Организация бюджетного учета

Разборка и демонтаж ОС до утверждения актов об их списании не допускается.

Акты о списании объектов ОС составляет комиссия назначенная руководителем учреждения. В актах указывают техническое состояние и причины списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей полученных от ликвидации объекта и результат от списания.

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря применяется для списания однородных предметов хозяйственного инвентаря стоимостью от 3000 до 40000 руб.

Акт о списании исключенной из библиотеки литературы, составляется постоянно действующей комиссией в двух экземплярах и утверждается руководителем учреждения.

Первый экземпляр акта с приложением списков с указанием причин на исключение  литературы из библиотеки передается в бухгалтерию второй остается у материально ответственного лица.

Списки устаревшей по содержанию литературы, пришедшей в ветхость, морально устаревшей  составляют раздельно.

Списание литературы с баланса производится и оформляется на основании утвержденного акта и квитанции о сдачи ее в макулатуру. Списках на исключение литературы устаревшей по содержанию или пришедшей в ветхость указывают инвентарный номер издания, автор книги, ее название, цена, количество списываемых книг и их стоимость.

3 вопрос.

Аналитический учет ОС ведется на инвентарных карточках учета ОС и группового учета ОС, записи в карточку производятся на основании актов приемки передачи ОС, технических паспортов заводов изготовителей и других документов.

Инвентарная карточка группового учета ОС открывается на группу объектов ОС и предназначена для учета библиотечных фондов производственного и хозяйственного инвентаря.

Инвентарные карточки регистрируются в описи инвентарных карточек по учету ОС.

В описи записываются:  наименования классификационной группы и код по общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ), номер карточки, наименование и инвентарный номер объекта, отметка о выбытии объекта.

Опись сдается в архив, когда в ней имеются отметки о списании и ОС по всем инвентарным карточкам.

Учет ОС осуществляется по следующим аналитическим группам:

10 недвижимое имущество

20 особо ценное движимое  имущество

30 иное движимое имущество

40 имущество - предметы лизинга

60 казна

Синтетический учет ОС ведется на счете 010100000 – «Основные средства» в разрезе следующих аналитических счетов:

010101000- жилые помещения

010102000- не жилые помещения

010103000- сооружения

010104000- машины и оборудование

010105000- транспортные средства

010106000- производственный и хозяйственный инвентарь

010107000- библиотечный фонд

010108000- прочие ОС.

Приобретение объектов ОС отражается по ДТ соответствующих аналитических счетов счета 010600000 – «Вложение во вне финансовые активы», и КТ счетов:

020800000 - «Расчеты  с подотчетными лицами»,

030200000 – «Расчеты  по принятым обязательствам»,

040110180 – «Прочие  доходы».

Принятие к учету вновь выстроенных зданий, сооружений или работ по их реконструкции отражается по ДТ счетов: 010101310, 0101102310, 0110103310 и КТ счета 010601410.

Принятие к учету ОС полученных от выше стоящего учреждения или в рамках централизованного снабжения отражается по ДТ счета 010100000 и КТ счета 030404000 «Внутриведомственные  расчеты».

Оприходование излишков ОС выявленных в результате инвентаризации осуществляется по рыночной стоимости по ДТ счета 010100000 и КТ 040110180 «Прочие доходы».

Принятие к учету ОС поступивших в натуральной форме при возмещении  ущерба причиненного виновным лицом отражается по ДТ 010100000 и КТ 040110172 «Доходы от операций с активами».

Выдача в эксплуатацию объектов ОС стоимостью до 3000рублей включительно отражается по ДТ счетов:

040120271 «Расходы  на амортизацию ОС и НМА»,

010600000 «Вложения  во внеоборотные активы»,

010900000 «Затраты  на изготовление готовой продукции, выполнения работ, оказания услуг»      и КТ 010100000.

Списание объектов ОС при их продаже вследствие недостач и в связи с непригодностью к дальнейшему использованию отражается следующими бухгалтерскими записями:

1. Списание суммы накопленной амортизации: ДТ 010400000 «Амортизация» КТ 010100000
2. На остаточную стоимость: ДТ 040110172 «доходы от операций с активами» и кт 010100000.

Безвозмездная передача объектов ОС другому учреждению отражается по ДТ 030404000 «Внутриведомственные расчеты» 040120240 «Расходы на безвозмездные перечисления» и КТ 010100000.

Списание объектов ОС пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций по остаточной стоимости отражается по ДТ счета 040120273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» и КТ счета 010100000.

Учет операций по выбытию и перемещению объектов ОС ведется в журнале операций по выбытию и перемещению не финансовых активов.

Для контроля за соответствием учетных данных по объектам ОС у материально ответственных лиц и данных о соответствующем аналитическим счетам счету 010100000 составляется внеоборотная ведомость по не финансовым активам.

4 вопрос.

Для учета амортизации объектов ОС предназначен счет 010400000 «Амортизация», способы начисления амортизации зависят от стоимости и вида (принадлежности той или иной аналитической группе) ОС:

1. На объекты движимого имущества стоимостью до 3000 включительно кроме библиотечных фондов амортизация не начисляется. Стоимость таких объектов списывается на расходы учреждения при вводе в эксплуатацию с одновременным зачислением таких объектов на забалансовый учет.
2. На объекты недвижимого имущества стоимостью до 40000 рублей включительно библиотечные фонды и объекты движимого имущества стоимостью от 3000-40000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% при принятии объектов к учету.
3. На объекты стоимостью более 40000 рублей амортизация начисляется линейным способом.

Начисление амортизации по объектам ОС отражается записью:

ДТ 040120271 , 010600000, 010900000 КТ 010400440.

Списание амортизации производится при выбытии объекта ОС  по

ДТ 010400440 и КТ 010100000.

Аналитический учет амортизационных отчислений ведется в инвентарных карточках учета ОС и амортизационной ведомостью.

 

Лекция № 3.

Учет не материальных и не произведенных активов.

1. Учет не произведенных активов.
2. Учет не материальных активов.

1 вопрос.

Под не произведенными активами понимают активы, не являющиеся продуктами производства, используемые в процессе деятельности учреждения, права собственности, на которые должны быть установлены и законодательно закреплены.

Не произведенные активы отражаются по первоначальной стоимости в момент вовлечения их в экономический или хозяйственный оборот.

Первоначальной стоимостью признаются фактические вложения учреждения в их приобретение за исключением объектов впервые вовлекаемых в оборот, первоначальной стоимостью которых признаются их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Каждому объекту не произведенных активов присваивается инвентарный номер, который используется в регистрах бюджетного учета и не обозначается на объектах.

Поступление объектов, не произведенных активов, оформляется актом о приемке – передаче объекта ОС или актом о приемке передаче групп объектов ОС.

Выбытие объектов производится на основании акта о списании объекта ОС или акта о списании групп объектов ОС.

Аналитический учет не произведенных активов  ведется в инвентарной карточке учета основных средств.

Не произведенные активы учитывается по аналитической группе недвижимое имущество.

Синтетический учет не произведенных активов ведется на счете 010300000 «не произведенные активы» в разрезе следующих аналитических счетов:

010301000- земля

010302000- ресурсы  недр

010303000- прочие  не произведенные активы

На счете земля учитываются не произведенные активы в виде земельных участков, а так же неотделимые от  земельных участков капитальные расходы неинвентарного характера на культурно - технические мероприятия по поверхностному улучшению земель за исключением зданий и сооружений построенных на этой земле подземных водных и биологических ресурсов.

Счет ресурса недр предназначен для учета не произведенных активов в виде природных ресурсов, которые включают в себя подтвержденные запасы ресурсов недр. (Нефть, уголь, природный газ, запасы полезных рудных и не рудных ископаемых залегающих под землей или на ее поверхности включая морское дно, некультивируемые биологические ресурсы (животные и растения находящиеся в муниципальной и государственной собственности), водные ресурсы (водоносные пласты и другие ресурсы подземных вод)).

На счете прочие не произведенные активы учитываются объекты  не учитываемые на других счетах например : радиочастотный спектр.

Приобретение и иные вложения во внепроизведенные активы осуществляются по ДТ счета 010613330 на котором формируется первоначальная стоимость.

Принятие к учету не произведенных активов отражается по ДТ счета 010300000 и КТ счета 010613430.

Не произведенные активы, так же как и основные средства подлежат переоценки. Сроки и порядок, которой устанавливаются правительством РФ.

Списание объектов, не произведенных активов, отражается по балансовой стоимости по ДТ 040110172 и КТ 010300000.

Списание в случае стихийных бедствий, не произведенных активов, отражается по балансовой стоимости  по ДТ 040120273 и КТ 010300000.

Безвозмездная передача объектов, не произведенных активов другим учреждениям подведомственным одному распорядителю средств бюджета, или распорядителю отражается по ДТ 030404000 внутриведомственные расчеты и КТ 010300000.

Операции по выбытию и перемещению не произведенных активов отражается в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Амортизация на объекты не произведенных активов не начисляется, так как невозможно определить срок полезного использования.

2 вопрос.

К НМА относят имущество которое одновременно отвечает следующим условиям – отсутствие материально вещественной структуры возможность идентификации от другого имущества,  в деятельности учреждения в течение периода превышающего 12 месяцев, наличие надлежаще оформленных документов подтверждающих существование самого актива использование и исключительного права учреждения на результаты интеллектуальной и научно- технической деятельности охраняемой в режим и коммерческой или государственной тайны включая потенциально потен-то способные  технические решения и секреты производства.

Не включаются  в составы НМА: не давшие положительного результата научно - исследовательские, опытно- конструкторские и технологические работы. (НИОКиТР)

2) не законченные и  не оформленные в установленном  законодательством порядке НИОКиТР.

3) материальные носители, в которых выражены произведения литературы, науки и искусства.

Объекты НМА принимаются к учету по первоначальной стоимости, т.е по стоимости фактических вложений на их приобретение и изготовление, с учетом сумм НДС кроме их приобретения и изготовления в рамках деятельности приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

Изменение первоначальной стоимости НМА производится в случае модернизации, частичной ликвидации и переоценки. НМА полученные по договору дарения принимаются к учету по рыночной стоимости  на дату их принятия к учету.

Поступление и внутреннее перемещение НМА оформляется следующими первичными документами:

1. Акт о приемке - передачи объекта ОС
2. Накладная на внутреннее перемещение
3. Требование - накладная

Выбытие НМА выполняется актом о списании объектов ОС.

Каждому объекту НМА присваивается инвентарный номер, который отражается только в регистрах БУ.

Аналитический учет НМА ведется в инвентарной карточке учета ОС.

В соответствии с особенностями НМА в документах по их поступлению и выбытию должна быть дана их характеристика, указаны порядок и срок использования, первоначальная стоимость, дата ввода и вывода из эксплуатации и другие реквизиты.