Классификация, оценка анализа обеспеченности предприятия основными средствами на примере предприятия ООО «Инкотек»

     Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт приемки-передачи основных средств (форма № ОС-І) на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

     В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска  заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный  объекту инвентарный номер, место  использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

     После оформления акт приемки-передачи основных средств(форма ОС-1) передают в бухгалтерию предприятия. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и др.).

     На  основании этих документов бухгалтерия  производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую  документацию передают в технический  или другой отделы предприятия.

     Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах - для сдающей и принимающей основные средства организации.

     Приемку законченных работ по достройке  и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. № ОС-3). В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией. Акт подписывают работник цеха (отдела), уполномоченный на приемку основных средств, и представитель цеха (предприятия), производящего реконструкцию и модернизацию, и сдают его в бухгалтерию предприятия, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств.

     Переоценка  объектов основных средств производится с целью определения их реальной стоимости путем приведения первоначальной стоимости объектов в соответствие с рыночными ценами и условиями  воспроизводства на дату переоценки. Организации в соответствии с пунктом 15 ПБУ 6/01 могут производить переоценку основных средств не чаще одного раза в год. Результаты проведенной на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно.

     Сумма дооценки ранее не переоцениваемых  объектов основных средств зачисляется  в добавочный капитал организации, а сумма их уценки - на счет учета  нераспределенной прибыли (непокрытого  убытка).

     Если  же объекты основных средств ранее  переоценивались, то сумма их дооценки, равная сумме уценки данного объекта в предыдущие отчетные периоды, относится на счета учета прибылей и убытков отчетного периода в качестве дохода.

     Сумма уценки ранее переоцениваемых объектов основных средств относится за счет сумм добавочного капитала организации, образованного ранее за счет сумм дооценки данного объекта. При этом превышение суммы уценки объекта над суммой его дооценки, зачисленной в состав добавочного капитала в результате переоценки в предыдущие годы, относится на счет учета нераспределенной прибыли.

     В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются и устаревают. Восстановление основных средств производится путем  ремонта, модернизации или реконструкции.

     При этом, если затраты на все виды ремонта относятся на затраты предприятия, то расходы на модернизацию и реконструкцию относятся на увеличение стоимости объекта.

     К работам по обслуживанию, а также  текущему и среднему ремонту объектов основных средств относятся работы по систематическому и своевременному предохранению от их преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.

     В том случае, если организация для  списания затрат на ремонт принадлежащих  ей основных средств создает резерв расходов или ремонтный фонд, фактические  затраты на ремонт относятся за счет созданного резерва.

     Сумма ежемесячных расходов в резерв на ремонт основных средств определяется исходя из сметной стоимости предстоящего ремонта и продолжительности  межремонтного периода. Основанием для начисления

резерва являются: приказ об учетной политике, смета расходов на ремонт, план (график) производства ремонтных работ.  

     2.1.2 Перемещение и выбытие основных средств

Основные  средства выбывают с предприятия  по различным причинам, выбытие основных средств связано:

• Безвозмездной передачей другим предприятиям и организациям.
• Продажей.
• Ликвидацией вследствие физического или морального износа, аварий, стихийных бедствий или недостачи и других случаях и т.д..

Унифицированные формы первичных документов, применяемых  для оформления учета операций с основными средствами, утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»: 

     ОС-1- Документ применяется для учета  ввода объектов в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой организации.

     ОС-2- Применяется для оформления и  учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой. Выписывается в 2-х экземплярах работником структурного подразделения организации - сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй - структурному подразделению организации - сдатчика.

     ОС-3- Применяется для оформления и  учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации. Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (ф. ОС-6).

     ОС-4, ОС-4а-Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, утверждаются руководителем организации или лицом, на то уполномоченным. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п. Акт о списании автотранспортных средств должен иметь отметку о снятии с учета в ГИБДД.

     ОС-6, ОС-6а, ОС-6б- Применяются для учета  наличия объекта основных средств, а также учета движения его  внутри организации. Ведутся в бухгалтерии  в одном экземпляре: на каждый объект, на группу объектов или для объектов основных средств малых предприятий. Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании документов.

     ОС-14- Применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.

     ОС-15- Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж.

     ОС-16- На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или  испытания, а также по результатам  контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования.

     Безвозмездная передача или реализация основных средств  другому предприятию оформляется "Актом (накладной) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств" формы № ОС-1. К нему прилагаются паспорт и другие сопроводительные документы. При безвозмездной передаче акт составляется в двух экземплярах (для сдающего и принимающего основные средства предприятий), а при продаже - в трех экземплярах (первый экземпляр прилагается к акту, второй - к извещению на передачу и для оплаты счета, а третий передается лицу, принимающему основные средства).

Выбытие основных средств (кроме автотранспорта) вследствие полного или частичного их списания оформляется "Актом на списание основных средств" формы № ОС-3.

      На  основании оформленных и утвержденных актов на списание основных средств  или на списание автотранспортных средств, переданных бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта. Выбытие объектов основных средств в бухгалтерском учете представлены в таблице 2.2.

     Таблица 2.2-Журнал основных хозяйственных операций о  выбытия основных средств на предприятии ООО «Инкотек».

     Продолжение таблицы 2.2 -Журнал основных хозяйственных операций о  выбытия основных средств на предприятии ООО «Инкотек».