Мемориально – ордерная форма учета на предприятии

 

     Рис. 2 Форма регистрационного журнала 
 

     Регистрационный журнал предназначен для контроля над  сохранностью мемориальных ордеров  путем их порядковой нумерации и  для определения общей суммы  всех операций за отчетный месяц. Сверка этой суммы с суммой «Итого оборотов»  в оборотной ведомости по синтетическим  счетам за месяц позволяет убедиться  в правильности записей. 

     После регистрации бухгалтерских записей  в регистрационном журнале производится запись мемориальных ордеров в Главной  книге (РИС. 3). Для каждого синтетического счета в Главной книге отводится отдельный развернутый лист, в левой стороне которого отражается запись по дебету счета, в правой – по кредиту с указанием в колонках сумм по соответствующим корреспондирующим счетам. Каждый мемориальный ордер отражается в Главной книге дважды: по дебету и кредиту соответствующих счетов. 
 
 

     Главная книга 

     Счет  __________________ 

     Дебет                                                                     Кредит

 

Рис. 3. Форма  Главной книги 

     Итоги дебетовых и кредитовых оборотов переносят из главной книги в  оборотную ведомость синтетических  счетов, используемую в дальнейшем для составления баланса на первое число.  

     Аналитический учет при этой форме учета может  быть организован как на карточках, так и в специальных книгах (книга учета расчетов по оплате труда, книга учета расчетов с  организациями и др.) 

     После записи хозяйственных операций в  аналитические счета на мемориальных ордерах и приложенных к ним  документах отмечается номер карточки или страницы Книги аналитического учета, в которую записана оформленная  ими операция. 

     В конце отчетного месяца на основании  записей в карточках или книгах составляются оборотные ведомости  по счетам аналитического учета. Записи в Главной книге служат основанием для составления оборотной ведомости  по счетам синтетического учета. После  взаимной сверки оборотных ведомостей аналитического учета с оборотной  ведомостью по счетам синтетического учета (последняя должна быть предварительно сверена с итогом регистрационного журнала) составляется баланс. 

     Мемориально-ордерная форма учета представлена на РИС. 4 

      

     Условные  обозначения:

     ______________________   запись информации 

     _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _   сверка записей 
 
 

     Рис. 4 Мемориально-ордерная форма учета.

     Как видно из РИС. 4, в этой форме используются мемориальные ордера, регистрационный журнал, карточки (книги) аналитического учета и Главная книга. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Характерные преимущества и недостатки мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета. 

     Характерными  преимуществами мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета являются:

• Оформление бухгалтерских записей мемориальными ордерами – мемориальные ордера записывают в хронологическом порядке в регистрационный журнал, что обеспечивает контроль за их сохранностью и позволяет получить контрольные суммы оборотов по дебету и кредиту счетов.
• Разделение синтетического учета на хронологический (регистрационный  журнал) и систематический (Главная книга) – итоги по дебету и кредиту счетов Главной книги переносят в Оборотную ведомость по счетам синтетического учета. При этом производится проверка полноты и правильности записей хозяйственных операций, итоги оборотов по дебету и кредиту счетов сверяются с итогами по регистрационному журналу и выводятся остатки по счетам и на конец отчетного периода.
• Ведомость аналитического учета в основном в книгах и карточках – на основании данных аналитических счетов составляют оборотные ведомости аналитического учета, итоги которых сверяют с данными оборотной ведомости по синтетическим счетам.
• Особое построение Главной книги, раскрывающее корреспонденцию счетов, что повышает возможность анализа и контроля за правильностью записей – на основании оборотной ведомости по счетам и регистров аналитического учета (карточек, книг, ведомостей) составляют баланс и другие формы отчетности.

 

     Мемориально-ордерная форма учета отличается простотой, однако ей присущи такие недостатки, как:

• Многократность записей каждой хозяйственной операции, что увеличивает трудоемкость учета и возможность появления ошибок при переписывании данных – при использовании мемориально – ордерной формы учета на каждый первичный документ или на группу однородных документов. Т.е. на каждую хозяйственную операцию составляется мемориальный ордер, в котором указывается корреспонденция счетов, его номер, краткое содержание операций, дебет и кредит счетов, сумма операции.
• Отрыв аналитического учета от синтетического, так как для целей учета используются различные регистры, которые требуют взаимной сверки;
• Трудности в выявлении ошибочных записей, так как регистры учета достаточно сложны по построению и несут в выявлении ошибочных записей, так как регистры учета достаточно сложны по построению и несут в себе итоговые записи.

 

Данная  форма учета рассчитана в основном на использование ручного труда  и практически не приспособлена  к автоматизации, что является  недостатком  этой формы, (рис. 5).

 

 

 

 

 
 

Рис. 5 Порядок  заполнения форм бухгалтерского учета  по мемориально – ордерной форме.

Заключение. 

     В бухгалтерском учете для регистрации  хозяйственных операций используется большое количество разнообразных  учетных регистров (книги, карточки, сводные листы и т.д.), записи в  них могут производиться в  различной последовательности и  сочетании, а для учета и обработки  могут применяться различные  технические средства вычислительной техники. 

     Основными отличительными чертами, определяющими  форму бухгалтерского учета, являются строение и количество регистров, их назначение и содержание, взаимосвязь  хронологических и систематических  регистров синтетического и аналитического учета, последовательность и способы  записи в них, а также использование  средств автоматизации в учете. 

     Организация самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета и технологию обработки  учетной информации, закрепляя это  в учетной политике. 

     При использовании мемориально – ордерной формы учета на каждый первичный документ или на группу однородных документов, т.е. на каждую хозяйственную операцию составляется мемориальной ордер, в котором указывается корреспонденция счетов, его номер, краткое содержание операций, дебет и кредит счетов, сумма операции. 

     Данная  форма учета рассчитана в основном на использование ручного труда  и практически не приспособлена  к автоматизации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы. 

1.  Теория  бухгалтерского учета: Учеб./И.Н.Белый, П.Я. Папковская, А.П. Михалкевич; - Мн:.ООО «Мисанта», 1997. – 154 с.
2. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учеб. Пособие для студентов неэкон. специальностей с. – х. вузов:2 – е изд., доп. И перераб./А.С.Чечеткин. – Мн.: ИВЦ Минфина, 2007. – 470 с., ил.
3.   Альбом типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов: Рекомендации по разработке и составлению / В.Е. Ванкевич, А.К. Лапин, Т.В. Ревицкая, А.Н. Сушкевич. Мн., 2004. 55 с.
4.    Теория бухгалтерского учета: Учеб. для вузов /  Ю.А. Бабаев / М., 2003. 307 С.
5.    Бухгалтерский учет в промышленности: Учеб. пособие. / Н.И. Ладутько. Мн., 2005. 688 с.
6.    Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях: Учеб. для нач. проф. Образования / Р.Н. Расторгуева, А.В. Расторгуева, А.В. Казакова, А.Н. Павличев и др. / Под ред. Р.Н. Расторгуевой. М., 2002. 416 с.
7.     Бухгалтерский учет и налогообложение: Учеб. пособие / Л.А. Чайковская. М., 624 с.
8.     Бухгалтерский учет на предприятиях АПК: Учеб. пособие / Л.И. Стешиц,  Г.И. Гринман, М.И. Стешиц и др.; Под ред. Л.И. Стешиц. Мн., 2001. 548 с.
9.     Бухгалтерский учет: Пособие для начинающих. 4 – е изд., перереб. И доп. / В.Я. Кожинов. М.. 2003. 832 с.
10. Бухгалтерский учет: Учеб. / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и др. М., 2002. 719 с.
11. Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств: о порядке отражения в бухгалтерском учете налога на добовленную стоимость // Бухгалтер. учет и анализ. 2004.
12. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь //Бухгалтер. учет и анализ. 2001. №7.
13. План счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях: Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях. Мн., 2004. 244 с.
14. Положение о порядке начисления амортизации основных средств и материальных активов. Мн., 2002. с.22-32.