Организация учета поступления и выбытия основных средств на примере Нижне-Волжского филиала АО «СОГАЗ»

Главный бухгалтер АО «СОГАЗ» несет ответственность за формирование учетной политики, соблюдение общих методологических принципов бухгалтерского учета.

Учетная политика имеет своей целью обеспечение методологического и организационного единства учетного процесса в АО «СОГАЗ». Учетная политика АО «СОГАЗ» сформирована в соответствии с Приказом Минфина России от 6 октября 2008 года № 106н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»» ПБУ 1/2008, применяется всеми структурными подразделениями Общества независимо от их места нахождения.

Рассмотрим основные моменты учетной политики.

Изменения в Учетной политике Общества могут иметь место в следующих случаях:

1) изменении требований, установленных  законодательством Российской Федерации  о бухгалтерском учете, федеральными  и (или) отраслевыми стандартами;

2) разработке или выборе нового  способа ведения бухгалтерского учета, применение которого приводит к повышению качества информации об объекте бухгалтерского учета;

3) существенном изменении условий  деятельности Общества.

Изменение учетной политики производится с начала отчетного года, если иное не обуславливается причиной такого изменения.

Все факты хозяйственной жизни Общества оформляются первичными учетными документами. Формы первичных учетных документов утверждаются приказом Председателя Правления Общества. Возможно принятие к учету выданного внешним контрагентом первичного учетного документа, обладающего всеми обязательными реквизитами и составленного по отличной от утвержденной форме. В качестве первичных учетных документов Общество также признает распечатанные на компьютере банковские документы, удостоверенные электронной цифровой подписью, удовлетворяющей условиям признания ее равнозначности личной подписи, установленным Федеральным законом №1-ФЗ от 10.01.2002 «Об электронной цифровой подписи».

Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.

Формы регистров бухгалтерского учета утверждаются приказом Председателя Правления Общества

Общество осуществляет ведение регистров бухгалтерского учета с применением компьютерной технологии обработки учетной информации в специализированной компьютерной программе «1С: Предприятие» (конфигурация «1С: Управление страховой компанией»).

Расчет страховых резервов по видам страхования иным, чем страхование жизни, ведется на базе компьютерной программы «1С: Предприятие» (конфигурация «1С: Управление страховой компанией»).

Факты хозяйственной жизни отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности Общество проводит инвентаризацию активов и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. По мере необходимости, например, при увольнении материально-ответственного лица, могут производиться внеплановые инвентаризации. Для проведения инвентаризации в филиале директора ежегодно назначается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Учет основных средств ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств», утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2001г. № 26н  и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.10.2003г. № 91н.

Каждая операция по движению основных средств оформляется соответствующими первичными документами установленной формы.

Общество учитывает в качестве основных средств активы при единовременном выполнении следующих условий:

1) объект предназначен для использования  в производстве продукции при  выполнении работ или оказании  услуг, для управленческих нужд  Общества либо для предоставления  за плату во временное владение  и пользование;

2) объект предназначен для использования  в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования  продолжительностью свыше 12 месяцев  или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

3) не предполагается последующая  перепродажа данных активов;

4) объект способен приносить  экономические выгоды в будущем.

Активы, в отношении которых выполняются условия 1- 4 и стоимостью не более 40 000 рублей за единицу отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов и относятся на затраты при вводе их в эксплуатацию с одновременным отражением на забалансовом счете 015 для контроля за их наличием и движением.

Материальные ценности, предназначенные для:

• обеспечения нормальных условий труда работников Общества согласно требованиям трудового законодательства (например, холодильники, микроволновые печи, чайники );
• использования в управленческих целях (например, оборудование комнат для проведения переговоров и т.п.),
• сроком полезного использования свыше 12 месяцев и стоимостью свыше 40 000 рублей отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе основных средств на счете 01 «Основные средства». 

В случае если приобретенные материальные ценности не соответствуют условиям 1) и (или) 4), либо сроком полезного использования менее 12 месяцев, либо стоимостью не более 40000, подлежат единовременному списанию в состав прочих расходов (на счет бухгалтерского учета 91 «Прочие доходы и расходы» обособленно от других расходов в составе прочих расходов, не уменьшающих базу по налогу на прибыль), с одновременным отражением назабалансовом счете 015 для контроля за их наличием и движением (п.29 ПБУ 6/01). 

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств, признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

В случае наличия у объекта нескольких частей, срок полезного использования которых существенно различается, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. 

Особый порядок учета применяется к компьютерной технике, представляющей собой обособленный комплекс, состоящий из нескольких частей (монитор, системный блок и т.д.). Ввиду того, что каждая из частей комплекса может без ущерба для других его частей быть выделена из него и включена в другой аналогичный комплекс, а также для упрощения процедур учета при раскомлектовании обособленного комплекса, каждая его часть может учитываться как отдельный инвентарный объект.

Если совокупная стоимость комплекса составляет:

а) более 40 000 рублей, то имущество учитывается в составе основных средств и амортизируется в установленном порядке;

б) 40 000 рублей и менее, то имущество учитывается в составе малоценных основных средств и списывается на расходы единовременно при вводе в эксплуатацию. Одновременно для обеспечения контроля за сохранностью и движением, имущество отражается за балансом на счете 015.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату (как новых, так и бывших в эксплуатации), признается сумма фактических затрат на их приобретение, сооружение и изготовление, без учета налога на добавленную стоимость.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации.

Начисление амортизации объектов основных средств, производится Обществом ежемесячно линейным способом до полного погашения стоимости или выбытия объекта.

Сроки полезного использования основных средств устанавливаются приказом Председателя Правления на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.

При приобретении объектов основных средств, бывших в эксплуатации, срок полезного использования может определяться с учетом срока эксплуатации, указанного предыдущим собственником в акте приемки-передачи основного средства (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б).

Общество проводит переоценку стоимости основных средств по истечении каждых трех лет. При увеличении в указанный период времени рыночных цен в России на указанные активы, документально подтвержденных в установленном порядке, переоценка проводится в иные сроки.

Решение о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления принимает комиссия, которая создается приказом руководителя Общества (директора филиала).

По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта основных средств списывается в дебет счета «Прочие доходы и расходы» в качестве прочих расходов.

При выбытии объектов основных средств стоимостью 40 000 рублей и менее делается запись по кредиту счета 015 на ранее отраженную по дебету этого счета сумму стоимости объекта.

Расходы (доходы), связанные с выбытием объекта основных средств, учитываются на счете 91 “Прочие доходы и расходы” в качестве прочих расходов (доходов).

Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект, способный выполнять самостоятельные функции при оказании Обществом услуг по страхованию и для управленческих нужд (совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договоров уступки прав и т.п.)

На каждый инвентарный объект Обществом ведется и заполняется на основании соответствующих документов карточка учета нематериальных активов (форма НМА-1). 

Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету при единовременном выполнение следующих условий:

1) отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;

2) возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества;

3) использование в производстве  продукции, при выполнении работ, оказании услуг, либо для управленческих  нужд Общества;

4) использование в течение длительного  времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

5) не предполагается последующая  продажа данных активов;

6) способность приносить экономические  выгоды в будущем;

7) наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у Общества на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и др.).

Приобретение исключительных прав означает, что Общество получает всю совокупность прав на распоряжение объектом интеллектуальной собственности в любой форме и любым способом и Общество имеет полный контроль над такими объектами.

Если Общество приобретает объект интеллектуальной собственности и из условий договора следует, что Общество получает только ограниченный набор из всех возможных прав при сохранении передающей организацией исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, то затраты на приобретение таких прав в составе нематериальных активов не учитываются. В частности, в составе нематериальных активов не учитывается приобретение бухгалтерских и информационных программ («1С», «Консультант-Плюс» и т.п.) приобретенных по лицензионным договорам.

Порядок определения первоначальной стоимости нематериальных активов аналогичен порядку оценки приобретения основных средств.

Стоимость объектов нематериальных активов погашается путем начисления амортизации в течение установленного срока их полезного использования.

Cрок полезного использования нематериальных активов определяется Обществом самостоятельно на основании документов, подтверждающих существование самого актива, договоров купли-продажи, уступки, других, исходя из:

а) срока действия патента, свидетельства и других ограничений срока использования объекта нематериальных активов;

б) срока полезного использования, предусмотренного соответствующими договорами.

Списание нематериальных активов осуществляется в связи с прекращением их использования для целей основной деятельности Общества (выполнения работ, оказания услуг) либо для управленческих нужд организации, безвозмездной передачей, прекращением срока действия права, уступкой (передачей) исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности либо по другим основаниям.

Доходы и расходы от списания нематериальных активов относятся на финансовые результаты деятельности Общества в качестве прочих доходов (расходов).