Нормативный метод учета затрат и калькулирования

          Необходимые для выполнения плана  материалы  цех  получает  со  складов снабжения  в   пределах  установленного  лимита, который  исчисляется на планируемый   месяц, исходя из нормы расхода   материалов на 1 куб.м. железобетона  и количества намеченной к  выпуску продукции. 

Так как  наше предприятие ООО ЗЖБК «Эксергия» занимается крупносерийным производством разнородной продукции и выполняет различные виды работ, помимо выпуска сборного железобетона, занимается еще и ремонтно-строительными работами, изготовлением металлических конструкций, имеет парк автомобилей и спецтехники, то в данном случае составление калькуляции будет рассчитываться исходя из нормативного метода, то есть, учитывая нормы расхода. 

     Рассмотрим данные калькуляции  себестоимости сборного железобетона ООО ЗЖБК «Эксергия» (Приложение 1) по основным материалам.

Для тяжелого бетона (2134,96 куб. м.)

Норма расхода:

цемент  – 0,42; песок – 0,55;

щебень  – 0,95; металл – 0,06.

Цена  приобретения составляет:

цемент  – 724,83; песок – 89,93;

щебень  – 227,60; металл – 7566,92;

электроды – 12500,00.

Следовательно стоимость на 1куб.м составит (норма расхода * цена приобретения):

цемент  – 304,43 (0,42 * 724,83); песок – 45,46 (0,55 * 89,93);

щебень  –216,22 (0,95 * 227,60);  металл – 454,01 (0,06 * 7566,92);

электроды – 15158,00.

Стоимость на  объем (стоимость 1 куб.м. * плановый объем):

цемент  – 649945,87 (304,43 * 2134,96); песок – 97055,28 (45,46 * 2134,96);

щебень  –461621,05 (216,22 * 2134,96);  металл – 969296,19 (454,01 * 2134,96);

электроды – 15812,50.

Итого – 2193727,89.

Для легкого  бетона (38,44 куб.м)

Норма расхода:

керамзит  – 1,04; цемент – 0,38;

песок – 0,59; металл – 0,02.

Цена  приобретения:

керамзит  – 493,67; цемент – 724,83;

песок – 89,93; металл – 7566,92;

электроды – 12500,00.

Следовательно стоимость на 1куб.м составит (норма расхода * цена приобретения):

керамзит  – 513,42 (1,04 * 493,67); цемент – 275,44 (0,38 * 724,83);

песок – 53,06 (0,59 * 89,93);  металл – 151,34 (0,02 * 7566,92);

электроды – 46419,00.

Стоимость на  объем (стоимость 1 куб.м. * плановый объем):

керамзит  – 19735,86 (513,42 * 38,44); цемент – 10587,91 (275,44 * 38,44);

песок – 2039,63 (53,06 * 38,44); металл – 448,66 (5817,51 * 38,44);

электроды – 87,50.

Итого – 38268,41.

Итого вариант А (2134,96 + 38,44 = 2173,4 куб. м.):

• на 1 куб. м.:

керамзит  – 9,08; цемент – 306,92;

песок – 45,59; щебень – 212,40;

металл  – 448,66; электроды – 7,32;

вода  – 3,66.

Итого – 1030,62.

• на объем (стр.7 + стр.11):

керамзит  – 19735,86; цемент – 660533,78;

песок – 99094,91; щебень – 461621,05;

металл  – 975110,70; электроды – 15900,00;

вода  – 7955,03.

Итого – 2239951,33.

     Данные анализа себестоимости  продукции ООО ЗЖБК «Эксергия» (Приложение 2) берутся из калькуляции (на 1 куб. м., плановый объем). Дальше в данном документе отражается себестоимость на 1 руб., пересчет на фактический выпуск, фактическое списание элементов затрат и отклонения.

Отклонения  мы рассчитываем следующим образом:

керамзит  – 0 (20733,30-20733,30)

цемент  – -77192,00 (616724,92-693916,92) - экономия

песок (108598,13-104103,13) – перерасход и так  далее.

     Выявляя отклонения, находя их  причины, мы получаем возможность  избежать потерь в следующем  году, что  позволяет делать  экономику предприятия более  эффективной. Поэтому только нормативный  метод учета  затрат  на  производство дает возможность  в ходе производства контролировать  затраты, влияющие на себестоимость  продукции и принимать соответствующие  решения.

     Нормативный метод учета производственных  затрат и калькулирования себестоимости строительных работ призван выполнять две функции: обеспечить оперативный контроль за производственными затратами путем учета затрат по текущим нормам и отдельно — отклонений от норм и их изменений, обеспечить точное калькулирование себестоимости строительной продукции. Повышаются также аналитические функции учета, в котором отражаются основные факторы, влияющие на отклонения себестоимости от плановой. В то же время упрощается техника учета себестоимости продукции вследствие применения обоснованных средних процентов отклонений от расходных норм и цен для однородных видов затрат. Упрощается и оценка незавершенного производства, для которой используются данные о нормативной стоимости работ и деталей.

     Нормативный учет требует соблюдения  определенного порядка распределения  затрат на производство. В ведомостях  распределения материалов и заработной  платы должны приводиться нормы  расходов и отклонений от них,  исходя из которых определяются коэффициенты отклонений, необходимые для калькулирования себестоимости отдельных видов изделий.

     Однако некоторые строительные предприятия ограничивают применение данного метода использованием его лишь как приема калькулирования себестоимости строительной продукции (в дорожном и жилищно-гражданском строительстве). В этом случае данный метод не выполняет своей основной функции — оперативного текущего контроля за производственными затратами, своевременного предотвращения сверхнормативного расхода ресурсов.

     Анализ себестоимости  продукции ООО ЗЖБК «Эксергия».

     Важным показателем, характеризующим работу промышленных предприятий, является себестоимость продукции. От её уровня зависят финансовые результаты деятельности предприятий, темпы расширенного воспроизводства, финансовое состояние хозяйствующих субъектов. Анализ себестоимости продукции, работ, услуг имеет исключительно важное значение. Он позволяет выяснить тенденции изменения данного показателя, выполнения плана по его уровню, определить влияние факторов на его прирост и на этой основе дать оценку работ предприятия по использованию возможностей и установить резервы снижения себестоимости продукции.

     На основании данных Приложения 1 и 2 можно сделать вывод, что  за рассматриваемый месяц достигнуто  снижение себестоимости по данному  сборному железобетону на сумму  133645,48 руб.

Общая экономия по статье «материалы» составила 45213,20 руб:

• по цементу – экономия на сумму 77192,00 руб. за счет снижения норм расхода при списании вследствие использования цемента более высокой марки ((0,419-0,37)*2173,4*724,83);
• по песку – перерасход на сумму 4495,00 руб. за счет увеличения норм расхода в связи с использованием песка меньшего модуля крупности;
• по щебню – перерасход на сумму 9718,40 руб. за счет увеличения норм расхода при списании вследствии прихода загрязнённого щебня с повышенным содержанием лещатки;
• по металлу – перерасход на сумму 17765,40 руб. в результате разницы между фактической и плановой ценами приобретения.

По статье «Заработная плата» произошла экономия на сумму -   73386,00 руб. в результате снижения процента премирования по результатам хозяйственной деятельности за месяц. Соответственно по статье «Социальное страхование» и «Страховой риск» наблюдается экономия на сумму 27959,66 руб.

По статье «Электроэнергия» произошла экономия на сумму -    7087,10 руб. в результате использования энергосберегающей технологии пропарки ж/б изделий.

По ремонтному фонду произошел перерасход на сумму  20000,48 руб. вследствие перерасхода вспомогательных материалов.

      При оценке вышеприведённых  финансово-экономических показателей  деятельности ООО ЗЖБК «Эксергия», видно, что за эти два года происходит рост основных количественных и качественных показателей.

      В результате анализа основных финансово-экономических  показателей наблюдается рост практически  всех показателей за анализируемый  период, что характеризует устойчивое финансовое состояние ООО ЗЖБК «Эксергия». 

 

Заключение.

     В данной работе была проанализирована  система нормативного метода  учета затрат на производство или калькулирования себестоимости продукции, которую как правило, применяют в отраслях обрабатывающей промышленности с массовым и серийным производством разнообразной и сложной продукции.

     При нормативном методе учета  затрат создается система технически  обоснованных норм и нормативов, предварительно разрабатываются  нормативные калькуляции изделий  и их составных частей, и в  течении месяца выявляются и учитываются отклонения от норм и нормативов затрат, учитываются изменения норм.

     Реально работающий нормативный  метод как один из инструментов  выживания в условиях рыночной  экономики в ближайшем будущем  будет востребован отечественными  предприятиями, что обусловливается  потребностью в решении проблем  управления их финансовыми результатами.

     Основные задачи бухгалтерского  учета затрат на производство  и калькулирование себестоимости продукции:

• учет объема, ассортимента и качества произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг и контроль за выполнением плана по этим показателям;
• учет фактических затрат на производство продукции и контроль за использованием сырья, материальных, трудовых и других ресурсов, за соблюдением установленных смет расходов по обслуживанию производства и управлению;
• калькулирование себестоимости продукции и контроль за выполнением плана по себестоимости;
• выявление результатов деятельности структурных хозрасчетных подразделении предприятия по снижению себестоимости продукции;
• выявление резервов снижения себестоимости продукции.

     Учет затрат вбирает в себя  не только документирование, отражение  на счетах фактически понесенных  затрат и калькулирования себестоимости продукции, но и все информационное обеспечение стратегии и тактики по внутреннему управлению.

      Учет  издержек производства и калькулирование себестоимости продукции, работ или услуг занимает доминирующее место в общей системе бухгалтерского учёта. В условиях самостоятельного планирования предприятиями номенклатуры  продукции и свободных (рыночных) цен возрастает значимость методически обоснованного учёта затрат и калькулирования себестоимости продукции, вырабатываемой на предприятиях.

     Грамотно организованный учет  затрат на ООО ЗЖБК «Эксергия» позволяет вести оперативый анализ себестоимости по статьям затрат и принимать своевременные меры по снижению стоимости выпускаемой продукции (производимых работ, выполняемых услуг), что даёт возможность влияния на их рыночную конкурентноспособность. В рассмотренном случае анализ себестоимости выпуска ж/б изделий за январь 2004 г. выявил необходимость улучшения входного контроля материалов в производственной лаборатории, введение дополнительных требований соблюдения ГОСТов и СНИПов при заключении договоров на поставку материалов и установления ответственности поставщиков за их несоблюдение.

     Если современный управленческий  учет можно определить как  вид деятельности в рамках  одной организации, который обеспечивает  управленческий аппарат информацией,  используемой для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью организации, то для совершенствования управленческого учета можно порекомендовать переход к автоматизированной форме ведения учета (что в последнее время и делается). К тому же это позволит решить недостатки ручной формы ведения учета. Также машинно-ориентированная форма при соответствующем программном обеспечении позволит эффективно работать в информационной системе, т.е. позволит ускорить процессы сбора, обработки, передачи и хранения информации, а это поможет при выработки и принятии управленческих решений в производственном учете; выполнении таких функций управленческого учета, как контроль и регулирование, планирование и координация будущего развития организации.

     Имея развернутую информацию  об отклонениях от норм по  причинам и виновникам, можно  контролировать работу любого  производственного подразделения.  Проводимый на этой основе  ретроспективный и оперативный  анализ позволит вовремя обнаружить  недостатки в организации производства, снабжении, нормировании, использовании  материальных и трудовых ресурсов, выявить имеющиеся внутренние  резервы.