Организация учета поступления и выбытия основных средств на примере Нижне-Волжского филиала АО «СОГАЗ»

 

1.4.3 Порядок использования  формы ОС-1б «Акт о приеме-передаче  групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)»

 

Акт приемки-передачи по форме ОС-1б применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для:

а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:

• по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;
• путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

 б) выбытия из состава основных  средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Акт утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляется в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данным объектам.

 

1.4.4 Порядок использования  формы ОС-4 «Акт о списании объекта  основных средств (кроме автотранспортных средств)»

 

Форма ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)» применяется для оформления и учета списания пришедших в негодность объектов основных средств

Составляется в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

 

 

1.4.5 Порядок использования  формы ОС-4а «Акт о списании  автотранспортных средств»

 

Форма ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств» применяется для оформления и учета списания пришедших в негодность автотранспортных средств.

Составляется в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

 

1.4.6 Порядок использования  формы ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)»

 

Форма ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)» применяется для оформления и учета списания пришедших в негодность групп основных средств.

Составляется в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

 

1.4.7 Порядок использования  инвентарной карточки 

(форма ОС-6, ОС-6а, ОС-6б)

 

Для учета наличия и движения основных средств в организации рекомендуются  использовать следующие три формы: форма N ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств» (для одного объекта); форма N ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств» (для нескольких объектов); форма N ОС-6б «Инвентарная книга учета основных средств», которая используется на малых предприятиях. Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, реконструкция, модернизация, капитальный ремонт, выбытие или списание основных средств отражаются в инвентарной карточке (книге). Суммы начисленной амортизации указываются с начала эксплуатации. В данных формах указываются амортизационные группы основных средств согласно правилам главы 25 НК РФ, сведения об объектах отдельно на дату передачи и на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также отражаются сведения о переоценке основных средств и сведения о внутреннем перемещении объектов ОС. Эти формы заполняются в бухгалтерии в одном экземпляре. Записи производятся на основании актов о приеме-передаче основных средств (формы N ОС-1, ОС-1а, ОС-1б) и сопроводительных документов: технических паспортов заводов-изготовителей и т.д. Для малых предприятий введена новая и более простая форма N ОС-6б. Она называется «Инвентарная книга учета основных средств». В такой книге для каждого основного средства требуется указывать меньшее количество реквизитов, чем в инвентарных карточках учета основных средств - формах N ОС-6 и ОС-6а.

 

1.4.8 Порядок использования формы ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования»

 

Если на склад поступило оборудование, которое после выполнения монтажных работ будет использоваться как основное средство, то для его учета используется форма N ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования». Акт составляется комиссией по приему основных средств в двух экземплярах и утверждается руководителем. Когда качественный прием оборудования при его поступлении на склад произвести невозможно, заполняется предварительная форма N ОС-14 по результатам наружного осмотра. Если обнаружены качественные и количественные расхождения с документальными данными поставщика, а также факты боя и поломки, то они отражаются в соответствующих актах.

 

1.4.9 Регистры учета операций  по счетам 01, 02, 08 в бухгалтерии: журналы ордеры и ведомости

 

Для учета операций, отражаемых на счетах N 01 «Основные средства», N 02 «Износ основных средств», предназначен журнал-ордер N 13. Для аналитического учета расчетов с кооперативными организациями за приобретенные у них или переданные им основные средства применяется ведомость N 7.

Аналитический учет основных средств осуществляется в пообъектных карточках или инвентарных книгах.

Обороты по кредиту счетов N N 01, 02 записываются в журнале-ордере N 13 на основании соответствующих первичных бухгалтерских документов (актов на поступление основных средств, расчетов по начислению амортизации и т.п.).

Для выявления оборотов по кредиту счета № 08 «Вложения во внеоборотные активы» предназначен Журнал-ордер №10 - учетный регистр для синтетического учета затрат на производство, в журнале сведены издержки производства. Этот журнал-ордер построен по принципу шахматной ведомости: кредитуемые счета расположены по вертикали, а дебетуемые, представляющие систему счетов учета затрат на производство, - по горизонтали.

 

 

 

 

 

 

 

2. РАСЧЕТНАЯ ЧАСТЬ

 

2.1 Исследование деятельности 

АО «СОГАЗ» Нижне – Волжский филиал

 

Нижне - Волжский филиал Акционерного общества «Страховое общество газовой промышленности», зарегистрировано Московской регистрационной палатой 22.03.1995г . № 027.793 и внесенного в Единый государственный реестр юридических лиц 18 декабря 2002г. за основным государственным  регистрационным номером Акционерного общества «Страховое общество газовой промышленности».

Полное наименование Филиала: Нижне - Волжский филиал Акционерного общества «Страховое общество газовой промышленности».

Сокращенное наименование Филиала: Нижне - Волжский филиал АО «СОГАЗ».

Место нахождения Филиала: РФ, Волгоградская область, г. Волгоград, ул. Коммунистическая 10Б.

Филиал является обособленным подразделением Общества, не имеет отдельного баланса и расчетного счета, не начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу физических и юридических лиц. Филиал  не является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность от имени и в интересах Общества.

Основной целью деятельности Филиала является осуществление страховой деятельности и организации страховой защиты интересов юридических и физических лиц.

Для достижения целей Филиал осуществляет следующие виды деятельности:

• осуществление операций по страховой деятельности на основании лицензий Общества;
• организация защиты имущественных интересов физических и юридических лиц при наступлении страховых случаев;
• внедрение и развитие страховых программ Общества в Регионе;
• организация деятельности обособленных структурных подразделений Филиала;
• установление и поддержание деловых контактов с органами государственной власти и местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями действующими на территории Региона, анализ общественно-политической ситуации и обстановки на страховом рынке Региона;
• распространение информации о деятельности Общества и осуществление иных видов деятельности, соответствующих целям и задачам Общества и не запрещенных законодательством РФ.

В настоящее время Филиал предоставляет обширный спектр услуг страхования, в том числе частным лицам и всевозможным компаниям:

• страхование автомобилей. Оформление полисов КАСКО, ОСАГО, ДСАГО на любые виды автомобилей;
• страхование недвижимости, в том числе как жилой, так и различных торговых и производственных площадок;
• ипотечное страхование;
• страхование жизни (в том числе и туристов);
• страхование финансовой ответственности;
• оформление страхования коммерческого транспорта.

Проанализируем основные финансово – экономические показатели АО «СОГАЗ» на основе данных публичной финансовой отчетности АО «СОГАЗ» за 2013-2015 гг., в связи с тем, что Нижне - Волжский филиал «СОГАЗ» отсчитывается только по внутренней бухгалтерской и налоговой отчетности в порядке, установленном Обществом и законодательством РФ.

Бухгалтерский баланс в первую очередь дает возможность проанализировать общее финансовое состояние страховой компании, представляя данные о средствах (активах) и их источниках (пассивах) [], Структурно баланс страховой организации состоит из двух крупных блоков – актива и пассива. Условно в активе выделяются внеоборотные и оборотные активы, в пассиве – капитал и резервы, страховые резервы, долгосрочные и краткосрочные обязательства. На основе данных А, Б, В (приложения А, приложения Б, приложения В) составим таблицу 1 и 2 для анализа.

 

Таблица 1 – Структура показателей актива баланса АО «СОГАЗ»

 за 2013-2015 гг.

В рублях

Актив	Абсолютные показатели			Удельный вес, %			Измене-ние в 2015г. по сравнению с 2013г. (+,-)
	2013г	2014г	2015г	2013г	2014г	2015г
1	2	3	4	5	6	7	8
Нематериальные активы	2213	1152	408	0,00	0,00	0,00	0,00
Основные средства	1555413	5876000	5585629	1,10	2,97	2,72	1,62
Доходные вложения в материальные ценности	543814	996574	1748301	0,38	0,50	0,85	0,47
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)	89283218	94121336	118080323	63,09	47,56	57,42	-5,67
Отложенные налоговые активы	676464	1533852	1186368	0,48	0,78	0,58	0,10
Запасы	107654	165121	175421	0,08	0,08	0,09	0,01
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	4083	4301	22760	0,00	0,00	0,01	0,01
Доля перестраховщиков в страховых резервах по страхованию иному, чем страх. жизни	17765097	53516859	32823899	12,55	27,05	15,96	3,41