Организация контроля затрат и анализа деятельности организации по данным бухгалтерского управленческого учета

     определенным  продуктам; оценка работы с дефектным  материалом; проведение нормативных  работ в отношении отдельного продукта; проверка возможности изменения  ассортимента продукции, снижения цен реализации, расходов на закупку материалов; анализ безубыточности производства; возможность замены продукта без уменьшения объема реализации по предприятию в целом [3].

     Таким образом, при сравнении нормативных  затрат на продукт с плановыми  затратами устанавливается в определенной степени напряженность нормативов. Использование фактических данных в сопоставлении с нормативными позволяет усилить воздействие со стороны управленцев на процесс формирования себестоимости и сделать более эффективной систему контроля за затратами.

 

ГЛАВА 2. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ АНАЛИЗ: ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ В  ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. 

2.1. Информационное  обеспечение планирования и управления  предпринимательской деятельностью

      Любое предприятие нуждается в постоянном наблюдении и контроле за результатами своей деятельности, чтобы вовремя установить правильность проводимой им политики, планов предпринимательской деятельности.

      Важнейшими  проблемами управления выступают инвестирование (в строительство нового предприятия, реконструкцию и расширение действующего, в новую технику – для замены оборудования, в новую продукцию, технологию производства, увеличение запасов и так далее) и получение доходов от инвестиций.

      Решения об инвестициях являются наиболее рискованными, так как вовлекают в производственный процесс значительную долю ресурсов текущего периода в расчете на получение дохода в будущем. Решения могут относится как к короткому (до года), так и к длительному периоду.

      Краткосрочные решения касаются вопросов вклада единицы продукции в общую прибыль в результате управления ассортиментом продукции, объемом заказа, объемом спроса и продаж, себестоимостью и ценами, а также вопросов безубыточности производства и сбыта, производить и закупать и тому подобное. Они не затрагивают затрат на вложенный капитал. При краткосрочных инвестициях денежные средства оборачиваются в течение сравнительно короткого периода – до года.

      Долгосрочные  решения рассчитаны на длительный период между осуществлением инвестиций и  получением от них дохода. Речь идет об  
 

      инвестициях в основные фонды, в научные исследования и опытно-конструкторские разработки, рекламу и сооружение складских  помещений.

      Действия  организации по инвестированию вследствие большого риска должны опираться  на результаты анализа, которые учитывают фактор времени и альтернативность выбора решений. Варианты управленческих решений с учетом влияния времени на величину вложений и планируемый доход. Эффективность вариантов сравнивается по методике, аналогичной при предоставлении банком ссуды.

      Информационное  обеспечение анализа для принятия управленческих решений создает  система дифференцированного управленческого  учета затрат и поступлений.

      Дифференцированными называют затраты, величина которых  при определенных условиях может быть отличной от величины возможных затрат при других условиях. Они всегда относятся к какой-либо конкретной ситуации.

      Дифференцированными доходами называют поступления, величина которых при определенных условиях отличается от той, которая возможна при других условиях.

      При решении проблем альтернативного  выбора в расчет принимается прибыль, полученная на вложенный капитал. Следовательно, чем больше прибыли получено на вложения, тем выше перспектива у соответствующего варианта решения. Отсюда целью предприятия является максимизация прибыли на вложенный капитал, если она совместима с другими целями.

      Анализ  проблем инвестирования проводят в  пять этапов:

      - определение проблемы;

      - выбор альтернативных решений;

      - измерение и оценка последствий  выбранного решения;

      - отбор тех последствий, которые  не могут быть измерены количественно,  их оценка по отношению друг  к другу и иным последствиям;

      - принятие решения. 
 

      Управленческий  учет в основном готовит информацию, которая может быть измерена количественно.

      Дифференцированные затраты не отражаются в системе учета затрат на регулярной основе. Их состав подбирается для проведения анализа по каждой конкретной проблеме. В дифференцированные затраты включают только те статьи себестоимости, которые являются различными при разных условиях. Из их состава особого рассмотрения заслуживают вмененные затраты по капитальным вложениям. Дифференцированные затраты всегда относятся к будущему и показывают, какими они будут при определенной модели поведения. В большей мере это вероятностные затраты.

      Определенной  формы для сопоставления дифференцированных затрат и доходов различных вариантов  не существует. Однако общий подход к двум типам величин позволяет сравнивать затраты с доходами. Во-первых, должны быть средства. предназначенные для инвестирования того или иного варианта, которые предоставляются в начале осуществления проекта. Вложение денежных средств производят в разные сроки, но в аналитических расчетах эти сроки приводятся к нулевым моментам времени. Во-вторых, ожидается поток денежных поступлений при разных вариантах на протяжении нескольких лет в будущем как результат этих инвестиций.

      Обе величины денежных средств – инвестиции и доходы в целях корректного  сравнения сводят к эквивалентным  величинам, рассчитанным на один и тот  же момент времени. Обычно поток будущих доходов сводят к нулевому моменту времени капитальных вложений.

      Источниками информации служат, прежде всего, сметы  инвестиций. Они представляют собой  перечень проектов инвестирования, по которым было принято решение. Информацию дают многочисленные расчеты планового и аналитического характера, касающиеся: размера и направлений инвестирования; нормы прибыли; чистой текущей стоимости; чистого приведенного эффекта; рентабельности; срока окупаемости; эффективности инвестиций; стоимости капитала; учетных ставок; дисконтируемой стоимости и так далее [3].

2.2. Основные  концепции снижения себестоимости  продуктов

     В принятии управленческих решений внимание акцентируется на снижении себестоимости  продуктов, выпускаемых предприятием. Определение путей сокращения затрат и повышения эффективности происходит на всех стадиях производственного процесса – от закупки материалов и их переработки до контроля на стадии выпуска готового продукта и доставки его потребителю. Изменения могут относится к производству, обработке, сборке, упаковке.

     Основные  концепции снижения себестоимости  продуктов базируются на разных подходах.

     Первая  концепция – основные (прямые) затраты. Условия: подсчитанные цены и затраты, базирующиеся на точной информации об объеме производства, виде сырья и материалов, эффективности методов закупок; нормативы по рабочей силе, рассчитанные исходя из применяемой технологии, методов обработки, имеющегося оборудования, системы стимулирования; накладные производственные расходы, основывающиеся на заранее определенных или плановых стандартах.

     Процедуры разработки мероприятий по снижению основных (прямых) затрат включают:

• выявление отклонений прямых затрат по материалам и труду.

      Для этого проводятся систематизация информации и анализ отклонений при закупке материалов относительно объемов и рыночной ситуации, методов и стоимости собственного производства; рассматривается решение вопроса о том, закупать или производить; а также регулирование стоимости рабочей силы, решение вопроса эффективности труда. Затраты могут быть уменьшены благодаря улучшению хранения, переработке сырья, минимизации потерь при транспортировке, складировании и сокращении отходов при производстве;

• анализ нормативов затрат живого труда. Систематизация нормативно-справочной информации проводится с позиций полноты охвата

 
    

• производственных  затрат труда; установленных и оптимальных  методов производства и обработки; условий производства как имеющихся, так и стандартных; частичного или  полного использования принципа: «движение – время - измерение»;
• анализ стоимости продукта. Каждый вырабатываемый или планируемый к выпуску продукт рассматривается с точки зрения его общей стоимости и конкурентоспособности. Стоимость служит оценочным показателем конструкции отдельного продукта в сопоставлении с его внешним видом и спросом на него. Оценка стоимости может быть использована при выборе альтернативных вариантов по производству новых продуктов, реконструированию старых. Стоимостной анализ позволяет сформулировать выводы, сравнить результаты альтернативных вариантов, ориентируясь на максимальную прибыль.

      Вторая  концепция – косвенные затраты. Условия: труд вспомогательных рабочих, работа по обслуживанию и ремонту  оборудования, вторичное сырье, поставки должны быть оценены как живой  труд; использование методов гибкого  планирования, когда изменяются цели или пересматривается основа расчета накладных расходов; применение стимулирующих контрольных планов сокращения накладных расходов, разработанных для всех производственных и непроизводственных отделов; регулирование материально-технического обслуживания на основе пересмотра нормативов времени вследствие повышения квалификации, приобретения трудовых навыков и тому подобное; расчет регулирующих коэффициентов, позволяющих наладить процедуры контроля за издержками.

      Процедуры разработки мероприятий по снижению косвенных (накладных) расходов включают:

      - выявление косвенных или вторичных  отклонений затрат. Систематизируется  информация о производственном  плане, об использовании производственных  мощностей, о стандартах живого  труда; анализ отклонений при  благоприятных и неблагоприятных ситуациях по использованию  

      производственных  мощностей; утилизации оборудования; введении новой базы расчета нормативов накладных  расходов;

      - гибкое планирование и анализ  нормативов для отделов и служб  обслуживания. Анализируют жесткие и измененные цели, поставленные перед каждым производственным и непроизводственным отделом предприятия; определяют уровень регулируемых и нерегулируемых расходов, степень, полноту и соответствие распределяемых накладных расходов объему работ, выполняемых отделами и службами предприятия;

      - анализ нормативов материально-технического  обслуживания при принятии решения, проводимый в нескольких аспектах исходя из основных задач – увеличения объема производства, обеспечения максимальной производительности и качества.

      - анализ рентабельности продукта  с точки зрения исследования  величины нормативных допусков  и величины накладных расходов  по продуктам. Общий ассортимент  продукции рассматривается в  направлении выделения маржинальных  продуктов, выявления избыточных прямых накладных расходов.

      Последовательное  рассмотрение себестоимости различных  продуктов позволяет разработать  программу снижения общих затрат и выбрать политику предприятия  относительно объема производства и  повышения эффективности на всех стадиях производственного процесса [3]. 

2.3. Анализ  затрат и отклонений от нормативных  (стандартных) затрат

     Важной  частью системы контроля над затратами  является оценка деятельности подразделений, управляющих и организаций в  целом. Менеджеры производственных участков так же, как и руководители, ответственные за оказание услуг и продажу товаров, постоянно сравнивают, что произошло (фактические затраты), с тем, что должно было произойти (планируемые или нормативные затраты). Разница между фактическими и