;
• устройство покрытий зданий и сооружений;
• монтаж строительных лесов и подмостей;
• монтаж металлических строительных конструкций;
• производство электромонтажных и изоляционных работ;
• монтаж прочего инженерного оборудования;
• производство штукатурных, столярных и плотничных работ;
• устройство покрытий полов и облицовка стен;
• производство малярных, прочих отделочных и завершающих работ;
• архитектурная деятельность;
• проектирование, связанное со строительством инженерных сооружений, включая гидротехнические сооружения, проектирование движения транспортных потоков;
• оптовая торговля через агентов;
• оптовая торговля лесоматериалами, строительными материалами и санитарно- техническим оборудованием, скобяными изделиями, ручными инструментами, водопроводным и отопительным оборудованием;
• прочая оптовая торговля;
• деятельность автомобильного грузового транспорта;
• аренда строительных машин и оборудования с оператором;
• аренда строительных машин и оборудования;
• ремонт и техническое обслуживание автомобилей всех марок и моделей, разборка изношенных и аварийных автомобилей, покраска автомобилей;
• реализация запчастей, узлов и агрегатов к автомобилям, реализация автомашин после ремонта;
• внешнеэкономическая деятельность, в том числе экспорт и импорт продукции, товаров, услуг, оказание различных услуг иностранным юридическим лицам и гражданам;
• оптовая, мелкооптовая и розничная торговля, лизинг, маркетинг;
• иные виды хозяйственной деятельности, в том числе внешнеэкономической, не запрещенные законодательством.

Организационно - управленческая структура предприятия ООО «ГиД-строй» представлена на рис. 2.1.

Рисунок 2.1 - Организационно - управленческая структура предприятия ООО «ГиД-строй»

 

К органам управления ООО «ГиД-строй» относятся: общее собрание участников, единоличный исполнительный орган - директор. К компетенции директора относятся вопросы руководства текущей деятельностью ООО «ГиД-строй», за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции Общего собрания участников.

Директор является единоличным исполнительным органом ООО «ГиД-строй», без доверенности действует от имени Общества, подотчетен Общему собранию участников. Директор избирается Общим собранием участников Общества на 3 (три) года. Директор может быть избран также и не из числа учас тников Общества. Директор ООО «ГиД-строй» без согласования с Общим собранием участников Общества:

• осуществляет оперативное руководство деятельностью Общества;
• имеет право первой подписи финансовых документов;

- осуществляет подготовку необходимых материалов и предложений для рассмотрения Общим собранием и обеспечивает исполнение принятых им решений; обеспечивает выполнение текущих и перспективных планов Общества;

• представляет интересы Общества, как в Российской Федерации, так и за ее пределами, в том числе в иностранных государствах;
• распоряжается имуществом и средствами Общества для обеспечения его текущей деятельности в пределах, установленных действующим законодательством и Уставом Общества;
• выдает доверенности на право представительства от имени Общества в пределах собственных полномочий, в том числе доверенности с правом передоверия, открывает в банках расчетные счета и другие счета Общества;
• подготавливает проекты документов, регулирующих внутреннюю деятельность Общества Положения об отделах Общества, утверждает должностные инструкции сотрудников Общества;
• осуществляет прием и увольнение работников Общества, заключает и расторгает контракты с ними; издает приказы о назначении на должности работников, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

-распределяет обязанности между заместителями, устанавливает степень ответственности заместителей и руководителей структурных подразделений за состоянием дел на порученных участках работ;

- принимает решения и издает приказы по оперативным вопросам деятельности Общества, обязательные для исполнения работниками Общества;