Организация, нормирование и оплата труда бухгалтера

3. Трудовой процесс: информационный (предметом и продуктом труда является финансово-экономическая информация). Содержание трудового процесса: просмотр документа, арифметическая проверка; заполнение, подборка документов; запись в накопительную ведомость или журнал-ордер; оформление подписями, подшивка, передача документа по принадлежности или для хранения.

4.Планировка рабочего места:

-Наличие недорогой, конструктивно простой и удобной для работы мебели.

-Поддержание строгого порядка и чистоты, приведение перед работой стола в рабочее состояние (наличие на столе только необходимых вещей). После работы помещение папок, документов и других предметов в шкафы или ящики столов.

-Создание благоприятных условий, при которых работник в состоянии сосредоточить на выполняемой работе свое внимание.

-Расположение всех предметов на оптимальном расстоянии чтобы производимая работа требовала меньшего количества и менее сложных движений.

-Определение целесообразных и постоянных мест для текущих рабочих и справочных материалов, счетных машин, приборов и приспособлений.

-Хранение бланков и чистой бумаги в специальных шкафах или на стеллажах, в которых предусматривается достаточное количество полок,

-Обеспечение бухгалтера нормальным освещением в дневное и вечернее время работы.

-Поддержание компьютерной и прочей оргтехники в исправном состоянии.

5. Методы труда (трудовые приемы, трудовые действия рук, корпуса):

-Основные: ручные (сортировка, распределение, запись в первичных документах, расчет на калькуляторе) и машинно-ручные (внесение расчетов в программу на компьютере с помощью клавиатуры и компьютерной мыши).

-Вспомогательные: машинно-ручные (распечатка и подшивка документов).

-Трудовые действия корпуса: поворот к полкам для поиска, выбора и размещения архивных папок, наклон к принтеру для копирования и печати, наклон к системному блоку для установки USB-флеш-накопителя или смарт-карты.

6. Обслуживание рабочего места (функции обслуживания, содержание  обслуживания, исполнитель, вид самообслуживания, средства связи):

-Функции: подготовительная, инструментальная, учетная, контрольная.

-Содержание обслуживания: подготовка рабочего места к работе, внешняя проверка оргтехники, приготовление необходимых канцелярских принадлежностей для работы, включение компьютера, проверка работы компьютерных программ.

-Исполнитель: служащий, бухгалтер.

-Вид самообслуживания: частичное (отсутствие функции ремонта оргтехники).

-Средства связи:  стационарный телефон, мобильный телефон, электронная почта, ICQ - централизованная служба мгновенного обмена сообщениями сети Интернет.

7. Условия труда: помещение не  менее 6 кв.м, влажность воздуха не  менее 60 %, температура воздуха +19-21°С, длина рабочего стола не менее 140 см, наличие жидкокристаллического монитора с расстоянием не менее 50 см от глаз, положение монитора на уровне глаз или ниже, наличие приставки под принтер, расположение шкафов и полок на расстоянии не более 100 см от рабочего места. Отсутствие резких посторонних шумов.

8. Нормы труда:

Общая трудоемкость типового состава работ, выполняемых работниками бухгалтерского учета: 

             н 

То = ∑ Т,

             і 

где:

То – общая трудоемкость типового состава работ за год;

Т – трудоемкость по типовым видам работ по бухучету;

н – количество выполняемых видов работ.

Трудоемкость по типовым видам работ: 

             н 

Т = ∑ Т0 х Vi,

             1

где:

Т0 – расходы времени на выполнение конкретного типового вида работы.

Vi – объем конкретного типового  вида работы, выполняемой за год.

Определение численности работников бухгалтерского учета осуществляется по формуле: Н = (То/Ф)х К х Кк.г.з.,

где:

Н – нормативная численность работников бухгалтерского учета, чел.;

То – общая трудоемкость типового состава работ;

Ф – годовой фонд рабочего времени одного работника, часов;

К – коэффициент, учитывающий запланированные невыходы работников (отпуска, болезни и т.п.);

Кк.г.з. – коэффициент, учитывающий удельный вес работ по бухгалтерскому учету и отчетности, выполняемой на ПЭВМ.

Нормы времени установлены на выполнение работ одним исполнителем (бухгалтером).

9. Форма организации труда: индивидуальная.

10. Система оплаты труда: повременно-премиальная.

11. Требования к исполнителю (профессия, разряд, стаж, образование, специальные требования):

-Профессия – бухгалтер.

-Разряд – I квалификационная категория.

-Стаж – не менее 3-х лет.

-Образование – высшее профессиональное.

-Специальные требования – умение  работать на компьютере, знание  специальных бухгалтерских программ (семейства «1С»), знание трудового  и гражданского законодательства.

Ф.И.О. разработчика. Должность. Подпись. Дата.

3. Фотография рабочего дня представляет собой метод изучения всех без исключения затрат времени на работе. Объектом этого изучения могут быть одно или несколько рабочих мест на протяжении всего рабочего дня.

Фотография рабочего дня позволяет установить, как распределяется рабочий день у наблюдаемых учетных работников, какие виды полезного расхода времени и потерь у них имеются, какова их величина, по каким причинам происходят потери времени.

Основное назначение фотографии рабочего дня заключается в том, чтобы установить имеющиеся потери времени и их причины, разработать и осуществить технические и организационные мероприятия по устранению этих потерь и добиться полного и уплотненного использования рабочего дня.

При индивидуальной фотографии рабочего времени объектом наблюдений является один работник, работающий на определенном рабочем месте.

 Фотографирование, то есть непосредственное наблюдение и измерение затрат рабочего времени, ведется по текущему времени, обычно с точностью до 30 с, что позволяет пользоваться обычными часами с секундной стрелкой. Если требуется большая точность, например, для отделения вспомогательного времени от основного, пользуются секундомером.

Фотографирование ведется по текущему времени. Расчет длительности элементов ведется при обработке результатов.

 Результаты замеров заносятся  в наблюдательный лист, в котором  время начала наблюдений отмечается  в первой строке фотокарты. В  момент начала нового явления (действия) наблюдатель заносит в  колонки 1 и 2 его порядковый номер  и содержание, а при его окончании — в колонки 3 и 4 текущее время по часам. Каждая запись показывает либо то, что делал работник, либо то, чем было вызвано его бездействие. Запись каждого элемента работы или перерыва должна заноситься раздельно по категориям затрат рабочего времени. Особенно четко следует отличать элементы подготовительно-заключительного времени от оперативного, работ по обслуживанию рабочего места, а также перерывов в работе с учетом их характера и причин. При этом колонки 1–4 заполняются непосредственно в процессе наблюдений, остальные — при обработке результатов фотографии.

После заполнения фотокарты результатами наблюдений проводится расчет длительности каждого из элементов, результаты которого отмечаются в колонке 5.

 Для характеристики оперативного  времени в колонке 6 указывается количество произведенных изделий (выполненных работ).

 В колонке 7 указывается индекс  затрат времени, то есть характеристика  вида затрат рабочего времени  в соответствии с принятой  на предприятии классификацией, к которым относят.

ПЗ — подготовительно-заключительное время;

ОП — оперативное время;

ОМ — время обслуживания рабочего места;

ПН — потери (перерывы) организационно-технического характера, зависящие от неполадок на производстве;

ПР — потери времени, зависящие от рабочего;

ПЛ — потери времени на личные нужды и отдых.

Наблюдательный лист (фотокарта) индивидуальной фотографии рабочего времени бухгалтера ООО «Маяк»:

Профе-ссия	Бухгалтер	Дата наблюдения		07.05.2013г.
Место работы	ООО "Маяк", кабинет бухгалтерии	Наблюдатель		Иванова Л.К.
№ п/п	Затраты рабочего времени	Текущее время		Продолжительность, мин	Коли-чество единиц	Индекс затрат времени
		час	мин
1	2	3	4	5	6	7
1	Начало работы	9	00	-	-
2	Включение компьютера	9	08	8		ПЗ
3	Загрузка банковской программы «i-Банк»	9	11	3		ОМ
4	Просмотр и распечатка выписки	9	13	2	1	ОП
5	Загрузка бухгалтерской программы «1С»	9	14	1		ОМ
6	Разноска выписки по счетам, подшивка в архивную папку	9	24	10	6	ОП
7	Заполнение платежных поручений	9	45	21	5	ОП
8	Телефонные переговоры с поставщиками	10	15	30	3	ОП
9	Сканирование платежного поручения, отправка его по электронной почте	10	37	22	1	ОП
10	Переговоры с кладовщиком	10	47	10		ПН
11	Разноска товарных накладных по счетам, подшивка в архивную папку	11	05	18	9	ОП
12	Приемка выручки	11	15	10		ОП
13	Выписка приходных и расходных кассовых ордеров, выдача денег из кассы	11	37	22	4	ОП
14	Обработка товарного отчета, разноска по счетам, подшивка в архив	12	10	33	1	ОП
15	Переговоры с директором	12	16	6		ПН
16	Просмотр эл.почты, отправка писем	12	41	25	3	ОП
17	Личные нужды	12	51	10		ПЛ
18	Оформление справки «2-НДФЛ»	12	56	5	1	ОП
19	Уход на обед	13	00	4		ПР
20	Обед	14	00	-
21	Подписание документов, подшивка	14	30	30	52	ОП
22	Загрузка EXCEL, составление отчета в ФСС	15	42	72	1	ОП
23	Заполнение платежных поручений	15	58	16	7	ОП
24	Прием выручки, сдача наличных в банк	16	34	36		ОП
25	Разноска товарных кредитов по счетам, подшивка в архив	16	46	12	6	ОП
26	Прием, обработка авансового отчета, разноска по счетам, подшивка	17	03	17	1	ОП
27	Замена картриджа в принтере	17	06	3	1	ОМ
28	Печать товарных чеков, бланков заказов для торгового зала	17	18	12	20	ПН
29	Заполнение книги доходов и расходов	17	30	12	1	ОП
30	Выдача наличных из кассы поставщику за проданный товар	17	37	7	1	ОП
31	Проверка данных по акту сверки	17	54	17	1	ОП
32	Закрытие программ, выключение компьютера	17	59	5		ПЗ
33	Окончание работы	18	00	1		ПР

 

4. Анализ фотографии рабочего дня бухгалтера показывает:

• основное (оперативное время) составляет 77,2% от общего рабочего времени;
• перерывы организационно-технического характера составляют 5,2%;
• время обслуживания рабочего места – 1,3%;
• подготовительно-заключительное время – 2,4%;
• потери времени на личные нужды и отдых – 1,9%.

Исходя из этого, можно сделать вывод о рациональном использовании рабочего времени, об оптимальной организации труда на данном конкретном рабочем месте и о высокой производительности труда.

5. Система оплаты труда, включая  размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и  надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

В настоящее время используются две основные формы системы оплаты труда: повременная и сдельная.

При простой повременной системе оплаты труда работнику начисляется установленная тарифная ставка: часовая, дневная, месячная (оклад) за фактически отработанное время. Эта форма оплаты труда обычно применяется в случаях, когда невозможно учесть объем выполненных работ.

При этой форме оплаты труда необходимо соблюдение следующих требований: правильное присвоение работникам тарифных разрядов, правильное применение норм труда.

Повременная система оплаты труда применяется в основном для работников административно-управленческого персонала (бухгалтеры, экономисты, юристы и т.д.), поэтому такую систему оплаты труда мы и выберем для исполнителя.

При повременно-премиальной системе оплаты, кроме оплаты по тарифной ставке, работнику еще начисляется премия за конкретные достижения в работе по заранее установленным показателям.

6. Среди показателей премирования для категории специалиста (бухгалтера) целесообразно выбрать: рост производительности труда, уровень рентабельности продукции, уровень фондоотдачи, рост объема реализации, рост прибыли, снижение себестоимости.
7. Произведем расчет заработной платы бухгалтеру за месяц, используя следующие данные:

-Оклад – 15000 руб.;