Организация учета производственных запасов ООО «СтройКомплект»

 

Величина расходов производственных запасов при отпуске на их изготовление  собственными силами, определяется исходя из стоимости готовой продукции. Стоимость готовой продукции определяется, как стоимость расходов на ее изготовление.

В зависимости  от вида затрат  в бухгалтерском учете отпуск материалов будет вестись балансовых счетах 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26«Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу».

 

 Таблица 5

Записи на счетах учета отпуска производственных запасов на производство за декабрь 2011 г.

№ п/п	Содержание  хозяйственных операций	Корреспондирующие счета		Сумма, руб.	Документальное  оформление
		дебет	кредит
1	Списаны производственные запасы на СМР (основное производство)	20	10	81963	Требование  накладная, лимитно-заборная карта
2	Списаны производственные запасы на изготовление продукции вспомогательных  производств	23	10	10150	Требование  накладная, лимитно-заборная карта
3	Списаны производственные запасы на общепроизводственные нужды	25	10	1500	Требование  накладная, лимитно-заборная карт
4	Списаны производственные запасы на общехозяйственные нужды	26	10	1200	Требование  накладная, лимитно-заборная карта

 

Списание отклонений в стоимости производственных запасов  по отдельным видам или группам производственных запасов производится пропорционально учетной стоимости производственных запасов, исходя из отношения суммы остатка величины отклонения на начало месяца (отчетного периода) и текущих отклонений за месяц (отчетный период) к сумме остатка производственных запасов на начало месяца (отчетного периода) и поступивших производственных запасов в течение месяца (отчетного периода) по учетной стоимости.

Полученное  в результате значение, умноженное на 100, дает процент, который следует  использовать при списании отклонения на увеличение (удорожание) учетной стоимости израсходованных производственных запасов.

Списание отклонений в стоимости производственных запасов, относящихся к стоимости израсходованных производственных запасов отражаются проводками:

- для изготовления  продукции Дебет счета 20 Кредит счета 16;

- на общепроизводственные  нужды Дебет счета 25 Кредит счета 16;

- на общехозяйственные  нужды Дебет счета 26 Кредит счета 16. 

Первичные документы  по движению материалов поступают в  бухгалтерию со склада и со строительных участков. Здесь они группируются по складам, по синтетическим счетам, субсчетам и шифрам затрат.

Итоги группировки  первичных документов по приходу  отражаются в ведомости прихода  материалов Таблица 6. Аналогично, по расходным документам составляется ведомость расхода Таблица 7.

Таблица 6

Ведомость прихода материалов за декабрь 2011 г.

№ п/п	дата   регист-рации	Наименова-ние поставщика	Наименова-ние материалов	№ пр-го ордера	ед.изм.	цена	сумма
1.	11.05.2011	ООО «Монолит»	Краска ПФ-115 синяя	36	кг.	200	20000
2.	11.05.2011	ООО «Монолит»	Пена «Пеносил Голд»	36	шт.	50	4000
3.	12.05.2011	ООО «Монолит»	Минераловатный утеплитель	37	шт.	5200	10400
4.	12.05.2011	ООО «Монолит»	Шпаклевка Финишная супербелая	38	кг.	290	2900
5.	13.05.2011	ООО «Монолит»	Краска ПФ-115 синяя	39	кг.	150	15000
6.	18.05.2011	ООО «Монолит»	Краска ПФ-115 синяя	41	кг.	300	30000
ИТОГО:							82300

 

Итоги этих ведомостей являются основанием для обобщения  данных о движении материалов в ведомости  № 10-c «Движение материальных ценностей в строительстве».

 

 

 

 

 

Таблица7

Ведомость расхода материалов за декабрь 2011 г.

№ п/п	Номенкла-турный номер	Наименование материалов	ед.изм.	цена	Кол-во	сумма
1.	ПФ-115(с)	Краска ПФ-115 синяя	кг.	187-5	350	65625
2.	БП-Г-50	Герметик БП-Г-50	кг.	36-9	20	738
3.	МУ-600	Минераловатный  утеплитель	шт.	433-33	36	15600
4.	ОП-1	Опалубка	шт.	350	29	10150
5.	АИ-96	Бензин АИ-96	л.	23,43	64	1500
6.	ПУ-23	Метоллочерепица	м²	4	300	1200
ИТОГО						94813

Ведомость состоит  из трех разделов. В ней формируются показатели о движении материалов в стоимостном выражении в разрезе отдельных групп, субсчетов и счетов.

В разделе 1 приводятся данные о движении материалов по складам  без разбивки по счетам и группам.

В разделе 2 приводятся показатели по поступившим материальным ценностям в разрезе групп, счетов и субсчетов. Показатели этого раздела приводятся в учетных ценах и по фактической себестоимости заготовления

(т. е. по  первоначальной стоимости), т. е.  здесь показываются суммы ТЗР.

В разделе 3 показывается расход материалов, их остатки на складах в разрезе групп, счетов субсчетов в 2-х оценках:

- по средней себестоимости;

- по фактической себестоимости, т. е. с учетом доли ТЗР.

Показатели  ведомости № 10-с в отношении учетной стоимости оставшихся на конец месяца материальных ценностей по складам сверяются с протаксированными остатками сальдовой ведомости. Так контролируется соответствие данных складского и бухгалтерского учета.

Параллельно бухгалтер  осуществляет группировку расходных  документов по направлениям затрат (выполнение СМР «А», «Б», «В»; административные нужды; сбытовые нужды; исправление брака; социальные нужды; ликвидация последствий чрезвычайных событий и т. д.). Далее все данные заносятся в главную книгу.

Таким образом, заканчивая рассмотрение документального оформления хозяйственных операций по поступлению в ООО «СтройКомплект» производственных запасов мы видим, что хозяйственные операции приобретения и поступления в бухгалтерском учете отражаются в надлежащем порядке.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На основании  проведенных исследований по теме «Организация учета производственных запасов на примере ООО «СтройКомплект»» можно сделать следующие выводы:

Производственные запасы являются составной частью оборотных средств ООО «СтройКомплект». Величина производственных запасов, их приобретение и выбытие оказывают прямое влияние на непрерывность производственного процесса, ликвидность бухгалтерского баланса и размер налогов. Основным нормативным актом, регулирующим порядок учета производственных запасов, является Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденное приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. №44н.

В качестве единицы  бухгалтерского учета производственных запасов на ООО «СтройКомплект» применяется номенклатурный номер, который разрабатывается организацией в разрезе наименований материалов.

В бухгалтерском  учете производственные запасы отражаются по фактической себестоимости.

Согласно учетной  политики бухгалтерского учета, учет материалов ведут с использованием счета 10 «Материалы». На предприятие большая часть материалов поступает от постоянных поставщиков, поэтому в некоторых случаях в бухгалтерском учете отражаются операции по неотфактурованным поставкам и материалам в пути. В соответствии с п.26 ПБУ 5/01 МПЗ в пути принимаются к бухгалтерскому учету на дату перехода права собственности в оценке, установленной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости.

Руководителем установлен список должностных лиц, ответственных за приемку и отпуск производственных запасов, за правильное и своевременное оформление этих операций, а также сохранность вверенных им материальных ценностей. Складской учет ведется сортовым способом с использованием унифицированных форм первичной учетной документации, которые утверждены постановлением Госкомстата РФ от 9.08.99 г. №66. В ООО «СтройКомплект» поступление производственных запасов учитывается на складе в специальном журнале учета поступающих грузов. Записи производятся на основании сопроводительных товарно-транспортных документов, приходных ордеров, актов о приемке.

Метод аналитического учета производственных запасов  предусматривает порядок и последовательность ведения учета, взаимосвязку показателей. В бухгалтерии этот учет ведут  оперативно-бухгалтерским (сальдовым) методом, на 1 число каждого месяца бухгалтер получает машинограмму с остатками товаров по сортам и наименованиям.

По приказу  руководителя проводятся инвентаризации плановые и внезапные постоянно  действующей комиссией. На складе осуществляется контроль за сохранностью производственных запасов в местах хранения и на строительных участках, систематически осуществляется контроль за выявлением излишков и неиспользуемых производственных запасов. Своевременно осуществляются расчеты с поставщиками и контроль за производственными запасами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

В целях формирования информации, необходимой для принятия своевременных и обоснованных управленческих решений, касающихся движения производственных запасов, в ООО «СтройКомплект» организовывается бухгалтерский учет так, чтобы формировались следующие показатели:

- остатки на  начало и конец отчетного периода; 

- поступление  материалов за отчетный период;

- расход материальных  ценностей по объектам строительства.

Производственные  запасы являются наименее ликвидной  статьей среди статей оборотных  активов. Для обращения этой статьи в денежные средства требуется время. Нарушение оптимального уровня производственных запасов может привести к убыткам в деятельности организации.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.Гражданский Кодекс Российской Федерации, часть первая (в редакции Федерального закона от 30.12.2008 № 315-ФЗ), Ось-89 , 2009 - 191 с.

2. Гражданский  Кодекс Российской Федерации,  часть вторая (c изменениями от 30.12.2008 № 308-ФЗ), Ось-89, 2009 – 251 с.

3. Налоговый  кодекс Российской Федерации, Часть первая (в редакции Федерального закона от 21.04.2011 № 70-ФЗ), Ось-89, 2011 - 115 с.

4. Налоговый Кодекс Российской Федерации, Часть вторая (в редакции Федерального закона от 21.04.2011 № 77 ФЗ), Ось-89, 2011 – 443 с.

5. Федеральный  Закон Российской Федерации «О  бухгалтерском учёте» от 21.11.96 г.  № 129-ФЗ., (в редакции Федерального закона ОТ 28.11.2011), Ось-89, 2011 - 16 с. 

6. Положение  по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации, утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.98 г. № 34н, (в редакции Приказа Минфина от 08.11.10), Ось-89, 2011.

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» ПБУ 1/08. Утверждено Приказом Министерства Финансов от 06.10.2008 г. №106н (в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 № 144)