Контрольная работа по "Автоматизированной системы бухгалтерского учета"

 Министерство  образования и  науки российской федерации

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

курганский  государственный  университет 
 

Кафедра «Анализ, бухгалтерский  учет и аудит»

 
 

КОНТРОЛЬНАЯ   РАБОТА 
 

по дисциплине «Автоматизированные системы бухгалтерского

 и  налогового учета» 
 
 

Студент группы ЭЗ- 1728с                                                     .

                                                (Ф.И.О.) 
 
 

Руководитель                            канд. экон. наук, доцент О.А. Воробьева       .

     (уч. звание,  уч. степень, Ф.И.О.) 
 
 
 
 

Дата защиты _____________________ 

Оценка__________________________ 
 
 
 
 
 

Курган 2010  
 

ВАРИАНТ 9.

1. Автоматизация расчетов с персоналом по оплате труда.

 

      Широкое использование средств вычислительной техники привело к появлению  новых приемов и способов организации учета. Разработаны машиноориентированные формы бухгалтерского учета. Отличительной их особенностью является возможность составления в автоматическом режиме машинограмм, обобщающих учетную информацию в разрезах, необходимых для управления, контроля, анализа и составления бухгалтерской отчетности.

      В настоящее время происходит быстрое  оснащение организаций компьютерами. Они позволяют накапливать данные как непосредственно в учетных  регистрах (карточках, свободных листах и др.), так и на машинных носителях информации (например, на жестком диске,  дискетах).

      Относительная простота освоения и эксплуатации позволяют  использовать компьютеры в качестве персональной техники, оснащать ими  бухгалтеров и на их основе создавать  автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. Одним из обязательных условий автоматизации и учета является наличие программы регистрации и обработки бухгалтерских данных. Они включают разработку технологий автоматизированного получения и обработки информации, в их числе:

• Первичные документы, приспособленные к их автоматизированной обработке;
• Документооборот, рассчитанный на обработку учетных данных на компьютерах;
• Коды;
• Отчетные разработки, получаемые автоматически;
• Программы работ вычислительной техники;
• Технологические и инструментальные карты, формализующие порядок выполнения работ на всех этапах технологического процесса обработки информации, включая использование полученных машинограмм.

      При этом программы обработки бухгалтерской  информации должны быть адаптированы к правилам ведения бухгалтерского учета. Это относится к представлению бухгалтерских регистров в удобном для чтения виде, невозможность несанкционированных исправлений в записях и др.

      Организации самостоятельно выбирают формы и  методы бухгалтерского учета исходя из объема учетных работ, наличия вычислительной техники и других условий. Они могут не только использовать рекомендованные формы, но и разрабатывать свои, включая формы бухгалтерских регистров, программа регистрации и обработки информации. Вместе с тем они должны соблюдать общие методологические принципы, установленные в централизованном порядке, а также технологию обработки учетных данных.

      С переходом к прогрессивным формам учета кардинально меняются характер и содержание бухгалтерской работы, сокращается удельный вес технических процессов, основанных на ручном труде. Главными для учетного персонала становятся функции организаторов процесса обработки экономической информации.

          На текущий момент существует  довольно большое количество  универсальных комплексов ведения бухгалтерского учета, которые предназначены  не только для автоматизации учета труда  и ЗП на МП, но и для ведения всего бухгалтерского учета, как на малых так и на крупных предприятиях.

      Вот лишь несколько из них :

• — Фолио ; АО "Центр экономических компьютерных программ ФОЛИО"
• — ИНФО-Бухгалтер ; ТОО "Информатик"
• — Инфин-бухгалтерия ; Аудиторская компания "Инфин"
• — Суперменджер" ; Фирма "Ланкс"
• — AUBI ; Фирма "О'стрим"
• — ABACUS ;  АО "ОМЕГА"
• — 1С Бухгалтерия
• и т.д.

Учет  труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии.

     Заработная плата является основным  источником дохода рабочих и  служащих, с ее помощью осуществляется  контроль за мерой труда и  потребления, она используется  как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

     Среди наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета особое место занимают расчеты  с персоналом по оплате труда. Для  работы на данном участке необходимы высокая точность, аккуратность, максимум внимания и, безусловно, своевременное выполнение всех расчетных операций. В роли объектов учета могут выступать десятки, сотни и даже тысячи человек, по каждому из которых нужно учитывать и обрабатывать достаточно большие объемы данных.

     Особенно  затрудняют работу бухгалтеров частые изменения правил расчета подоходного налога с физических лиц, где в качестве объекта налогообложения выступает совокупный доход сотрудников. Во-первых, бухгалтеру, нужно учесть все доходы работника, относящиеся к налогооблагаемому периоду. Во-вторых, он должен правильно определить и исключить из налогооблагаемой базы все необходимые вычеты, что требует знания множества нюансов. В-третьих, ему нужно корректно отразить в бухучете начисление, удержание и перечисление данного налога в бюджет.

     Более того, данная область бухгалтерского учета предъявляет повышенные требования к знанию действующего законодательства. Бухгалтерам, отвечающим за данный участок, приходится постоянно отслеживать  все изменения в законодательных  актах, касающихся использования налоговых льгот, пособий и выплат, начисления отпускных, расчета оплаты больничных листов и т.д. Еще одним важным моментом является регулярное представление отчетности в налоговую инспекцию и во внебюджетные фонды.

     Ясно, что чем больше персонала на предприятии и чем разнообразнее виды начислений и удержаний, тем сложнее решать перечисленные задачи без применения компьютерных технологий. Поэтому многим бухгалтерам, ведущим данный участок учета, хотелось бы использовать автоматизированную систему, предназначенную для расчета зарплаты, а не проводить все расчеты вручную.

     Отечественный рынок программных продуктов  предлагает достаточно широкий выбор  решений - это и так называемые минибухгалтерии с функциями  расчета зарплаты, и автономно  работающие специализированные системы, и функциональные модули, входящие в состав бухгалтерских или управленческих комплексов.

     Если  говорить о минибухгалтериях, то эти  недорогие программные продукты ориентированы на небольшие и, как  правило, коммерческие организации. Главным предназначением минибухгалтерий является ведение главной книги и подготовка отчетов в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды. Поскольку минибухгалтерии не предусматривают полную автоматизацию всех участков бухгалтерского учета, то возможности этих систем в части расчета зарплаты весьма ограничены. Как правило, такие программы предполагают ввод начислений и удержаний вручную, после чего соответствующие бухгалтерские проводки заносятся в книгу хозяйственных операций и вычисляются суммы налогов, рассчитываемых от общей величины фонда оплаты труда (например, в Фонд социального страхования и т.д.). Очевидно, что использование минибухгалтерии в крупных организациях, где используются нетривиальные формы оплаты, вряд ли окажется эффективным.

     Автономные  программные продукты данного назначения рассчитаны на более крупные предприятия со сложными моделями учета оплаты труда. Однако, если предприятие заинтересовано в создании единого информационного пространства, в применении единой технологии учета при автоматизации своей деятельности и желает оградить себя от возможных неудобств при "закачке" данных в основную учетную систему, данный вариант автоматизации для них неприемлем.

     Что касается модулей расчета зарплаты, входящих в программные комплексы, то диапазон их функциональных возможностей варьируется в зависимости от величины и профиля предприятий, которым адресованы эти системы. Поэтому рассмотрим основные критерии, которыми следует руководствоваться при выборе системы расчета заработной платы для средних и крупных предприятий.

     Прежде  всего, в ней должны быть комфортные условия для настройки и ввода  необходимых данных. Поэтому программа  должна располагать развитой системой нормативно-информационных справочников - подразделений, сотрудников, профессий, должностей, начислений и удержаний, минимального размера заработной платы, подоходного налога и налоговых льгот, норм рабочего времени, шифров производственных заказов и т.д.

Следующим важным моментом является наличие функции  ведения табелей, с поддержкой поденного  и суммированного вариантов учета рабочего времени и, соответственно, возможности настройки различных графиков работы, включая графики, имеющие циклический (сменный) характер.

Далее следует обратить внимание на технологии расчета оплаты труда, реализованные  в программном продукте. Как известно, на одном и том же предприятии могут трудиться и постоянные сотрудники, и совместители, и лица, нанятые на основании договоров. Кроме того, нередко бывает и так, что один и тот же сотрудник работает по совместительству в нескольких структурных подразделениях. Следовательно, программа должна справляться с расчетом зарплаты по различным категориям персонала.

     Если  предприятие работает в производственной сфере, то система обязана проводить  расчеты не только в рамках повременной оплаты труда - по окладу или часовой тарифной ставке, но также поддерживать сдельную форму оплаты и проводить обработку индивидуальных и бригадных нарядов. Естественно, в программе должен быть предусмотрен автоматический расчет отпускных, выплат по больничным листам, различных надбавок (северных, за вредные условия труда и т.д.), пособий, доплат (например, за работу в ночное время или сверхурочные), регулярных и разовых премий. Также должно производиться и автоматическое удержание ссуд, алиментов и сумм по исполнительным листам. Помимо обеспечения поставки стандартного набора начислений и удержаний, нужно, чтобы система давала возможность настраивать и пользовательские алгоритмы расчета. Безусловно, в списке "обязанностей" программы должен присутствовать и такой важный пункт, как поддержка выплаты аванса и выплат в межрасчетный период.

     Не  секрет, что во многих организациях возникают проблемы со своевременной  выплатой заработной платы. В этой связи  приобретает особую значимость корректность расчета подоходного налога.

Удобно, когда программный продукт предусматривает  учет приказов по персоналу и данные этих приказов можно использовать при  расчете зарплаты и сумм начислений во внебюджетные фонды. Как известно, на каждом предприятии существуют группы работников с однотипными начислениями и удержаниями. Следовательно, для экономии времени бухгалтеров-расчетчиков система должна обеспечить и пакетный ввод и обработку информации.

     Значительный  комфорт при работе создает и  наличие средств быстрого поиска и устранения неточностей при расчетах. Поэтому было бы желательно, чтобы программа выдавала подробный протокол-разъяснение по расчету полученных сумм, где будут отражены исходные данные, порядок расчета, расчетные формулы, промежуточные значения и конечные результаты. Кроме того, если бухгалтер по каким-то причинам желает внести коррективы в результаты автоматического расчета, то система должна помочь ему и в этом.

     Еще одним важнейшим нюансом является возможность автоматического перерасчета  сумм видов оплат и начислений в фонды, относящихся к закрытым периодам. Это позволит откорректировать данные в случае изменений законодательства, вступающих в силу "задним числом" или исправить выявленные ошибки.

     Поскольку заработная плата является одним  из важнейших элементов издержек производства и обращения, программа должна формировать широкий набор отчетов по видам оплат, заказам, бухгалтерским счетам, начислениям в фонды и т.д. Это требуется для целей оперативного управления предприятием и для расчетов с государством.