Следующая составляющая учетной системы –  это регистры учета. Начиная с  «1С:Бухгалтерия 8» мы привыкли, что  бухгалтерский учет ведется с  использованием специфического объекта, называемого «регистр бухгалтерии». Параллельно с бухгалтерским регистром, для целей учета в соответствии с 25 главой НК РФ в программе параллельно был введен дополнительный регистр налогового учета. В случае применения общей системы налогообложения, практически каждая хозяйственная операция отражалась параллельно в двух регистрах: бухгалтерском и налоговом. НО! Как мы помним одним из основных принципов, заложенных в реализацию налогового учета в «1С:Бухгалтерия 8» было то, что при отсутствии объективных причин, разниц, между бухгалтерским и налоговым учетом не существует. Получается, что мало того, что ведется двойной учет одних и тех же операций, так еще этот двойной учет и одинаков! А за такую двойственность приходится расплачиваться: как быстродействием, так и размерами самой базы. Небольшая на первый взгляд особенность – потребность в дополнительном аналитическом разрезе по подразделениям, поставила крест на пути эволюционного развития двух параллельных регистров накопления: неудобно, невыгодно и в общем случае не надо. Начиная с «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» мы сталкиваемся с тем, что больше не существует обособленного регистра налогового учета, весь учет ведется в одном регистре бухгалтерии «Хозрасчетном». Ресурсы бухгалтерских проводок теперь условно можно разбить на три группы: группа бухгалтерских ресурсов (сумма, количество, валютная сумма), группа налоговых ресурсов (сумма по ДТ и сумма по Кт), группа ресурсов для ПБУ 18 (суммы временных и постоянных разниц отдельно для дебетовой и кредитовой частей проводки). Механизм очень прост: бухгалтерский учет всегда первичен, значит, всегда есть бухгалтерская проводка. Необходимо для целей налогового учета отразить параллельно запись? Не вопрос, программа сама заполнит соответствующие дополнительные ресурсы проводок, в частности суммы налогового учета. Возникла разница между бухгалтерской и налоговой оценкой отдельных активов или обязательств, значит автоматически или вручную заполняются соответствующие ресурсы проводки. Весь учет в одном регистре: просто и наглядно.

     Последняя составляющая учетной системы – это отчеты. Поскольку отчетность неразрывно связана с регистрами учета, то, несомненно, из-за кардинальных изменений в регистрах, принципиально меняется и система отчетности. Говоря о программе «1С:Бухгатерия 8 КОРП» стоит учитывать отсутствие отдельной отчетности по налоговому учету. Фактически, мы сталкиваемся с единой отчетностью как для бухгалтерского, так и для налогового учета. Технологическое удобство использования единого регистра для бухгалтерского и налогового учета повлекло за собой не только внутреннее упрощение, но и стало наглядным для бухгалтера: в любом отчете с помощью простейших форм настройки можно получить данные: бухгалтерского учета, налогового учета, учета для ПБУ 18 и расхождений. Причем эти данные можно получить в любой комбинации. Настройка отчетности получила больше возможностей, начиная от возможности настройки реквизитного состава и возможности получения итоговых данных по любым, в том числе и добавленным пользователем реквизитам, и заканчивая возможностью автоматически настраивать по определенным условиям цветовую палитру отчета!

     «1С:Бухгатерия 8 КОРП» представляет собой яркий  пример эволюции программы. Метаморфозы  в той или иной степени затронули  все объекты учетной системы, начиная от справочников и документов и заканчивая всей системой отчетности. Данные изменения не просто сделали программу удобнее, нагляднее и т.п., они кардинально меняют подход к организации автоматизированного учета, а, следовательно, и меняют подход в организации обучения. Теперь важно не просто научить какими документами, в какой ситуации как пользоваться, но главное донести до бухгалтера то, как он может в процессе работы настраивать программу под меняющиеся потребности.

     Эволюция  продолжается. Наступила эра «1С:Бухгатерия 8 КОРП». 

     3. Требования к бухгалтерской  системе 

     Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости  от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение  учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.

     В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны:

• безошибочно производить арифметические расчеты;
• обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы;
• осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую;
• производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности;
• обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).

     Для того чтобы обеспечить указанные  возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.

     Надежность  системы в компьютерном плане  означает защищенность ее от случайных  сбоев и в некоторых случаях  от умышленной порчи данных. Как  известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие бухгалтерские системы отвечают этим требованиям.

     Не  менее важно, чтобы фирма - разработчик  бухгалтерской программы имела  значительный опыт работы и солидную репутацию. Это подразумевает также  удобную организацию технической  поддержки программных продуктов. При выборе системы следует иметь в виду, что в дальнейшем к продавцу придется неоднократно обращаться и за советом или консультацией, а также за заменой устаревшей версии на более свежую. 

     4. Особенности использования  электронно-вычислительной техники. 

     Способ  обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета  оказывает существенное влияние  на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом  особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.

1. Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.
2. Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.
3. Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.
4. Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности.
5. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.
6. Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.

Заключение

     Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии  и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский  учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

     В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности.

     При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило  эффективность работы бухгалтерии  и улучшило контроль над финансово-хозяйственной  деятельностью предприятия, что  в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы. 
 
 
 
 
 

Список  литературы  

1. Азбука  кадровика: все документы по работе с персоналом: - 2е изд.: - Москва: Вершина, 2008;
2. Все о расчете, начислении и налогообложении заработной платы / И.А.Феоктистов, Ф.Н.Филина – М.: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2008;
3. «1С: Зарплата и Кадры»:практическое руководство/ Н.А. Аручиди. – Изд. 2-изд. – Ростов н/Д: Феникс, 2007;
4. www.infin.ru
5. Информационные системы в экономике: Балдин К.В., Уткин В.Б.: Учебник – 3е изд. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2006;