Организация, нормирование и оплата труда бухгалтера

Организация, нормирование и оплата труда бухгалтера.

1. Важнейшее значение для лучшего использования работников учета имеет правильная организация рабочего места.

Под рабочим местом работника учета подразумевается не только место, занимаемое работником, но и общая обстановка работы учетного аппарата. Организация рабочего места каждого работника учета должна соответствовать характеру возложенной на него работы и обеспечить ему необходимые условия для ее выполнения с наименьшей затратой силы и времени.

Общими требованиями рабочего места учетного работника (бухгалтера) являются:

• создание таких благоприятных условий, при которых работник в состоянии сосредоточить на выполняемой работе все свое внимание;
• расположение всех предметов, которыми пользуется работник, должно быть на таком расстоянии и таким образом, чтобы производимая им работа требовала меньшего количества и меньше сложных движений;
• определение целесообразных и постоянных мест для рабочих и справочных материалов, счетных машин, приборов и приспособлений.

Рабочее место современного бухгалтера должно быть оснащено всеми необходимыми приборами и приспособлениями, применяемыми в процессе работы и способствующими наиболее целесообразному размещению, хранению и использованию этих приборов и приспособлений.

Неотъемлемым атрибутом рабочего места бухгалтера является персональный компьютер (персональная электронно-вычислительная машина (ПЭВМ)). Поэтому целесообразно при организации рабочего места руководствоваться Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 г. № 118 «О введении в действие санитарно-эпидемиологических правил и нормативов Санпин 2.2.2/2.4.1340-03», устанавливающего санитарные нормы и требования к условиям и организации рабочего места с использованием ПЭВМ.

1. При размещении рабочих мест с ПЭВМ расстояние между рабочими столами с мониторами должно быть не менее 2,0 м, расстояние между боковыми поверхностями мониторов - не менее 1,2 м.
2. Рабочие места с ПЭВМ при выполнении работы, требующей высокой концентрации внимания, рекомендуется изолировать перегородками.
3. Экран видеомонитора должен находиться от глаз пользователя на расстоянии 600 - 700 мм, но не ближе 500 мм, с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов.
4. Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования. Поверхность стола должна иметь коэффициент отражения 0,5 - 0,7.
5. Конструкция рабочего кресла должна обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы при работе на ПЭВМ, позволять менять позу с целью снижения напряжения мышц шейно-плечевой области и спины. Кресло следует выбирать с учетом роста пользователя, характера и продолжительности работы.
6. Поверхность сиденья, спинки и других элементов кресла должна быть полумягкой, с нескользящим, воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнений.

 Что должно быть на рабочем  месте бухгалтера:

• современный компьютер;
• доступ в Интернет. Во-первых, это даст возможность сдавать отчетность без посещения налоговой инспекции. А во-вторых, бухгалтерские услуги будут более грамотными, если бухгалтер имеет возможность получить консультацию или обсудить нужный вопрос на форумах специалистов;
• лазерный принтер с функцией сканирования документов. Работа бухгалтера подразумевает распечатку множества документов, их сканирование, распознавание и отправку по электронной почте контрагентам;
• несгораемые сейфы для документации;
• калькулятор с крупными цифрами. Любая бухгалтерская программа содержит встроенный виртуальный калькулятор, но бухгалтеру все равно удобнее пользоваться настольным;
• освещение. Мигающие, громко гудящие лампы дневного света не располагают к продуктивной работе;
• стационарный телефон – обязательная необходимость. Всегда могут позвонить из налоговой инспекции, пенсионного фонда, фонда социального страхования с просьбой предоставить отчетность.

Исходя из вышеизложенного, составим паспорт рабочего места бухгалтера ООО «Маяк», осуществляющего хозяйственную деятельность по изготовлению и реализации мебели для офиса и дома.

1. Оборудование помещения (кабинета):

• Расположение (этаж) – 1;
• Площадь помещения – 12 кв.м.;
• Высота помещения  - 3,5 м;
• Окно – одно пластиковое ПВХ, 1,5*2 м;
• Отделка помещения (стены) – оклеены светлыми моющимися обоями;
• Потолок – подвесной;
• Пол – деревянный;
• Покрытие пола – линолеум.

2. Характеристика ПЭВМ и прочего оборудования:

• Тип компьютера – Pentium(R) Dual-Core SPU;
• Многофункциональный принтер (принтер/сканер/копир) – HP Laser Jet M1120 MFP;
• Факс Panasonic KX-FC258;
• Телефонный аппарат Вектор ST-556/07;
• Сертификаты – в наличии;
• Наличие средств защиты – в наличии;
• Ремонт техники – ООО «СибТоргТехника», по необходимости.

3. Характеристика оборудования кабинета (штук):

Наименование	Кол-во
Стол офисный Эталон ЛДСП, 100*75*74 см, ножка – металлокаркас, цвет вишня	2
Приставка к столу полукруглая, 75*75*74 см, на металлической ножке, цвет вишня	2
Тумба выкатная с тремя ящиками, 40*50*60 см, цвет вишня	2
Стул Персона (черная материя)	3
Шкаф-стеллаж открытый 80*40*200 см, цвет серый	1
Шкаф-стеллаж открытый 80*40*150 см, цвет серый	1
Полка для архивных папок трехярусная, 100*40*50 см, цвет серый	1
Полка для архивных папок трехярусная, 60*30*55 см, цвет вишня	1
Вешало металлическое шестирожковое	1
Зеркало настенное 30*150 см	1

 

Расстановка столов – в центре, ближе к окну; расстояние между мониторами - 1,0 м; мебель – специальная; проведение влажной уборки - ежедневно; наличие огнетушителя – имеется; наличие аптечки первой помощи – имеется.

4. Микроклимат:

• Отопление – центральное;
• Вентиляция – естественная;
• Кондиционирование – нет;
• Температура воздуха +19-21°С;
• Влажность - 60 %;
• Проветривание – утром и во время обеденного перерыва;
• Уровень шума - не более 50 Дб.

5. Освещение:

• Ориентация окна – запад;
• Наличие солнцезащитных устройств – вертикальные тканевые светлые жалюзи;
• Искусственное освещение – общее;
• Тип светильников – ЛБ;
• Размещение светильников – по потолку в 1 ряд;
• Мощность – 36 Вт;
• Уровень искусственной освещенности на рабочем месте – не менее 300 Лк.

6.Оснащение рабочего места:

• Канцелярские принадлежности – калькулятор, лотки для бумаг, гелевые и шариковые ручки, линейка, карандаш, ножницы, блокнот, степплер, ленточный корректор, зажимы для бумаг, файлы - регистраторы, скоросшиватель, дырокол, мультифоры, скрепки, маркеры, офисная бумага формата А4, папки для бумаг с завязками, краска штемпельная, штемпельная подушка, резинки для скрепления денежных купюр, амбарная книга, тетради в клетку и пр.;
• Принадлежности для хранения и воспроизведения информации - USB-флеш-накопители, USB 2,0 HUB, смарт-карты;
• Программно-технические пакеты автоматизации рабочего места бухгалтера:

1. «1С: Предприятие – Бухгалтерский учет » — программное средство семейства «1С» (для ведения текущего учета);

2. «Налогоплательщик ЮЛ» (для формирования налоговой отчетности);
3. «Spu_orb» (для формирования пенсионных сведений);  
4. Internet-Банкинг – программа дистанционного банковского обслуживания (ДБО);
5. Справочная правовая система «КонсультантПлюс»;
6. Microsoft Excel, Word — программно-графические редакторы для работы с электронными таблицами и текстами;
7. ABBYY FineReader – программа для распознавания текстов.

Общая оценка технического уровня рабочего места – удовлетворительная (срок службы оборудования 5 лет). Программное обеспечение рабочего места и оснастки ПЭВМ регулярно обновляется.

Бухгалтер — одна из важнейших профессий, без которой не может существовать ни одно предприятие. От квалификации, знаний бухгалтеров часто зависит судьба этих компаний. Бухгалтер должен хорошо ориентироваться в юридических и производственных вопросах, должен ясно представлять отраженные в записях и цифрах хозяйственные операции. Работа бухгалтера жестко регламентирована инструкциями и нормами законодательства (федеральные законы, положения по бухгалтерскому учету, методические указания и др.). Преимущества профессии: востребованность на рынке, четкость и структурированность труда. Ограничения профессии: монотонность работы, высокая профессиональная ответственность.

Бухгалтер - думающий человек. Возрастной диапазон - от 23 до 45 лет. Уровень оплаты труда определяется его образованием, профессиональными навыками и опытом работы. Квалифицированный бухгалтер должен знать:

• основы статистики, финансов, денежного обращения;
• нормативные документы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
• математику, основы информатики;
• технологию и экономику конкретного производства и т.п.

 Квалифицированный бухгалтер  должен уметь:

• составлять и проводить бухгалтерскую отчетность;
• работать с бухгалтерскими программами («1С» и др.);
• организовывать бухгалтерскую деятельность, и т.п.

Профессию бухгалтера можно получить в учреждениях среднего и высшего профессионального образования.

Способности, обеспечивающие успешность выполнения профессиональной деятельности бухгалтера:

• высокий уровень математических способностей;
• способность к анализу, синтезу информации;
• развитие концентрации, устойчивости и переключения внимания;
• развитие кратковременной и долговременной памяти;
• способность длительное время заниматься однообразным видом деятельности;
• высокая помехоустойчивость;
• техническая подготовка (навыки работы на персональном компьютере).

Для успешной деятельности бухгалтера необходимо наличие профессионально-важных качеств: усидчивость, обязательность; ответственность; честность; аккуратность; эмоционально-психическая устойчивость;

Качества, препятствующие эффективности профессиональной деятельности: отсутствие математических способностей; быстрая утомляемость; невнимательность; недисциплинированность; отсутствие морально-этических норм.

Характеристика бухгалтера ООО «Маяк»: женщина, 41 год, среднее техническое образование по специальности «Бухгалтерский учет», высшее профессиональное образование по специальности «Финансы и кредит», специализация «Налоги и налогообложение», стаж работы в должности главного бухгалтера – 5 лет.

2. Карта организации труда –  это концентрированное изложение  проекта планировки рабочего  места и организации труда, разработанного  на основе предварительных инженерно-экономических, санитарно-гигиенических, психофизиологических  и других исследований. В ней приводятся рациональные планировки рабочего места и последовательность действий работника, приемы и методы труда, его нормы, организация и обслуживание рабочего места, требования к исполнителю, формы оплаты труда. Форма и содержание карт различаются в зависимости от специфики труда сотрудников ИТР, основных и вспомогательных рабочих, особенностей комплексного анализа и проектирования трудовых процессов.

Важнейшим элементом организации труда является режим работы бухгалтерии, который регламентируется правилами внутреннего распорядка работы организации и включает время начала и окончания работы, перерывов в работе, сменность, график отпусков и др., установленные в соответствии с интересами производства и членов коллектива.

Режим работы бухгалтерии обычно устанавливается таким, чтобы рабочие двух смен могли обращаться в бухгалтерию в нерабочее время. Для этого бухгалтерия должна начинать свою работу на 1 – 2 часа позже, чем первая смена производственных цехов. Тогда рабочие первой и второй смен могут обращаться в бухгалтерию соответственно сразу после окончания смены или до ее начала.

Очередные отпуска работников бухгалтерии планируются с учетом своевременного составления периодической (месячной, квартальной) и годовой отчетности.

Карта организации труда.

Предприятие – ООО «Маяк».

Профессия – Бухгалтер.

Количество сотрудников – один.

1.Исходные данные: выполнение операций - кассовых, расчетов с работниками по оплате труда, материально-производственных запасов, с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками, с бюджетом по налогам и сборам, учет производственных затрат и издержек обращения.

2. Регламент рабочего дня (график  работы): пятидневная рабочая неделя, понедельник-пятница с 9-00 до 18-00, обеденный  перерыв с 13-00 до 14-00, выходной суббота-воскресенье.