Классификация, оценка анализа обеспеченности предприятия основными средствами на примере предприятия ООО «Инкотек»

     Рисунок 4 - Схема счета 01 « Основные средства» 

     Синтетический учет по счету 01 ведут в журнале  – ордере № 13 по кредиту счета 01 на основании актов на списание (форма №ОС-4) и актов приемки – передачи основных средств (форма №ОС-1).

Счет 01 «Основные средства» отражается для получения информации о наличии  и движении принадлежащих организации  на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, и сданных в текущую аренду.

Счет 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету счета отражают все расходы, связанные  с выбытием основных средств и  остаточную стоимость выбываемого  объекта, расходы по демонтажу, упаковке (при безвозмездной передаче), а по кредиту - все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, утиля, полученных при ликвидации объектов и др.).

Таким образом, на счете 91 формируется финансовый результат от выбытия основных средств.

Основным  регистром аналитического учета  основных средств на ООО «Инкотек»  являются инвентарные карточки. На их лицевой стороне указывают  наименование и инвентарный номер  объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия. На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

Кроме того, в инвентарной карточке указываются  номера амортизационных групп основных средств согласно правилам НК РФ.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии  на каждый инвентарный номер в  одном экземпляре. Они используются для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую  характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

     На  ООО«Инкотек» инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.). В настоящее время на предприятии применяется унифицированная форма инвентарной карточки № ОС-6а

Так как  на предприятии учет основных средств  ведется автоматизировано, инвентарные  карточки сначала формируются по реквизитам унифицированных форм, затем их вносят в специальные электронные описи и хранят в компьютерах.

На основании  инвентарных карточек на поступившие  и выбывшие объекты в конце  каждого месяца формируют ведомость  движения основных средств.

3. Анализ обеспеченности работников  предприятия основными средствами и эффективности их использования.

     3.1 Анализ  состава, структуры и динамики  основных средств на предприятии  ООО«Инкотек».

     Под составом основных средств понимают их перечень по функциональному назначению и материально-вещественное содержание. Структура основных средств - это процентное соотношение стоимости отдельных видов основных средств в общей их стоимости.

     Состав  основных фондов ООО«Инкотек» на 01.01.2009 года представлен в таблице 1. Как  видно из этой таблицы, все группы основных фондов предприятия относятся к производственным.

В процессе анализа по данным формы № 5 использования  основных фондов также определяется возрастной состав оборудования. Он позволяет  судить о работоспособности оборудования и необходимости его замены. Для  проведения анализа действующее оборудование группируют по видам, по продолжительности использования. Также выявляется удельный вес устаревшего оборудования, использование которого не может обеспечить необходимого фонда отдачи.

Обобщающим  показателем возрастного состава оборудования является средний возраст оборудования, который может быть рассчитан как для всего оборудования в целом, так и для отдельных его видов. Средний возраст оборудования рассчитывается как сумма произведений середины интервала возрастной группы и доли стоимости или количества оборудования по каждой возрастной группе в общей стоимости или количестве оборудования.

Для проведения анализа возрастного состава  оборудования воспользуемся информацией  таблицы 1

      Таблица 3.1 – Данные о возрастном составе оборудования ООО«Инкотек» за 2009– 2010 гг.

Согласно  таблицы 3.1 на предприятии в 2009 и 2010 годах наибольший удельный вес занимает оборудование в возрасте от 10 до 20 лет (40,2% и 40,6% соответственно). Значительный удельный вес имеет также оборудование со сроком службы от 5 до 10 лет (23,2% и 22%). Все это свидетельствует о том, что на предприятии много устаревшего оборудования, требующего замены.

Средний возраст оборудования имеет максимальное значение в 2009 году и составляет 10,97 лет, однако в 2010 году он постепенно уменьшается (в 2010 году – 10,95 лет), что связано с закупкой в 2009 и 2010 годах и введением в эксплуатацию нового оборудования.

 Основные  фонды также подразделяются на  активные и пассивные. К активным фондам здесь относятся машины и оборудование, к пассивным – здания, транспортные средства и другие виды основных средств.

      Таблица 3.2 – Анализ состава, структуры  и динамики основных средств ООО«Инкотек» за 2009-2010 год.

В тысячах рублей.

     По  данным проведённого анализа можно  сделать следующие выводы, что  основные средства на 1 января 2010 году по сравнению на 1 января 2009 годом  увеличились на 1,88 процентов (18205тыс.руб.). Возросла стоимость машин и оборудования на 1,06 процентов (1218тыс.руб.)

Это произошло  вследствие ввода в эксплуатацию нового оборудования. Транспортные средства и производственный хозяйственный  инвентарь остался неизменным. Существенно возросла стоимость прочих основных средств на 70,07 процентов (1778 тыс.руб.)

В целом  для предприятия это положительная  тенденция. Оценка изменения в структуре основных средств по данным отчетности ООО«Инкотек» за 2009 - 2010 год представлена в таблицах 3.3 и 3.4 
 

     Таблица 3.3 – Оценка изменения в структуре основных средств ООО«Инкотек»  за 2009г.

     Таблица 3.4 –Оценка изменения в структуре основных средств ООО«Инкотек» за 2010г.