Конспект лекций Технологии обработки данных

p align="justify">      -  электронные таблицы, предназначенные для автоматизированной обработки данных, представленных в табличном виде;

      -  системы управления базами данных (СУБД), которые применяются для хранения, накопления, быстрого поиска и выдачи в удобной форме информации по запросу пользователя;

      -  графические системы, служащие для отображения информации в графическом виде. Используются для решения сложных инженерных задач. На их базе создаются системы автоматизированного проектирования чертежей.

      Проблемно-ориентированные  пакеты и программы предназначены для автоматизациии рабочих мест специалистов (АРМ менеджера, АРМ бухгалтера, АРМ экономиста и др.). 

      4. Классификация бухгалтерских  информационных систем. 

      По  масштабам производства организации можно выделить бухгалтерские информационные системы, предназначенные для малых, средних и крупных организаций.

      По  степени охвата функций бухгалтерии выделяют:

• мини-бухгалтерия – отличительными чертами являются небольшой объем учетных операций и отсутствие функционального деления по участкам учета.
• интегрированные бухгалтерские системы – отличительной особенностью является возможность организации учета на нескольких компьютерах с объединением данных в одной базе, на основе которой формируется отчетность.
• комплексы бухгалтерских АРМ – ориентированы на использование в бухгалтериях средних и крупных предприятий при наличии явного разделения функций между бухгалтерами. В комплекс, кроме бухгалтерских АРМ, могут быть подключены АРМ руководителя, АРМ менеджера, АРМ по учету кадров (имеет тесную связь с АРМ по расчетам с персоналом по оплате труда).

      По  уровню автоматизации всей системы управления организацией выделяют:

• простая бухгалтерия – автоматизирует в системе управления только решение задач бухгалтерского учета.
• комплексная система автоматизации - в этой системе реализуется полный рыночный цикл – от планирования бизнеса до анализа результатов деятельности организации с последующей корректировкой планов. Таким образом, в комплексной системе автоматизации бухгалтерская информационная система играет роль подсистемы.
• отличительными чертами корпоративных систем являются :

      - охват большого  числа задач управления организацией;

      - детальная разработка  обобщенной модели документооборота;

      - наличие развитых  встроенных инструментальных средств,  позволяющих пользователю самостоятельно развивать возможности системы и адаптировать ее к своим потребностям;

      - развитая технология  объединения и консолидации данных  удаленных подразделений.

      По признаку архитектуры технического обеспечения различают:

• локальные АРМ, которые позволяют решать на компьютере отдельные учетные задачи. То есть существуют программные продукты, предназначенные исключительно для автоматизации расчетов с персоналом по оплате труда или складского учета. Они могут использоваться в бухгалтерии и управленческой службе наряду с бухгалтерскими информационными системами других разработчиков, если те по каким-либо причинам не соответствуют определенным требованиям.
• информационные системы с сетевой архитектурой обработки информации позволяют создать информационное пространство учетной системы организации, благодаря чему обеспечивается оперативность обработки учетных данных и использование преимуществ автоматизированной формы учета.

      По  степени настройки  системы ( в связи с частыми изменениями нормативно-законодательной базы разработчики бухгалтерских информационных систем стремятся обеспечить гибкость своих программ, возможность их настройки) различают:

• полностью настраиваемые – это программы класса «Бухгалтерский конструктор», которые представляют возможность изменять методику учета, адаптировать программу к особенностям учета в любой организации;
• частично настраиваемые – это системы, которые позволяют изменять рабочий план счетов, создавать новые формы отчетных документов, дают возможность проводить бухгалтеру расчеты в электронных таблицах и т.д.
• минимально настраиваемые бухгалтерские системы ограничиваются возможность изменять ставки налогов, редактировать текстовые файлы форм первичных документов и т.п.

 
 

Тема  4. Организация автоматизированной формы учета 
 

1. Понятие АРМ бухгалтера  и принципы автоматизированной  обработки экономической информации. 

      АРМ бухгалтера – это рабочее место бухгалтера, оснащенное персональным компьютером, программным обеспечением и совокупностью информационных ресурсов индивидуального или коллективного пользования, которые позволяют ему вести обработку данных с целью получения информации, обеспечивающей поддержку принимаемых им решений при выполнении профессиональных функций.

      Принципы  автоматизированной обработки учетно-аналитической информации:

• Рациональное сочетание централизованного и децентрализованного управления и организации информационной системы;
• Распределенной обработки данных на основе развитых компьютерных сетей;
• Создание автоматизированных рабочих мест специалистов с учетом конкретных особенностей объекта управления и функций исполнителей.

 
 

2. Структура бухгалтерии  и функциональные  обязанности учетных  работников в условиях АРМ. 

      АРМ создают обычно по участкам учета (зависит от вида деятельности, размеров организации, объема учетных операций):

• АРМ по учету ОС;
• АРМ по учету труда и заработной платы;
• АРМ по учету готовой продукции;
• АРМ по учету затрат и др.

      Таким образом, в условиях автоматизации  учета возможно максимальное приближение технических и программных средств к источникам и потребителям информации, упрощаются процедуры обработки данных, исключаются промежуточные этапы обработки данных, отпадает необходимость участия в работе неспециалиста в области учета (оператора для ввода информации).

    Работа  пользователя-бухгалтера при решении  задач в условиях АРМ заключается  в выполнении следующих технологических операций в режиме активного диалога:

• ввод, просмотр  и редактирование данных;
• поиск записей и файлов, сортировка и изменение файлов, фильтрация, архивирование и копирование;
• выдача выходных форм на печать (дисплей) в различных режимах (всего файла, отдельных записей; просмотр документов);
• перенастройка программы при изменениях в учете;
• использование сервисных функций, функций помощи.

 

      3. Обеспечение сохранности  данных 

      Под безопасностью автоматизированной информационной системы следует понимать ее защищенность от случайного и преднамеренного вмешательства в нормальный процесс ее функционирования, а также от попыток разрушения или модификации ее компонент.

      Очевидно, что абсолютно безопасных систем не существует. Любую систему можно  «взломать», если располагать достаточно большими материальными и временными ресурсами. Целесообразно оценивать лишь степень доверия, которое можно оказать той или иной системе.

      Важным  компонентом надежности системы  является политика безопасности информации в организации. Она включает правила и нормы поведения при обработке, защите и распространении информации. В частности, эти правила определяют, в каких случаях пользователь имеет право работать с определенными наборами данных. 

      Дополнением политики безопасности является механизм подотчетности, который позволяет определять, кто работает в системе и что делает в определенный момент времени. Средства подотчетности делятся на три категории:

• идентификация и аутентификация;
• предоставление надежного;
• анализ регистрационной информации.

      Безопасность  автоматизированных систем хранения, обработки и передачи информации характеризуют следующие компоненты ее безопасности:

• Компьютерная безопасность – это совокупность технологических и административных мер, которая обеспечивает доступность, целостность и конфиденциальность ресурсам, связанным с данным компьютером;
• Безопасность данных – это защита данных от несанкционированной модификации, разрушения или раскрытия их;
• Безопасность коммуникаций – это меры по предотвращению предоставления неавторизованным лицам информации, которая может быть выдана системой в ответ на запрос по каналам связи;
• Безопасность программного обеспечения – это программное обеспечение, которое осуществляет безопасную обработку данных в компьютерной системе, а также дает возможность безопасно использовать ресурсы системы.

 

4. Разграничение прав  доступа пользователей. 

      Для разграничения доступа к информации пользователям предоставляются различные полномочия и права доступа, которые регламентируются «Картой пользователя».

      Пользователи  программы по своим полномочиям  делятся на две категории: администратор и пользователь системы.

      Разграничение прав доступа может производится на уровне отдельных разделов программы, счетов или хозяйственных операций. Это означает, что конкретный пользователь получает доступ к определенным функциям программы или информации, находящихся только на тех счетах, с которыми непосредственно работает данный пользователь.

      В системе 1:СПредприятие разграничение  прав доступа производится в Конфигураторе. Прежде всего, в процессе создания конфигурации создается необходимое число типовых наборов прав, которые описывают полномочия различных категорий пользователей на доступ к информации, обрабатываемой системой. Права могут быть заданы в широких пределах – от возможности только просмотра ограниченного числа документов до полного набора прав по вводу, просмотру, корректировке и удалению любых видов данных. Кроме того, для эффективной работы пользователей может быть создан индивидуальный пользовательский интерфейс, который включает команды главного меню и панели инструментов, настроенные на работу пользователя с той информацией, доступ к которой разрешен его набором прав.

      В системе 1С:Предприятие существует возможность создания списка пользователей, которым разрешена работа с системой. Список пользователей вызывается на экран выбором функции «Пользователи» из меню «Администрирование» главного меню конфигуратора. 
 
 
 
 
 
 
 

Тема 5. Технология электронного документооборота и

формирование  внутримашинной базы учета в АИСБУ 
 

1. Система документации  и основные варианты  электронных форм  документов. 

      Первичный учетный документ - документ, подтверждающий факт совершения хозяйственной операции, составленный в момент ее совершения или непосредственно после ее совершения и предназначенный для отражения результата хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета. (Закон о бух. учете).

      Как носитель информации первичный документ представляет собой бланк установленной формы, соответствующим образом заполненный и подписанный должностными лицами, что придает ему юридическую силу.