Организация бухгалтерского учета в организации

    Фактическое наличие проверенных таким образом материальных ценностей сверяется с данными бухгалтерского учёта по документам, числящимся в бухгалтерии, то есть сведения инвентаризационной описи, составленной в месте хранения материальных ценностей, сличаются с записями на бухгалтерских счетах.

    Для этого составляется сличительная ведомость, в которой по каждому из видов материалов проводится две графы:

    «фактическое  наличие» (указывается количество и  общая сумма);

    «по данным бухгалтерского учёта» (также  количество и сумма).

    Как результат инвентаризации, после сличения выделяются излишки (количество и сумма) и недостачи (количество и сумма) – для этого вводится на инвентаризационной описи отдельная графа «при инвентаризации установлено следующее», куда и вносится заключение об инвентаризации.

    Аналогичным образом проводят инвентаризацию основных средств. В этом случае форма инвентаризационной описи и сличительной ведомости несколько изменяется – основные средства записываются в них по каждому инвентарному объекту.

    При инвентаризации денежных средств подсчитывается их фактическое наличие в кассе, полученная сумма сверяется с данными бухгалтерского учёта.

    Проведение  инвентаризации обязательно  в следующих случаях:

• При передачи имущества ЗАО «Магнит» в аренду, при выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного и муниципального ЗАО «Магнит» в акционерное общество или товарищество;
• Перед составлением годовой бухгалтерской отчётности. Инвентаризация зданий, сооружений и других подобных объектов основных средств может проводиться один раз в два-три года.
• При смене материально-ответственного лица.
• При установлении фактов хищения и злоупотреблений, а также порчи ценностей.
• В случае пожара или стихийных бедствий.

    Выявленные  при инвентаризации излишки приходуются  и зачисляются в прибыль. Недостачи взыскиваются с виновных лиц. Если виновные не установлены или если суд отказал в иске, то недостачи отражаются как издержки производства, обращения (в пределах нормы) или убытки (если есть превышение нормы).

    Инвентаризация  проводится комиссией обязательно в присутствии материально-ответственного лица. 

1.5.Оценка  имущества организации

    Стоимость имущества определяется в соответствии с определенными стандартами  и методами. На это указывают статьи 11, 14, 20 Федерального закона "Об оценочной деятельности".

    Однако  методы, используемые независимым оценщиком, отличаются от методов, которые применяются  при оценке имущества самой организацией, судом или налоговым органом.

    Независимые оценщики могут использовать следующие  методы оценки имущества:

    затратные;

    рыночные;

    доходные.

    Чтобы получить обоснованную и объективную  стоимость имущества, необходимо рассчитать его рыночную стоимость с помощью  каждого из указанных выше трех методов, а затем согласовать полученные результаты.

    Рассмотреть подробно все три метода в рамках одной статьи не представляется возможным. Но чтобы продемонстрировать, как и на основании каких показателей может проводиться оценка имущества, подробно рассмотрим одну группу методов затратные. Эти методы оценки показывают стоимость имущества с точки зрения затрат на его создание или на приобретение альтернативного объекта.

    В группу затратных методов входят метод суммирования фактических  затрат, метод расчета полной восстановительной  стоимости, метод приведенных затрат, метод расчета стоимости замещения.

    Метод суммирования фактических затрат обычно применяется при определении  балансовой стоимости имущества. Этот метод достаточно прост, и, используя  его, оценщик получает такую стоимость  имущества, которая складывается из затрат на его приобретение или изготовление и доведение до состояния, в котором оно пригодно к использованию.

    С помощью метода расчета полной восстановительной  стоимости на дату оценки определяются все затраты, необходимые для  воссоздания идентичного по назначению и качеству объекта. Согласно документам, регламентирующим переоценку основных фондов организаций, этот метод может выступать в качестве:

    а) индексного метода (используются индексы  пересчета балансовой стоимости  в стоимость на дату оценки);

    б) метода оценки по данным торгующих организаций (используются данные торгующих организаций о ценах на аналогичное имущество);

    в) сметного метода (на дату оценки составляется смета затрат на производство аналогичного объекта. В эту смету включаются затраты на заработную плату, материалы, оборудование, накладные расходы, отчисления в бюджет и внебюджетные фонды и т. д.).

    Применяя  метод приведенных затрат, оценщик  пересчитывает фактические прошлые  затраты по новым ценам зафиксированным  на дату проведения оценки.

    Если  используется метод расчета стоимости замещения, то рассчитываются затраты на приобретение альтернативного по назначению и по выполняемым функциям объекта. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    ТЕМА 2. УЧЕТ СОБСТВЕННОГО КАПИТАЛА 

2.1.Учет  резервного капитала

    ЗАО «Магнит» ежегодно отчисляет в резервный этот фонд не менее 5% своей чистой прибыли. Средства обязательного резервного фонда используются в первую очередь на покрытие убытков от хозяйственной деятельности, а в акционерных обществах - для выкупа собственных акций. Ни на какие другие цели направлять "резервные" деньги нельзя.

    Для обобщения информации о состоянии  и движении резервного капитала предназначен счет 82 "Резервный капитал".

    Обязательный  резервный фонд образуется за счет чистой прибыли в конце года:

    Д 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" - К 82 "Резервный капитал".

    Соответственно  при использовании резервного фонда  может быть сделана проводка:

    Д 82 - К 84, субсчет "Нераспределенная прибыль отчетного года" - покрыты убытки отчетного года за счет средств резервного фонда.

    Приведем  учетные записи по использованию  акционерным обществом резервного фонда на погашение собственных  облигаций.

 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————— 

|  Дебет счета        |  Кредит счета             |Содержание операций  |

|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|

|Использование средств обязательного резервного фонда на выкуп собствен-|

|ных акций отражается следующими проводками                             |

|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|

|81 "Собственные акции|75 "Расчеты с учредителями"|Учтены    выкупленные|

|(доли)"              |                           |акции по  номинальной|

|                     |                           |стоимости            |

|—————————————————————|———————————————————————————|—————————————————————|

|82 "Резервный   капи-|75                         |Списано    превышение|

|тал"                 |                           |выкупной    стоимости|

|                     |                           |акций  над их номина-|

|                     |                           |льной стоимостью     |

|—————————————————————|———————————————————————————|—————————————————————|

|75                  |51 "Расчетные счета"       |Оплачены акции по це-|

|                     |                           |не выкупа            |

|—————————————————————|———————————————————————————|—————————————————————|

|80 "Уставный    капи-|80, субсчет 1.4    "Изъятый|Погашены  выкупленные|

|тал",   субсчет   1.3|капитал"                   |акции    акционерного|

|"Оплаченный  капитал  |                           |общества             |

|(акции в обращении)" |                           |                     |

 ———————————————————————————————————————————————————————————————————————  
 
 
 

2.2.Учет  добавочного капитала

    Добавочный  капитал - это источник увеличения стоимости  имущества организации, а также  безвозмездного поступления различных  ценностей.

    Добавочный  капитал возникает в результате:

    прироста  стоимости внеоборотных активов  после их переоценки;

    получения дополнительных денежных средств (или  имущества) при продаже акций  в случае первичного размещения по цене, превышающей их номинальную  стоимость (эмиссионный доход);

    прироста активов вследствие безвозмездного получения имущества и денежных средств;

    прироста  стоимости внеоборотных активов, созданных  за счет чистой прибыли или фондов организации;

    отражения положительных курсовых разниц по вкладам  иностранных инвесторов вуставный капитал российских организаций.

    Для отражения добавочного капитала ЗАО «Магнит» использует счет 83 "Добавочный капитал".

    Если  образование добавочного капитала произошло в результате переоценки внеоборотных активов, то оно отражается следующими проводками. 

 —————————————————————————————————————————————————— 

|Дебет счета           |  Кредит счета          |Содержание операций    |

|——————————————————————|————————————————————————|———————————————————————|

|01 "Основные средства"|83 "Добавочный капитал",|Проведена      дооценка|