Контрольная работа по "Автоматизированной системы бухгалтерского учета"

     Итак, в настоящее время простая  система учета применяется в  отношении налогового учета и  как отдельный элемент системы  бухгалтерского учета, имеющий ограниченную сферу применения.

     Хочется подчеркнуть, что смысл использования  простой системы учета — в  упрощении учетных операций. Основная сфера применения — небольшие  организации, ведущие определенные виды деятельности. Для некоммерческих организаций эта система законодательно закреплена только в налоговом законодательстве. И применительно к тем организациям, которые официально (с соблюдением всех требований главы 26.2 НК РФ) перешли на упрощенную систему налогообложения. 

3. Особенности организации бухгалтерского и налогового учета с использованием программного обеспечения фирмы «Галактика».

     Корпорация  «Галактика» создана в 1987 году; деятельность была начата с автоматизации управления на ряде машиностроительных предприятий СССР. В комплекс бизнес-решений «Галактики» входят: система ERP «Галактика» (планирование ресурсов предприятия); Галактика Business Intelligence (поддержка принятия управленческих решений); ряд специальных и отраслевых решений. В 2009 году корпорация «Галактика» открыла новый проект в рамках концепции свободного программного обеспечения. В состав свободного ПО «Галактики» входит система «Галактика Экспресс» — бесплатная ERP-система, которая поддерживает законодательство России, Украины, Беларуси и Казахстана, и линейка продуктов «Галактика BI» — программные продукты для работы с OLAP системами через интернет.

“Галактика” - многопользовательская сетевая система управления деятельностью предприятия (корпорации) решает задачи планирования, оперативного управления, бухгалтерского учета, контроля и анализа. 
     Программный комплекс решает группу задач планирования:

• финансовое планирование,
• построение бюджета,
• календарно-сетевое (хозяйственное) планирование,
• планирование маркетинговых кампаний, проектов развития,
• техническая подготовка и планирование производства,
• планирование себестоимости продукции - товаров и услуг,
• оценка необходимых ресурсов, баланс мощностей.

     В рамках  оперативного управления предприятием “Галактика” решает следующие задачи:

• управление закупками - материально-техническое снабжение,
• управление продажами - сбыт и реализация продукции,
• управление бартерными операциями и взаимозачетами,
• управление запасами - движение и наличие материальных ценностей и МБП,
• управление консигнационными операциями,
• управление продажами через торговый зал с использованием интеллектуальных кассовых аппаратов,
• управление договорными обязательствами, расчетами с поставщиками и получателями,
• управление штрафными обязательствами,
• управление финансами - мониторинг в режиме реального времени,
• управление производством,
• управление проектами управление себестоимостью продукции - товаров, услуг,
• управление персоналом, учет кадров,
• управление внутренним и внешним делопроизводством,
• управление автотранспортом.

     К комплексу  задач бухгалтерского учета относятся:

• кассовые и финансово-расчетные операции,
• учет валютных операций,
• учет товарно-материальных ценностей и МБП,
• учет основных средств и нематериальных активов,
• учет труда и заработной платы,
• учет фактических затрат,
• ведение главной книги и составление баланса,
• налоговый учет,
• сводная и консолидированная бухгалтерская и финансовая отчетность,
• бухгалтерская и финансовая отчетность в международных стандартах.

     Серия задач контроля:

• контроль выполнения планов, проектов,
• контроль исполнения бюджета,
• контроль взаимных финансовых обязательств,
• контроль использования ресурсов,
• контроль неликвидов, сверхнормативных запасов, дефицитных позиций,
• контроль качества, отработка возвратов и рекламаций,
• контроль исполнительской дисциплины.

     К группе  задач анализа относятся:

• анализ выполнения планов и использования ресурсов,
• анализ финансовой и хозяйственной деятельности,
• анализ эффективности использования оборотных средств,
• анализ фактических затрат (себестоимости) и сопоставление их с плановыми (анализ отклонений),
• анализ эффективности маркетинговых мероприятий и рекламных кампаний,
• анализ факторов, определяющих качество и причины рекламаций и возвратов.

     Система “Галактика” обладает следующими особенностями:

     1. Адаптированность по отношению к профилю деятельности предприятия любой формы собственности.

     2. Широкий набор параметров настройки специфических особенностей хозяйственной, финансовой и производственной деятельности предприятия. Разграничение оперативного и бухгалтерского учета при полной их интеграции на уровне базы данных. Охват всего типового спектра экономических функций. Единый пользовательский интерфейс.

     3. Поддержка сети и распределенной базы данных для обмена информацией между подразделениями, филиалами, офисами.

     В основе модели построения информационной системы в экономике «Галактика»  лежат следующие положения:

     Все взаимодействия между юридическими субъектами сводятся к заключению и реализации сделок. При этом одна из сторон является продавцом, другая - покупателем. Предметом сделки может быть материальная ценность, работа, услуга или их комбинация.

     При осуществлении любой хозяйственной  операции формируется документ, подтверждающий ее совершение.

     Операционные  документы принадлежат к одному из двух классов. Первый класс документов – документы-основания, т.е. документы, регламентирующие операции между юридическими лицами. К этому классу относятся простые и многоэтапные договоры, счета, счета-фактуры, контракты, требования, гарантийные письма и т.д. Второй класс документов – сопроводительные документы, т.е. операционные документы, отражающие суть фактически выполняемых операций.

     Все сопроводительные документы можно разделить на две группы:

     Документы, подтверждающие перемещение материальных ценностей, либо операции выполнения работ, услуг. К ним относятся накладные  различных видов, складские ордера, акты на выполнение работ (услуг);

     Финансовые  сопроводительные документы, подтверждающие операции перемещения наличных и безналичных финансовых средств.

     К ним относятся банковские и кассовые документы.

     Сопроводительные  документы, как правило, связаны  с документами-основаниями.

     При четко налаженной организационной схеме функциональной эксплуатации информационной системы «Галактика» каждый исполнитель выполняет определенные для него инструкцией действия, получая информацию в объеме, необходимом и достаточном для осуществления своих должностных обязанностей.

     В результате работы всех пользователей  информационной системы происходит наполнение Базы Данных предприятия (организации) оперативной информацией о ходе выполнения конкретных хозяйственных  операций, относящихся к различным  направлениям деятельности. Обработка оперативной информации позволяет, с одной стороны, проанализировать взаимоотношения с контрагентом на основе сведений о движении матценностей, услуг, работ и финансовых средств, а с другой стороны, оценить эффективность работы предприятия по различным направлениям хозяйственной деятельности. При этом обеспечивается:

• Принцип однократного ввода в базу данных информации и, как следствие, отсутствие дублирования функций пользователей, упорядочение документооборота;
• Легкость контроля на корректность и целостность данных, персонификация действий пользователя;
• Контроль над регламентом выполнения хозяйственных операций;
• Быстрая перестройка комплекса, изменение эксплуатационной схемы при изменении бизнес-процесса (технологии управления).

     Контур  бухгалтерского учета – функционально полная система ведения бухгалтерского учета на предприятиях любой формы собственности и видов деятельности. Единое информационное пространство системы обеспечивает автоматическое отражение в бухгалтерском контуре всех хозяйственных операций. Механизм типовых хозяйственных операций – универсальное средство для формирования проводок.