Организация бухгалтерского учета по центрам ответственности

Требуется:

     Распределить затраты непроизводственных подразделений между производственными секторами:

1. методом прямого распределения,
2. методом пошагового распределения,
3. методом взаимного распределения затрат (двусторонним).

     При распределении затрат прямым методом  за базу распределения принять выручку производственных подразделений, считая, что доля СМУ в общей выручке организации составляет 40 %, а ЛКО – 60 %.

     При распределении затрат пошаговым  методом исходить из следующего. Услуги договорного отдела  потребляются как производственными подразделениями (СМУ и ЛКО), так и ОПП и УМ; услуги ОПП потребляются производственными подразделениями и УМ, а услуги УМ – производственными подразделениями. В процессе распределения использовать следующую информацию:

     - численность работающих в договорном  отделе и отделе подготовки  производства – по 10 чел., а в  управлении механизации – 20 чел., в строительно-монтажном управлении – 30 чел. и в линейно-кабельном отделе – 40 чел.;

     - потребности в комплектах разрешительной  документации на производство работ, подготавливаемых ОПП: УМ – 10 комплектов, СМУ – 40 комплектов, ЛКО - 50 комплектов;

     - количество выходов машин: для СМУ – 20, для ЛКО – 30.

      При распределении затрат двусторонним методом договорной отдел и отдел  подготовки производства объединить в  одно подразделение – отдел документированного обеспечения.

       РЕШЕНИЕ

1) Метод прямого  распределения затрат. 

 

2) Метод пошагового  распределения затрат. 

       Шаг 1: Распределяются затраты договорного  отдела. База распределения – численность работников в центрах ответственности. Исходя из численности работающих в центрах ответственности получаем соотношение 10:20:30:40 или 1:2:3:4. Всего частей 10. Делим затраты ДО на 10 частей. 35000/10=3500. Затем 3500 умножаем на полученные части для каждого подразделения и прибавляем к затратам.

       Шаг 2: Распределяются затраты отдела подготовки производства. База распределения – потребности в комплектах разрешительной документации на производство работ, подготовленных ОПП. Получаем соотношение 10:40:50 или 1:4:5. Всего частей 10. Делим затраты ОПП на 10 частей. 57500:10=5750. Затем умножаем полученные части отдельно для каждого подразделения и прибавляем к затратам.

       Шаг 3:Распределяются затраты Управления механизации. База распределения –  количество выходов машин. Получаем соотношение 20:30 или 2:3. Всего 5 частей. Делим затраты УМ на 5 частей и  умножаем полученные части для каждого подразделения. Получаем итоговые данные распределения.

3) Метод взаимного  распределения затрат.

Расчет  соотношения между сегментами 

Составляем систему  уравнений:

Где А-скорректированные  затраты УМ, К- скорректированные  затраты ОДО.

Решаем эту  систему уравнений методом подстановки:

К=89000+0,22*(98000+0,24к);

К=89000+21560+0,0528К;

0,9472К=110560;

К=116723 у. е.;

Тогда А=98000+0.24*116723=126013 у. е.

Результаты  распределения затрат непроизводственных сегментов двухсторонним методом, у. е. 

 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

       Получение необходимой информации для управления и применение эффективных методик и приемов для ее обобщения и анализа возможно на основе организации учета по центрам ответственности. В настоящее время учет по центрам затрат становится для многих предприятий необходимостью и является эффективным инструментом управления затратами. Организация учета по центрам ответственности позволяет децентрализовать управление затратами, осуществлять контроль за их формированием на всех уровнях менеджмента, устанавливать виновных за возникновение непроизводительных затрат и, в конечном итоге, существенно повышать экономическую эффективность хозяйствования.

       Центрами ответственности могут быть и центры затрат, и центры дохода, и центры прибыли, и центры капитальных вложений, и центры инвестиций, и центры продаж, и центры контроля и управления и т.п. Различия лишь в том, что в каждом центре на руководителя возлагается ответственность лишь за ту часть расходов и доходов, контроль за которыми возложен на данный центр ответственности.

       При организации учета по центрам  ответственности необходимо четко определить сферу полномочий, прав и обязанностей менеджеров каждого центра, стремиться к тому, чтобы в большинстве из них была возможность измерить не только расходы, но и объем деятельности. Желательно, чтобы для любого вида расходов предприятия существовал такой центр затрат, для которого данные издержки являются прямыми. Вместе с тем степень детализации планирования и учета затрат должна быть достаточной, но не избыточной для анализа и принятия решений по управлению.

       Организация учета и контроля затрат по центрам позволяет активно управлять процессом формирования фактических расходов, создает предпосылки для повышения ответственности не только за количественные, но и за качественные показатели деятельности подразделений предприятия.

       Деятельность  руководителя центра ответственности  может быть измерена в виде результативности и эффективности работы центра ответственности.

       Из  изученного материала следует, что  организация учета затрат будет эффективна, если:

1) будет выполняться  сама концепция учета затрат по центрам ответственности, т.е. ответственность будет закреплена за конкретным лицом;

2) контроль  будет оперативным, что позволит  выявлять, устранять возникающие  в процессе осуществления деятельности  отклонения.

       Следовательно, организация учета и контроля затрат по центрам ответственности позволяет активно управлять процессом формирования фактических расходов, создает предпосылки для повышения ответственности не только за количественные, но и за качественные показатели деятельности подразделений предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 

       

1. Адамов  Н., Еремин И. Учет по центрам финансовой ответственности //Финансовая газета. - 2008. - № 2. С. 10-13.
2. Албегова И.А. Организация учета по центрам ответственности //Менеджмент в России и за рубежом. -  2007. - №7. С. 25-29.
3. Аткинсон и др. Управленческий учет, 3-е издание.: Перевод с англ. М.: Издательский дом «Вильямс», 2007. – 864 с.
4. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. – М.:Омега-Л, 2007. – 570 с.
5. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. – М: Экономистъ, 2007. – 618 с.
6. Ивашкевич В.Б. Организация управленческого учета по центрам ответственности и местам формирования затрат//Бухгалтерский учет. - 2008. -  № 5. С 56-58.
7. Керимов В.Э. Организация управленческого учета на производственных предприятиях //Аудит и финансовый анализ. -  2007. -  №3/ www.cfin.ru/press/afa/2007-3/21_ker.shtml.
8. Костромина Д. В. Управление затратами и прибылью предприятия на основе организации центров финансовой ответственности // Финансовый менеджмент. – 2006. – № 4 /http://www.finman.ru/articles/2006/4/2303.html.
9. Макарова К.С. Учет затрат по центрам ответственности и местам их возникновения в мебельном производстве // Управленческий учет. -  2009. - №3. С. 74.
10. Миславский А.В. Центры финансовой ответственности // Двойная запись. -  2006. -   №10/ http://www.cfin.ru/management/finance/budget/cfo.shtml.
11. Мишин Ю.А. Система управленческого учета на современном предприятии //Менеджмент в России и за рубежом. -  2008. -  №3/ http://www.cfin.ru/press/management/2008-3/12.shtml.
12. Филиппович И.С. Организация управленческого учета по центрам финансовой ответственности //Экономика и жизнь. -  2006. - №9/ http://www.cfin.ru/management/finance/budget/cfo_accounting.shtml.
13. Черных И.Н. Бухгалтерский управленческий учет. - М.: Московский институт экономики, менеджмента и права, 2010/ http://www.e-college.ru/xbooks/xbook071/book/index/index.html?go=part-008*page.htm.
14. Щиборщ К.В. Учет по центрам ответственности как основа системы материального стимулирования на предприятии //Менеджмент в России и за рубежом. -   2007. - №6/ http://www.cfin.ru/press/management/2007-6/05.shtml.
15. www.cfin.ru. Машкова Д.. Финансовая структура и центры финансовой ответственности. 06.04.2009.
16. www.cfin.ru.  Ткачук Е.В. Как правильно разработать систему учета по центрам ответственности. 25.06.2007.
17. auditr.ru