Бюджетные данные более достоверны для сравнения  при оценке результатов деятельности, чем данные прошлых периодов.

     Наибольшее  внимание при разработке бюджетов уделяется  прогнозированию выручки от реализации прибыли. Следующий этап бюджетирования предназначен для разработки смет.

     Смета затрат на материалы - производятся расчеты по каждому наименованию материалов, необходимых для производственной программы, с учетом изменения остатков на центральных складах.

     Смета затрат на заработную плату основных производственных рабочих - руководитель цехов рассчитывают зарплату рабочего времени, которое необходимо для выполнения производственной программы.

     Смета накладных производственных расходов составляется по отдельным статьям в отношении к прогнозируемому объему производства. При этом основанием является классификация затрат на регулируемые и нерегулируемые.

     Смета цеховых затрат необходима для контроля управления затратами подразделения. В сметы цехов входят: смета по труду основных производственных рабочих, смета использования материала, смета накладных расходов.

     Смета коммерческих расходов составляется по статьям затрат, сегментам рынка, группам покупателей и заказчиков.

     Смета административно-управленческих расходов предназначена для контроля за данной группой затрат. Подавляющая часть этих затрат - постоянные издержки и потому для прогнозирования прибыли важно выделить в качестве самостоятельной сметы, за исполнение которой несет ответственность администрация.

     Кассовая  консолидированная смета имеет целью обеспечение достаточной кассовой наличности на любой момент, соответствующий уровню производственных операций в системе бюджетирования. Кассовые консолидированные сметы составляют понедельно, помесячно, поквартально. Смета содержит следующие показатели: начальное сальдо, поступления от дебиторов и авансы от покупателей и заказчиков, платежи на приобретение материалов, платежи по зарплате, платежи в бюджет и внебюджетные фонды, другие расходы, конечное сальдо.

     Заключительный  этап разработки основного бюджета, кроме консолидированной кассовой сметы, включает составление отчета о прибылях и убытках, или обобщенной сметы. Она содержит такие показатели как: выручка от реализации продукции, запасы материалов на начало материалов, закупки материалов, запасы материалов на конец периода, стоимость потребленных материалов, зарплата основных производственных рабочих, накладные производственные расходы, совокупные производственные расходы, запасы готовой продукции на начало и конец отчетного периода, себестоимость реализованной продукции, коммерческие и административные расходы, планируемая прибыль от производства. Обобщенная смета характеризует планируемую рентабельность производства на определенный период.

     Процесс бюджетирования этим не заканчивается, т.к. он является постоянным, динамичным процессом и реализуется посредством составления гибких смет.  

 

     

29. Классификация систем учета затрат на производство.

     Три взаимосвязанных элемента определяют системы управленческого учета  затрат на производство: учет затрат на производство; учет выхода готовой продукции, определение ее себестоимости. Исходя их этого система управленческого учета затрат на производство Должна выражать определенную взаимосвязь приемов и способов обобщения издержек по составу, содержанию, назначению, местам возникновения, центрам ответственности, по видам продукции или работ, их однородным группам, разукрупненным частям изделий, полуфабрикатам и способов контроля за использованием производственных ресурсов в сопоставление с действующими нормами и планируемой эффективностью.

     Независимо  от отраслевых особенностей промышленного  производства система учета затрат предусматривает такую организационную  модель, которая соответствовала  бы достоверному и объективному выявлению результатов хозяйственной деятельности и контролю за ходом производства.

     Однако  технологические и организационные  особенности производства, длительность производственного цикла, количественные и качественные характеристики продуктов  требуют различного сочетания способов и приемов учета производственных затрат и калькулирования себестоимости продукции. Применительно к ним действующая система классифицируется по следующим признакам:

     - по объектам группировки: позаказная, попроцессная система;

     - по степени нормирования: система фактических затрат или нормативных затрат;

     - по полноте охвата затрат: система полных затрат или частичных затрат;

     Использование системы учета затрат и калькулирования  не может быть произвольным. Оно определено целями управления и объектами учета затрат. Называют три основных метода учета и калькулирования фактической себестоимости продукции: нормативный, попередельный и позаказный. Место их применения поставлено в зависимость от вида продукции, ее сложности, типа и характера организации производства. Однако ни одна из классификации не может претендовать на полноту отражения всех производственных особенностей отдельно взятого предприятия.

     Различия  в производственных условиях требуют  дополнительных признаков классификации. Прежде всего к дополнительным признакам относятся:

     - по процессам: полуфабрикатный и бесполуфабрикатный метод ;

     - по количеству продуктов: однопродуктовый и многопродуктовый;

     - по способу распределения косвенных затрат: одно- и многокоэффициентный;

     - по времени составления: плановый и отчетный.

     Дополнительные  признаки помогают эффективно организовать систему учета и отличить один метод от другого. Современная система учета одновременно использует несколько оснований классификации.  

30. Характеристика системы позаказного учета затрат на производство и калькулирования

     Система позаказного учета  и калькуляции  себестоимости применяется в тех производствах, где затраты материалов на технологические цели, основную зарплату производственных рабочих и общепроизводственные расходы легко соотнести с выпуском конкретной продукции или выполнением каких-либо услуг. Организация системы позаказного учета производственных затрат возможна при определенных условиях производства. Главный условием является возможность выделить и индивидуализировать изготовления уникального или выполняемого по специальному заказу изделия или небольшой партии изделий и получить информацию не о средней, а об индивидуальной себестоимости единицы продукции. К производствам с такими условиями относят: строительство, самолето- и судостроение, турбостроение, полиграфию, производство мебели, выполнение научно-исследовательских, конструкторских, ремонтных работ, оказание аудиторских и консультационных услуг и пр.

     Производственный  заказ как планово-учетная единица включает весь комплекс работ, от которых зависит достижение конечного результата - выполнение заказа. Сюда входит продукция конструкторского бюро, технологического отдела и производственных цехов, а также работы по испытаниям и доводке. Существенное влияние на выбор системы оперативно-производственного управления оказывает уровень специализации предприятий, когда наряду с профильной продукцией небольшими сериями выпускаются довольно значительные объемы продукции непрофильной. Специфика организации ее производства будет отличаться от существующих производственных условий изготовления основной продукции. В Этом случае для непрофильной продукции будет целесообразен позаказный метод, несмотря на то, что для основной продукции на это предприятии используется другая система оперативно-производственного планирования и учета.

     Материалы, используемые для выполнения каждого  заказа должны учитываться по соответствующим  требованиям на отпуск материалов. До завершения всех работ по заказу затраты представляют собой незавершенное  производство. Себестоимость законченного заказа определяется суммированием затрат. Сводный учет затрат по заказам организуется по нескольким вариантам с помощью:

     1. Контрольные счета - системы учета, предусматривающая открытие счетов затрат и корреспондирующих с ними счетов в традиционном порядке финансового учета.

     2. Раздельный учет - система учета, предусматривающая открытие счетов в управленческом и финансовом учете, при этом в счетах затрат не делают записи о финансовых операциях.

     3. Калькуляция себестоимости по контракту - система учета и калькулирования затрат с длительным циклом производства. При использовании системы калькуляции по контракту необходимо придерживаться следующей системы признаков:

     1) не рассчитывать прибыль на  ранних этапах выполнения контракта - это низкая достоверность оценки доходов и затрат;

     2) проявлять осмотрительность - убытки, выявленные в отчетном периоде, должны быть отнесены к себестоимости реализованных работ этого же периода. Если ожидаются убытки, то их сумм а включается в себестоимость реализованной продукции, после того как установлена вероятность убытков (резервы);

     3) быть осмотрительным при значительных  затратах на контракт, выполненный  в пределах 35-85%. Прибыль на дату  отчета рассчитывают по формуле:

     Прибыль = ²/₃предполагаемой прибыли ´ полученные суммы от заказчиков / стоимость сданных работ; предполагаемая прибыль = стоимость сданных работ - себестоимость сданных работ - резерв на непредвиденные работы.

     Система позаказного учета и калькуляции  себестоимость характеризуется:

     - концентрацией данных о расходах  и отнесением затрат на отдельные  виды работ или серии готовой  продукции;

     - изменением величины затрат по  каждой завершенной партии, а  не за промежуток времени;

     - ведением в главной книге счета  “Основное производство”, по дебетовому остатку которого показывается незавершенное производство.  

31. Характеристика попроцессного метода учета себестоимости

     Система попроцессной калькуляции  себестоимости применяется в тех производствах, где серийно или массово производят однообразную или приблизительно одинаковую продукцию, либо имеют непрерывные производительный цикл. Попроцессную калькуляцию затрат используют и те предприятия, технология которых предусматривает выполнение каждым производственным подразделением отдельной части производственного процесса и передвижение продукта от одной операции к другой по мере обработки. Последнее подразделение заканчивает производство и сдает продукцию на склад готовых изделий. Затраты обобщают за определенный период времени по производственным подразделениям безотносительно к изделиям.

     Себестоимость единицы изделия рассчитывается делением себестоимости производства за определенный период на количество изделий, выпущенных за этот период. К таким производствам относят химическую, нефтеперерабатывающую, текстильную, цементную и другие отрасли промышленности серийного и массового типа производства.

     Анализируя  схему попроцессной калькуляции  и накопления затрат, учетный процесс  можно подразделить на 5 этапов:

     1. Учет производства  в натуральных  или планово-учетных единицах. На этом этапе проводится оценка незавершенного производства, которая включает прямые материальные и затраты на обработку - прямые трудовые затраты, отчисления на социальное страхование и общепроизводственные расходы.

     2. Учет выпуска в натуральных или плановых единицах. Оценка переданных другим цехам или сданные на склады полуфабрикаты производится по средневзвешенной. При этом незавершенное производство по проценту готовности переводят в полностью обработанные полуфабрикаты. Расчет условных единиц выполняют отдельно по материальным затратам, учитывая при этом, что вся завершенная работа полностью укомплектована материалами.

     3. Суммирование учетных  затрат по дебету  счета 20. Условные единицы, оставшиеся в незавершенном производстве на начало периода, оцениваются также, как в предыдущем этапе.

     4. Подсчет себестоимости  единицы продукции. Производится делением сгруппированных соответствующим образом затрат на количество единиц, отдельно рассчитанных для материальных и добавленных затрат этим подразделением.