Автор работы: Пользователь скрыл имя, 23 Января 2010 в 12:13, Не определен
Документация, её классификация, формы, реквизиты документов, составление документов
Инвентаризация, её виды, сроки и порядок проведения
Классификация счетов бухгалтерского учёта, применение двойной записи.
Содержание
Введние
Эффективное управление деятельностью организации любой организационно-правовой формы и формы собственности невозможно без рационального использования ее ресурсов. Поэтому необходима информация о наличии и движении различных видов имущества или капитала и обязательств организации. В связи с этим возникает необходимость выполнять с получаемой информацией следующие действия: наблюдать, собирать, регистрировать, измерять, накапливать, хранить, передавать, обобщать, анализировать.
Совокупность перечисленных выше действий, объединенных в единый процесс, называется хозяйственным учетом. Бухгалтерский учет является одним из его видов.
«Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.»1
В
настоящее время все
Все хозяйственные процессы в деятельности отдельной организации могут происходить одновременно и главная задача бухгалтерского учета - своевременное и достоверное их отражение в учете. Решение указанных задач бухгалтерский учет осуществляет с помощью соответствующих способов и приемов, составляющих в совокупности метод бухгалтерского учета.
Метод бухгалтерского учета зависит от предмета учета, т.е. отражаемых и контролируемых объектов, а также поставленных перед учетом задач и предъявляемых к нему требований. Таким образом, метод бухгалтерского учета представляет собой совокупность приемов и способов, обеспечивающих сплошное, непрерывное и документальное отражение фактов хозяйственной жизни с целью познания их содержания (предмета бухгалтерского учета) и осуществления управления ими в процессе кругооборота средств.
Эти способы и приемы принято называть элементами метода бухгалтерского учета или основные методологические приемы и правила. К элементам бухгалтерского учета относятся: документация, инвентаризация, бухгалтерский баланс, система счетов и двойная запись, оценка, калькуляция и отчетность.
Без сомнения, каждый из этих элементов заслуживает внимания, но в моей курсовой работе я рассмотрю лишь некоторые из них, а именно: документацию, инвентаризацию, счета и двойную запись.
Объект курсовой работы – документация, инвентаризация, счета и двойная запись, как методы бухгалтерского учета.
Предмет курсовой работы – суть и правила применения документации, инвентаризации, счетов и двойной записи.
Цель курсовой работы - углубить и систематизировать знания методов бухгалтерского учета: документации, инвентаризации, счетов и двойной записи.
Задачи курсовой работы - в ходе изучения и анализа литературных источников дать определение документации, инвентаризации, счетам и двойной записи; изучить их классификацию и правила применения; определить значение и их взаимосвязь в бухгалтерском учёте.
Бухгалтерский учет, осуществляющий наблюдение за хозяйственными операциями, происходящими на предприятии, базируется на документах.
Необходимость убедиться в правильности, целесообразности и законности совершения той или иной хозяйственной операции возникает не только в момент ее совершения, но и после того, как операция уже произведена. Для этого записи хозяйственных операций и их обобщение в учетных регистрах и отчетности должны быть соответствующим образом обоснованы и подтверждены документами.
Оформление операций документами называется документацией. Она представляет собой начальную стадию бухгалтерского учета.
«Таким
образом, документация –
это способ сплошного и непрерывного отражения
хозяйственных операций с целью получения
о них данных, требующихся для ведения
текущего бухгалтерского учета и контроля
за ними.»2
1.1
Классификация документов
Разнообразие хозяйственных операций требует составления различных по своему содержанию и назначению документов, так как по каждой хозяйственной операции составляется свой документ. Правильному составлению и использованию документов в бухгалтерском учете способствует их классификация (Приложение А).
Бухгалтерские документы классифицируются по следующим признакам:
1) По назначению - подразделяются на: распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления и комбинированные.
Распорядительные документы содержат распоряжение о выполнении той или иной хозяйственной операции. Их основное назначение – передача указаний руководящих работников непосредственным исполнителям. Многие операции совершаются только при наличии соответствующего распорядительного документа. К числу распорядительных документов относятся приказы, распоряжения, записи о приеме и увольнении с работы, об отпуске. Эти документы еще не содержат в себе подтверждения фактов совершения операций, поэтому сами по себе они не могут служить основанием для отражения операций в учете.
Оправдательные (или исполнительные) документы составляются в момент совершения операций и подтверждают факт выполнения приказа или распоряжения. Например, расчетные ведомости по заработной плате, накладные, акты, счета-фактуры, квитанции, свидетельствующие о приеме ценностей, и многие другие.
Документы бухгалтерского оформления создаются аппаратом бухгалтерии для подготовки учетных записей, а также для их облегчения и сокращения. Их составляют в бухгалтерии на основании ранее оформленных распорядительных и оправдательных документов. В этих документах нет распоряжения на проведение хозяйственной операции и нет подтверждения факта ее совершения. Например, расчет суммы претензии по иску, расчет износа основных средств и нематериальных активов, расчеты товарных потерь и т.д. К документам бухгалтерского оформления относятся также бухгалтерские справки. Они составляются в тех случаях, когда нужно перенести сумму с одного счета на другой, оформить закрытие счета, исправить ошибки, допущенные в учетных записях, и т.п.
Комбинированные документы сочетают признаки нескольких видов документов: распорядительных и оправдательных, оправдательных и документов бухгалтерского оформления и т.д. Они служат одновременно и распоряжением о выполнении данной операции, и оправданием ее выполнения, фиксируют совершенную операцию и в то же время содержат указание о порядке отражения ее в счетах. Например, приходные и расходные кассовые ордера, расчетно-платежные ведомости и т.д.
2) По содержанию - различают первичные и сводные документы.
Первичные документы отражают все хозяйственные операции непосредственно в момент их совершения. Они являются первым формальным доказательством того, что данные операции действительно выполнены. Примером первичного документа может служить приходный ордер. Он составляется при поступлении материалов на склад и свидетельствует о выполнении кладовщиком данного ему распоряжения об их приеме.
Сводные документы составляются на основе первичных документов. В них отражаются операции, ранее уже оформленные соответствующими первичными документами. К сводным документам относятся авансовый отчет, ведомости распределения цеховых и общезаводских расходов и калькуляции, расчетно-платежные ведомости по заработной плате или ведомости выпуска готовой продукции, различные внутренние отчеты (например, отчет о движении материальных ценностей по складу) и др. Сводные документы служат для объединения данных первичных документов и получения укрупненных показателей и для группировки данных первичных документов с целью получения дополнительных сведений об учитываемых операциях и отражения этих операций в новом разрезе. Следовательно, сводные документы используются как средство обработки исходных данных об операциях.
3) По способу отражения хозяйственных операций - делятся на разовые и накопительные.
Разовые документы отражают одну или одновременно несколько хозяйственных операций. Эти документы сразу же после составления передаются в бухгалтерию и могут служить основанием для бухгалтерских записей. Например, приходный ордер по материалам, ведомости распределения расходов, накладные, приемо-сдаточные акты, счета, кассовые ордера, денежные чеки и т.п.
Накопительные документы служат для оформления однородных операций, совершаемых на предприятии в разное время (за неделю, декаду, полмесяца). Их составляют с целью уменьшения числа выписываемых документов по тем операциям, которые производятся на предприятии многократно в течение короткого времени. Например, дневной заборный лист на отпуск сырья со склада, табель учета рабочего времени, ведомость выполненных работ и т.п.
4) По месту составления и обращения - делят на внутренние и внешние.
Внутренние документы составляют внутри предприятия. Ими оформляются хозяйственные операции, совершаемые только внутри предприятия. Эти документы не выходят за пределы предприятия, например, расчетно-платежные ведомости, приходные и расходные кассовые ордера и др.
Внешние документы составляют вне данного предприятия и ими оформляются операции, осуществляемые между предприятиями. Например, счета, накладные, счета-фактуры контрагентов. Отдельные внутренние документы в результате совершаемых хозяйственных операций становятся внешними, например, денежные чеки, платежные поручения. При заполнении внутренних документов достаточно указать только обязательные реквизиты, а при составлении внешних документов необходимо еще добавить дополнительные реквизиты документов для полноты характеристики хозяйственной операции.
5)
По степени использования средств вычислительной
техники при оформлении документов - подразделяют
на документы, заполняемые вручную, частично
заполненные на машинах (т.е. документы,
составленные на фирменных бланках) и
полностью выполненные на машинах (расчетно-платежная
ведомость, накладная, счет-фактура, инвентаризационная
опись).
1.2
Формы и реквизиты документов
«Форма документа определяется совокупностью показателей (реквизитов) и их расположением в документах. Наименование показателей и их количество в документах зависят в основном от содержания отражаемой хозяйственной операции. Некоторые реквизиты являются основными (обязательными) для каждого документа.»3
К обязательным реквизитам документа относят:
-наименование документа;
-дату составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
-содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
- наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
-личные подписи указанных лиц.
Перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
В зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты, которые уточняют или дополняют содержание операции.
С 1 января 1999г. организации применяют формы первичных учетных документов, содержащихся в Альбоме новых унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном постановлением Госкомстата России.
Унифицированные
формы первичных документов должны
применяться в организации без изменений.
Фомы первичных документов, не предусмотренных
альбомами унифицированных первичных
документов, разрабатываются организацией
самостоятельно. При этом они должны содержать
все обязательные реквизиты.