Эволюция автоматизированных систем бухгалтерского учета

Всероссийская Государственная  Налоговая Академия

Министерства  Финансов Российской Федерации 
 
 
 
 
 
 

Контрольная работа

по дисциплине:

«Автоматизированные системы бухгалтерского учета, анализа и  аудита в коммерческих организациях»

на тему:

«Эволюция автоматизированных систем бухгалтерского учета» 
 
 

Выполнила: студентка

Гр. БЗУ  – 302

Жамцуева  А. Ц.

Проверил (а):_______________ 
 

Москва 

2010 
 

Введение 

Теория  автоматизации бухгалтерского учета

1 Автоматизация  бухгалтерского учета  

2 Этапы  автоматизации бухгалтерского учета в России  

3.Требования к бухгалтерской системе

4 Особенности  использования электронно-вычислительной  техники в учете  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение. 

     Занять  лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской и банковской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.

     Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии  и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

     В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприятие  может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете. Примеров тому в России очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно.

     Страдают  из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений (а они принимаются сплошь и рядом). При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.

     Чем же может помочь российскому бухгалтеру компьютер? Безусловно, компьютерная программа  не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1. Автоматизация бухгалтерского учета. 

     Руководителю  российского предприятия сегодня  приходится принимать решения в  условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно  держать под контролем различные  аспекты финансово - хозяйственной  деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

     Если  не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из - за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки часто возникают при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов. 

     2 Этапы автоматизации  бухгалтерского учета  в России. 

     Несмотря на то что в мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета. Сегодня мы анализируем уже третье поколение российских автоматизированных бухгалтерских систем. Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России Первый этап разработки программ автоматизации бухгалтерского учета совпал по времени с перестройкой, когда в России появилась реальная потребность в программных продуктах такого типа для нужд малых предприятий и кооперативов, обслуживания временных трудовых коллективов и других новых субъектов бухгалтерского учета. Этот период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров, что в значительной степени обусловило выбор последних в качестве основной аппаратной платформы для бухгалтерских разработок. Большинство программ создавалось в виде АРМ (автоматизированных рабочих мест) и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. В это время были популярны первые бухгалтерские программы: "Финансы без проблем" ("Хакерс Дизайн"), "Турбо-бухгалтер" ("ДИЦ"), "Парус" ("Парус").

     Второй  этап был связан с развитием коммерческих структур и началом приватизации. Десятки тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ и кооперативов нуждались в  бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные. Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража бухгалтерских программ. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-лидеры: "1С", "Диасофт", "Омега", R-Style Software Lab. Современный (третий) этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации.

     Наиболее  распространенные САБУ (системы автоматизации  бухгалтерского учета).

     САБУ  фирмы "1С" САБУ производства "1С" - самые известные и продаваемые  в России. Развитая дилерская сеть (более 1100 дилеров), работа по методике франчайзинга, грамотная маркетинговая стратегия, мощная рекламная поддержка и удачное функциональное наполнение обеспечили огромную популярность этим продуктам. В помощь пользователям выпущены методические пособия, во многих регионах страны созданы авторизованные учебные центры.

     САБУ  от "1С" реализованы для разных программных и аппаратных платформ: DOS, Windows, Windows 95, Macintosh (с начала 1996 г.), Power Macintosh (с лета 1996 г.). Существует несколько  модификаций системы: базовая, профессиональная (для решения более сложных бухгалтерских задач, включающих элементы анализа хозяйственной деятельности предприятий), сетевая (с весны 1996 г. реализована технология клиент/сервер). Работа пользователя, как и в любой другой аналогичной программе, начинается с настройки плана счетов и ввода шаблонов новых типовых операций (помимо предусмотренных в базовом комплекте). Вместе с продуктом предлагается широкий перечень заполняемых форм первичных документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения. Пользуясь внутренним макроязыком, можно описать практически любой документ. Реализованные в базовом комплекте алгоритмы переоценки валюты и начисления амортизации требуют от пользователя строгого соблюдения правил отражения информации на счетах. Система формирует всю отчетность, предоставляемую в налоговые инспекции. Для этого используется генератор отчетов, в котором при помощи внутреннего макроязыка создаются собственные отчетные документы. Чтобы расширить функциональное наполнение САБУ, можно разработать собственные алгоритмы переоценки валютных пассивов и активов в зависимости от действующего законодательства, начисления амортизации по нематериальным активам, формирования учетных регистров и т. д. Помимо описанного продукта, фирма "1С" продвигает на рынок свою новую разработку под названием "1С:Торговля". Это ПО представляет собой универсальную систему для автоматизации учета в торговле, складском хозяйстве и смежных отраслях деятельности предприятия. Приложение разработано на новой технологической платформе под условным названием V7, которая включает средства работы с базой данных, встроенные язык программирования, редактор диалоговых форм и текстовый редактор, единый механизм обработки запросов.

     Для крупных корпораций, производственных и торговых объединений, куда, например, входят разные по профилю и форме собственности предприятия и организации, предназначена САБУ "БОСС-Корпорация" на базе СУБД Oracle 7 Server, способная работать со сложными структурами данных. Для обследования предприятия служат CASE-средства Oracle Designer/2000. При создании клиентской части системы используются модули: Forms, Reports и Graphics семейства Oracle TOOLS. Подробнее следует остановиться на САБУ "БОСС-Бухгалтер", непосредственно обеспечивающей автоматизацию бухгалтерского учета. Этот продукт условно подразделяется на два блока: достаточно типичный для большинства САБУ модуль финансового учета и программа материального учета, имеющая открытый справочник-классификатор материальных ценностей, в который можно внести, например, BAR-код товара для работы POS-терминалов и проведения инвентаризации с использованием специальных сканеров.

     Изучение  бухгалтерского учета неразрывно связано  с изучением, как минимум, основ  автоматизации учета. Что интересно, прогресс в изучении средств автоматизированного ведения бухгалтерского учета неразрывно связан с прогрессом такого программного продукта как «1С:Бухгалтерия». «1С:Бухгалтерия 6.0», характеризуемый самими разработчиками как «бухгалтерский калькулятор» изучался в отдельных учебных заведениях в основном как некий дополнительный курс к базовому курсу бухгалтерского учета. «1С:Бухгалтерия 7.7» изучался уже повсеместно как параллельный предмет вместе с теорией бухгалтерского учета, «1С:Бухгалтерия 8» может и используется уже непосредственно для изучения самой предметной области бухгалтерского учета.

     Прогресс  не стоит на месте и знаковым явлением в автоматизации бухгалтерского учета, а значит и в области  обучения является появление программного продукта «1С:Бухгалтерия КОРП». Что нового мы видим, какие нюансы в обучении, да и в работе мы получаем?

     Как известно эволюция — это изменение  наследственных признаков в течение  нескольких поколений. Переход от «1С:Бухгалтерия 7.7» к «1С:Бухгалтерия 8» был революционным, то есть подразумевал радикальное качественное изменение, причем настолько радикальное, что к сожалению огромная армия пользователей не сразу поняла всех преимуществ новой программы, и стоит признать что до сих пор находятся бухгалтера боящиеся столь глубоких перемен. Переход к «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» это эволюционное движение, направленное как на упрощение работы пользователей, так и на оптимизацию внутренних механизмов программы. Какие же особенности стоит учесть при изучении данного программного продукта? Чему уделять внимание?

     Любую форму учета можно представить  в виде схемы потоков данных, отождествляемых  со следующими понятиями: ДОКУМЕНТ →РЕГИСТР УЧЕТА→ОТЧЕТ. В «1С:Бухгалтерия 8 КОРП»  изменения в той или иной степени  произошли в каждом элементе этой цепочки. Рассмотрим изменения и попробуем дать оценку им с точки зрения того, что нового получает пользователь и на что стоит обратить внимание при переходе в обучении.

     В первую очередь стоит принять  то, что изменена функциональность программы. Если ранее одним из преимуществ «1С:Бухгалтерия 8» являлась возможность ведения многофирменного учета, то есть учета в одной базе одновременно для нескольких юридических лиц, либо подразделений, выделенных на отдельный баланс, то с появлением «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» мы получаем функционал, позволяющий вести дополнительно учет для обособленных подразделений, не выделенных на отдельный баланс. Кажется мелочь: «подумаешь, налог на прибыль научились делить», но, во-первых, для многих это как раз не мелочь, во-вторых, данная функциональность повлекла за собой серьезные изменения в структуре программы.

     Что изменилось.

     Особенности и нюансы рассмотрим исходя из указанной  ранее последовательности.

     Документы. В «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» во всех документах появился новый реквизит «Подразделение», который заполняется в случае наличия обособленных подразделений не выделенных на отдельный баланс. Также у всех документов появилось очень важное свойство: теперь к каждому из документов можно «привязать» произвольные дополнительные реквизиты. Например, у каждого документа в реквизите «Дата» есть время, когда был создан документ, однако с целью оптимизации затрат рабочего времени складского персонала, для каждой приходной накладной можно дополнительно указать часть суток, когда та или иная поставка была принята на склад. В дальнейшем эти дополнительные реквизиты позволят получить отчет: какие товары когда преимущественно поступают на склад «утром», «днем» или «вечером». Возможность добавить любой дополнительный реквизит имеется и у справочников, например, покупателям можно ввести дополнительный реквизит «статус», и анализировать расчеты с контрагентами отдельно по статусам: «крупный», «средний», «мелкий» и «разовый». Таким образом, мы получаем уникальную возможность: мы можем самостоятельно управлять реквизитным набором документов и справочников в дополнении к предлагаемым реквизитам типовой конфигурации без конфигурирования! Теперь каждый бухгалтер сам «творец своего счастья». Бухгалтер больше не ограничен рамками той аналитики, которую предлагает разработчик программы, но сам может вносить корректировки в соответствии с персональными потребностями. Это одно из наиболее существенных изменений для конечного пользователя программы «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» по сравнению с любой предыдущей программой в эволюционной цепочке. Бухгалтер получает не просто хорошую программу, но инструмент, настроив который он может открыть совершенно новые горизонты в своей работе.