Конспект лекций Технологии обработки данных

Тема 1. Теоретические и методологические основы обработки

учетно-аналитической  информации. 
 

1. Сущность автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета и экономического анализа (АИСБУЭА) и их роль в управлении экономическими объектами. 

      Экономический объект, как управляемая система, включает объект и субъект управления. Объектом управления экономического объекта является производственный коллектив, выполняющий комплекс работ, направленных на достижение определенных целей, и располагающий для этого материальными, финансовыми и другими видами ресурсов.

      Субъект, или система управления, экономического объекта формирует цели его функционирования и осуществляет контроль их выполнения.

      Целенаправленное  воздействие на объект управления, ведущее к изменению, либо сохранению его состояния обеспечивается управлением. Основные функции управления экономическим объектом являются планирование, учет, анализ, контроль и регулирование.

      Управление  базируется на информации. Информация, взаимосвязанная совокупность средств и методов ее обработки и персонал, реализующий информационный процесс, образуют информационную систему (ИС). Ее назначением является преобразование исходной информации в результатную, пригодную для принятия управленческих решений. Экономическая информационная система (ЭИС) имеет дело, прежде всего, с экономической информацией.

      АИСБУ - это система, в которой информационный процесс бухгалтерского учета автоматизирован за счет применения специальных методов обработки данных, использующих комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических средств, в целях получения и доставки информации, необходимой специалистам-бухгалтерам для выполнения функций управленческого и финансового учета.

      Автоматизированные  информационные системы экономического анализа (АИСЭА) – это комплекс программно-технических средств, информационных ресурсов, методик, которые используются для автоматизации аналитических работ с целью обоснования принятия управленческих решений и других возможных применений.  

2.Понятие технологии и исторические этапы развития информационных технологий. 

      Технология  – система взаимосвязанных способов обработки материалов и приемов изготовления продукции в производственном процессе.

    Информационная  технология – совокупность методов, способов, приемов и средств обработки документированной информации, включая прикладные программные средства, и регламентированного порядка их применения (Закон РБ «Об информатизации»).

    Цель  информационной технологии – производство информации для ее анализа человеком и принятия грамотного управленческого решения.

      Информационные  технологии прошли ряд этапов исторического  развития, которые связаны с развитием  технического инструментария технологий.

      1-й  этап (до середины 19-го века) – «ручная» информационная технология.

      2-й  этап (до конца 19-го века) – «механическая» технология.

      3-й  этап (до середины 20-го века) – «электрическая» технология.

      4-й  этап (до начала 70-х годов 20-го века) – «электронная» технология.

      5-й  этап (до конца 20-го века) – «компьютерная» технология.

      6-й  этап (по настоящее время) – «сетевая компьютерная» технология.

        (2; с. 51-52) 

3.Основные свойства экономической информации, ее особенности и классификация. 

      Понятие «информация» произошло от латинского information, что означает изложение, разъяснение какого-либо факта, события, явления. В широком смысле информация определяется как сведения о той или иной стороне материального мира и происходящих в нем процессов.

      Информация  очень разнообразна и подразделяется по виду обслуживаемой ею человеческой деятельности: научная, техническая, производственная, управленческая, экономическая, социальная, правовая и т.п.

      Управленческая  информация – информация, которая обслуживает процессы производства, распределения, обмена, потребления материальных благ и обеспечивает решение задач организационно-экономического управления хозяйством и его звеньями.

      Экономическая информация – отражает деятельность предприятий, организаций и фирм посредством натуральных, стоимостных и других показателей. Она включает сведения о составе трудовых, материальных, денежных ресурсов, состоянии объектов управления на определенный момент времени и служит для управления социально-экономическими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере.

      По  функциям управления информация подразделяется на учетную, плановую, директивную, статистическую и др.

      По  месту возникновения экономическую информацию можно разделить на внутреннюю и внешнюю.

      По  стадиям образования информация бывает первичной и вторичной. Первичная информация возникает на начальной стадии процесса управления и отражает состояние объекта или процесса управления во времени. Вторичная информация получается в результате обработки первичной и может быть промежуточной или результатной. Промежуточная информация содержит накапливаемые данные, используемые при дальнейшем решении различных экономических задач. Результатная информация, получаемая в процессе обработки первичной или чаще всего первичной и промежуточной информации, используется для управления работой объекта и принятия решений.

      По  временному периоду возникновения информацию подразделяют на периодическую и непериодическую.

      Таким образом, в условиях усложнения функций  управления, полнота, своевременность и достоверность получаемой информации оказывает большое влияние на действенность принимаемых управленческих решений, а значит, и на эффективность управления экономическим объектом в целом. 

4. Структура и виды обеспечения АИСБУЭА. 

      АИСБУЭА представляет собой совокупность различных  видов обеспечения, а также специалистов и предназначена для автоматизации обработки учетно-аналитической информации.

      Следует выделять функциональную и обеспечивающую части АИСБУЭА.

      Функциональная  часть АИСБУЭА представляет собой ряд функциональных подсистем, конкретный состав которых зависит от особенностей объекта управления. Функциональные подсистемы подразделяются в соответствии с организационной и производственной структурой объекта управления.

      Функциональные  подсистемы в составе  организации:

• оперативное управление основным производством;
• технико-экономическое управление;
• бухгалтерский учет, анализ и контроль;
• управление персоналом;
• управление маркетингом (снабжение и сбыт);
• управление вспомогательным производством и др.

      Функциональная  структура объединений, концернов, отраслей определяется спецификой управления и обрабатываемой информации.

      Обеспечивающая  часть АИСБУЭА состоит из организационного, информационного, технического, программного, математического, правового, лингвистического и эргономического обеспечения.

      Организационное обеспечение – это совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами, программным обеспечением и между собой в процессе создания и функционирования АИСБУЭА.

      Математическое  обеспечение – это совокупность математических средств, используемых при описании алгоритмов решения задач бухгалтерского учета, а также моделей представления и интерпретации учетной информации.

      Правовое  обеспечение – это совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения при создании и функционировании АИСБУЭА.

      Лингвистическое обеспечение – это совокупность языковых средств общения человека и вычислительной техники.

      Эргономическое  обеспечение –  совокупность методов и средств, обеспечивающих специалисту наиболее благоприятные условия работы, учитывающие физиологические и психологические возможности человека.

 

Тема 2. Информационное обеспечение АИСБУЭА. 
 

1.Состав  и организация  информационного  обеспечения. 

      Информационное  обеспечение АИСБУЭА – совокупность методов и средств построения информационного фонда системы, организации его функционирования и использования.

      Следует различать «информационный фонд» и «информационная база» АИСБУЭА.

      Информационный  фонд включает всю информацию экономического объекта, зафиксированную на бумажных и машинных носителях.

      Информационная  база содержит только информацию, зафиксированную на машинных носителях.

      Информационное  обеспечение предназначено для  отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений.

      Исходя  из назначения информационного обеспечения  можно сформулировать основные к нему требования:

• полнота, объективность, достоверность и точность данных, отражающих состояние объекта автоматизации;
• одноразовые регистрации и ввод данных в машину и многоцелевое использование их при обработке;
• унификация систем классификации и кодирования информации;
• создание единого фонда условно-постоянных данных;
• возможность простого,  удобного и быстрого доступа к информационной базе и др.

      В ходе проектирования информационного обеспечения осуществляются следующие виды работ:

      - определяется состав показателей,  необходимых для решения бухгалтерских  задач, их объемно-временные характеристики  и информационные связи;

      - разрабатываются различные коды и классификаторы; изучается возможность использования отраслевых и общегосударственных классификаторов;

      - выявляется возможность применения  унифицированной системы документации, проектируются формы новых первичных документов, отвечающих требованиям автоматизированной обработки;

      - определяются состав базы данных  и ее организация; проектируются  формы вывода результатов обработки.

      Информационное  обеспечение подразделяется на внемашинное  и внутримашинное. 
 
 

2.Внемашинное  информационное обеспечение. 

      Внемашинное информационное обеспечение представлено:

           - системой показателей;

           - системой документации и документооборота;

           - системой классификации и кодирования  информации.

      Система показателей представляет собой упорядоченную совокупность взаимосвязанных показателей, характеризующих закономерности производственно-хозяйственной деятельности экономического объекта. Система показателей является методологической основой всей системы сбора и обработки экономической информации.

      Изучение  системы показателей хозяйственной деятельности экономического объекта дает возможность выявить состав показателей и их структуру, закономерности их преобразования, объемно-временные и качественные характеристики (полноту, достоверность, своевременность, точность), а также способы их получения, обработки и последующего использования.