Организация учета производственных запасов ООО «СтройКомплект»

На складах (в  кладовых) вместо карточек складского учета допускается  номенклатурный номер открывается лицевой счет. Лицевые счета нумеруются в том же порядке, что и карточки.

При небольшой номенклатуре материалов и небольших оборотах разрешается на всех или на отдельных складах (кладовых) организации и подразделений вместо карточек (книг) складского учета вести месячные материальные отчеты (таблица 1). В месячных материальных отчетах обычно отражают материалы, по которым имелось движение (приход или расход) в данном месяце. В этом случае на начало каждого квартала составляется сальдовая ведомость по всей номенклатуре материалов данного склада (кладовой). Материальные отчеты с приложением всех первичных документов представляются в бухгалтерскую службу организации в установленные в организации сроки. Перечень складов (кладовых), на которых ведутся месячные материальные отчеты, форма отчета, порядок его составления, представления и проверки определяются решением руководителя организации по представлению главного бухгалтера.

 

 

 

Таблица 1

Материальный  отчет

№ строки	Номенк-латурный номер	Наиме-нование  запасов	Ед. изм.	Цена	На начало месяца	Поступило		Израсхо-довано		На конец  месяца
						Кол.	Сумма	Кол.	Сумма

 

Материально-ответственные  лица складов на основании первичных  документов ведут количественный (а  в ряде случаев согласно п.264 Методических указаний и суммовой учет) учет ТМЦ  в карточках (журналах или книгах) складского учета. [27]

Бухгалтер принимает  первичные учетные документы  по данному складу от материально-ответственных  лиц, проверяет их, сверяет с документами  каждую запись в карточках складского учета и подтверждает это своей  подписью на карточках. Затем остатки  материалов на первое число каждого месяца переносятся в сальдовую ведомость.

Эта ведомость  представляется складами вместе с первичными документами. Сальдовая ведомость  составляется по той же форме, что  и оборотная ведомость, за исключением  оборотов (прихода и расхода).

В первичных  учетных документах на отпуск материалов со складов (кладовых) предприятия в  подразделения, на участки, в бригады, на рабочие места указываются  наименование материала, количество, цена (учетная цена), сумма, а также  назначение: номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого отпускаются материалы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат.

Отпуск материалов со складов (кладовых) организации на производство (участкам, бригадам, на рабочие  места), как правило, должен осуществляться на основе предварительно установленных лимитов.

В случае отпуска  материалов сверх лимита в первичных  учетных документах (лимитно-заборных картах, требованиях-накладных) проставляется  штамп (надпись) «Сверх лимита». Отпуск материалов сверх лимита производится при наличии разрешения руководителя или лиц, им на то уполномоченных. На документах указываются причины сверхлимитного отпуска материалов.

Порядок отпуска, график доставки, формы оперативных  документов определяются предприятием в приказе (распоряжении и т.д.) о документообороте.

Возврат на склад  неиспользованных материалов оформляется  накладными или лимитно-заборными  картами. Сданные на склад материалы  приходуются по складу с одновременным  списанием с подотчета работника предприятия. Если эти материалы были списаны в производство, их стоимость относится на уменьшение соответствующих затрат. [11,4]

 

1.3. Основы бухгалтерского  учета производственных запасов

Производственные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой весь производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость производственных запасов полностью передается на вновь созданный продукт.

Основными задачами бухгалтерского учета производственных запасов являются:

- обеспечение контроля  за сохранностью строительных  материалов по центрам ответственности,  а также по материально ответственным  лицам; 

- предупреждение хищения  и порчи материалов в местах  хранения и центрах ответственности; 

- выявление всех затрат, связанных с заготовлением и  приобретением материалов;

- достоверное и своевременное  отражение в учете и документальное  оформление поступления и расходования  материальных ценностей;

- контроль за соблюдением  обязательств, связанных с движением производственных запасов.

К хозяйственным операциям, связанным с движением производственных запасов, относятся:

- заготовление (приобретение) у поставщиков; 

- внутреннее перемещение,  отпуск в производство;

- реализация юридическим  или физическим лицам;

- отпуск на непроизводственные  нужды.

В настоящее  время система нормативного регулирования  бухгалтерского учета в России  состоит из документов четырех уровней. Основные документы, регулирующие бухгалтерский учет производственных запасов, см. приложение 2.

Для более успешного  решения задач бухгалтерского учета по производственным запасам в строительных организациях должно быть правильно организовано складское хозяйство, хорошо налаженный документооборот; обеспечение подбора и подготовки кадров материально ответственных лиц и лиц, связанных с учетом запасов; рациональное ведение аналитического и синтетического учета производственных запасов.

Характеристика  счетов, которые применяются для  учета производственных запасов, и корреспонденции этих счетов даны в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденном приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94.

На основе этих документов организация может сформировать ряд элементов учетной политики по учету производственных запасов. В частности, это вопросы, касающиеся оценки производственных запасов, выбора способа отражения в учете процесса их приобретения.

При организации  бухгалтерского учета производственных запасов в первую очередь необходимо определить:

- вариант оценки производственных запасов;

- вариант учета  процесса заготовления и приобретения производственных запасов, то есть выбрать бухгалтерский счет, на котором они будут учитываться;

- порядок списания  отклонений фактической себестоимости производственных запасов от учетной цены.

Выбор варианта учета производственных запасов влияет в определенной степени на формирование себестоимости готовой продукции, на величину прибыли. Чтобы решить, какой вариант оценки использовать, организации необходимо проанализировать номенклатуру и объем закупаемых и используемых в производстве материалов, формы расчетов с поставщиками, порядок оплаты (предоплата или последующая оплата), а также совокупность

 других расходов, включаемых в фактическую себестоимость  материалов.

Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) запасов должны оформляться первичными документами. [11,8]

Первичные документы  должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых  регистров. [11,8]

Для формирования показателей о наличии и движении производственных запасов используется счет: 10 - «Материалы».

Этот счет относится  к активным инвентарным счетам. По дебету этого счета в начале года отражают остаток средств и все  дальнейшие поступления, а по кредиту - выбытие, списание средств. Остаток на конец отчетного периода указывается по дебету счета и отражается в активе баланса. [19,54]

Материалы на счете 10 отражаются на отдельных субсчетах:

На субсчете 10-01 «Сырье и материалы» - учитываются  наличие и движение основных и вспомогательных строительных материалов;

На субсчете 10-02 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» - учитывают строительные конструкции и детали;

На субсчете 10-3 «Топливо» - учитываются наличие и движение нефтепродуктов (нефти, дизельного топлива, керосина, бензина и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства;

На субсчете 10-4 «Тара и тарные материалы» - учитываются все виды тары, кроме той, которую используют как хозяйственный инвентарь;

На субсчете 10-5 «Запасные части» - учитываются запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств, а также автомобильных шин в запасе и обороте;

На субсчете 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» - отражается движение материалов, которые переданы в переработку на сторону, а затем включены в себестоимость изделий, полученных из них;

На субсчете 10-8 «Строительные материалы» - этот субсчет применяют

организации-застройщики, на нем они учитывают наличие  и движение  материалов, которые участвуют непосредственно в процессе строительных и монтажных работ;

Застройщик  – это юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы  собственности, имеющее в собственности или на правах аренды земельный участок и привлекающий денежные средства участников долевого строительства для создания на этом участке объект недвижимости на основании полученного разрешения на строительство. [17,11]

На субсчете 10-9 «Возвратные отходы, лом, утиль».

На субсчете 10-10 «Инструменты, приспособления, инвентарь» - учитывается движение, наличие инвентаря, инструментов хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые имеют срок полезного использования менее 12 месяцев или одного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

На субсчете 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» - учитывается поступление, наличие и движение специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды находящейся на складах организации или в иных местах хранения;

На субсчете 10-12 «Специальная одежда и специальная оснастка в эксплуатации» - при выдаче специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды со склада  их стоимость переносится с кредита субсчета 10-11 в дебет счета 10-12;

На субсчете 10-13 «Прочие материалы» - учитывается наличие и движение прочих материалов, не нашедших отражение на других счетах.

При построении рабочего плана счетов организация имеет право при необходимости сама открывать субсчета исходя из нужд управления, в том числе анализа, контроля и составления отчетности. Из синтетических и аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и складывается рабочий план счетов.

Хотелось бы отметить, что в строительных организациях, работы могут выполняться из материала, который не принадлежит строительной организации. Такие производственные запасы учитываются, как давальческие на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку».

Корреспонденция счета 10 «Материалы» приведена в таблице 2.

Таблица 2

Счет 10 «Материалы»  корреспондируют со счетами

По  дебету	По  кредиту
10 «Материалы»
15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»	08 «Вложение  во внеоборотные активы»
20 «Основное производство»	10  «Материалы»
23 «Вспомогательное  производство»	20 «Основное  производство»
25 «Общепроизводственные  расходы»	23 «Вспомогательное  производство»
26 «Общехозяйственные  расходы»	25 «Общепроизводственные  расходы»
28 «Брак в  производство»	26 «Общехозяйственные  расходы»
29 «Обслуживающие  производства хозяйства»	28 «Брак в  производство»
40 «Выпуск продукции  (работ, услуг)»	29 «Обслуживающие  производства хозяйства»
41 «Товары»	44 «Расходы на  продажу»
43 «Готовая продукция»	45 «Товары отгруженные»
44 «Расходы на  продажу»	76«Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами»
60 «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками»	79 «Внутрихозяйственные  расходы»
66 «Расчеты по  краткосрочным кредитам и займам»	80 «Уставный  капитал»
68 «Расчеты по  налогам и сборам»	91 «Прочие доходы  и расходы»
71 «Расчеты с  подотчетными лицами»	97 «Расходы будущих  периодов»
75 «Расчеты с  учредителями»	99 «Прибыли и  убытки»
76«Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами»
79 «Внутрихозяйственные  расходы»
80 «Уставный  капитал»
86 «Целевое финансирование»
91 «Прочие доходы  и расходы»
97 «Расходы будущих  периодов»
99 «Прибыли и  убытки»