Лимитирование – первая ступень контроля за материальными издержками, основанная на системе норм запасов и затрат. Лимит – нормы расхода ресурсов на единицу продукции, установленные технологической документацией и планируемые производственной программой каждому производственному подразделению исходя из конкретного ассортимента выпуска продукции.

     Анализ – в силу специфических особенностей этот элемент метода управленческого учета взаимодействует практически со всеми остальными его составляющими. В процессе анализа выявляются взаимозависимости и взаимосвязи между подразделениями по выполнению установленных плановых заданий, отклонения и причины, вызвавшие изменения в результатах производства, для принятия соответствующих управленческих решений.

     Контроль – завершающий процесс планирования и анализа, направляющий деятельность предприятия на выполнение ранее установленных заданий, позволяющий вскрывать и устранять ранее возникающие отклонения. Основой системы контроля служит обратная связь, которая дает большую, надежную, необходимую и целесообразную информацию для осуществления контрольно-измерительной деятельности.

     Все элементы метода действуют не изолировано  друг от друга, а в системе организации внутренних хозяйственных связей,  направленной на решение задач управления. 

4. Принципы и функции управленческого учета.

 

     Принципы:

     - непрерывность деятельности предприятия  (отсутствие намерения самоликвидироваться и сократить масштабы производства);

     - использование единых для планирования  и учета единиц измерения (это  обеспечивает между ними прямую и обратную связь; планово-учетные единицы раскрывают суть оперативно-производственного планирования);

     - оценивание результатов деятельности подразделений предприятия (определение тенденций и перспектив каждого подразделения в формировании прибыли);

     - преемственность и многократное  использование первичной и промежуточной  информации в целях управления (разовая фиксация данных в первичных документах и многократного их использования);

     - формирование внутренней отчетности  как основы коммуникационных  связей между уровнями управления (на верхнем уровне происходит  обобщение сводной информации, зафиксированной в первичной документации, поступившей от структурных подразделений);

     - применение бюджетного методы  управления затратами (используется  на крупных предприятиях);

     - полнота и аналитичность, обеспечивающие  исчерпывающую информацию об  объектах учета (показатели отчетов должны быть представлены в удобном для анализа виде);

     - периодичность, отражающая производственный  и коммерческие циклы предприятия, установленные учетной политикой (информация необходима тогда, когда это целесообразно, для этого устанавливается график сбора первичных данных, их обработки и группировки).

     Совокупность  перечисленных принципов обеспечивает действенность системы управленческого  учета, но не унифицирует учетный  процесс.

     Функции управленческого  учета. Функции управления включают: планирование, контроль, оценка, непосредственно организационные работы, внутренние информационные связи, стимулирование.

     Планирование  - процесс описания вариантов действий, которые могут быть осуществлены в будущем. Включает постановку цели, формулировку задачей, изыскание путей решения задач для достижения поставленной цели, выбор вариантов альтернативных действий. (исходные данные - сметы)

     Контроль  - проверка осуществления планов со стороны руководителя, менеджера - состоит из определения состояния объекта, сопоставления фактических результатов с плановыми, пересмотра планов, если они не могут быть выполнены, выявление отклонений от запланированного и регулирования (исходные данные - отчеты).

     Оценка - заключительный процесс анализа всей системы принятия решения. Определяется была ли достигнута цель, причины отклонений, недостатки планирования, неоптимальный выбор действий, несоответствие системы контроля требованиям управления, выбор неверной цели.

     Организационная работа - создание организационной структуры предприятия, предназначенной для практической реализации поставленных целей, распределении обязанностей между исполнителями, координации действий исполнителей на основе внутренних информационных связей, объединяющих разные уровни управления, установлении коммуникационных каналов связи с использованием линейных и нелинейных отношений.

     Стимулирование  - средство мотивации участников производственного процесса, побуждающее уяснить цели и задачи предприятия и принимать решения, соответствующие этим целям. В этом качестве выступают сметы и исполнительские отчеты об их выполнении.

     Внутренняя  информационная связь - обмен информацией и отчетностью, что позволяет скоординировать действия различных структурных подразделений для выполнения конечной цели, конкретизировать задачи каждого подразделения на предстоящий бюджетный период, определять условия, в которых будет действовать каждый руководитель подразделения, и требования к нему смежных производственных подразделений.

     Функции управления и информация, обеспечивающая их действенность, позволяют сформулировать функции управленческого учета:

     1) обеспечение информацией руководителей  всех уровней управления, необходимой  для текущего планирования, контроля  и принятия оперативных управленческих решений;

     2) формирование информации, которая  служит средством внутренней коммуникационной связи между уровнями управления и различными структурными подразделениями;

     3) оперативный контроль и оценка  результатов деятельности внутренних  подразделений и предприятия в достижении цели;

     4) перспективное планирование и  координация развития предприятия в будущем на основе анализа и оценки фактических результатов деятельности. 

5. Системы и составные части управленческого учета

     Производственные  мощности предприятий и фактические  объемы производства определяют применение систем управленческого учета.

     Система управленческого  учета характеризуется объемом информации, поставленными перед ней целями, критериями и средствами достижения целей, составом элементов и их взаимодействием.

     Классификация систем управленческого учета:

     1. По широте охвата информацией видов деятельности, организационной структуры предприятия, продукции различают полные системы, состоящие из совокупности систематического и проблемного учета, и системы с целевым набором их составных частей.

     Систематический учет затрат – есть финансовый учет затрат на производство с его регламентацией по составу затрат, способам регистрации, идентификации и группировки, представления в отчетности.

     Проблемный  учет формирует информацию об экономической, технологической, конструкторской и организационной подготовке производства; о ценах и реализации продукции; об управлении производственными запасами и реализации расхода производственных ресурсов.

     2. По степени взаимосвязи  между финансовым (систематический  учет затрат и  доходов) и управленческим учетом в практике применяют две системы:

     Монистическая – интегрированная система, объединяющая систематический и проблемный учет на основе прямой и обратной связи на счетах бухгалтерского учета.

     Автономная – обособленное создание систематического и проблемного учета. Связь между финансовым и управленческим учетом осуществляется с помощью так называемых парных контрольных счетов одного и того же наименования.

     3. По оперативности  затрат разделяют:

     Система учета фактических (прошлых) затрат состоит в формировании информации для расчета себестоимости реализованной продукции и прибыли, для определения фактической себестоимости и дохода от реализации единицы готовой продукции конкретного наименования.

     Система учета стандартных (нормированных) затрат включает: разработку стандартов на затраты по приобретению и использованию материалов, основных фондов, на затраты труда, накладных расходов; составление калькуляций себестоимости по нормативным затратам и учет фактических затрат с выделением отклонений от нормативов и смет. В мировой практике такая система называется “стандарт-кост”.

     4. По полноте включения  затрат в себестоимость различают:

     Система учета полных затрат представлена традиционным учетом затрат на производство и калькулированием себестоимости. Основной группировкой затрат является их деление на прямые (относимые прямо на объект калькулирования) и косвенные (распределенные между объектами пропорционально какой-либо базе).

     Система частичных затрат – подход, когда производится подбор отдельных элементов затрат, которые носят прямой характер и включаются в себестоимость отдельных видов продукции. Затраты при этой системе зависят от объемов производства и поэтому их называют переменными. Калькуляция ограниченных затрат включат только производственные расходы, связанные с выпуском калькулируемого продукта.

     Часть затрат, которые носят косвенный  характер, имеет отношение ко всей продукции. Такого рода затраты возмещаются из общей суммы выручки. В зарубежной практике этот вариант учета называется “директ-костинг”.

     При разработке системы управленческого  учета ее основополагающим признаком  должен выступать учет затрат по сферам деятельности в неразрывной связи  с определением эффективности такой  сферы. Такой подход к организации  управленческого учета допускает выделение в качестве его составных частей:

     Снабженческо-заготовительную  деятельность: расширение оптовых закупок, увеличение объема производства отдельных изделий, выбор метода закупки, эффективность инвестирования в оборотные средства предприятия и капитальные вложения его снабженческо-заготовительных подразделений.

     Производственную  деятельность: центральное звено управленческого учета. Здесь сгруппирована информация о затратах по целям, функциям и их поведению.

     Учет  финансово-сбытовой деятельности: с его помощью собирается, обрабатывается и формируется информация об ассортименте выпуска продукции, его выгодности, составе покупателей, рыночных тенденциях, расходах на рекламу, маркетинг и т.д.

     Управленческий  учет организационной  деятельности: необходим для удовлетворения требований менеджеров разных уровней управления в информации о собственных затратах, принципах формирования трансфертных цен, об оптимальном уровне специализации и разделении труда на предприятии, правильности выбора размеров подразделений, обоснованности по отношению к производственным подразделениям применения принципа “затраты – объем переработки сырья – прибыль”.

     Контроллинг – система управления процессом реализации конечной цели предприятия. Контроллинг выступает в виде регулятора деятельности и не только предприятия, но и бизнеса, и потому выполняет специфические функции: информационную, управляющую, контрольную.

     Все составные части управленческого  учета взаимосвязаны, перечень информации, формирующейся в них, характеризует  уровень организованности и совершенствования управленческого учета на предприятии и системы управления в целом. 

6. Производственные процессы как объект управленческого учета.

     Основные  производственные процессы - снабжение, производство и реализация. В управленческом учете в соответствии с объективными требованиями управления производственные процессы группируют по видам деятельности: снабженческо-заготовительная, производственная, финансово-сбытовая, организационная и инвестиционная.