Классификация, оценка анализа обеспеченности предприятия основными средствами на примере предприятия ООО «Инкотек»

     Акт на списание основных средств составляется в двух экземплярах комиссией, назначаемой руководителем предприятия (первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.).

При списании с баланса машин, оборудования и транспортных средств вследствие аварии к акту прилагается копия акта об аварии, где указываются ее причины и виновники.

Списание  грузовых и легковых автомобилей, прицепов и полуприцепов или их ликвидация оформляется "Актом на списание средств" формы № ОС-4. На основании указанных актов бухгалтерия делает соответствующие записи в инвентарных карточках объектов учета основных средств формы № ОС-6 (инвентарной книге). Эти карточки изымаются из картотеки, о чем делаются специальные отметки в описи инвентарных карточек и в инвентарных списках по местонахождению объектов, и прилагаются к акту.

Выбытие основных средств вследствие ветхости, полного износа (физического или  морального), аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации, а также в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением предприятий (цехов) и по другим причинам именуется ликвидацией. Она связана с процессом разборки, демонтажа оборудования, транспортных средств, перевозки объектов, очистки территории, рассортировки и сдачи лома и т.д. При ликвидации основных средств предприятия несут соответствующие затраты в виде заработной платы, начисленной рабочим за разборку объекта, дополнительно используемых материалов и др.

     2.1.3 Учет начисления амортизации  и инвентаризации основных средств

     В организации ООО «Инкотек» в  процессе использования основные средства постепенно утрачивают свои потребительские  свойства, т.е. изнашиваются. По мере износа они передают свою стоимость на продукцию, реализованную с их использованием. Общая сумма износа объектов основных средств не может быть больше их первоначальной стоимости. По мере изнашивания основных средств их стоимость включается в расходы на продажу (такой процесс включения в расходы на продажу называется амортизацией). Амортизационные отчисления образуют фонд средств для возмещения объектов, выбывших в связи с износом.

     Амортизация-это процесс перенесения по частям стоимости основных средств и нематериальных активов по мере их физического или морального износа на стоимость продукции.

     Существуют  четыре способа начисления амортизации:

• Линейный способ;
• Способ уменьшаемого остатка;
• Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• Способ списания стоимости пропорционально объему  продукции.

Годовая сумма начисления  амортизационных  отчислений определяется:

• при линейном способе исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.
• при способе уменьшаемого остатка исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента не выше 3, установленного организацией.
• при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе – число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока службы объекта.
• при способе списания стоимости пропорционально объему продукции исходя из натурального показателя объема продукции в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предлагаемого объема продукции за весь срок полезного использования объекта основных средств.

     Начисление  амортизации основные средства на предприятии ООО «Инкотек» производится согласно раздела 3 Положение по бухгалтерскому учету  «Учет основных средств» ПБУ №6/01. Утвержденного приказом Минфина РФ от 30.03.01г. №26.

     Первоначальная  стоимость основных средств погашается в течении их нормативного срока  службы путем начисления амортизации.

     Начисление  амортизации на предприятии ООО  «Инкотек» производится линейным способом. Срок полезного использования основного средства (в месяцах) * 100% = Норма амортизации.

     Сумму ежемесячных амортизационных отчислений можно определить:

Норма амортизации * Первоначальная стоимость основного  средства = Сумма ежемесячных амортизационных отчислений. Данные представлены в таблице 2.3.

      Таблица 2.3- Начисление амортизации линейным способом, руб.

     Объект  основных средств стоимостью не более 20 000 руб. за единицу. А так же приобретенные книги, брошюры и т.п. издания списываются на затраты по мере их выдачи со склада:

     Дебет 44 «Расходы на продажу» Кредит 02 «Амортизация основных средств».

     В бухгалтерском учете сумма начисленной  амортизации по объектам ОС отражаются на счете 02 «Амортизация основных средств».

     Затраты на ремонт основных фондов включаются в себестоимость текущего отчетного периода (Дебет 44 «Расходы на продажу»).

     Фактические затраты на ремонт основных средств  накапливаются на дебете 97 «Расходы будущих периодов» с кредита  ресурсных счетов, по окончании работ  по специальному расчету организации  расходов будущих периодов относятся с кредита счета 97 в дебет учета затрат на реализацию продукции.

     Амортизация начисляется на основные средства, числящегося на балансе предприятия  ООО «Инкотек»  на первое число  месяца (деление годовой суммы  на 12 месяцев равномерно). В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается.

     Суммы начисленной амортизации в организации  ООО «Инкотек» записываются в  специальные ведомости - затраты  по реализации, общехозяйственные расходы.

     Предприятию ООО «Инкотек» по договору аренды предприятием ООО «Ратимир» были переданы основные средства (сооружения) долгосрочную аренду, бывшие в употреблении у арендодателя.

     Для определения сумм амортизационных  отчислений на предприятии ООО «Инкотек»  все амортизационное имущество  организации объединяется в амортизационные  группы:

• недолговременное имущество со сроком эксплуатации 1-2 года включительно;
• имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно;
• имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно;
• имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно;
• имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно;
• имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно.
• имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно.
• имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно.
• имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно.
• имущество со сроком полезного использования свыше 30лет.

     Расчет  сумм амортизации основных средств на предприятии ООО «Инкотек» производится в соответствии со статьей 259 12глава НК РФ «Налог на прибыль организации, так как списание стоимости основного средства через амортизацию включается в расходы и уменьшает налог.

     Выбытие объекта основных средств признается в бухгалтерском учете организации на дату единовременного прекращения действия условий принятия их к бухгалтерскому учету.

     На  предприятии ООО «Инкотек» инвентаризация основных средств проводится один раз в три года, на конец планового периода и позволяет выявить остатки дебиторской и кредиторской задолженности. Результаты инвентаризации в 5-10-дневный срок должны быть определены в бухгалтерии предприятия после проверки документов, цен, а также таксировки описей по каждому наименованию основных средств в количественно-суммовом выражении.

     Инвентаризация - это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовой обязательств на определенную дату путем счисления фактических данных с данными бухгалтерского учета.

     Цель  инвентаризации – выявить фактическое наличие и качественное состояние основных фондов предприятия, проверить техническую документацию, уточнить данные бухгалтерского учета.

     Инвентаризацию  проводит комиссия, назначаемая приказом руководителя предприятия. В результате проведения инвентаризации составляется инвентаризационная опись в одном экземпляре по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств.

     Опись подписывается комиссией, материально  ответственным лицом  и передается в бухгалтерию. В бухгалтерии данные описи  сличают с данными учета (их берут из инвентарных карточек) и составляют сличительную ведомость, в которой определяют недостачи или излишки. Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации в годовом бухгалтерском отчете.

     2.2 Синтетический и аналитический  учет основных средств

     На  ООО «Инкотек» имеются в наличии основные средства как собственные, так и арендованные. Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, а так же арендованных осуществляется на следующих счетах: «Основные средства» (активный); «Амортизация основных средств» (пассивный); «Прочие доходы и расходы» (активно - пассивный). Схема счета 01 представлена на рисунке 4.