Контрольная работа по "Автоматизированной системы бухгалтерского учета"

     В круг задач, решаемых данной системой, непременно должны входить и печать расчетных, расчетно-платежных и платежных ведомостей, лицевых счетов, расчетных листков, налоговых карточек и т.д.

     Идеально, когда модули расчета зарплаты, входящие в состав программных комплексов, кроме взаимодействия с подсистемой бухгалтерского учета, интегрируются с подсистемами ведения кассовых и банковских операций.

     Как известно, налоговые инспекции требуют  предоставление справок о доходах  на магнитных носителях. Аналогичные  требования предъявляют и отделения Пенсионного Фонда в части предоставления данных для персонифицированного учета взносов. Поэтому наряду с предоставлением отчетов и справок в обычном, бумажном виде, система также должна позаботиться и об этом.

     Отдельного  разговора заслуживает и качество интерфейса системы. Важно, чтобы концепция его построения соответствовала реальной технологии работы расчетчиков, чтобы переход из одного функционального режима в другой занимал минимальное количество времени, а информация по персоналу и результаты расчетов были представлены в предельно удобной компактной форме.

     И если бухгалтеры, выбирающие программу  для своего предприятия, уверены  в том, что она обладает всеми  этими качествами, пора осваивать  современные информационные технологии, чтобы возложить все обязанности по учету оплаты труда на компьютер.

«Система Alfa/Управление персоналом» позволяет  решать следующие задачи в сфере  расчета заработной платы:

• Поддержка алгоритмов расчета начислений и удержаний любой сложности;
• Начисление оплаты труда;
• Отслеживание и расчет удержаний из заработной платы;
• Расчет НДФЛ, ЕНВД, ЕСН, отчислений в негосударственные фонды;
• Другие возможности в области расчета заработной платы.

Настройка расчета заработной платы

Решение «Система Alfa/Управление  персоналом»  включает в себя все стандартные  алгоритмы расчета заработной платы, а также интуитивно понятный механизм настройки данных алгоритмов под требования предприятия, позволяя указывать порядок и базу для расчета, применимость выбранного начисления/удержания для отдельных сотрудников или подразделений.

Система сохраняет всю историю изменений, что позволяет корректно осуществлять перерасчет заработной платы за прошедшие месяцы.

Использование уникальных алгоритмов расчета заработной платы, разработанных с учетом особенностей предприятия, обеспечивает необходимую гибкость при настройке разнообразных схем оплаты труда, способную удовлетворить самые специфические потребности.

Настройка тарифных сеток

Решение позволяет создавать и отслеживать  изменения оплаты по используемым на предприятии тарифным сеткам.

Индексация  тарифов может быть произведена  при помощи установленного коэффициента. Заработная плата сотрудников, на которых  распространяется действие измененной тарифной сетки, с указанной даты будет рассчитываться уже от новой  часовой ставки. Аналогично настраиваются тарифные сетки для медиков, преподавателей и т.д.

Настройка схем окладов

Аналогично  тарифным сеткам Alfa-HRMS позволяет создавать  типовые схемы окладов, данные из которых фиксируются в параметрах настройки штатной единицы.

При использовании расчета от схемы окладов их индексация может быть произведена при помощи установленного коэффициента. Заработная плата сотрудников, закрепленных за выбранной схемой окладов, будет автоматически скорректирована с учетом изменений.

Неограниченные возможности построения гибкой системы оплаты

Решение позволяет настраивать гибкую систему  премирования - от установления премий и надбавок, положенных всем работникам по данной штатной единице, до установления индивидуальных доплат каждому сотруднику в отдельности.

Доплата может быть установлена в процентах  или суммой, без временного ограничения  или на определенный срок. При этом окончательное значение оплаты может  автоматически пересчитываться  с учетом используемых на предприятии  показателей эффективности (KPI).

При использовании  механизма формирования электронных  табельных журналов, индивидуальная доплата может быть установлена  и рассчитана в том числе и  в зависимости от характеристик  рабочего времени .

Начисление оплаты труда

Благодаря широким возможностям Alfa-HRMS максимально упрощена и стандартизирована процедура проведения многих операций, связанных с расчетом типовых начислений и удержаний для расчета заработной платы, таких как:

• расчет по листку временной нетрудоспособности;
• расчет разных типов отпусков;
• начисление различных доплат (премий);
• расчет аванса;
• расчет компенсации за отпуск, выходного пособия;
• учет северных надбавок и районных коэффициентов;
• учет надбавок за выслугу лет;
• учет надбавок за вредность;
• выплаты по исполнительным листам (с указанием как периода выплаты и процента от заработной платы, так и суммы);
• погашение займа, в том числе с автоматическим расчетом начисленных процентов по займу и материальной выгоды, если она есть, а также учет остатка;
• расчет и удержание профсоюзных взносов;
• расчет алиментов и почтового сбора на их перевод.

Контур  расчета заработной платы позволяет  настроить и в автоматическом режиме рассчитывать «сложные» начисления, зависящие от результатов расчета  предыдущих периодов (квартальные премии, всевозможные полугодовые и ежегодные выплаты и т.д.). Решение позволяет вести расчет оплаты труда и налоговых отчислений специалистов, работающих по договорам гражданско-правового характера.

Возможно  также использование данных, накапливаемых  в других программных продуктах, например, объема продаж конкретного сотрудника.

Расчет отпуска

При расчете  заработной платы поддерживается учет отпусков и расчет оплаты в разрезе  типов отпусков. На основе кадровых приказов на основной и дополнительный отпуска автоматически заполняется карточка расчета отпуска. При необходимости отзыва работника из отпуска формируется приказ, на основании которого автоматически корректируется дата окончания отпуска, происходит перерасчет оплаты и перераспределение уже выплаченных отпускных сумм. Данные для расчета среднего заработка формируются на основании истории расчетов по каждому сотруднику, хранящейся в Alfa-HRMS.

Расчет оплаты временной нетрудоспособности

При предоставлении листка временной нетрудоспособности информация вносится в личную карточку сотрудника. На ее основе с учетом стажа и результатов расчетов среднего заработка автоматически производится начисление суммы оплаты больничного. 

Формирование сдельных нарядов

Контур  расчета заработной платы позволяет вести списки операций и видов работ с указанием расценок и норм времени на каждую операцию. После указания операций и их характеристик производится автоматический расчет нормы времени и общей суммы к распределению по данному наряду.

Предусмотрены типовые механизмы распределения  сдельного бригадного заработка  между работниками:

• расчет суммы осуществляется исходя из тарифа, отработанного времени и коэффициента трудового участия;
• расчет суммы осуществляется исходя из отработанного времени в суммарном времени наряда.

Помимо  типового распределения суммы по наряду, может быть настроен любой  другой алгоритм расчета, используемый на конкретном предприятии.

Расчет электронных табельных журналов

Решение позволяет производить автоматический расчет оплаты труда по данным из сформированных в Alfa-HRMS электронных табельных журналов. Отсутствие повторного ввода информации исключает возможность возникновения  счетной ошибки бухгалтера по заработной плате и, как следствие, некорректного расчета оплаты труда.

Расчет премий и надбавок

Alfa-HRMS позволяет  настроить алгоритмы расчета  премий, надбавок, компенсационных  выплат любой сложности. При  этом для каждого начисления  может быть задан любой алгоритм, в том числе учитывающий характеристики рабочего времени. Например, водителям положена доплата за классность, но только в том случае, если машина не находится на ремонте, или премия к окладу выплачивается всем работникам окладной системы выбранного структурного подразделения за исключением отдела сбыта, получающего свою премию в виде процента от продаж. Все это может быть настроено и автоматически будет учитываться при расчете заработной платы.

Сторнирование

Для корректировки  неправильно начисленной заработной платы предусмотрен механизм сторнирования. После внесения корректирующей записи, система автоматически сформирует необходимые сторнирующие записи и  будет автоматически произведен перерасчет налога и отчислений в фонды.

Межрасчетные выплаты

Межрасчетные  выплаты по заработной плате, необходимые  согласно законодательству, производятся на основании суммы аванса, указанной  для данной должности в штатном  расписании. При необходимости начисления индивидуальных авансовых сумм единожды сформированная платежная ведомость переносится на следующие месяцы.

Формирование платежных ведомостей

На основании  данных расчета заработной платы  и межрасчетных выплат автоматически  формируются платежные ведомости и проводки для бухгалтерского учета, при этом сумма заработка может автоматически распределяться между несколькими платежными ведомостями. Система содержит встроенный механизм контроля выплаты заработной платы по ведомостям сверх установленного лимита.

Депонирование

Решение позволяет осуществлять депонирование  начисленной, но невыплаченной заработной платы. В этом случае в платежной  ведомости данные суммы отмечаются как «невыплаченные» и автоматически  переносятся на следующий месяц.

Расчет  электронных табельных журналов

Решение позволяет производить автоматический расчет начисленной оплаты труда  по данным электронных табельных  журналов, сформированных в Alfa-HRMS.

Отсутствие  повторного ввода информации исключает  возможность возникновения счетной  ошибки бухгалтера по заработной плате и, как следствие, некорректного расчета оплаты труда.

Отслеживание и расчет удержаний из заработной платы

Решение позволяет автоматизировать задачи по учету и отслеживанию актуальности любых используемых на предприятии  удержаний из заработной платы. На основании введенных данных о периодических удержаниях Alfa-HRMS автоматически произведет расчет сумм и сформирует удержание из заработной платы.

При вводе  информации по исполнительному листу  может быть указан период удержания  определенного процента заработка работника или ежемесячная фиксированная сумма. Также может быть указана общая сумма, после достижения которой расчет удержания автоматически прекращается.

Для исполнительных листов отдельно указывается способ перечисления и, если это необходимо, автоматически удерживается почтовый сбор или комиссия.

Для займов указывается ставка рефинансирования и процент, на основании которых  Подсистема автоматически рассчитает сумму процентов, размер материальной выгоды и налог на доходы, приходящийся на нее.