Производственная  система предприятия состоит из совокупности взаимосвязанных компонентов, под которыми понимают различные ресурсы, необходимые для производства, и результат производства.

     Процессы  снабженческо-заготовительной деятельности являются первой стадией производства. От состояния этих процессов зависят остальные стадии производства. Задачами управленческого снабженческо-заготовительной деятельности являются:

     - выбор процедуры управления материальными  запасами;

     - методы оценки расхода и запаса  материалов;

     - сбор информации о показателях затрат на запасы;

     - учет затрат на запасы;

     - процедуры контроля за использованием  материалов в производстве;

     - разработка концепций управления  снабженческо-заготовительной деятельностью.

     Непосредственно производственная деятельность выражает главную цель предприятия - выпуск продукта. Это вторая стадия производства. На этой стадии формируются затраты. Задачи управленческого учета затрат на производство:

     - отражение производственных процессов  в количественном измерении;

     - выбор в качестве объектов учета хозяйственных процессов и связанных с ними затрат;

     - ограничения субъекта учета рамками  предприятия;

     - системность использования методы (планирование, нормирование, измерение,  регистрация, оценка, группировка, анализ, контроль) в отражении хода производственного процесса в неразрывной связи с процессом нарастания затрат;

     - классификация затрат в соответствии  с целями их управления для  определения себестоимости продукции и полученной прибыли, принятия решений и планирования, осуществления процесса контроля и регулирования;

     - формирования внутренней отчетности  по уровням управления производственными  процессами с использованием  принципов управления.

     Между производственной и сбытовой деятельностью существует прямая связь. Готовая продукция после испытания и приемки сдается на склад, откуда начинается ее сбыт. К сбытовой деятельности более точно применимо понятие маркетинга - человеческая деятельность по осуществлению обмена товаров и услуг, направленного на удовлетворение нужд и потребностей людей, а также производства: разработка товара, исследования, налаживание коммуникаций, организация распределения, установление цен, развертывание служб сервиса. Система управления сбыто основывается на информации, которая формируется в финансовом и управленческом учете, а также на статистических данных.

     Теория  управленческого учета на первый план выдвигает вопросы организации  учета издержек, а также исчисления себестоимости готовой продукции  и незавершенного производства.

     Управленческий  учет организационной деятельности промышленных предприятий включает в качестве основной задачи эффективное функционирование служб и отделов управления на основе сформированной и обработанной в соответствии с целевыми установками информации при оптимальном уровне расходов на обслуживание и управление производством.  

7. Классификация затрат по целям управления.

 

     Управление  материальными запасами в своей  первой фазе

     В соответствии с целями управления группировка  основана на следующих принципах:

     1) по компонентам затрат;

     2) по степени воздействия;

     3) по отношению к объему поставок;

     4) по видам работ; 

     5) по местам возникновения затрат.

     По  компонентам затраты подразделяют на:

     Затраты на поддержание запасов, т.е. связанные с владением запасами:

     1. Коммерческие затраты:

     а) проценты;

     б) страхование;

     в) налоги на капитал, вложенный в запасы (налог на имущество).

     2. Затраты на хранение:

     а) содержание складов;

     б) операции по перемещению запасов.

     3. Затраты, связанные с риском потерь вследствие:

     а) устаревания;

     б) порчи;

     в) замены одного вида материала на складе другим;

     г) замедления темпов потребления данного  продукта.

     4. Возможности получения прибыли путем вложения средств в следующих альтернативных направлениях:

     а) увеличение производственной мощности;

     б) снижение стоимости продукции;

     в) капиталовложения в другие предприятия;

     г) выплата дивидендов.

     Общая ежегодная сумма этих затрат примерно соответствует величине вложений капитала в запасы.

     Затраты, связанные с размером партий, т.е. затраты, пропорциональные количеству заказанных партий, а не количеству выпускаемых изделий:

     1. Выдача и закрытие заказов. 

     2. Ведение соответствующих переговоров. 

     3. Подготовка производства:

     а) наладка оборудования;

     б) испытание первого образца изделия;

     в) брак, полученный при наладке оборудования;

     г) потери времени на период освоения операций.

     4. Потеря мощности при изменении  видов работ. 

     5. Затраты на перемещение партий, оперативное планирование и расходы,  связанные с ускорением оборота  оборотных средств. 

     6. Риск исчерпания запасов. 

     Общая годовая сумма перечисленных  затрат в расчете на единицу материалов пропорциональна количеству выданных заказов.

     Затраты, связанные с дефицитом  запасов, т.е. возникающие при отсутствии необходимых материалов:

     1. Ускорение доставки поступающих материалов:

     а) расходы на связь;

     б) расходы на разъезды;

     в) оплата агента;

     г) дополнительные расходы, связанные  с малыми размерами партий;

     д) премии за быструю доставку изделий, а также связанные с малыми размерами партий.

     2. Ускорение движения заказов на предприятии:

     а) затраты на изменение графика  очередности заказов;

     б) дополнительные затраты, связанные  с дроблением партий.

     3. Ускорение поставки отгружаемых материалов:

     а) расходы на связь;

     б) расходы на перевозку товаров  отдельными партиями;

     в) премии за быструю транспортировку.

     4. Коммерческие убытки и расходы: потеря прибылей и рост доли накладных расходов, который связан с сокращением объема продаж из-за отсутствия требуемых товаров:

     а) конкуренты данного предприятия  получают возможность установить связи с ее заказчиками;

     б) заказчики побуждаются к размещению заказов у других поставщиков;

     в) трата времени на восстановление отношений с клиентами, которое  можно было бы использовать для заключения новых соглашений;

     г) необходимость дополнительных расходов на поощрение мероприятий по сохранению объема продаж.

     Общая годовая сумма этих потерь пропорциональна  количеству товаров, запасы которых исчерпаны полностью или почти полностью.

     Затраты на управление запасами:

     1. Затраты на обучение:

     а) технического персонала;

     б) управленческого аппарата.

     2. Затраты на содержание:

     а) технического персонала;

     б) конторских служащих.

     По  степени воздействия на общую сумму затрат их группируют в регулируемые и нерегулируемые.

     К регулируемым относятся затраты, величина которых находится в прямой зависимости от воздействия на них менеджера.

     В тех случаях, когда менеджеры  не могут влиять на величину затрат, затраты классифицируются как нерегулируемые.

     По  отношению к объему поставок: вмененные и релевантные.

     Вмененные издержки - это инвестиции в запасы.

     Релевантные - это издержки, связанные с хранением запасов и выполнением заказа.

     В стоимость хранения запасов обычно входят:

     - вмененные потери по инвестициям  в запасы;

     - дополнительные расходы по страхованию;

     - дополнительные затраты на складское  хранение и стоимость хранения  запасов; 

     - дополнительные расходы на обработку  материала; 

     - затраты вследствие морального  износа и ухудшения характеристик  запасов. 

     В релевантные затраты на хранение включают только те статьи, которые меняются в зависимости от уровня запасов.

     Обычно  стоимость хранения запасов выражается в процентах на 1 руб. обычных инвестиций.

     По  видам работ издержки классифицируют в соответствии с технологией хранения запасов: погрузо-разгрузочные, транспортные работы, сортировка, складирование, физико-химические анализы и др. Классификация по видам работ закладывается в основу построения смет затрат и системы контроля за издержками.

     Классификация затрат по местам их возникновения зависит от организационной структуры управления и поэтому на каждом предприятии разрабатывается своя номенклатура статей. 

8. Классификация затрат на производство

     Экономически  обоснованная классификация производственных затрат является основой организации учета производственной деятельности. Существуют следующие группировки затрат на производство:

     1) по составу - одноэлементные и комплексные;

     2) по видам - элементы расходов и статьи калькуляции;

     3) по назначению - основные и накладные;

     4) по отношению к объему производства – постоянные и переменные;

     5) по способу отнесения на себестоимость – прямые и косвенные;

     6) по характеру затрат - производственные и внепроизводственные;

     7) по степени охвата планом - планируемые непланируемые.

     Сгруппированные таким образом издержки производства характеризуют определенную функцию в системе калькулирования продукции, но не отвечают задачам управленческого учета затрат на производства. Международные стандарты по производственному учету и практика его организации в экономически развитых странах предусматривают разные варианты классификации издержек в зависимости от целевой установки, направлений учета затрат. Под направлением учета затрат понимается область деятельности, где необходим обособленный целенаправленный учет затрат на производство. Потребители внутренней информации определяют такое направление учета, какое им требуется для обеспечения информацией по данной проблеме.