Организация учета поступления и выбытия основных средств на примере Нижне-Волжского филиала АО «СОГАЗ»

Классификация основных средств по использованию в хозяйственной деятельности предназначена для правильного начисления амортизации.

Группировка основных средств по принадлежности позволяет получать необходимую информацию для расчета налога на имущество и начисления амортизации.

Классификация основных средств по видам способствует правильной организации учета данной части имущества, получению информации для целей статистического обобщения. Данная группировка основных средств используется также для правильного выбора методов начисления амортизации [30, с.464]. Бухгалтерский учет основных средств ведется пообъектно в стоимостном и натуральном выражении.

Основными способами поступления на предприятие основных средств являются:

- приобретение основных средств за плату;

- сооружение и изготовление основных средств за плату (т. е. подрядным способом);

- сооружение и изготовление основных средств силами самой организации (т. е. хозяйственным способом);

- поступление основных средств в счет вклада в уставный (складочный) капитал;

- безвозмездное получение основных средств от юридических и физических лиц;

- поступление основных средств в обмен на другое имущество и др.

Основные средства выбывают из организации в случаях:

- списания по причине непригодности к дальнейшему использованию;

- продажи на сторону;

- безвозмездной передачи другому предприятию;

- передачи в счет вклада в уставный капитал другой организации;

- сдачи имущества в аренду, лизинг;

- реализации по договорам мены и т.д.

 

1.2 Обзор нормативно – правовых актов, регулирующих учет поступления и выбытия основных средств

 

1.2.1 Положение по бухгалтерскому  учету «Учет основных средств»  ПБУ 6/01

 

Основным нормативным документом, регламентирующим правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации, в соответствии с российскими стандартами учета является Положение по бухгалтерскому учету 6/01 «Учет основных средств», утвержденное приказом Министерством финансов РФ 30.03.2001 № 26н (ред. от 24.12.2010 г.).

В соответствии с ПБУ 6/01 для признания объекта основным средством для организации необходимо одновременное выполнение следующих четырех условий:

1. Объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.
2. Объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.
3. Организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта.
4. Объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Согласно ПБУ 6/01 активы, стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.

Следует отметить, что с 01 января 2016г. в налоговом учете действует новый лимит стоимости основных средств . Основными средствами для целей налогообложения в 2016 году считается имущество ценой более 100000 руб. в соответствии с Федеральным законом от 08.06.2015 № 150-ФЗ. Объекты, которые стоят 100000 руб. и меньше, считаются материалами [2, с.5].

Объекты основных средств, поступающие в организацию, при принятии их к бухгалтерскому учету должны получить соответствующую оценку в денежном выражении. Различают три вида оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную.

Согласно ПБУ 6/01 под первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

Капитальные вложения в многолетние насаждения, на коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям, независимо от даты окончания всего комплекса работ.

Первоначальная стоимость основных средств, отражаемая в бухгалтерском учете, также называется балансовой стоимостью.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к учету, не подлежит изменению, кроме случаев, оговоренных в законодательстве. Изменение первоначальной стоимости допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов. Увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных средств относится на добавочный капитал организации.

Восстановительная стоимость – стоимость, используемая при реализации механизма переоценки основных средств [32, с.93]. Коммерческая организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. Переоценка осуществляется организацией самостоятельно или путем привлечения экспертов.

Остаточная стоимость – это стоимость, по которой объект отражается в бухгалтерском балансе. Она исчисляется как разность между первоначальной стоимостью и суммой начисленной амортизации по объекту (или группе объектов) основных средств на определенную дату[32, с.93].

Согласно ПБУ 6/01 стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Выбытие объекта основных средств имеет место в случае: продажи; прекращения использования вследствие морального или физического износа; ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации; передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд; передачи по договору мены, дарения; внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности; выявления недостачи или порчи активов при их инвентаризации; частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции; в иных случаях.

Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре.

Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов.

 

 

 

 

 

1.2.2 Методические указания  о бухгалтерском учете основных  средств

 

Вторым по значимости нормативно-правовым документом, регулирующим учет основных средств является Методические указания о бухгалтерском учете основных средств, утвержденные приказом Министерства финансов РФ от 13.10.2003 № 91н (ред. от 24.10.2010г.).

Методические указания дополняют общие нормы  Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 и подробно разъясняют отдельные положения, касающиеся учета основных средств.

В соответствии с методическими указаниями организация сама может разрабатывать и утверждать формы первичных документов по учету основных средств или по желанию организация по-прежнему может использовать бланки, утвержденные Госкомстатом. Организации, которые решат разработать собственные бланки первичных документов, должны помнить, что Методические указания применяются для целей бухгалтерского учета [34].

В Методических указаниях определены следующие случаи  принятия основных средств к бухгалтерскому учету: приобретения, сооружения и изготовления за плату; сооружения и изготовления самой организацией; поступления от учредителей в счет вкладов в уставный (складочный) капитал, паевой фонд; поступления от юридических и физических лиц безвозмездно; получения государственным и муниципальным унитарным предприятием при формировании уставного фонда; поступления в дочерние (зависимые) общества от головной организации; поступления в порядке приватизации государственного и муниципального имущества организациями различных организационно-правовых форм (акционерным обществом и др.); в других случаях.

Понятие «первоначальной стоимости» в Методических указаниях  максимально приближены к ПБУ 6/01. В них так же указано, что затраты, связанные с приобретением (сооружением) основных средств, определяются с учетом суммовых разниц. Эти разницы формируются в момент принятия имущества к бухгалтерскому учету.

Определение рыночной цены, подаренных основных средств для целей бухгалтерского учета в Методических указаний написано, что рыночная цена равна сумме денежных средств, которую можно получить от продажи имущества на дату принятия его к бухгалтерскому учету.

Стоимость основных средств, выраженная в иностранной валюте, учитывается в рублях. Пересчитывать валюту в рубли нужно по курсу Банка России, действующему на дату принятия основных средств к бухгалтерскому учету.

Принятие основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта (накладной) приемки-передачи основных средств, который составляется на каждый отдельный инвентарный объект.

В Методических указаниях рассматривается более подробно выбытие основных средств в соответствии случаями выбытия описанными в ПБУ 6/01.

Для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия.

Принятое комиссией решение о списании объекта основных средств оформляется в акте на списание объекта основных средств с указанием данных, характеризующих объект основных средств. Акт на списание объекта основных средств утверждается руководителем организации.

Передача организацией объекта основных средств в собственность других лиц оформляется актом приемки-передачи основных средств.

Перемещение объекта основных средств между структурными подразделениями организации выбытием объекта основных средств не признается. Указанная операция оформляется актом приемки-передачи основных средств.

Возврат арендуемого объекта основных средств арендодателю также оформляется актом приемки-передачи, на основании которого бухгалтерская служба арендатора списывает возвращенный объект с забалансового учета.

Выбытие объекта основных средств, передаваемого в счет вклада в уставный (складочный) капитал, паевой фонд в размере его остаточной стоимости отражается в бухгалтерском учете по дебету счета учета расчетов и кредиту счета учета основных средств.

Ранее на возникающую задолженность по вкладу в уставный (складочный) капитал, паевой фонд производится запись по дебету счета учета финансовых вложений в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов на величину остаточной стоимости объекта основных средств, передаваемого в счет вклада в уставный (складочный) капитал, паевой фонд, а в случае полного погашения стоимости такого объекта - в условной оценке, принятой организацией, с отнесением суммы оценки на финансовые результаты.

Доходы и расходы от выбытия объекта основных средств подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов и отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся.

 

1.3 Бухгалтерские счета, задействованные по учету поступления и выбытия основных средств

 

1.3.1 Характеристика счета 01 «Основные средства»

Согласно части 3 статьи 10 Федерального закона N 402-ФЗ бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, если иное не установлено федеральными стандартами.