Контрольная работа по "Автоматизированной системы бухгалтерского учета"

Расчет НДФЛ, ЕНВД, ЕСН, отчислений в Государственные и негосударственные фонды

При настройке  методов расчета налогов в  качестве налогооблагаемой базы может  выступать совокупность любых начислений.

Налог на доходы физических лиц

Учет  различных вычетов, уменьшающих налогооблагаемую базу, происходит на основании единожды внесенной информации. Для каждого вычета может устанавливаться период действия , по окончании которого его влияние на расчет НДФЛ прекращается.

Для доначисления сумм за прошлые месяцы при несвоевременном предоставлении данных о доходе с предыдущего места работы или подтверждающего документа о праве на вычеты предусмотрена автоматическая коррекция налога и предоставленных вычетов.

Для учета  сотрудников - налоговых нерезидентов РФ - настраиваются различные налоговые сетки, в соответствии с которыми определяется процент НДФЛ.

ЕНВД

В соответствии с налоговым законодательством  производится расчет налогов, отчисляемых  за работников подразделений, деятельность которых облагается ЕНВД.

Отчисления в государственные фонды

Решение позволяет гибко настраивать  правила расчета отчислений в  фонды в зависимости от пола, возраста и регрессивной шкалы. Это позволяет  поддерживать соответствие требованиям  постоянно меняющегося российского  законодательства.

Настроенные в контуре правила автоматически  применяются при расчете отчислений во всевозможные фонды. Решение автоматически  отслеживает необходимость применения регрессивной шкалы и использует заданные уровни регрессии.

Отчисления в негосударственные фонды

Помимо  формирования стандартных отчислений из заработной платы Alfa-HRMS позволяет  гибко настраивать и автоматически  рассчитывать отчисления во всевозможные негосударственные фонды, например пенсионные.

Другие возможности в области оплаты труда

Возможность массовой индексации окладов и тарифных сеток

Контур  расчета заработной платы поддерживает механизм автоматической индексации часовых  тарифных ставок и окладов. При этом могут быть заданы конкретные подразделения, где нужно проводить индексацию, категория персонала, а также процент и параметры округления итоговых ставок.

Детальный учет затрат на оплату труда

Решение «Система Alfa/Управление персоналом»  позволяет рассчитывать затраты  на оплату труда и формировать  проводки в 15 аналитических разрезах. Это дает возможность более качественного анализа структуры затрат на оплату труда, например, в таких разрезах как передел, вид производимой продукции, вид персонала (ремонтный, вспомогательный и т.д.) и многое другое.

Автоматическое формирование проводок и платежных ведомостей

В составе  информационной системы решение  позволяет автоматически формировать  бухгалтерские проводки и регистрировать платежи, связанные с начислением  и выплатой заработной платы, расчетом сумм отчислений по фондам, удержанием налогов, выплат по исполнительным листам и предоставленным займам.

2. Рынок информационных систем бухгалтерского и налогового учета в России.

 

     В России выделяют три достаточно различных  вида информационных систем, все из которых равноправны, хотя и тесно  взаимосвязаны: оперативный учет, бухгалтерский учет, и статистический учет.

     Руководителям всех уровней необходимо владеть  значительным объемом оперативной  информации для принятия управленческих решений. Наиболее значимой по объему экономической информацией для организации управленческого учета в розничной торговле являются оперативный учет и отчетность. Оперативный учет представляет собой систему текущего наблюдения, контроля за отдельными хозяйственными операциями с целью управления ими для достижения оптимальных результатов финансово-хозяйственной деятельности организации.

     Развитие  методов оперативного учета, совершенствование  организации документооборота, и  использование средств автоматизации  способствуют созданию информационной базы, используемой для учета, анализа и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью организации.

Рост  объемов товаров, реализуемых через  торговые сети, сопровождается увеличением  первичной документации, объемов  экономической информации, обрабатываемой в системе оперативного учета.

     Бухгалтерский учет — это один из видов хозяйственного учета. Он базируется на определенных принципах, о которых мы говорили в предыдущем номере. В частности, для него обязательна двойная запись и отражение всех хозяйственных средств и их источников в денежном измерителе.

Из других видов хозяйственного учета обычно выделяются статистический учет и оперативный учет.

Эти виды хозяйственного учета не требуют двойной записи, обязательного денежного измерителя, равно, как и соблюдения других принципов, обязательных для бухгалтерского учета.

Статистический учет изучает закономерности и взаимосвязи массовых общественных явлений и процессов. При наблюдении за различными массовыми явлениями, происходящими в организациях, в статистическом учете исчисляют количественные и качественные показатели производительности труда, объема производства, заработной платы и др. Полученные результаты обрабатывают и обобщают в масштабе районов, областей, республик, отдельных отраслей и народного хозяйства в целом.

От других видов учета статистический учет отличается широким кругом изучаемых объектов. Он изучает не только хозяйственные явления, но и другие стороны жизни общества (рождаемость детей и смертность населения, его движение и т.д.) путем статистического наблюдения (переписей, обследований или специальной регистрации).

При статистическом учете используют данные бухгалтерского и оперативного учета, а также  организуют первичный учет в организации. Для изучения общественных явлений  статистика использует специальные  методы исследования: выборочные наблюдения, группировку, индексный метод и др.

     Статистический  учет формирует информацию для статистической отчетности и может в ряде случаев обходиться вообще без денежных измерителей, например, использовать натуральные измерители, такие как количество работающих, количество отработанных человеко-часов, человеко-дней. Следовательно, оценка в денежном измерении в этом виде учета применяется не всегда. Другие принципы также либо в отдельных случаях применяются фрагментарно, либо не применяются совсем. Исключение составляет принцип составления отчетности. Но результатом статистического учета является особая, статистическая отчетность. В настоящее время все некоммерческие организации представляют органам статистики отчетность по основным средствам. Это форма № 11-краткая «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций» и Инструкция по ее заполнению утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 27.12.2002 № 226.

Кроме того проводится единовременное наблюдение по установленному органами статистки перечню некоммерческих организаций и заполняется форма № 1-НКО «Сведения о деятельности некоммерческой организации». Это наблюдение проводилось по данным 1998 года, 2000 года и будет проведено по данным 2003 года (в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 26 июня 2000 года № 53).

     Ряд форм статистической отчетности представляется регулярно по перечню, установленному органами государственной статистики. Это, например, месячная форма №  П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников». Отдельная форма статистической отчетности предусмотрена для организаций, осуществляющих инвестиции, включая некоммерческие организации.

     Некоммерческие  организации, ведущие предпринимательскую  деятельность, заполняют еще ряд форм статистической отчетности.

     В некоммерческой организации обычно не формируется отдельная система  статистического учета (в отличие  от бухгалтерского учета). Статистическая отчетность обычно заполняется бухгалтером  по данным бухгалтерского и оперативного учета.

     Оперативный учет вводится в основном в тех  случаях, когда необходимо быстрее  получить данные о хозяйственных  операциях. Вместе с тем он охватывает и те хозяйственные операции, которые  не находят непосредственного отражения  в бухгалтерском и статистическом учете.

Для обеспечения  действенности контроля показатели оперативного учета включают только самые необходимые краткие данные. Их часто не документируют, а сообщают устно. Следовательно, оперативный  учет характеризуется краткостью и  быстротой получения учетных сведений.

Данные  оперативного учета часто получают путем непосредственного наблюдения, однако в настоящее время все  шире используют различные механические и автоматические измерительные  и регистрирующие приборы и устройства.

При оперативном учете пользуются всеми тремя видами измерителей, чаще натуральными и трудовыми.

     Оперативный учет формирует информацию для оперативного управления организацией. Он используется, например, при составлении табеля учета отработанного времени. Предметом  учета в данном случае будет выход или не выход на работу по тем или иным причинам. Оперативный учет является также как бы вспомогательным по отношению к бухгалтерскому учету. Так, на основании табеля учета отработанного времени определяется количество отработанных и неотработанных дней и далее — размер заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и т.д. Однако он может быть и самостоятельным видом учета, данные которого используются в управлении организацией.

     В последнее время появилось понятие  «налоговый учет». По данным налогового учета заполняется налоговая отчетность — налоговые декларации.

     С 1 января 2002 г. все организации, включая  некоммерческие, обязаны вести налоговый  учет с целью определения налоговой  базы для расчета налога на прибыль  и для определении налоговой базы по другим налогам.

     Налоговый учет, как и бухгалтерский учет, использует данные первичных документов. В ст. 313 НК РФ определено, что налоговый  учет — это система обобщения  информации для определения налоговой  базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным НК РФ. Однако если в бухгалтерском учете находит свое отражение каждый первичный документ, то в налоговом — только те первичные документы, которые прямо связаны с налогообложением.

     Помимо  этого в настоящее время налоговый  учет и налоговая отчетность тесно  связаны с бухгалтерским учетом и бухгалтерской отчетностью (в  отличие от статистического и  оперативного) через систему счетов. Приказом Минфина России от 07.05.2003 № 38н в План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций введены счета 09 «Отложенные налоговые обязательства» и 77 «Отложенные налоговые активы».

     В соответствии с этим, начиная с  отчетности за 2003 г., внесены дополнения и в бухгалтерскую отчетность.

Некоммерческие  организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, ведут  налоговый учет в книге учета  доходов и расходов. От ведения  бухгалтерского учета они освобождены.

В этой книге двойная запись не применяется. Книга учета доходов и расходов является одним из примеров использования простой системы учета.

     Следует отметить, что не все операции и  в бухгалтерском учете отражаются методом двойной записи. Мы имеем  в виду забалансовый учет. В Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н., говорится:

«Забалансовые счета предназначены для обобщения  информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации (арендованных основных средств, материальных ценностей на ответственном хранении, в переработке и т.п.), условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями. Бухгалтерский учет указанных объектов ведется по простой системе».