Классификация, оценка анализа обеспеченности предприятия основными средствами на примере предприятия ООО «Инкотек»

Рисунок 2 – Организационная структура ООО «Инкотек»

     Как видно из рисунка 2. все отделы предприятия подчиняются непосредственно генеральному директору.

     Бухгалтерский учет ведется автоматизированным способом, в основе которого применяется журнально  – ордерная форма с использованием компьютерной программы « 1С Предприятие».

     Состав  и формы внутренней отчетности, периодичность, сроки составления и представления, перечень пользователей внутренней отчетности устанавливаются руководителем предприятия. Общество находится на общем режиме налогообложения.

     Анализ  технико-экономических показателей  помогает увидеть реальную ситуацию, сложившуюся в организации, выявить сильные и слабые стороны деятельности. Подробный анализ необходим для получения достаточного количества информации о деятельности организации. Анализ представлен в таблице 1.2, данные для проведения технико-экономического анализа взяты из Формы №1 «Бухгалтерский баланс» (Приложение А) и Формы №2 «Отчет о прибылях и убытках» (Приложение Б).

     Таблица -1.2 Анализ технико-экономических показателей деятельности ООО «Инкотек» за 2009-2010год.

     В тысячах рублей

     По данным таблицы 1.2 видно, что среднемесячная выработка на одного работника в 2010 году по сравнению с 2009 годом увеличилась на 109,4 процентов, что хорошо для предприятия, это произошло за счёт увеличения выручки на 131,3 процента.

     Прибыль от продаж предприятия в 2010 году по сравнению с 2009 годом увеличилась на 272,8 процентов, это произошло за счёт превышения роста выручки по сравнению с полной себестоимостью.

     Чистая  прибыль увеличилась за год на 101,7 процента, это произошло за счёт увеличения прибыли от продаж на 272,8 процентов.

     Годовой фонд оплаты труда работников в 2010 году по сравнению с 2009 годом увеличился на 124,6 процентов, а среднемесячная заработная плата увеличилась на 103,8 процентов.

     Золотое правило предприятия состоит  в том, чтобы темп роста производительности труда превышал темп роста зарплаты, что и наблюдается в данном предприятии, так как рост производительности труда составляет 109,4 процентов и превышает рост заработной платы 103,8 процентов, следовательно, работников стимулируют не зря.

     Фондоотдача в 2010 году по сравнению с 2009 годом  уменьшилась на 87,1 процентов, что  показывает плохой результат эффективности  использования основных производственных фондов.

     Фондовооружённость  в 2010 году по сравнению с 2009 годом  увеличилась на 125,1 процента и это говорит о том, что на одного работника среднегодовая стоимость основных производственных фондов увеличилась. Рентабельность продаж характеризует эффективность деятельности компании, как видно из расчета показатель рентабельности увеличился на 208,3 процента, это свидетельствует о том, что продукция стала еще наиболее востребовательней. 

     Проанализировав экономические показатели деятельности предприятия можно сделать вывод, что предприятие развивается  стабильно. Только за 2010 год произошло увеличение таких важных показателей экономической деятельности, как прибыль, особенно чистая прибыль. Улучшились социальные пакеты работников - произошло увеличение заработной платы. Также возрос показатель фондовооружености на предприятии. В целом ООО «Инкотек» в отчетном году по сравнению с предыдущем годом сработало рентабельно.

 

     2 Действующая практика  основных средств на примере  ООО «Инкотек»

     2.1Учет  движения основных средств

     2.1.1 Учет  поступления основных средств  и их переоценка

     Активы  предприятия со сроком полезного использования свыше 12 месяцев и стоимостью более 40000 рублей за единицу, отражается в бухгалтерском учете и отчетности в составе основных средств.

     Согласно  ПБУ 6/01 «Учет основных средств» активы относят к основным средствам при единовременном выполнении следующих условий:

• используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
• используются в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев;
• организацией не предполагается последующая перепродажа данного объекта;
• способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

     Сроком  полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации.

     Все основные средства предприятия ООО  «Инкотек» классифицируются по видам (Приложение к балансу Ф-5):

• сооружения и передаточные устройства
• машины и оборудование (компьютеры, цифровой копировальный принтер);
• транспортные средства (автомобиль ЗИЛ, УАЗ);
• производственный и хозяйственный инвентарь (детектор банкнот)

     Классификация по видам положена в основу их аналитического учета и составления отчетности о наличии и движении основных средств.

     Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

     В бухгалтерском учете и отчетности основные средства предприятия ООО «Инкотек» отражаются по первоначальной стоимости.

     Первоначальная  стоимость-это сумма фактических  затрат организации на приобретение, сооружений и изготовление иных основных средств, кроме НДС и иных возмещенных налогов.

     Первоначальная  стоимость определяется для объектов:

• приобретенных за плату у других организаций и лиц – исходя из фактических затрат по сооружению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;
• внесенных учредителями в счет их вкладов в уставной капитал – по договоренности сторон (согласованной стоимости);
• полученных от других организаций и лиц безвозмездно – по рыночной стоимости на дату принятия к учету.

     Основные  средства, которые поступили в  организацию принимаются специальной комиссией состав которой назначает руководитель. При приемке основного средства комиссия в одном экземпляре составляет акт приеме-передаче. В акте указывается наименование объекта, год постройки или выпуск, первоначальную стоимость, присвоенный ему инвентарный номер и др. После оформления акта его передают в бухгалтерию. На основании данного акта бухгалтерия делает соответствующие записи. При поступлении оборудования на склад оформляют акт о приеме оборудования. Акт составляется в двух экземплярах.

     Определение первоначальной стоимости основных средств зависит от способа поступления объекта основных средств.

 

      Пути поступления объектов основных средств и формирование по их первоначальной стоимости отражены на рисунке 3.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Рисунок 3 - Пути  поступления и формирование первоначальной стоимости основных средств

     Для аналитического учета и контроля за сохранностью основных средств каждому  инвентарному объекту присваивается инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается на документах, связанных с движением основных средств.

     Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться  другим, вновь поступившим основным средствам не ранее, чем через 5 лет  после выбытия. Основным регистром аналитического учета основных средств являются карточки учета объекта основных средств (форма № ОС-6).

     Оборотная сторона инвентарной карточки предназначена  для краткой индивидуальной характеристики объекта.

     Инвентарные карточки составляют в бухгалтерии  предприятия на каждый инвентарный номер в одном экземпляре.

     С целью контроля за сохранностью инвентарных карточек их регистрируют в инвентарной книге учета  объектов основных средств (форма № ОС-6б), с указанием в них номера карточки, инвентарного номера объекта и его названия.

     Дополнительно в программе 1С: «Бухгалтерия» формируется отчет по основным средствам в котором отражается ежемесячное начисление амортизации и остаточная стоимость основных средств.

     В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, построенную по видам основных средств.

     Карточки  учета движения объектов основных средств (форма № ОС-12) открывают в начале января на текущий год. Сначала в них указывают наличие основных средств по видам на 1 января. Затем ежемесячно после записи оборотов за месяц определяют и записывают наличие основных средств на первое число следующего месяца. По их данным составляют оборотную ведомость движения основных средств, итоги которой, служат основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств. При приобретении объекта основных средств на ООО «Инкотек» составляются хозяйственные операции, представленные в таблице 2.1.

     Таблица 2.1 - Журнал основных хозяйственных операций, отражающий поступление объекта основного средства (принтер) на ООО «Инкотек»

 

     Продолжение таблицы 2.1 - Журнал основных хозяйственных операций, отражающий поступление объекта основного средства (принтер) на ООО «Инкотек»