Конспект лекций Технологии обработки данных

      Система документации представлена первичными, выходными и нормативно-справочными документами.

      Первичными  документами могут быть типовые межотраслевые и отраслевые документы, а также документы, разрабатываемые на самом экономическом объекте.

      Выходные  документы формируются компьютером и представляются в виде печатного документа, в котором отражается результатная информация.

      Они подразделяются на:

• стандартные отчеты, соответствующие учетным регистрам;
• специализированные отчеты;
• регламентированные отчеты (государственная отчетность, имеющая унифицированные типовые формы; отраслевая отчетность).

      Нормативно-справочные документы содержат условно-постоянную информацию о нормативах и нормах материальных и трудовых затрат, ценах, тарифах и др.

      Система классификации и  кодирования информации.

      В Республике Беларусь действует Единая система классификации и кодирования  технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭСИ). Целью ЕСКК ТЭСИ является информационное обеспечение процессов управления экономикой с применением компьютерных технологий.

      Система классификации –  это совокупность правил и результат распределения объектов заданного множества на подмножества в соответствии с признаками.

      Согласно  системе применяется два метода классификации: иерархический и фасетный.

      Иерархический – это такой метод классификации, при котором заданное множество последовательно делится на подчиненные подмножества (все студенты университета разбиваются на факультеты, внутри факультетов – на курсы, внутри курсов – на группы).

      Фасетный  – это такой метод классификации, при котором заданное множество делится на независимые группировки по различным признакам классификации (разбиение студентов на группы по возрасту, полу и т.п.).

      Кодирование – это образование и присвоение объекту классификации и (или) классификационной группировке кодового обозначения. Кодовое обозначение – это обозначение объекта, признака классификации и (или) классификационной группировки знаком или группой знаков в соответствии с принятым методом кодирования.

      Совокупность  правил обозначения объектов классификации  называется системой кодирования.

      Существует  четыре метода кодирования: порядковый, серийно-порядковый, последовательный, параллельный. 
 

      3.Внутримашинное  информационное обеспечение.

      Внутримашинное  информационное обеспечение представляет собой совокупность всех видов информационных файлов системы, расположенных на машинных носителях.

      В состав внутримашинного ИО входят файлы:

• с текущими данными о состоянии управляемых объектов (оперативная информация);
• нормативно-справочной информации (заимствуется из нормативных актов, различных справочников);
• плановая информация;
• с накапливаемыми данными за определенный промежуток времени (учетная информация) и др.

      В зависимости от уровня развития ИО системы внутримашинная информация может быть организована в виде:

• локальных файлов, ориентированных на конкретную задачу или комплекс функциональных задач;
• баз и банков данных, осуществляющих интегрированное хранение, накопление, поиск, корректировку и выдачу информации для всей информационной системы экономического объекта;
• баз знаний, которые помимо данных о предметной области, содержат еще и правила их использования для принятия управленческих решений.

    

    База  данных – совокупность взаимосвязанных данных, организованных по определенным правилам на машинных носителях;

    Банк  данных – организационно-техническая система, включающая одну или несколько баз данных и систему управления ими;

    База  знаний – совокупность формализированных знаний об определенной предметной области, представленных в виде фактов и правил.

    (Закон  РБ от 06.11.95г. № 3850-XII «Об информатизации»). 
 
 

Тема 3. Техническое и программное обеспечение АИСБУЭА. 
 

1.Состав  и особенности  технического обеспечения. 

      Техническое обеспечение – это комплекс технических средств, обеспечивающих эффективное функционирование АИСБУЭА.

      В рамках технического обеспечения осуществляется выбор одноуровневых и многоуровневых компьютерных информационных систем необходимыми техническими средствами. Правильный выбор комплекса технических средств (КТС) оказывает определяющее влияние на эффективность функционирования информационной системы.

      В многоуровневых системах задача по выбору КТС решается с помощью моделирования. При этом необходимо учитывать, что любая информационная система является постоянно развивающейся системой и ее КТС должен иметь возможность при необходимости перестраиваться на решение новых задач.

      Для расчета параметров КТС создается  модель функционирования системы, в  которой в качестве аргументов выступают:

• объемы входной информации;
• алгоритмы обработки данных по каждой задаче;
• режимы функционирования подсистем;
• объемно-временные характеристики информации;
• характеристики надежности всех элементов системы и др.

      Основой любого КТС является компьютер (электронная вычислительная машина – ЭВМ). По размерам и функциональным возможностям ЭВМ можно разделить на:

      - суперЭВМ

      - большие ЭВМ

      - малые ЭВМ

      - микроЭВМ 

      Персональные  компьютеры – однопользовательские микроЭВМ, удовлетворяющие требованиям общедоступности и универсальности применения. 

2. Классификация компьютерных  сетей. 

      Компьютерная  сеть – это объединение компьютеров, каналов связи и средств передачи данных.

      Компьютерные  сети позволяют автоматизировать управление производством, транспортом, материально-техническим снабжением в масштабе отдельных регионов и страны в целом.

      Возможность концентрации в компьютерных сетях  больших объемов данных, общедоступность этих данных, а также программных средств обработки и высокая надежность их функционирования – все это позволяет улучшить информационное обслуживание пользователей и резко повысить эффективность применения вычислительной техники.

      Компьютерные  сети классифицируются по различным  признакам.

      По  характеру реализуемых функций сети выделяют:

• вычислительные, предназначенные для решения задач управления на основе вычислительной обработки исходной информации;
• информационные, предназначенные для получения справочных данных по запросу пользователя;
• смешанные, в которых реализуются вычислительные и информационные функции.

      По  способу управления компьютерные сети делятся на сети:

• децентрализованным управлением, когда каждая ЭВМ, входящая в состав сети, имеет полный набор программных средств для координации выполняемых сетевых операций;
• с централизованным управлением, при этом один компьютер в сети является главным и координирует работу сети;
• со смешанным управлением.

      По  степени охвата территории различают  сети:

• глобальные, которые объединяют абонентов, расположенных в различных странах, на различных континентах Земли (Интернет);
• региональные, которые связывают абонентов, расположенных на значительном расстоянии друг от друга (сеть ИМНС, паспортных служб, таможня);
• локальные, объединяющие абонентов, расположенных в пределах небольших территорий (на территории одной организации).

      По  структуре построения (топология) сети подразделяются на радиальные (звездообразные), кольцевые, иерархические, общая шина и др.

      Компьютерные  сети различных видов взаимодействуют  друг с другом. Причем в состав глобальной сети могут входить как региональные, так и локальные сети.

      Вывод. Использование компьютерных сетей способствует ускорению взаимодействия всех участников процесса управления экономическими объектами, что положительно сказывается на росте эффективности и обоснованности управленческих решений. 

3. Программное обеспечение  и его классификация. 

      Программное обеспечение (ПО) представляет собой  совокупность программ обработки данных и инструкции по их эксплуатации.

      В зависимости от класса ЭВМ и набора выполняемых функций программное обеспечение делится на:

• общесистемное ПО, отвечающее за функционирование всей вычислительной системы в целом;
• прикладное ПО, предназначенное для реализации алгоритмов решения задач в различных областях человеческой деятельности. (Слайд).

      Основой общесистемного программного обеспечения  является операционная система (ОС). ОС предназначена для синхронизации работы всех составных частей и устройств компьютера. ОС зависит от технических особенностей конкретной модели компьютера. В этой связи операционные системы развивались вместе с персональными ЭВМ. Наиболее популярные: MS/DOS, WINDOWS B и др.

      Сервисные программные пакеты – помогают пользователю компьютера в его работе:

• антивирусные;
• организующие защиту от несанкционированного доступа;
• используемые для архивации информации;
• используемые для загрузки алфавитов и шрифтов в принтеры, клавиатуру и др.

      Системы поддержки сетевых  коммуникаций предназначены для создания и функционирования компьютерных сетей. Они синхронизируют работу абонентов сети и распределяют информационные, программные и технические ресурсы сети между абонентами. Их основной задачей является передача информации в сети, обеспечение совместимости данных независимо от технических, программных и информационных особенностей абонентов.

      Системой  программирования называется совокупность средств, которые используются для написания, трансляции и отладки программ на соответствующем языке программирования.

      Прикладное  программное обеспечение  (существенно отличается от класса ЭВМ) можно разделить на три части:

• прикладные пакеты и программы общего назначения;
• проблемно-ориентированные пакеты и программы;
• интегрированные прикладные системы.

      К прикладному ПО общего назначения относятся:

      -  текстовые редакторы – это пакеты прикладных программ, предназначенные для подготовки, редактирования и печати текстов;

<